Microsoft Access 2010 için gizlilik eki

Office.com şablonlarını kullanma

Microsoft Office Backstage görünümündeki Yeni sekmesi ( Dosya sekmesine tıklayın ve ardından Yeni'ye tıklayın) şablonlara dayalı belgeler için Office.com'dan indirilen güncel yardım sağlayabilir. Ayrıca şablonlar hakkında geri bildirim gönderebilir ve indirdiğiniz her şablon için sayısal bir derecelendirme sağlayabilirsiniz.

Şablonu veya şablonu temel alan bir dosyayı açtığınızda, çevrimiçi Yardım ayarlarınıza bağlı olarak Access 2010, kişiler Office.com. Bu şablonun kimliğini, kullanmakta olduğunuz program ve sürümü standart bilgisayar bilgileriyle birlikte gönderir.

Şablon kimliği, özgün şablonu Office.com'dan indirilmiş veya Access 2010 yüklemenize eklenmiş olarak tanımlamak için kullanılır. Access veritabanınızı benzersiz olarak tanımlamaz. Kimlik, aynı şablonun tüm kullanıcıları için aynıdır.

Veri kaynaklarına bağlanma

Bağlantılı tablolar ve diğer veri kaynakları, Access 2010 veritabanınızın bir parçası olarak meta verilere kaydedilir. Bazı durumlarda bağlantı, kullanıcı adınızı veya ağınızdaki sunucular hakkındaki bilgileri içerebilir. Veri bağlantısı söz konusu olduğunda, veri bağlantısının içinde kullanıcı adınızı veya parolanızı kaydetmeyi seçebilirsiniz.

Ayrıca, ilişkili veritabanlarınız varsa, ilişkili veritabanının konumu Access veritabanına kaydedilir.

Yazdırma

Access 2010 dosyasını yazdırıp bu dosyayı kaydettiğinizde, Access 2010 dosyayı yazıcınızın yolunu kaydeder. Bazı durumlarda, yol bir kullanıcı adı veya bilgisayar adı içerebilir.

Belge Çalışma Alanı siteleri

Access 2010, Microsoft SharePoint Foundation 2010 bir sitedeki Belge Çalışma Alanı sitesine erişmenizi sağlar. Belge Çalışma Alanı sitesi, bir veya daha fazla Access veritabanında diğer ekip üyeleriyle işbirliği yapabileceğiniz paylaşılan bir alandır.

Bir Belge Çalışma Alanı sitesine eriştiğiniz zaman, Access 2010 size bu site hakkında bilgi sağlamak için Belge Çalışma Alanı sitesinden verileri indirir. Bu veriler şunları içerir:

• SharePoint Foundation sitesinin adı

• Sitenin URL'si veya adresi

• Site kullanıcılarının adları, e-posta adresleri ve izin düzeyleri

• Siteden edinilebilen belgelerin, görevlerin ve diğer bilgilerin Listeler

Access 2010, bilgisayarınızda ziyaret ettiğiniz SharePoint Foundation sitelerinin listesini tanımlama bilgileri biçiminde de depolar. Bu liste, daha önce ziyaret ettiğiniz sitelere hızlı erişim sağlamak için kullanılır. Ziyaret ettiğiniz sitelerin listesine Microsoft tarafından erişilmez ve listeyi daha geniş bir şekilde kullanılabilir hale getirmediğiniz sürece İnternet'te gösterilmez.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010, belgeler veya toplantılar üzerinde işbirliği yapabileceğiniz paylaşılan, Web tabanlı Çalışma Alanı siteleri sağlar.

Web tarayıcınızı veya herhangi bir Office programını kullanarak bir SharePoint sitesine eriştiğinizde, bu sitede yeni bir alt site oluşturma izniniz varsa site bilgisayarınıza bir tanımlama bilgisi kaydeder. Bu tanımlama bilgileri bir araya getirildiğinde, erişme izniniz bulunan sitelerin listesini oluşturur. Bu liste çeşitli Office programları tarafından önceden ziyaret ettiğiniz sitelere hızla erişim sağlamak üzere kullanılır.

Ziyaret ettiğiniz sitelerin listesine Microsoft tarafından erişilmez ve listeyi daha geniş bir şekilde kullanılabilir hale getirmediğiniz sürece İnternet'te gösterilmez.

SharePoint Foundation'da, yeni bir Web sitesi veya liste oluşturduğunuzda ya da var olan bir Web sitesine veya listesine kişi eklediğinizde veya davet ettiğinizde, site aşağıdakiler dahil olmak üzere her bir kişi için aşağıdakileri kaydeder:

• Tam ad

• E-posta adresi

Sizin veya diğer site kullanıcılarının siteye eklediği ya da sitede değiştirdiği her öğeye bir kullanıcı kimliği eklenir. SharePoint sitesindeki tüm içeriklerde olduğu gibi, yalnızca sitenin yöneticileri ve üyeleri bu bilgilere erişebilir.

SharePoint sitesinin tüm öğeleri iki alan içerir: Oluşturan ve Değiştiren. Oluşturan alanı, öğeyi ilk oluşturan kişinin kullanıcı adı ve oluşturulduğu tarihle doldurulur. Değiştiren alanı, Access 2010 veritabanını en son değiştiren kişinin kullanıcı adı ve en son değiştirildiği tarihle doldurulur.

SharePoint sitelerinin barındırıldığı sunucuların yöneticileri bu sitelerden, sitenin kullanım modellerinin analiz edilmesi ve sitenin kullanılabilir olduğu zamanın yüzdesini artırmak için kullanılan bazı verilere erişebilir. Bu verileri yalnızca sunucu yöneticileri kullanabilir ve Microsoft, SharePoint sitesini barındırmadığı sürece Microsoft ile paylaşılmaz. Özellikle yakalanan veriler, siteye erişimi olan herkesin adlarını, e-posta adreslerini ve izinlerini içerir.

Belirli bir SharePoint sitesine erişimi olan tüm kullanıcılar, bu sitede bulunan tüm içeriği arayabilir ve görüntüleyebilir.

Denetleme

Microsoft SharePoint Foundation 2010, yöneticilerin kullanıcıların belirli içerikle nasıl çalıştığına ilişkin güvenilir bir denetim kaydı tutmasına olanak sağlayan denetim özellikleri sağlar.

SharePoint Foundation yöneticileri Denetim özelliğini etkinleştirdiğinde, sunucu kullanıcı tarafından gerçekleştirilen belirli eylemleri SharePoint içerik veritabanına otomatik olarak kaydeder. Bu eylemler görüntüleme, düzenleme, giriş ve çıkıştır. Kaydedilen her eylem için sunucu, dosya, eylem ve kullanıcının SharePoint kimliği hakkındaki tanıtıcı bilgileri kaydeder. Bu özelliğin parçası olarak Microsoft'a veri gönderilmez.

Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca içeriğin depolandığı SharePoint sitelerinin yöneticileri tarafından kullanılabilir.

Access'te veri toplama

Access 2010, HTML tabanlı veya Microsoft® InfoPath® 2010 dayalı formlar göndererek e-posta yoluyla veri toplamanıza olanak tanır. Veri toplama e-posta iletisi gönderdiğinizde, tüm alıcıların e-posta adresleri toplanır ve Access veritabanında depolanır. Bu bilgileri, alıcılardan alınan verileri izlemek ve gelecekte onlara e-posta iletileri göndermek için kullanabilirsiniz. E-posta yoluyla gönderilen verilerin otomatik olarak veya el ile veritabanında depolanmasını seçebilirsiniz.

Adınızın depolandığı yer

Bazı durumlarda, Access 2010 bazı özellikleri kullanırken size daha iyi bir deneyim sunmak için adınızı depolar. Örneğin, adınız şu konumlarda depolanır:

• Yazar alanları

• AuthorName dosya özelliği

Aşağıdakileri yaparak adınızı bu alanlardan ve özelliklerden kaldırabilirsiniz:

1. Dosya sekmesini tıklatın.

2. Yardım'ın altında Seçenekler'e ve ardından Geçerli Veritabanı'ya tıklayın.

3. Uygulama Seçenekleri'nin altında, Kaydederken dosya özelliklerinden kişisel bilgileri kaldır onay kutusunu seçin.

Adınızı ve adınızın baş harflerini Ad ve Baş Harfler alanlarından kaldırabilirsiniz.

Diğer şirketler tarafından oluşturulan Microsoft Office çözümleri, dosyanızla ilişkili özel özelliklere adınızı veya diğer kişisel bilgilerinizi de içerebilir.

Microsoft Office Web Denetimi, Microsoft Excel Veri Erişimi, DataCalc veya başka bir veri kaynağına doğrudan bağlanmanıza olanak sağlayan diğer özellikleri kullanıyorsanız, yetkilendirme bilgileriniz (kullanıcı kimliği ve parola) Access veritabanınıza kaydedilebilir. Bu yetkilendirme bilgilerini değiştirmek veya silmek için, bağlantının özelliklerini uygun şekilde değiştirmeniz gerekir.

Dijital imzalar

Dijital imza, size Access veritabanı gönderen kişinin kimliğini doğrulamanıza yardımcı olabilecek isteğe bağlı bir özelliktir. Dijital imza, imzaladığınız Access veritabanındaki verilerin benzersiz bir şifrelenmiş değeridir. Dijital imza içeren bir Access veritabanı gönderdiğinizde, imza alıcıya, Access veritabanındaki veriler ve sizden (gönderen) güvenilir bir dijital sertifika gönderilir. Dijital sertifika VeriSign gibi bir sertifika yetkilisi tarafından verilir ve gönderenin kimliğini doğrulamak ve Access veritabanının özgün içeriğinin değiştirilmediğini doğrulamak için bilgiler içerir. Access dijital imzayı doğrulamak için sertifika yetkilisine otomatik olarak çevrimiçi olarak başvurabilir.

Access veritabanını imzaladığınızda, dijital imzada yer alan sistem tarih ve saati, işletim sistemi sürüm numarası, Microsoft Office sürüm numarası ve Access 2010 sürüm numarası gibi bilgileri gösteren bir iletişim kutusu görürsünüz.

Veritabanı Koruması

Veritabanı Koruması, Access 2010 veritabanınızı parolayla şifreleyerek korumanıza yardımcı olur.

Veritabanını parolayla şifrelemek için aşağıdakileri yapın:

1. Dosya sekmesini tıklatın.

2. Bilgi'ye ve ardından Parolayla Şifrele'ye tıklayın.

3. Parola ve Doğrula kutularına bir parola yazın.

Girdiğiniz parola dosyayla birlikte depolanmaz ve dosyayı şifrelemek için anahtar oluşturmak için kullanılır. Veritabanındaki parolayı ve şifrelemeyi kaldırma seçeneğiniz vardır. Şifrelemeyi kaldırmak için aşağıdakileri yapın:

1. Dosya sekmesini tıklatın.

2. Bilgi'ye ve ardından Veritabanının Şifresini Çöz'e tıklayın.

3. Parola kutusuna parolanızı yazın.

Verileri önbelleğe alma ve eşitleme

Access 2010 veritabanlarınızda veya Access veritabanlarınıza bağlı dış tablolarda yer alan bilgiler, bilgisayarınızda yerel olarak veritabanınızda bir Access tablosu olarak depolanabilir. Bu, Access 2010'un performansını geliştirmeye yardımcı olmak için yapılır. Bu özelliği şu şekilde devre dışı bırakabilirsiniz:

1. Dosya sekmesini tıklatın.

2. Ardından, Yardım'ın altında Seçenekler'e tıklayın.

3. Geçerli Veritabanı sekmesine tıklayın.

4. Hiçbir Zaman Önbelleğe Alma'ya tıklayın.

Microsoft Office Web Uygulaması dosyaları

Bazı Access 2010 dosyaları internetten veya intranetten bilgi indirir. Bu, standart bilgisayar bilgilerini bilgilerin kaynağına gönderir. Bir iletişim kutusu, yayımlanmış bir uygulamayı ilk kez açtığınızda bu bilgileri göndermek isteyip istemediğinizi sorar. Bu iletiyi bir daha gösterme onay kutusuna tıklayarak bu iletişim kutusunu gelecekteki istekler için kapatmayı seçebilirsiniz.

Web tarayıcısı denetimi

Web tarayıcısı denetimi olan bir Access 2010 dosyasında form açtığınızda, uygulamanızdan gelen veriler Web tarayıcısı denetimi tarafından tanımlanan bir İnternet Web sitesine gönderilebilir.

Access işlevleri

Access 2010 dosyasını açtığınızda, bu dosyanın CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups veya IsCurrentWebUserInGroup gibi işlevleri kullanan bir ifadesi olabilir. Dosya, bir SharePoint sitesinden kullanıcı adı, oturum açma adı, e-posta adresi veya hangi kullanıcı gruplarıyla ilgili bilgileri alan işlevler içerebilir. Varsayılan olarak, bu bilgiler Access 2010 dosyasında çevrimdışı modda depolanır. Aşağıdakileri yaparak bu bilgileri dosyada depolamamayı seçebilirsiniz:

1. Dosya sekmesini tıklatın.

2. Ardından, Yardım'ın altında Seçenekler'e tıklayın.

3. Geçerli Veritabanı'nı tıklatın.

4. Web Hizmeti ve SharePoint tablolarını önbelleğe alma altında, Microsoft Access 2010 veya sonraki sürümlerle uyumlu önbellek biçimini kullan onay kutusunu seçin ve ardından Kapatılırken Önbelleği Temizle onay kutusunu veya Hiçbir Zaman Önbelleğe Alma onay kutusunu seçin.

Sayfanın Başı