Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Sonuç: Bir site olayından notları hızlı bir şekilde net bir vardiya raporuna dönüştürün.

Kullanılan uygulamalar: Microsoft 365 Copilot Chat

İlgili roller: Kat Yöneticileri, Operasyonlar, Gözetmen Profesyonelleri, Vardiya ve Ekip Liderleri, Gözetmenler

Bir güvenlik olayı gerçekleştiğinde, bunu net bir şekilde belgeleme önemlidir, ancak sıfırdan tam rapor yazmak zaman alabilir. Copilot Chat ile hızlı bir açıklamayı dakikalar içinde eksiksiz, iyi yapılandırılmış bir olay raporuna dönüştürebilirsiniz. Şablonunuzu karşıya yükleyip ayrıntıları paylaştıktan sonra Copilot Chat her şeyi netlik için biçimlendirin ve böylece evrak işlerini değil gelecekteki sorunları önlemeye odaklanabilirsiniz.

Önemli: Copilot Chat, Microsoft 365 iş veya okul aboneliğinize dahildir. Yanıtlar web verilerini temel alır ve en güncel büyük dil modelleri ile güçlendirilmiştir. Bir Copilot eklenti lisansının ne anlama geldiğini anlamak için Microsoft 365 Copilot lisansı içeren veya içermeyen Copilot Chat arasındaki fark nedir? makalesine bakın.

Olay raporu oluşturma

Güvenlik olayları için bir olay raporu oluşturmak için kendi şablonunuzu karşıya yükleyin.

  1. Microsoft365.com/chat gidin.

  2. Sohbet'ten simgesini (+) ve ardından karşıya yükle Dosya eki ataş simgesiöğesini seçin.

  3. Cihazınıza yüklemek istediğiniz güvenlik olayı şablonuna gitmek ve bu şablonu seçmek için dosya seçiciyi kullanın. Dosya karşıya yüklendikten sonra sohbet oturumunuzda ek olarak görünür.

  4. Sohbet'e aşağıdaki istemi girin veya kendi isteminizi yazın. Gönder'i seçin:

    Parıltılı bir belgeyi gösteren simgeBugünkü vardiya sırasında [olayı kısaca açıklayın.] Netlik ve eksiksizlik için olay raporu yazmak için şablonu kullanın.

    Ampul resmiBu istem, kendi şablonunuzu temel alan bir olayın ayrıntılı raporunu hızla oluşturmuştur.

  5. Raporunuzu tam olarak istediğiniz şekilde şekillendirmek için Copilot ile sohbet etmeye devam edin. Copilot rapora hangi ek ayrıntıların ekleneceğini sorabilir veya gelecekte benzer olayların nasıl önleneceğini gösteren rehberlik alabilirsiniz.

  6. Ardından, Copilot raporun yazdırılabilir bir sürümünü oluşturmasını isteyin. Copilot indirilebilir bir dosyanın bağlantısını paylaşır.

Aşağıdakiler gibi istemlerle işlemleri kolaylaştırma:

Parıltılı bir belgeyi gösteren simgeGüncelleştirilmiş teslim zaman çizelgeleri isteyen tedarikçilere e-posta taslağı oluşturun.

Parıltılı bir belgeyi gösteren simge[görev/donanım" için standart çalışma yordamını özetleyin.

Parıltılı bir belgeyi gösteren simgeGünlük ekipman denetimleri için bir denetim listesi oluşturun.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.