Konuşmalarınıza ek ekleme

Bilgisayarınızdan dosya yükleme

1. dosya ekle simgesini seçin.

2. Açılan menüde Dosyanızın konumuna bağlı olarak Bu cihaza gözat'ı veya Bulut konumlarına gözat'ı seçin.

3. İstediğiniz dosyaya çift tıklayın ve kaydet'i seçin.  

Bilgisayarınızdan görüntü yükleme

1. Resim ekle simgesini seçin. 

2. İstediğiniz resme çift tıklayın, ardından Kaydet'i seçin.  

GIF seçin

Bu seçeneği yalnızca web'den GIF arıyorsanız kullanın. Yerel olarak GIF olan bir dosya ekliyorsanız dosya yükleme seçeneğini kullanın.

1. GIF simgesini seçin .. 

2. GIF ara kutusuna kişisel tercihlerinizi en iyi açıklayan bir anahtar sözcük girin.

3. GIF'e çift tıklayın ve kaydet'i seçin.  

Dosya ekleme 

S: Dosyamı eklediğimde dosyama ne olur?

Y: Konuşma bir topluluğa gönderiliyorsa, dosya konuşmanın yayımlandığı topluluğun Dosyalar listesine eklenir. Dosyayı bulmak için topluluğu seçin ve ardından Dosyalar'a tıklayın ve dosyayı seçin veya dosyayı içeren konuşmaya gidin. Dosya bağlı Microsoft 365 bir topluluktaki bir konuşmaya eklenmişse, dosya Microsoft 365’te SharePoint kaydedilir. Aksi takdirde, dosya Yammer bulut depolama alanına kaydedilir.

S: Dosyanın karşıya yüklendiği yeri seçebilir miyim?

Y: Hayır. Bağlı grubunuz dosyaları Microsoft 365’te SharePoint 'a kaydedebiliyorsa, bu topluluğa yönelik tüm yeni dosyalar buraya kaydedilir. Diğer tüm dosyalar Engage bulut depolama alanına kaydedilir.

S: Tüm topluluklar Yammer dosyalarını Microsoft 365’te SharePoint depolayabilir mi?

Y: Hayır. Engage dosyalarını Microsoft 365’te SharePoint 'de depolarken bile bazı topluluk türleri yalnızca Engage'te dosyaları depolayabilir:

• Özel iletiler

• Dış topluluklar

• Bağlı olmayan topluluklar

S: Dosyaları doğrudan Microsoft 365’te SharePoint 'deki Uygulamalar Etkileşim klasörüne ekleyebilir ve Etkileşim'deki Dosyalar listesinde görebilir miyim?

Y: Hayır. Yammer'daki Dosyalar listesinde bir dosyayı görmek veya aramak için, dosyayı bir konuşmaya eklemeniz veya Etkileşim'e yüklemeniz gerekir. Uygulamalar Etkileşim alt klasöründeki dosyaları silmemenizi, taşımamanızı veya yeniden adlandırmamanızı öneririz.

Engage'e yüklenen dosyalarla çalışma 

S: Bir dosyayı grubun giriş sayfasına nasıl sabitleyebilirim?

Y: Topluluğun giriş sayfasında, sayfanın sağ tarafındaki Sabitlenmiş bölümünde Ekle'ye tıklayın ve ardından Bağlantı ekle'yi seçin.

Yalnızca dosyaya erişimi olan kullanıcılar sabitlenmiş dosyaya erişebilir.

S: Diğer kullanıcılar Engage'de yayımladığım bir dosyayı nasıl görüntüler?

Y: Ekin akışta nasıl görüntüleneceği dosya türüne bağlıdır. Görüntü olmayan herhangi bir dosya eki, iletinizin altında bir bağlantı olarak görünür. Kullanıcılar dosyayı görüntülemek için bağlantıya tıklayabilir. Resim ekleri, konuşma gönderinizin veya yanıtınızın altında küçük resim olarak görünür. Resmi görüntülemek için kullanıcılar küçük resme tıklayabilir.

Kişiler ayrıca grup Dosyaları listesinden veya DosyalarıDevreye Al listesinden bir dosyayı görüntüleyebilir ve indirebilirsiniz. Dosyaya tıklayın ve sağ bölmedeki Dosya Eylemleri bölümünde İndir'i seçin.

S: Etkileşime geçmek için yayınladığım dosyaları kimler görüntüleyebilir?

Y: Bu, Bulut depolama alanında depolanan Engage dosyaları ve Microsoft 365’te SharePoint 'de depolanan Engage dosyaları için farklıdır.

Engage'de depolanan dosyalar için:

• Dosya genel bir topluluğa yüklenirse, Engage ağındaki herkes dosyaya erişebilir.

• Dosya özel bir topluluğa gönderiliyorsa, dosyayı yalnızca bu topluluğun üyeleri görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Ayrıca, topluluk üyesi olmayan kişilerle dosya paylaşabilirsiniz.

• Ağ düzeyindeki konuklar, ait oldukları topluluklardaki dosyaları görüntüleyebilir ve karşıya yükleyebilir.

• Konuşma düzeyindeki konuklar konuşmada başvuruda bulunan dosyaları görüntüleyebilir ve konuşmaya dosya yükleyebilir.

• Dış konuklar, ait oldukları topluluklardaki dosyaları görüntüleyebilir ve karşıya yükleyebilir.

Microsoft 365’te SharePoint depolanan dosyalar için:

• Dosya genel bir topluluğa yüklenirse, Engage ağında yer alan her normal Engage kullanıcısı dosyaya erişebilir.

• Dosya özel bir topluluğa gönderiliyorsa, bu topluluğun üyesi olan normal kullanıcılar dosyayı görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Topluluk üyeleri, topluluk üyesi olmayan diğer Engage kullanıcılarıyla da dosya paylaşabilir.

• Ağ düzeyindeki konukların Microsoft 365’te SharePoint kaydedilen Engage dosyalarını görüntülemek için varsayılan erişimi yoktur.

  • Belirli dosyaları görüntülemek için erişim isteyebilmelerini istiyorsanız, Microsoft 365 kiracısına Azure B2B konuğu olarak eklenmelidir. Daha fazla bilgi için bkz. Azure Active Directory B2B Belgeleri.

  • Belirli bir topluluğa dosya yükleyebilmelerini veya Microsoft 365’te SharePoint 'e yüklenen dosyalara varsayılan erişime sahip olmalarını istiyorsanız, bunları Microsoft 365’te SharePoint 'de topluluk üyesi olarak ekleyin.

• Konuşma düzeyindeki konukların Microsoft 365’te SharePoint kaydedilen dosyalara varsayılan erişimi yoktur. Konuşmadaki belirli dosyalara erişim isteyebilmelerini istiyorsanız, bunları Microsoft 365 kiracısında Azure B2B konuğu olarak ekleyin. Dosyaları karşıya yükleyemezler.

• Dış konuklar yalnızca dış toplulukların üyesi olabilir. Dış topluluklar yalnızca Engage'te dosyaları depolar.

S: Belirli iş arkadaşlarınızla dosya paylaşmak Nasıl yaparım??

Y: Bu iş arkadaşlarınıza özel bir ileti gönderin ve dosyayı iletiye ekleyin ya da dosya Dosyalar sayfasında zaten listelenmişse, dosyaya tıklayın ve ardından Paylaş'a tıklayın.

S: Arama, dosyaların içeriğine mi yoksa yalnızca dosya adına mı bakar?

Y: Engage'te depolanan dosyalar için arama, .docx, .pptx ve .pdf biçim dosyalarının yanı sıra başlık ve yazar gibi meta verilerin en son sürümünün ilk 5000 karakterini içerir.

Microsoft 365’te SharePoint 'de depolanan dosyalar için, arama yalnızca başlıkta ve yazarda arar. Microsoft 365’te SharePoint 'de depolanan dosyalar için içerik araması yapmanız gerekiyorsa, belge kitaplığına gitmeniz gerekir.

S: Bir dosya Nasıl yaparım? silinsin mi?

Y: Bir dosyayı yalnızca dosya sahibi ve grup yöneticileri silebilir. Etkileşimde, dosyaya tıklayın ve Dosya Eylemleri bölümünde Bu Dosyayı Sil'i seçin.


Dosyayı her zaman Engage aracılığıyla silin. Bir Engage dosyasını doğrudan depolandığı Microsoft 365’te SharePoint belge kitaplığından silmeyin; aksi takdirde bu dosyanın bağlantıları Engage'te kalır.

S: Dosyama eklediğim iletiyi silersem dosyama ne olur?

Y: Dosya, iletiyi gönderdiğiniz grupta depolanır. Silmek istiyorsanız Dosyalar'a tıklayın, dosyaya tıklayın ve dosya Eylemleri'nin altında Bu Dosyayı Sil'i seçin.

S: Şirketim Microsoft 365’te SharePoint içinde depolanan dosyaları kullanmaya başladığında Zaten Engage'de bulunan dosyalara ne olur?

Y: Bağlı olmayan topluluklar için değişiklik yoktur. Bağlı gruplar için mevcut dosyalar Engage bulut depolama alanında kalır ve salt okunur hale getirilir. Bağlı gruplardaki tüm yeni dosyalar Microsoft 365’te SharePoint içinde depolanır. Bu, daha önce Engage'te depolanan bir dosyayı düzenlemek için dosyayı yeniden karşıya yüklemeniz gerektiği anlamına gelir. Gelecekteki tüm düzeltmeler Microsoft 365’te SharePoint içinde depolanır. Daha fazla bilgi için bkz . Yammer bağlı grubunuz dosyaları SharePoint'te depoladığında önceden karşıya yüklenen bir dosyayı düzenleme.

Desteklenen dosya türleri

Pdf dosyaları, resim dosyaları, video dosyaları, Microsoft Office dosyaları ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Her gönderide en fazla 100 dosya olabilir.

Bulut depolama alanında depolanan görüntüler için:

• Tek bir dosya eki için en büyük boyut, Engage Enterprise ağları için 5 gigabayt (GB) ve Engage Basic ağları için 100 megabayttır (MB).

• Maksimum boyutlar 7.680 piksel genişliğinde ve 4.320 piksel yüksekliğindedir ve maksimum görüntü boyutu 10 megabayttır (MB).

• Şu video türleri, videoyu satır içinde izlemek için desteklenir: .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv ve .ogg, Kullanıcılar videoyu satır içi watch için küçük resme tıklayabilir. Yammer videoları görüntülemek için Azure Media Services'ı kullanır.

SharePoint'te depolanan engage dosyaları için:

• Tek bir dosya eki için boyut üst sınırı 15 gigabayttır (GB).

• Resimler için boyut sınırlaması yoktur, ancak kuruluşunuzdaki SharePoint boyut üst sınırı ayarları geçerlidir.

• Herhangi bir dosya türü eklenebilir.