Microsoft Office Project'te bir görevi art arda gerçekleştirirseniz, görevi makroyla otomatikleştirebilirsiniz. Makro, bir modül depolanan ve görevi gerçekleştirmeniz gerektiğinde çalıştırılabilir bir dizi komut ve işlevdir.
-
Görünüm sekmesinde Makrolar'ı ve ardından Makro Kaydet'i seçin.
-
Makro adı kutusuna makro için bir ad yazın.
Makro adının ilk karakterinin harf olması gerekir. Diğer karakterler harf, sayı veya alt çizgi karakterleri olabilir. Makro adında boş boşluklara izin verilmez, ancak alt çizgi sözcük ayırıcısı olarak iyi çalışır.
-
kısayol tuşu tuşuna basarak makroyu çalıştırabilmek için Kısayol tuşu kutusuna bir harf veya tuş bileşimi girin.
CTRL+harf (küçük harfler için) veya CTRL+SHIFT+harf (büyük harfler için) kullanabilirsiniz; burada harf klavyedeki herhangi bir harf tuşudur ancak bir sayı veya özel karakter değildir. Microsoft Office Project'te zaten kullanımda olan bir tuş bileşimini kullanamazsınız.
-
Makroyu depola listesinde, makroyu depolamak istediğiniz konumu seçin:
-
Makroyu Project'i her kullandığınızda kullanılabilir hale getirmek için Genel Dosya'yı seçin.
-
Makroyu yalnızca geçerli proje için kullanılabilir hale getirmek için Bu Proje'yi seçin.
-
-
Makronun açıklamasını eklemek için Açıklama kutusuna açıklamayı yazın.
-
Makro kaydederken hücreleri seçerseniz, makro ilk seçilen hücreden bağımsız olarak her çalıştırıldığında aynı sütunu (alanı) seçer çünkü sütunlara mutlak başvurular kaydeder. Makroyu çalıştırdığınızda, makronun etkin hücrenin konumundan bağımsız olarak sütunları seçmesini istiyorsanız, Sütun başvuruları'nın altında Göreli'yi seçin.
Buna karşılık, makro, makroyu çalıştırdığınızda etkin hücrenin konumuna bakılmaksızın satırları seçer çünkü satırlara göreli başvuruları kaydeder. Bir makronun ilk seçilen hücreden bağımsız olarak her zaman aynı satırı seçmesini istiyorsanız, Satır başvuruları'nın altında Mutlak (Kimlik) öğesini seçin.
Not: Siz ayarları değiştirene veya Project'i kapatana kadar Project makro kaydederken bu ayarları kullanmaya devam eder.
-
Tamam'ı seçin ve ardından kaydetmek istediğiniz eylemleri gerçekleştirin.
-
Kaydetmek istediğiniz tüm eylemleri tamamladığınızda , Görünüm sekmesinde Makrolar'ı ve ardından Kaydı Durdur'u seçin.
Güvenlik Notu: Makrolar virüs içerebileceğinden, bunları çalıştırırken dikkatli olun. Aşağıdaki önlemleri alın: Bilgisayarınızda güncel virüsten koruma yazılımı çalıştırın; makro güvenlik düzeyinizi yüksek olarak ayarlayın; Tüm yüklü eklentilere ve şablonlara güven onay kutusunu temizleyin; dijital imzalar kullanma; güvenilir yayımcıların listesini tutabilirsiniz.
