Belirtiler
Microsoft Exchange Online'da kullanıcı, Outlook Web Access'te (OWA) normalde erişmeyeceği bir bekletme ilkesinden kişisel etiket atar. Kullanıcı daha sonra hem OWA hem de Microsoft Outlook'ta ek kişisel etiketlere erişebilir.
Neden
MyRetentionPolicies rolü bir kullanıcının rol atama ilkesine eklendiğinde bu sorun oluşur.
Çözüm
Kullanıcıların farklı ilkelerdeki kişisel etiketleri görmesini ve OWA'da aynı kişisel etiketleri eklemesini önlemek için şu adımları izleyin:
-
Bir yönetim rolünü (MyRetentionPolicies) varsayılan rol atama ilkesinden kaldırın. Bunu yapmak için aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın: Get-ManagementRoleAssignment -RoleAssignee "Default Role Assignment Policy" -Role "MyRetentionPolicies" | Remove-ManagementRoleAssignment
-
Üst yönetim rolünü (MyRetentionPolicies) temel alan yeni bir yönetim rolü (Custom-MyRetentionPolicies) oluşturun. Bunu yapmak için aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın:New-ManagementRole -Name "Custom-MyRetentionPolicies" -Parent "MyRetentionPolicies"
-
Yönetim rolü atama İlkesine (Varsayılan Rol Atama İlkesi) yeni bir yönetim rolü (Custom-MyRetentionPolicies) atayın. Bunu yapmak için aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın:New-ManagementRoleAssignment -Role "Custom-MyRetentionPolicies" -Policy "Default Role Assignment Policy"
-
Bekletme ilkesi etiketlerini yönetim rolünün Custom-MyRetentionPolicies rolünden kaldırın. Bunu yapmak için aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın: Remove-ManagementRoleEntry "Custom-MyRetentionPolicies\Get-RetentionPolicyTag"
Ek Bilgi
Kullanıcılar, bekletme ilkelerine bağlı olmayan ek kişisel etiketleri seçmek için Exchange Yönetim Merkezi'ni (EAC) de kullanabilir. Ardından seçili etiketler Outlook 2010 ve OWA'da kullanılabilir duruma gelir. Kullanıcıların EAC'den ek etiketler seçmesine izin vermek için MyRetentionPolicies rolünü kullanıcının rol atama ilkesine eklemeniz gerekir.Kullanıcılara yönelik rol atama ilkeleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Yönetim rolü atama ilkelerini anlama. Kullanıcıların ek kişisel etiketler seçmesine izin verirseniz, Exchange kuruluşundaki tüm kişisel etiketler kullanıcılar tarafından kullanılabilir duruma gelir.Bekletme etiketleri ve bekletme ilkeleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. bekletme etiketleri ve bekletme ilkeleri. OWA kullanarak ek etiketler ekleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. İş için Web üzerinde Outlook'de bekletme ve arşiv ilkeleri.
