Adları, adresleri, telefon numaralarını ve diğer bilgileri izlemek için Access Kişiler Veritabanı şablonunu kullanın. Popüler access şablonunun bu yeni sürümü ayrıca her kişiyi kategorilere ayırmanıza, e-posta iletileri göndermenize ve adres haritaları oluşturmanıza olanak tanır.
Bu şablonu kullanma hakkında bir video watch ister misiniz? Kişiler Veritabanı Şablonunu Kullanma başlıklı makaleye bakın.
Not: Kişiler veritabanı şablonu son birkaç yıl içinde güncelleştirildi. Bu yönergeler, şablonun indirilebilen en son sürümüne başvurur. Aşağıdaki adımlar gördüklerinize uymuyorsa, büyük olasılıkla şablonun eski bir sürümünü kullanıyorsunuz demektir.
Başlarken
Bu makalede, Kişiler Veritabanı şablonunu kullanmanın temel adımlarını ele alacağız.
Veritabanını kullanıma hazırlama
-
Veritabanını ilk kez açtığınızda, Access Hoş Geldiniz formunu görüntüler. Bu formun veritabanını bir sonraki açışınızda görüntülenmesini önlemek için, Bu veritabanı açıldığında Hoş Geldiniz'i Göster onay kutusunu temizleyin.
Veritabanını kullanmaya başlamak için Hoş Geldiniz formunu kapatın.
-
Tüm veritabanı içeriğinin etkinleştirildiğinden emin olmak için İleti Çubuğu'nda Bu içeriği etkinleştir'e tıklayın.
Veritabanı içeriğini etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi için Veritabanına güvenilip güvenmeyeceğine karar verme makalesine bakın.
Microsoft Outlook'tan kişi ekleme
Microsoft Outlook kullanıyorsanız, bilgileri yeniden yazmak zorunda kalmadan ilgili programdaki kişileri ekleyebilirsiniz.
-
Kişi Listesi formunda Outlook'tan Ekle'ye tıklayın.
-
Eklenecek Adları Seç iletişim kutusunda veritabanına eklemek istediğiniz adları seçin.
-
Ekle'yi ve ardından Tamam'ı tıklatın.
Kişi arama
Hızlı Arama kutusu, Kişi Listesi formunda bir kişiyi hızlı bir şekilde bulmanızı sağlar.
-
Kişi Listesi formunda, Hızlı Arama kutusuna aramak istediğiniz metni yazın ve ENTER tuşuna basın.
Access listeyi yalnızca aradığınız metni içeren kayıtları gösterecek şekilde filtreler. Tam listeye dönmek için Geçerli aramayı temizle'ye tıklayın. (Arama kutusunun içindeki X işaretidir.)
Sütunları gösterme veya gizleme
Kişi Listesi formunda, bazı alanlar (sütunlar) varsayılan olarak gizlenir. Hangi alanların görüntüleneceğini değiştirmek için:
-
Alanları Göster/Gizle'ye tıklayın.
-
Sütunları Göster iletişim kutusunda, göstermek istediğiniz her sütunun yanındaki onay kutusunu seçin. Sütunu gizlemek için onay kutusunu temizleyin.
Kişi ayrıntılarını görüntüleme
Kişi Ayrıntıları formu, her bir kişiyi görmenizi ve bu kişi hakkında daha fazla bilgi girmenizi sağlar. Kişi Ayrıntıları formunu görüntülemek için:
-
Kişi Listesi formunda, görmek istediğiniz kişinin yanındaki Aç'a tıklayın.
Resim ekleme
Kişi Ayrıntıları formunda, kişi için bir resim ekleyebilirsiniz.
-
Resim çerçevesinin altında Resmi Düzenle'ye tıklayın.
-
Ekler iletişim kutusunda Ekle'ye tıklayın.
-
Dosya Seç iletişim kutusunda, dosyayı içeren klasöre gidin.
-
Eklemek istediğiniz dosyayı seçin ve aç'a tıklayın.
-
Ekler iletişim kutusunda Tamam'a tıklayın.
Not: Belgeler veya elektronik tablolar gibi farklı dosya türleri de dahil olmak üzere her kişiye birden çok dosya ekleyebilirsiniz.
Kişinin adresinin haritasını görüntüleme
Kişi Ayrıntıları formunda, ilgili kişi için bir sokak adresi girdiyseniz, bu konumun haritasını görüntüleyebilirsiniz:
-
Eşlemek için Tıklayın'a tıklayın.
Raporları görüntüleme
Kişiler Veritabanı iki rapor içerir: Dizin ve Telefon Rehberi. Bir raporu görüntülemek için:
-
Gezinti Bölmesi'ndeki Raporlar'ın altında, görüntülemek istediğiniz rapora çift tıklayın.
Kendi özel raporlarınızı oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Basit rapor oluşturma makalesine bakın.
Kişiler veritabanını değiştirme
Kişiler tablosuna yeni bir alan ekleyip bu alanı Kişi Listesi formuna ve Kişi Ayrıntıları formuna ekleyerek Kişiler veritabanını özelleştirebilirsiniz.
Kişiler tablosuna alan ekleme
-
Tüm açık sekmeleri kapatın.
-
Gezinti Bölmesi'nde Kişiler tablosuna çift tıklayın.
-
Yeni Alan Ekle adlı sütunu görene kadar sağa kaydırın. Sütun başlığına çift tıklayın ve alan adını yazın.
Sütuna ilk kez veri girdiğinizde, Access veri türünü sizin için ayarlar.
Forma alan ekleme
Tabloya bir alan eklendikten sonra bir forma ekleyebilirsiniz.
-
Gezinti Bölmesi'nde forma sağ tıklayın ve ardından Düzen Görünümü'ne tıklayın.
-
Tasarım sekmesindeki Araçlar grubunda Add Existing Fields seçeneğini tıklatın.
-
İstediğiniz alanı Alan Listesi'nden forma sürükleyin.
