Seçili kaynak ve kaynağın kullanılabilirlik hakkındaki temel bilgileri girmek, gözden geçirmek veya değiştirmek için Kaynak Bilgileri iletişim kutusundaki Genel sekmesini kullanın. Şunları yapabilirsiniz:
-
Farklı zaman aralıklarındaki farklı birim kullanılabilirliği de içinde olmak üzere, bu kaynağın kaynak kullanılabilirliğini girebilirsiniz.
-
Atanan çalışma için kaynağın ne kadarının kullanılabilir olduğunu (yarı zamanlı veya birden çok gibi) değiştirebilirsiniz.
-
Bu kaynağın baş harflerini, grubunu veya kodunu girebilirsiniz.
-
Kaynağın bir maliyet kaynağı olup olmadığını belirtebilirsiniz.
-
Kaynağın bir genel kaynak mı yoksa gerçek kaynak mı olduğunu belirtebilirsiniz.
-
Kaynağın etkin olup olmadığını belirtebilirsiniz.
İletişim kutusunun konumu
Herhangi bir kaynak görünümünde (Kaynak Sayfası, Kaynak Kullanımı veya Kaynak Grafı), kaynağa tıklayın ve ardından Kaynak Bilgileri öğesine tıklayın. Genel sekmesine tıklayın.
Ayrıntılar
Kaynak tanımlama
Kaynak adı Seçilen kaynağın adını gösterir.
Baş Harfler Kaynağın baş harflerini veya kaynağı tanımlayan diğer kısaltmayı gösterir. Bazı görünümlerde, yer kazanmak için kaynağı adı yerine bu kısaltmayı kullanabilirsiniz.
E-posta Kaynağın e-posta adresini belirtir. Ayrıca, kaynağın e-posta adresini MAPI uyumlu, 32 bit e-posta sisteminizden Ayrıntılar'a tıklayarak da alabilirsiniz.
Grup Kaynağın içinde yer aldığı grubu belirtir. Grup adı girerseniz, kaynakları gruba göre sıralayabilir veya filtre uygulayarak belirli gruplar hakkındaki bilgileri görüntüleyebilirsiniz.
Windows Hesabı Adres defterinde Windows kullanıcı hesap bilgilerini açar ve bulur, bu bilgileri seçili kaynağın Windows Hesabı kutusuna yerleştirir. Windows Hesabı kutusu, Microsoft Windows kullanıcılarını Microsoft Office Project Server 2007'ye tanıtır. Bu düğmeyi kullanmak için, Project'te geçerli bir Office Project Server 2007URL'si girmiş olmanız gerekir. Bunu yapmak için, Araçlar menüsünde Kuruma Ait Seçenekler'in üzerine gelin ve Microsoft Office Project Server Hesapları'na tıklayın. Ekle'ye tıklayın ve Project Server URL'si kutusuna URL'yi girin.
Kod Kaynak için, maliyet merkezi kodu gibi bir kod belirtir.
Kayıt türü
Önerilen Bu kaynağın eklenmesinin kesin olarak kabul edilmediğini belirtir.
Kabul Edilen Bu kaynağın eklenmesinin kesin olarak kabul edildiğini belirtir. Bu varsayılan kayıt türüdür.
Tür
Çalışma Göreve atanan ve görev sırasında tüketilmeyen kişiler, donanımlar veya tesisler için bu kaynak türünü seçin. Bu varsayılan ayardır.
Malzeme Projenin gerçekleştirilmesinde kullanılacak ve çelik gibi tüketilebilir kaynakları izlemek için bu kaynak türünü seçin.
Maliyet Çalışmanın miktarına veya görevin süresine bağımlı olmayan, seyahat maliyetleri gibi bütçe öğelerini izlemek için bu kaynak türünü seçin.
Malzeme etiketi Bu bir malzeme kaynağıysa, bu kutu kullanılabilir duruma gelir. Malzeme kaynağının birim etiketini girin. Örneğin, kereste için Doğrusal metre girerek projede kullanılan kerestenin doğrusal uzunluğunu izleyebilirsiniz.
Varsayılan Atama Sahibi Varsayılan atama sahibi bilgisini girin; bu, atamanın fiili çalışmasını girme veya ilerleme durumunu raporlama sorumluluğunu üstlenen bireydir. Varsayılan atama sahibi, başka bir atama sahibinin belirlenmediği tüm atamaları raporlamaktan sorumlu olur. Bu çoğunlukla, projeyi proje sunucusunda yayımlayan proje yöneticisidir.
Onay kutuları
Genel Kaynağın gerçek bir kaynak değil, görev için gereken becerilerin beyanı olduğunu belirtir.
Bütçe Kaynağın bir bütçe öğesi olduğunu belirtir.
Etkin değil Kaynağın silinmiş veya başka bir şekilde kaynak havuzundan kaldırılmış olup olmadığını gösterir. Örneğin, kaynağın iki bölüm için yaptığı çalışmayı birbirinden ayrı tutmak için, kaynağı bir bölümden diğerine taşımadan önce kurumsal kaynaklar listesinden kaldırmak isteyebilirsiniz.
Kaynak Kullanılabilirliği tablosu
Projede kaynağın başlangıç ve bitiş tarihini ayarlamak için bu tabloyu kullanın. Ayrıca, bu tabloyu kullanarak proje sırasında farklı zamanlardaki farklı en yüksek birimler kullanılabilirlik düzeylerini ayarlayabilirsiniz. Kaynağın takvimiyle birlikte bu ayarlar, kaynağın fazla yüklenmeden ne kadar çalışma yapabileceğini belirler.
Kullanılma Aralığı Başlangıcı En yüksek birim kullanılabilirliğinin geçerli düzeyi için kaynağın başlangıç tarihini girin. Kullanılma Aralığı Başlangıcı alanına Yok girilmesi, kaynağın kullanılabilirlik başlangıcının projenin başlangıç tarihiyle aynı olduğu anlamına gelir.
Kullanılma Aralığı Sonu En yüksek birim kullanılabilirliğinin geçerli düzeyi için kaynağın bitiş tarihini girin. Kullanılma Aralığı Sonu alanına Yok girilmesi, kaynağın kullanılabilirlik sonunun projenin bitiş tarihiyle aynı olduğu anlamına gelir.
Birimler Kullanılma Aralığı Başlangıcı ve Kullanılma Aralığı Sonu alanlarında belirtilen süre boyunca bu kaynak için kullanılabilir en yüksek birim sayısını yazın. Örneğin, ekibinizdeki üç mühendisi temsil eden Mühendisler adlı bir kaynağınız olduğunu varsayalım. Mühendisler için en yüksek birim sayısı olarak yüzde 300 girebilirsiniz. Mühendisler kaynağının fazla yüklenmesine neden olmadan, aynı anda üç mühendisin üçü için de tam zamanlı çalışma zamanlayabilirsiniz. En yüksek birim sayısıyla yarı zamanlı kullanılabilirliği de belirtebilirsiniz. Örneğin, sizin projenizde haftanın iki günü çalışabilen bir kaynağınız varsa, en yüksek birim olarak yüzde 40 girebilirsiniz. En yüksek birim sayısını yüzde olarak (yüzde 50, yüzde 100, yüzde 300) veya ondalık olarak (0,5, 1, 3) girebilirsiniz.
-
Kaynak kullanılabilirliği, kaynağı kullanılabilirlik süresi dışında çalışmaya atamanızı veya kullanılabilir kaynak zamanından fazla çalışma atamanızı engellemez. Belirli bir süre için tüm atama birimlerinin toplamı kaynağın en yüksek birim sayısını aşıyorsa, kaynak fazla yüklenmiş olarak kabul edilir.
-
Kaynak Kullanılabilirliği tablosu, kaynağın projenin süresi boyunca kaynağın en yüksek birim sayısını değiştirirken, zaman içinde kaynağın fiyatlarını değiştirmez. Değişen kaynak fiyatları ayarlamak için, kaynağın maliyet fiyatı tablosunu ayarlamalısınız. Bunu, Kaynak Bilgileri iletişim kutusunun Maliyetler sekmesinde yapabilirsiniz.
-
İsterseniz, yalnızca Kullanılma Aralığı Sonu alanlarına tarih girebilirsiniz.
-
Değişen kaynak kullanılabilirliği ile çalışma dağıtımları arasında fark vardır. Kaynak Kullanılabilirliği tablosu proje genelinde en yüksek birim kullanılabilirliğini ayarlarken, çalışma dağılımları da belirli bir atama genelinde çeşitli çalışma düzeylerini ayarlar.
Komut düğmeleri
Çalışma Zamanını Değiştir Seçilen kaynağın çalışma günlerini ve saatlerini değiştirmek için kullanabileceğiniz Çalışma Zamanını Değiştir iletişim kutusunu açar.
Ayrıntılar E-posta adres defterinizden, seçili kaynak hakkındaki bilgilerin gösterildiği bir iletişim kutusu açar.