Mali yılın başlangıç ayını ayarlama

Mali yılın ne zaman başlayacağını ayarlama

1. Dosya > Seçenekleri'ni ve ardından Zamanla'yı seçin.

   Mali yılın başlangıcı kutusunda, mali yılın başlamasını istediğiniz ayı seçin.

2. Mali yılı, mali yılın başladığı takvim yılını kullanarak etiketlemek istiyorsanız (sona erdiği takvim yılı yerine), FY numaralandırması için başlangıç yılını kullan onay kutusunu seçin.

Zaman ölçeğini yeni mali yıl ayarını yansıtacak şekilde değiştirme

sayfa görünümünün zaman ölçeğinin (örneğin, Gantt Grafiği görünümü, Görev Kullanımı görünümü veya Kaynak Kullanımı görünümü) yeni mali yıl ayarlarını görüntüleme şeklini değiştirebilirsiniz. Zaman ölçeğinde zamanın nasıl görüntüleneceğini denetleyen mali yıl ayarı olduğunu, ancak görev tarihlerinin ve atama tarihlerinin görünümde görüntülenme şeklini değiştirmediğini unutmayın.

1. Görünüm sekmesinin Yakınlaştır grubunda, Zaman Ölçeği menüsünün en altındaki Zaman Ölçeği'ni seçin.

2. Yeni mali yıl ayarınızı kullanmak istediğiniz her zaman ölçeği katmanının sekmesinde ( Üst Katman, Orta Katman veya Alt Katman sekmesi veya herhangi bir birleşim), Mali yıl kullan onay kutusunu seçin.

3. Görüntülemek istediğiniz zaman ölçeklerinin sekmelerinde aşağıdakileri yapın:

   • Birimler kutularında, kullanmak istediğiniz zaman ölçeği birimlerini seçin.

   • Etiket kutularında, kullanmak istediğiniz etiketleri seçin.

   Not: Ayarlar yalnızca geçerli görünümün zaman ölçeğinde değiştirilebilir. Başka bir görünümde zaman ölçeğini güncelleştirmek için bu görünümü seçin ve ardından bu adımları yineleyin.

Microsoft Project Web App kullanarak belirli bir yılın mali dönemlerini kolayca tanımlayabilirsiniz. Mali dönemleri toplu olarak oluşturarak, bunları birkaç farklı modeli temel alabilirsiniz ve Project tarihleri buna göre hesaplar.

Örneğin, kuruluşunuz her üç dönemi üç döneme bölüyorsa (biri dört hafta, biri beş hafta, diğeri de dört hafta uzunluğundadır) bu modeli Project Web App olarak belirtebilirsiniz ve Proejct bu zamanlamaya göre yıl için mali dönemler oluşturur. Bu nedenle, mali yıl 1 Ocak 2019'da başlarsa, ilk çeyrek üç dönem olacaktır:

• Dönem 1: 1/1/2019 – 28/1/2019

• Dönem 2: 29/1/2019 – 4/3/2019

• Dönem 3: 5/3/2019 – 1/4/2019

Project Web App mali dönemleri ayarlamak için:

1. Hızlı Başlat'ın Ayarlar bölümünde Sunucu Ayarları'nı seçin.

2. Sunucu Ayarları sayfasındaki Zaman ve Görev Yönetimi bölümünde Mali Dönemler'i seçin.

3. Mali Dönemi Yönet bölümünde, mali dönem olarak tanımlamak istediğiniz yılı seçin ve ardından Tanımla'yı seçin.

4. Mali Dönem Başlangıç Tarihini Tanımla bölümünde, mali yılın başlaması gereken tarihi yazın veya tarih seçiciyi kullanarak seçin.

5. Mali Yıl Oluşturma Modelini Ayarla bölümünde, mali dönem için bir biçimlendirme yöntemi seçin:

   • 4,5,4 Yöntem    Dört haftalık bir mali dönem, ardından beş haftalık mali dönem ve ardından dört haftalık bir mali dönem daha ayarlar.

   • 4,4,5 Yöntemi    Dört haftalık bir mali dönem, ardından dört haftalık başka bir mali dönem ve ardından beş haftalık mali dönem ayarlar.

   • 5,4,4 Yöntemi    Beş haftalık bir mali dönem, ardından dört haftalık mali dönem ve ardından dört haftalık bir mali dönem daha ayarlar.

   • 13 ay    Her mali dönemi dört hafta olarak ayarlar.

   • Standart takvim yılı    Her mali dönemi, 1 Ocak'ta başlayan standart 12 aylık yıla göre ayarlar.

   Not: Kuruluşunuzun mali yılı için farklı bir model kullanmak istiyorsanız, mali yılınızın nasıl olmasını istediğinize en yakın modeli seçmek için bu yordamdaki adımları izleyin. Kaydettikten sonra geri dönüp takvim tarihlerini değiştirerek zamanlamanızı kuruluşunuzun gereksinimlerini karşılayacak şekilde daraltabilirsiniz.

6. Dönem Adlandırma Kuralı Tanımla bölümünde şunu girerek dönemler için benzersiz bir ad oluşturun:

   • Önek    En fazla 15 karakterlik bir ön ek.

   • Sonraki Sıra Numarası    En fazla altı basamaklık bir sıra numarası.

   • Sonek    En fazla 15 karakterlik bir sonek.

   İpucu:  Ön Ek, Sonraki Sıra Numarası ve Sonek alanlarına bir adlandırma kuralı girdiğinizde, alanların altında, Örnek'in yanında son adlandırma kuralının bir örneği görüntülenir.

7. Oluştur ve Kaydet’i seçin.

   Mali Dönemler sayfasında mali dönem, Mali Ayları Ayarla kılavuzunda gösterilen tek tek dönemlerle birlikte görüntülenir.

   Mali dönemi tanımladıktan sonra, Mali Ayları Ayarla kılavuzunu kullanarak düzenleyebilirsiniz.

Mali dönem tarihlerini daraltmak için:

1. Hızlı Başlat'ın Ayarlar bölümünde Sunucu Ayarları'nı seçin.

2. Sunucu Ayarları sayfasındaki Zaman ve Görev Yönetimi'nin altında Mali Dönemler'i seçin.

3. Mali Dönemi Yönet bölümünde, ayarlamak istediğiniz yılı seçin.

4. Mali Ayları Ayarla bölümünde, Bitiş Tarihi sütununda, değiştirmek istediğiniz bitiş tarihini seçin ve sonra yeni bir bitiş tarihi seçmek için tarih seçiciyi kullanın. Değiştirilen bitiş tarihini izleyen dönemlerin başlangıç ve bitiş tarihleri otomatik olarak ayarlanır ve tüm dönemler bitişik olur.

5. Kaydet’i seçin.