Microsoft Lync Web Scheduler, Microsoft Outlook'unuz olmadığında veya Windows tabanlı olmayan bir işletim sisteminde çalıştığınızda Lync Toplantıları oluşturmak için kullanabileceğiniz web tabanlı bir programdır. Web Scheduler ile yeni toplantılar oluşturabilir, varolan toplantıları değiştirebilir ve en beğendiğiniz e-posta programıyla davetler gönderebilirsiniz.
Şirketinizin destek ekibi, Web Scheduler'da oturum açabilmeniz için bir kullanıcı kimliği ve parola sağlar.
Bu makalede
Lync Toplantısı oluşturma
Lync Toplantıları, hem çevrimiçi toplantıları hem de konferans aramalarını destekler. Katılımcılar, sunuyu görüntülemek üzere bilgisayar kullanarak veya yalnızca sesli olarak telefonla toplantıya katılabilirler.
-
https://sched.lync.com adresine gidin, kullanıcı adınız ve parolanızla Web Scheduler'da oturum açın.
-
Yeni Toplantı Oluştur'u tıklatın.
-
Konu kutusuna toplantı için bir konu yazın.
-
Toplantı yerini Çevrimiçi Toplantı olarak bırakabilir veya sanal olmayan katılımcılarınız da varsa toplantı odası gibi bir yer de seçebilirsiniz.
-
İleti kutusuna (isteğe bağlı olarak) kısa bir ileti veya toplantının gündemini yazın.
-
Açılan menüyü kullanarak toplantı bölgesinin saat dilimini seçin.
-
Toplantının Başlangıç ve Bitiş tarihini/saatini seçin.
-
Varsayılan olarak, şirketin dışındaki kişiler de dahil olmak üzere herkes kişilerinin erişiminin kabul veya reddedildiği lobiyi geçebilir. Seçeneklerin nasıl değiştirileceği ile ilgili bilgi için bkz. Erişim ve Sunucular.
-
Varsayılan olarak, kuruluşunuzdan davet edilen herkesin sunucu izinleri vardır. Seçeneklerin nasıl değiştirileceği ile ilgili bilgi için bkz. Erişim ve Sunucular.
-
Katılımcılar ve Ses bölümünde, kullanılabilir kutuya katılımcıların adını noktalı virgül (;) ile ayırarak yazın.
-
Adların doğru olduğunu doğrulamak için Adları denetle seçeneğine tıklayın. Şirketinizin dışından gelen davetliler için tam e-posta adresini (örn. mailto:contoso@contoso.com) yazın.
Not: Web Scheduler, katılımcıların veya toplantı salonlarının var olup olmadığını denetlemez.
-
Hesabınız, Sesli Konferans Sağlayıcısı ile oluşturulmuşsa, toplantı daveti ücretsiz numara, ücretli numara ve katılımcı kodunu içerir. Toplantı katılımcıları, tercihlerine bağlı olarak bilgisayar ses sistemi kullanabilir veya toplantıya telefonla katılabilir.
-
Kaydet'i tıklatın.
Toplantı katılımcılarına davet gönderme
Toplantı daveti göndermek için aşağıdaki yöntemlerden birini seçin:
E-posta programınızı kullanarak davet gönderme
Bu yöntemi kullanarak, Web Scheduler aracından toplantı ayrıntılarını kopyalayabilir ve bu ayrıntıları herhangi bir e-posta programı ile oluşturduğunuz bir toplantı davetine yapıştırabilirsiniz.
İpucu: Toplantı bilgilerine, Web Scheduler toplantı ayrıntıları sayfasındaki Toplantı Katılım Bilgilerini Görüntüle öğesini tıklatarak da erişebilirsiniz.
-
Toplantı oluşturmayı tamamladığınızda, Kaydet'i tıklatın.
-
Toplantı bilgilerinin yer aldığı bir pencere açılır.
-
Toplantı URL'sini, sesli konferans araması numarasını ve konferans kimliğini içeren toplantı ayrıntılarını vurgulayın.
-
Metni sağ tıklatın ve sonra Kopyala'yı tıklatın.
-
Herhangi bir e-posta programını açın ve düzenli bir toplantı isteği oluşturun.
-
Lync çevrimiçi toplantı ayrıntılarını (adım 4'te kopyalanan) davete yapıştırın.
-
Katılımcıları ekleyin, toplantı tarihini/saatini doğrulayın, bir toplantı gündemi yazın ve daveti gönderin.
iCalendar kullanarak davet gönderme
iCalendar, farklı e-posta sistemlerindeki kullanıcıların takvim bilgisi alışverişinde bulunmalarına olanak verir. iCalendar daveti alıcıları, toplantı davetini açmayı ve yanıtlamayı destekleyen bir yazılıma sahip olmalıdır.
-
Toplantılarım bölümünde, konusuna göre toplantıyı seçin ve sonra iCalendar Olarak Dışarı Aktar'ı tıklatın.
-
E-posta programınızda istendiğinde Aç öğesini tıklatın.
Not: iCalendar ileti, katılımcılar, toplantı yeri, tarihi ve saati gibi toplantınızı zamanlarken eklediğiniz tüm bilgileri içerir.
-
Takvim girişi açıldığında, toplantıyı zamanlarken katılımcı olarak eklediğiniz kişilere iletin.
-
Davetliler bundan sonra iCalendar dosyasını Outlook, Notes, iCal vb. tercih ettikleri e-posta programıyla açabilir.
Erişim ve Sunucular
Varsayılan Erişim ve Sunucular seçenekleri normal ekip toplantıları için en uygun durumdadır. Toplantı seçeneklerini gereksinimlerinize, toplantı türüne ve katılımcılara daha iyi uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.
Erişim ve Sunucular bölümü altında, toplantı ayrıntıları sayfasında, lobiyi geçebilecek ve toplantıya sunucu olarak katılabilecek kişileri seçin.
Lobide beklemeyecek kişiler?
|
Erişim Seçenekleri |
Neler olur? |
Ne zaman önerilir... |
|
Yalnızca düzenleyici (kilitli) |
Yalnızca düzenleyici lobiyi geçer, kalan herkes kabul edilene kadar lobide beklemesi gerekir. |
Kişilerin toplantıdan önce içeriği görmesini istemediğinizde veya gizli bilgileri tartışırken önerilir. |
|
Şirketimden davet ettiğim kişiler |
Ağınızda hesabı olmayan ve davet edilmemiş kişilerin kabul edilene kadar lobide beklemeleri gerekir. |
Gizli bilgileri tartışırken ve yalnızca şirketinizdeki belirli kişilerin toplantıya katılmasına izin verdiğinizde önerilir. |
|
Şirketimdeki kişiler |
Ağınızda hesabı olmayan kişilerin kabul edilene kadar lobide beklemeleri gerekir. |
Tüm katılımcıların kuruluşunuzun ağında bir hesabı olduğunda ve gizli bir bilgiyi tartışmadığınız zaman önerilir. |
|
Şirketim dışındaki kişiler dahil herkes |
Lobide hiç kimse beklemez. |
Dışarıdan katılımcı davet ettiğinizde ve gizli bilgileri paylaşmadığınız zaman önerilir. |
Önemli: Toplantı lobisi etkin olsa da, toplantıya telefonla katılan katılımcılar toplantı lobisini otomatik olarak geçer.
Sunucu kimdir?
|
Sunucu Seçenekleri |
Sunucu kimdir? |
Ne zaman önerilir... |
|
Yalnızca düzenleyici |
Yalnızca toplantıları zamanlayan kişidir. |
Katılımcıların toplantı içeriğiyle etkileşimli olmasının gerekmediği sunularda önerilir. Toplantı sırasında ek sunucular belirleyebilirsiniz. |
|
Şirketimdeki kişiler |
Ağınızda hesabı olan davet ettiğiniz herkes. |
Tüm katılımcıların toplantı içeriğini paylaşabileceği ve değiştirebileceği şirket içindeki grup çalışması oturumlarında önerilir. |
|
Şirketim dışındaki kişiler dahil herkes (kısıtlama yok) |
Davet ettiğiniz herkes. |
Ağınızda hesabı olmayan kişilerle gerçekleştirdiğiniz grup çalışması oturumlarında önerilir. |
|
Seçtiğim kişiler |
Siz ve seçtiğiniz katılımcılar. |
Birden fazla belirli sunucuyla gerçekleştirilen sunularda önerilir. |
Not: Dış katılımcılar veya dağıtım listeleri, Seçtiğim kişiler seçeneği yoluyla sunucu olarak davet edilemez. Toplantı odasındayken kişilere sunucu erişimi verebilirsiniz.
Toplantıya katılma
Toplantınızda oturum açmak için davetteki toplantı bağlantısını kullanabilir veya toplantıyı başlatmak için Web Scheduler aracında Toplantıya Katıl sekmesini tıklatabilirsiniz.
-
Toplantılarım altında toplantınızı tıklatın.
-
Toplantı ayrıntıları sayfasında Toplantıya Katıl sekmesini tıklatın.
-
Lync açılır ve toplantıda oturum açmanızı sağlar.
Mevcut toplantılarınızı görüntüleme veya düzenleme
Web Scheduler aracında Toplantılarım sekmesi altında düzenlediğiniz tüm toplantıları görebilirsiniz. Web Scheduler aracının davet edildiğiniz değil,yalnızca düzenlediğiniz toplantıları listelediğini aklınızda bulundurun.
-
Toplantının kısa bir özetini, işlem yapılabilen bir sekmeler kümesini ve toplantı bilgilerini içeren toplantı ayrıntıları sayfasını açmak için bir toplantıyı tıklatın.
-
Düzenle'yi tıklatın.
-
Gerekli değişiklikleri yapın ve sonra Kaydet'i tıklatın.
-
İşlemin başarılı olduğunu gösteren uyarıda Tamam'ı tıklatın ve değiştirilen bilgileri doğrulayın.
Önemli: Bir toplantıyı güncelleştirdiğinizde güncelleştirilen bilgileri davetlilerinize el ile göndermeniz gerekir. Web Scheduler takviminizi otomatik olarak güncelleştirmez.
-
Davetleri iCalendar kullanarak gönderdiyseniz, daveti açmak ve bir güncelleştirme göndermek için iCalendar Olarak Dışarı Aktar öğesini yeniden tıklatın.
-
Lync toplantı ayrıntılarını düzenli bir toplantı davetine kopyaladıysanız, daveti açarak yeni toplantı ayrıntılarıyla güncelleştirin ve katılımcılarınıza yeniden gönderin.
Toplantıyı silme veya iptal etme
Toplantılarınız zamanlanan bitiş saatinden 14 gün sonra sona erer, ancak Web Scheduler aracını temizlemek veya toplantınızı iptal etmek isterseniz bir toplantıyı silebilirsiniz.
-
Toplantılarım sekmesi altında silmek istediğiniz toplantıyı tıklatın.
-
Toplantı ayrıntıları sayfasında Toplantıya Katıl sekmesini tıklatın.
-
Onay kutusunda Evet'i tıklatın.
Önemli: Web Scheduler, takviminizi otomatik olarak güncelleştirmediği için katılımcılarınıza bir iptal uyarısı göndermeniz gerekecektir.
-
iCalendar kullanarak daveti gönderdiyseniz daveti açın ve İptal'i tıklatın. Böylece alıcılara bir iptal notu gönderilecektir.
-
Lync toplantı ayrıntılarını düzenli bir toplantı davetine kopyaladıysanız, daveti açın ve sonra davetlilere bir iptal notu göndermek için İptal'i tıklatın.
