Özet
Elektronik fatura, yasal olarak kabul edilen dijital vergi makbuzudur kuruluşunuzun Fatura Kayıt Portalı'na (IRP) kaydolduğunu gösteren belge. Elektronik fatura oluşturmak için Microsoft Dynamics 365 Finance kullanarak, kuruluşunuzun oluşturduğu elektronik faturaların güvenli, gizli, orijinal ve yasal olarak kabul edilebilir. Ayrıca elektronik faturalarınıza gerekli standartların uygulandığını doğrulayın.
Bu makalede etkinleştirme, ayarlama ve kullanma işlemleri açıklanmaktadır Elektronik Fatura Kayıt Portalı (IRP) ile Microsoft Dynamics 365 Finans Hindistan için tümleştirme. Bu, aşağıdaki görevler:
-
Özellik etkinleştirme
-
Sistemi elektronik faturalama kullanacak şekilde yapılandırma
-
Elektronik faturalarla çalışma
Daha fazla bilgi
Elektronik faturalara dahil edilen bilgiler
Elektronik fatura aşağıdaki ayrıntıları içerir:
-
Ad, adres, iletişim bilgileri ve GSTIN kuruluş (satıcı) ve müşteri (alıcı) numaraları
-
Fatura numarası, tarih ve belge tür
-
Her bir ürün için mal ve hizmetlerin ayrıntıları Satılan:
-
-
Öğenin seri numarası
-
Bunun bir hizmet kaynağı olup olmadığının göstergesi
-
SAC \ HSN kodu
-
Miktar, ölçü birimi ve birim fiyatı
-
GST oranı
-
Uygulanan ücretler veya indirimler
-
Fatura satırı toplamları
-
-
İçeren belge toplam ayrıntıları fatura toplamlarının öğeleştirilmesi
Elektronik faturaları kullanma önkoşulları
Kuruluşunuzda elektronik faturaları kullanmak için önkoşul olarak aşağıdaki görevleri tamamlayın:
-
Korumalı alana erişmek için kimlik bilgilerini alma ve/veya e-Fatura'daki yönergelere göre üretim e-Fatura Sistemi ortamı Sistem Portalı - https://einv-apisandbox.nic.in/apicredentials.html.
Not: GSTIN, Kullanıcı adınız, Parola, İstemci Kimliği ve İstemci gizli dizisi.
-
https://einv-apisandbox.nic.in/einvapiclient/EncDesc/GetPublicKey.aspx'den genel sertifika içeren arşivi indirin, oturum açmak için yukarıda bahsedilen kimlik bilgilerini kullanma.
-
Gizli diziler için Key Vault yapılandırma ve sistem
Özellik etkinleştirme
Özellik yönetimi çalışma alanını panoda uygun kutucuğu seçme veya Sistem'e gitme yönetim > Çalışma Alanları > Özellik yönetimi. Diğer özellikler GST altında elektronik fatura bul (Hindistan) ve kullan düğmesi Etkinleştir seçeneğine tıklayın. Özellik yönetimi ve kullanılabilirlik hakkında daha fazla bilgi edinin Özellik'teki seçenekler yönetime genel bakış makalesi.
Sistemi elektronik faturalama kullanacak şekilde yapılandırma
Kullanılacak sistemi ayarlamak için aşağıdaki yordamları tamamlayın Hindistan için elektronik faturalama.
Elektronik raporlama (ER) yapılandırmalarını içeri aktarma
Finans'ı IRP sistemiyle birlikte çalışabilir hale getirmek için aşağıdaki ER yapılandırmalarını içeri aktarmalıdır. bkz. İndirme Için Yaşam Döngüsü Hizmetleri makalesinden elektronik raporlama yapılandırmaları Şey.
Not: Genel Depo veya LCS'den içeri aktarırken yalnızca biçim yapılandırmalarını içeri aktarmanız gerekir. İlgili model ve model eşleme yapılandırmaları otomatik olarak içeri aktarılır.
Sayı |
Konfigürasyon ad |
Konfigürasyon Sürüm |
Konfigürasyon tür |
1 |
Fatura modeli |
223 veya üzeri |
Model |
2 |
Fatura modeli eşleme |
223.156 veya Yüksek |
Model eşleme |
3 |
Satış faturası (IN) |
223.15 veya Yüksek |
Biçimlendirme |
4 |
Proje fatura (IN) |
223.12 veya Yüksek |
Biçimlendirme |
5 |
Fatura doğrulama model eşleme |
223.3 veya Yüksek |
Model eşleme |
6 |
Fatura doğrulama biçimi (IN) |
223.3 veya Yüksek |
Biçimlendirme |
7 |
Elektronik İletiler çerçevesi modeli |
31 veya üzeri |
Model |
8 |
eInvoice model eşleme |
31.8 veya Yüksek |
Model eşleme |
9 |
eInvoice biçim (IN) |
31.3 veya Yüksek |
Biçimlendirme |
10 |
eInvoice kimlik doğrulama içeri aktarma biçimi (IN) |
31.3 veya Yüksek |
Biçimlendirme |
11 |
eInvoice verileri içeri aktarma biçimi (IN) |
31.8 veya Yüksek |
Biçimlendirme |
Önemli
Bunların en son sürümlerini içeri aktarmayı unutmayın Yapılandırma. Sürüm açıklaması genellikle Aşağıdaki değişiklikleri açıklayan Microsoft Bilgi Bankası (KB) makalesi yapılandırma sürümünde kullanıma sunulmuştur.
Not
Önceki tabloda yer alan tüm ER yapılandırmalarından sonra içeri aktarıldı, eInvoice için Model eşlemesi için Varsayılan seçeneğini Evet olarak ayarlayın model eşleme yapılandırması.
Elektronik mesajlaşma (EM) işlevselliğini ayarlama
Elektronik ileti işlevselliği, elektronik raporlama ve farklı iletimlerde kullanılan farklı süreçler belge türleri. Elektronik iletiler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Elektronik mesajlaşma makalesi.
Elektronik mesajlaşmayı ayarlamanın en önemli adımı IRP tümleştirmesinin işlevselliği, sağlanan Hint IRP'sini içeri aktarmaktır tümleştirme setup.zip veri paketi. Kurulum verileri başarıyla içeri aktarıldıktan sonra, neredeyse tüm gerekli kurulum otomatik olarak oluşturulur. Yalnızca kalan gerekli kurulum yürütülebilir sınıflar için parametreleri seçecek ve sayıyı ayarlayacak elektronik mesajlaşma için diziler. Bu görevlerin tümü bellow olarak açıklanmıştır
Veri varlıklarından oluşan bir paketi içeri aktarma önceden tanımlanmış bir EM kurulumu içerir
Elektronik iletiyi ayarlama işlemi IRP sistemiyle birlikte çalışma işlevselliğinin birden çok adımı vardır. Çünkü Bazı önceden tanımlanmış varlıkların adları ER yapılandırmalarında kullanılır, bu önemlidir bir veri paketinde teslim edilen önceden tanımlanmış bir değer kümesi kullanmanız ve ER yapılandırmalarını içeri aktardığınız ilgili tablolar için varlıklar veri varlıklarını içeri aktarmadan önce.
1. Microsoft'ta Dynamics Yaşam Döngüsü Hizmeti (LCS) için Paylaşılan varlık kitaplığına gidin, ve Veri paketi varlık türünü seçin.
2. Veri paketi dosyaları listesinde bulun ve indirin Hint IRP tümleştirme setup.zip.
3. Dosya indirildikten sonra Finans'ı açın ve IRP sistemiyle birlikte çalışacağınız şirketi seçin.
4. Veri yönetimi > Çalışma Alanları'na gidin.
5. Veri yönetimi çalışma alanında Framework'e gidin parametreleri varlık ayarlarını > ve Varlık listesini yenile'yi seçin. Yenilemenin tamamlandığını onaylamayı bekleyin. Daha fazla bilgi için varlık listesini yenileme hakkında, bkz . Varlık liste yenilemesi.
6. Kaynak verilerin ve hedef verilerin doğrulandığını doğrulama doğru eşlenir. Daha fazla bilgi için bkz . Doğrulama kaynak veri ve hedef verilerin doğru eşlendiğini gösterir.
7. İlk için veri varlıkları kullanılmadan önce paketten verileri içeri aktarma zamanı, kaynak verilerin eşlemesini eşitleme ve hedef verileri seçin. Paket listesinden bir veri varlığı seçin ve ardından Eylem Bölmesi'nde Hedef eşlemeyi değiştir'i seçin.
8. Paketin kılavuzunun üst kısmında Oluştur'a tıklayın eşlemesini seçerek sıfırdan eşleme oluşturun ve eşlemeyi kaydedin.
9. içindeki her veri varlığı için 7. ve 8. adımları yineleyin içeri aktarmayı başlatmadan önce paketi seçin.
Veri yönetimi hakkında daha fazla bilgi için bkz. Veriler yönetime genel bakış.
Şimdi Verileri Hindistan IRP tümleştirmesinden içeri aktarmanız gerekir Dosyayı seçili şirkete setup.zip. Veri yönetiminde çalışma alanı, İçeri aktar'ı seçin, bir Grup adı belirtin, Ekle'yi seçin dosyasını seçin ve ardından açılan iletişim kutusunda Kaynak veri biçimini ayarlayın alanını Paketle olarak belirleyin.
10. Karşıya yükle'yi ve ekle'yi seçin, Ardından Hint IRP tümleştirmesi bilgisayarınızda dosya setup.zip ve karşıya yükleyin.
11. Veri varlıkları karşıya yüklendikten sonra Eylem Bölmesi'nde İçeri Aktar'ı seçin.
İşlem merkezinde bir bildirim alırsınız veya veri içeri aktarma işleminin ilerleme durumunu görüntülemek için sayfayı el ile yenileyebilirsiniz. Ne zaman içeri aktarma işlemi tamamlanır, Yürütme özeti sayfası sonuçları gösterir.
Veri varlıkları içeri aktarıldıktan sonra iki tür elektronik ileti işleme: OnlineInvoicing (Indian Online Invoicing) ve CancelInvoice (Indian Online Invoicing). Bu işlem, yasal varlığınızda gereklidir.
İşleniyor |
Ad |
Açıklama |
OnlineInvoicing |
Indian Online Faturalama |
Bu işleme, bilgi göndermek için IRP sistemiyle birlikte çalışabilirliği destekler satış, serbest metin ve proje müşteri faturaları hakkında. Yanıtı ayrıştırıyor Fatura Kayıt Numarası (IRN) ve imzalı QR'yi almak ve kaydetmek için IRP'den kod. |
CancelInvoice |
Indian Online Faturalama |
Bu işleme, daha önce iptal etmek için IRP sistemiyle birlikte çalışabilirliği destekler kayıtlı müşteri faturaları. |
İçeri aktarılan işlemeyi gözden geçirmek için Vergi > Kurulumu'na gidin elektronik iletiler > Elektronik ileti işleme >.
Önceki tablodan elektronik ileti işleme aşağıdaki elektronik ileti öğesi türleriyle çalışır.
Elektronik ileti öğesi türü |
Açıklama |
İşleniyor |
SalesIvoice |
Müşteri fatura |
OnlineInvoicing |
ProjInvoice |
Proje fatura |
OnlineInvoicing |
İçeri aktarılan elektronik ileti öğesi türlerini gözden geçirmek için Vergi'ye gidin > Kurulum > İleti öğesi türleri > Elektronik iletiler.
Tümleştirme internet adreslerini ayarlama
1. Vergi > Kurulumu > Parametreleri > gidin Web hizmeti ayarları > elektronik iletiler.
Aşağıdaki bilgileri girerek web hizmetleri için internet adresi.
Web hizmet adı |
Açıklama |
Test etme internet adresi |
Kimlik doğrulaması |
Bu Kimlik Doğrulaması web hizmeti NIC tarafından sağlanır. Gönderenin kimliğini doğrulamak için IRP sistem tarafı. |
|
IRN Oluşturma |
Bu Oluştur IRN web hizmeti NIC tarafından sağlanır. Kaydolmak üzere fatura göndermek için kullanılır IRP sistem tarafında ve hakkında bilgi içeren yanıtı geri gönderir benzersiz fatura tanımlayıcısı (IRN) ve QR koduyla birlikte fatura işleme. |
|
IRN'i iptal etme |
Bu İptal IRN web hizmeti NIC tarafından sağlanır. Faturayı iptal etmek \ iptal etmek için kullanılır daha önce IRP sistem tarafında başarıyla kaydedildi ve geri gönderiyor iptal işlemi hakkında bilgi içeren yanıt. |
Not: İnternet adresleri şunlardır: Ulusal Bilişim Merkezi (NIC) tarafından değiştirilebilir. Bu nedenle, e-Fatura Sisteminin resmi web sitesinde veya diğer uygun kaynaklara bakın. Resmi belgelerde ayrıca ayarlamanız gereken üretim internet adresleri.
2. İstek parametrelerinde aynı kümeyi belirtin yukarıdaki tüm web hizmetleri için değerlerin değeri:
Parametre |
Değer |
Başarılı yanıt kodu |
200 |
İstek yöntemi |
YAYINLA |
İçerik türü |
Application/json |
İstek üst bilgileri biçim eşlemesi |
eInvoice biçimi (IN) |
EM öğelerinin Hint diline dahil edilen ek alanları vardır Çevrimiçi Faturalama türü elektronik ileti işleme (OnlineInvoicing) IRP sistemiyle birlikte çalışabilir ve kullanarak sisteme içeri aktarılır veri varlıklarından oluşan bir paket. Ek alanlar EM öğeleriyle ilişkilendirilir ve işlenmeleri için gereklidir. Sistem için değerleri otomatik olarak ayarlar eylemler çalıştırıldığında ek alanlar. IRP tümleştirmesi yalnızca bir tane kullanır ek alan. Açık Vergi > Kurulumu > Elektronik iletiler > Ek alanlar sayfasını açmak ve değilse yeni alan oluşturmak için ek alanlar veri paketinden içeri aktarıldı.
Alan adı |
Açıklama |
AppKey |
Benzersiz kimlik, tanımlama benzersiz kullanıcı oturumu. |
Yürütülebilir sınıf parametrelerini ayarlama
Elektronik iletilere üç yürütülebilir sınıf dahildir birlikte çalışma için kullanılan türler (OnlinceInvoicing ve CancelInvoice) IRP sistemi ve bir veri paketi kullanılarak sisteme aktarılır Varlık.
Yürütüle -bilir sınıf adı |
Açıklama |
EM Oluşturma SalesInvoice için |
Bu sınıf müşteri faturasının EM öğeleri (satış siparişi) için Elektronik İletiler oluşturur ve serbest metin faturası) türü |
EM Oluşturma ProjInvoice için |
Bu sınıf oluşturur Proje fatura türündeki EM öğeleri için Elektronik İletiler |
İlave alanlar değerlendirmesi |
Doldurulmuş için EM öğeleri (Oluşturuldu durumunda), bu sınıf AppKey değerini değerlendirir ek alan. |
-
Elektronik iletiler > Açık Vergi > Kurulumu yürütülebilir sınıf ayarını >.
-
Yeni Yürütülebilir sınıf oluşturmak için Yeni'yi kullanın mevcut değil ve aşağıdaki değerleri belirtin:
-
-
Yürütülebilir sınıf alanına Ek girin alanlar değerlendirmesi
-
Açıklama alanına Değerlendir yazın İleti öğeleri için ek alanlar
-
Yürütülebilir sınıf adı bölümünde EMAdditionalFieldsEvaluationController_IN
-
-
Eylem Bölmesi'nde Parametreler'i ve ardından, görüntülenen iletişim kutusunda AppKey parametresini AppKey
olarak ayarlayın -
Yeni Yürütülebilir sınıf oluşturmak için Yeni'yi kullanın mevcut değil ve aşağıdaki değerleri belirtin:
-
-
Yürütülebilir sınıf alanına EM Oluştur yazın SalesInvoice için
-
Açıklama alanına ŞUNUn için EM oluşturur yazın: SalesInvoice
-
Yürütülebilir sınıf adı bölümünde EMGenerateMessageController_IN
-
-
Eylem Bölmesi'nde Parametreler'i ve ardından, görüntülenen iletişim kutusunda parametreler için aşağıdaki değerleri ayarlayın öğesini seçin.
-
-
Satış Faturasına biçim eşlemesi (IN)
-
Oluşturuldu durumunda başarılı olması durumunda ileti durumu
-
Teknik bir durum söz konusu olduğunda ileti öğesi durumu hatasını
-
-
Yeni Yürütülebilir sınıf oluşturmak için Yeni'yi kullanın mevcut değil ve aşağıdaki değerleri belirtin:
-
-
Yürütülebilir sınıf alanına EM Oluştur yazın ProjInvoice için
-
Açıklama alanına ProjInvoice için EM oluşturur yazın
-
Yürütülebilir sınıf adı bölümünde EMGenerateMessageController_IN
-
-
Eylem Bölmesi'nde Parametreler'i ve ardından, görüntülenen iletişim kutusunda parametresini seçin.
-
-
Project faturasına biçim eşlemesi (IN)
-
Oluşturuldu durumunda başarılı olması durumunda ileti durumu
-
Teknik bir durum söz konusu olduğunda ileti öğesi durumu hatası oluşturuldu
-
Elektronik iletiler için numara dizilerini ayarlama
Elektronik iletiler işleviyle çalışmak için ilgili numara dizilerini tanımlayın.
-
Vergi > Kurulumu > Parametreleri > gidin Genel muhasebe parametreleri.
-
Numara dizileri sekmesinde iki sayı ayarlayın Dizi:
-
İleti
-
İleti öğesi
Otomatik işleme için toplu iş ayarlarını ayarlama IRP sistemiyle birlikte çalışma
-
Vergi > Kurulumu > Elektronik iletiler'e gidin > Elektronik ileti işleme.
-
OnlineInvoicing veya CancelInvoice'u seçin Işleme.
-
Batch Hızlı Sekmesinde Oluştur'u seçin batch ve ardından gerekli parametreleri tanımlayın.
Elektronik ileti için güvenlik rollerini ayarlama Işleme
Farklı kullanıcı grupları Için OnlineInvoicing erişimi gerekebilir ve CancelInvoice işleme. İşleme erişimini sınırlamak için sistem içinde tanımlanan güvenlik grupları.
OnlineInvoicing ve CancelInvoice erişimini sınırlamak için işleme, aşağıdaki adımları izleyin.
-
Vergi > Kurulumu > Elektronik iletiler'e gidin > Elektronik ileti işleme.
-
OnlineInvoicing veya CancelInvoice'u seçin işleme ve ardından bu işlemle çalışması gereken güvenlik gruplarını ekleme Işleme. İşleme için hiçbir güvenlik grubu tanımlanmamışsa, yalnızca bir sistem yönetici, elektronik iletiler sayfasında işlemeyi görebilir.
IRP sistemi için sertifikaları ve gizli dizileri ayarlama
IRP sistemiyle birlikte çalışabilmek için bir güvenlik kullanmanız gerekir hem işleç tarafından sağlanan sertifika hem de elde edilen diğer tüm gizli diziler GSTIN kayıt işlemi sırasında IRP'den. Depolamak için iki seçenek vardır bu hassas veriler:
-
Azure Key Vault depolama
-
Yerel depolama
Azure Key Vault kullanmanız kesinlikle önerilir depolama. Key Vault ayarlama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Ayar Azure Key Vault İstemcisini ve Bakımını Yapma Azure Key Vault depolama makaleleri.
Not: Önerilen kurulumu izlemeye karar verirseniz ve Key Vault, kullanılan tüm gizli diziler - Kullanıcı adı, Kullanıcı parolası, İstemci Kimliği, İstemci gizli dizi ve Sertifika – önceden müşterinin Key Vault depolama alanına yüklenip tanımlanmalıdır Key Vault parametreleri tanımlama.
Key Vault kullanımını etkinleştirmek için aşağıdaki yordamı tamamlayın ve gelişmiş sertifika depolama alanı:
-
Sistem yönetimi > Kurulum > gidin Sistem parametreleri.
-
Gelişmiş sertifika deposunu kullan'a ayarlama hassas verileri yerel olarak depolamak için Hayır seçeneğini belirleyin. Kullanmak için seçeneği Evet olarak ayarlayın depolama Key Vault.
-
Gelişmiş sertifika deposunu kullan seçeneğini ayarlarsanız Evet seçeneğine gidin, Sistem yönetimi > Kurulum > Key Vault Key Vault parametrelerini oluşturmak için parametreler.
-
Özel öğeye başvuru ile gizli dizi oluşturma Gerekli beş gizli diziden her biri için depolama Key Vault: Kullanıcı adı, Kullanıcı parolası, İstemci Kimlik, İstemci gizli dizisi, Sertifika.
Not : .CER sertifikasıAzure Key'de depolanmalıdır Kasayı sertifika olarak değil gizli dizi olarak kullanın. öğesini açmanız gerekir. Herhangi bir dosyadaki CER dosyası metin düzenleyicisini seçin ve içeriğinin tamamını Key Vault gizli dizi değerine kopyalayın.
Elektronik fatura parametrelerini ayarlama
Elektronik > Alacak Hesapları > Kurulumu'nu kullanma faturaları göndermek için kullanılan bilgileri sağlamak için fatura parametreleri sayfası Fatura deftere nakil zamanında doğrulamaları denetlemek için IRP ve ek parametreler. Aşağıdaki tabloda kullanılabilir seçenekler açıklanmaktadır.
Parametre |
Parametre Açıklama |
Doğrulamak göndermeden önce |
Şunları yapabilirsiniz dahil edilecek tüm zorunlu bilgilere karşı ek doğrulamayı etkinleştirme fatura deftere nakil zamanında elektronik faturada. |
Doğrulama biçim |
ER biçimi elektronikte gerekli tüm zorunlu öğelere karşı doğrulama için kullanılır fatura. Yalnızca Göndermeden önce doğrula işlevi etkinleştirildiğinde kullanılabilir. |
GSTIN |
Ürünleriniz ve Hizmetler Vergi Mükellefi Kimlik Numarası, IRP tümleştirmesi için kullanılır. |
Kullanıcı adı |
IRP tümleştirmesi için kullanılan NIC tarafından sağlanan kullanıcı adınız için Key Vault gizli dizi başvurusu |
Kullanıcı parolası |
Başvuru: IRP için kullanılan, NIC tarafından sağlanan kullanıcı parolanız için Key Vault gizli dizi entegrasyon |
İstemci Kimliği |
Başvuru: IRP için kullanılan NIC tarafından sağlanan kullanıcı İstemci Kimliğiniz için Key Vault gizli dizi entegrasyon |
İstemci gizli dizisi |
Başvuru: IRP için kullanılan, NIC tarafından sağlanan İstemci gizli diziniz için Key Vault gizli dizisi entegrasyon |
Sertifika |
Başvuru: IRP için kullanılan NIC tarafından sağlanan Sertifikanız için Key Vault gizli dizisi entegrasyon |
Ölçü birimini ayarlama
Bunu tüm ölçü birimleri için tekrarlamanız gerekir izin verilen dış kodlarla eşleşecek şekilde elektronik faturalarda kullanın.
-
Kuruluş'a gidin yönetim > Kurulum > Birimleri > Birimleri.
-
Bunlardan birini seçin birim, örneğin. "ea" birimine tıklayın ve Dış kodlar'a tıklayın.
-
Kod Girin (örn. EInv_IN) ve Dış kod tanımı
Not: Kod ana veri kümesini tanımlamak için tüm ölçü birimlerinde kullanılır elektronik faturalama tarafından kabul edilen ölçü kodları. -
Oluşturduğunuzu seçin elektronik faturalama birimi dış kodu (örn." Einv_IN") ve Değerini girin (örn. Formun alt kılavuzunda "NOS")
Dış kodlar teknik olarak önerilen uluslararası ticaret birimleri ölçü kodları olarak kullanılır şartname.
HSN kodlarını ve ürünlerini ayarlama
HSN kodlarını ayarlamayla ilgili ayrıntılara Tanımlama bölümünden ulaşabilirsiniz HSN kodları ve Hizmet Muhasebe Kodları makalesi. Aşağıdaki yordamlar yalnızca kodu ayarlama ve ürün.
HSN kodunu tanımlama
-
Vergi > Kurulumu > Satışlar'a gidin Vergi > Hindistan > HSN kodu.
-
Kayıt oluşturun.
-
Bölüm alanında, bir değer girin.
-
Başlık alanında, bir değer girin.
-
Alt Başlık alanında, bir değer girin.
-
Ülke/bölgede uzantısı alanına bir değer girin.
-
İstatistiksel sonek alanına bir değer girin.
-
Kaydı kaydedin ve HSN kod alanı güncelleştirilir.
-
Açıklama alanında, bir değer girin.
-
Kapat'ı seçin.
Ürünlere HSN kodları atama
-
Ürün bilgileri yönetimi > gidin Ürünler > Yayımlanan ürünler.
-
Bir ürün seçin ve ardından Düzenle'yi seçin.
-
Genel Hızlı Sekmesinde, ürün tür: Öğe, HSN kod alanında bir değer seçin.
Vergi kayıt numaralarını ayarlama
GSTIN ana verilerini ayarlamanın ayrıntıları Oluşturma bölümünde bulunabilir bir GSTIN ana makalesi. Aşağıdaki yordamda yalnızca basitleştirilmiş elektronik faturalamada kullanılmak üzere kayıt numaralarını ayarlama işlemi.
-
Vergiye Git > Kurulumu > Satış Vergisi > Kurumsal vergi kaydı
-
Yeni bir kayıt oluşturma
-
Vergi türünü seçin = GST ve Kayıt numarası türü = Şirket
-
Kayıt girin sayı ve verileri kaydetme
-
Yeni bir kayıt oluşturma
-
Vergi türünü seçin = GST ve Kayıt numarası türü = Müşteri
-
Kayıt girin sayı ve verileri kaydetme
Tüzel kişiliğinizi ayarlama
1. Kuruluşa Gidin yönetim > Kuruluşlar > Tüzel Kişilikler
2. Adresler'i genişletin sekmesine gidin ve Ekle düğmesini kullanın veya Zaten var olan birincil adresi düzenleyin
3. ZIP'i girin veya güncelleştirin, Sokak, Şehir, Bölge, Eyalet ve İlçe
Not: Durumların State olması gerektiğini lütfen unutmayın Kuruluş'ta atanan kodlar yönetim > Kurulum > Adresleriadres kurulumu > Eyalet/bölge sekmesini >.
4. Düzenlemeyi Kapat adresler formu
5. Kayıt'a tıklayın Kimlikleri belirleyin ve birincil adresinizi seçin
6. Yönet'te adresler sayfası Vergi bilgileri hızlı sekmesini genişletin
7. Ekle'yiayar Adı veya açıklaması (örn. "GST") yazın ve daha önce oluşturulmuş GSTIN/GDI/UID alanındaki şirket kayıt numarası
8. Yönet'i kapatın Adres
9. Kişiyi Genişlet Birinciltelefon eklemek için Tüzel kişiler formundaki bilgi hızlı sekmesi ve Birincil e-posta
Müşterilerinizi ayarlama
Müşteri yöneticisini Hesaplar'dan açma Alacak > Müşteriler > Tümü için gereken müşteri bilgilerini girmek veya düzenlemek için müşteriler elektronik faturalama.
Vergi bilgilerini ayarlama
1. Seçili müşteri için Adresler sekmesini genişletme hesap ve kullan düğmesi Ekle yeni oluşturmak için veya Zaten var olan birincili düzenle adres
2. ZIP, Street, City girin veya güncelleştirin, bölge, eyalet ve ilçe
Not: Durumların State olması gerektiğini lütfen unutmayın Kuruluş'ta atanan kodlar yönetim > Kurulum > Adresleri > Adres kurulumu > Eyalet/il sekmesi
3. Adresleri düzenle formunu kapat
4. Kayıt Kimlikleri'ne tıklayın ve birincil adres
5. Adresleri yönet formunda Vergi'ye genişletin bilgi hızlı sekmesi
6. Ad veya açıklama ayarlamak için Ekle'yi kullanma (örn. "GST") ve GSTIN/GDI/UID'de önceden oluşturulmuş müşteri kayıt numarasını seçin alan
7. Adresleri yönet'i kapatın
Hazırlamak iletişim bilgileri
-
Düzenlemek için Kişiler düğmesini kullanma mevcut veya yeni müşteri kişisi oluşturma
-
Müşteri'nin Satış demografik bilgileri sekmesinde ana, var olan Birincil kişiyi seçin
-
Müşteriler'de Kişi bilgileri hızlı sekmesini genişletin Birincil telefon ve Birincile-posta eklemek için form
Not: Müşteri bazı Dynamics 365 sürümleri için iletişim ayrıntıları gerekli olmayabilir Maliye.
Müşteriyi elektronik faturalama için etkinleştirme
-
Müşteriler'de Fatura ve teslimat hızlı sekmesini genişletme form
-
Müşteri için eInvoice onay kutusunu işaretleyin
Not: Bu seçenek Evet olarak ayarlandıysa, sistem, bu müşteri hesabı için deftere nakledilen faturaları hazır olarak işaretleyecek elektronik fatura işleme için.
Elektronik faturalarla çalışma
EM işlevselliği, içinde yer alan eylemleri çalıştırır iletilerin durumuna göre işleme (OnlineInvoicing veya CancelInvoice) ve ileti öğeleri.
Elektronik faturaları kaydetme
E-fatura etkin müşteri için fatura deftere nakledildiğinde bir satış siparişinden, Serbest metin faturasından veya Project fatura teklifinden JSON elektronik faturası oluşturmak ve IRP sistemine kaydetmek için EM işleme.
-
Açık Vergi > Sorguları ve Rapor > Elektronik iletiler > Elektronik iletiler sayfası.
-
OnlineInvoicing işleme'yi seçin
-
Oluşturmak için çalıştırma işleme işlevini kullanma tüm ilgili deftere nakledilen belgeler için elektronik faturalar ve bunları IRP'ye gönderme
Not: Çalıştır'ı
tüm uygun yeni verileri göndermek üzere toplu işlem kurulumu için arka plan seçeneği
önceden tanımlanmış zaman aralığına göre IRP'ye gönderilen belgeler.
İşlem tamamlandıktan sonra eylem günlüğündeki işlenen belge sayısı:
Fatura kaydının başarıyla tamamlanması bilgileri güncelleştirir Satış veya Proje'de bulunabilen E-fatura durumu sayfasında fatura günlüklerinin yanı sıra elektronik olarak gönderilen fatura bayrağı.
Alınan IRN ve QR kodu Vergi faturası raporlarında yazdırılabilir Satış veya Proje fatura günlüklerinde kullanılabilir:
Elektronik faturaları iptal etme
Bir fatura IRP'ye kaydedildiğinde, faturayı iptal edin ve IRP sisteminde iptal etmek için EM işlemeyi çalıştırın.
-
Satış veya Proje fatura günlüğünü açma sayfasına gidin ve iptal etmek istediğiniz faturayı belirleyin
-
E-faturayı açmak için E-Fatura seçeneğini kullanma durum sayfası
-
Daha önce bir işlev seçmek için İptal işlevini kullanma iptal
faturası başarıyla kaydedildi Not: Durum "İptal" olarak güncelleştirilecek -
Açık Vergi > Sorguları ve Rapor > Elektronik iletiler > Elektronik iletiler sayfası.
-
cancelInvoice işleme'yi seçin
-
Tümünü iptal etmek için run processing işlevini kullanma iptal için seçilen elektronik faturalar
Not: Çalıştır'ı tüm uygun yeni verileri göndermek üzere toplu işlem kurulumu için arka plan seçeneği önceden tanımlanmış zaman aralığına göre IRP'ye gönderilen belgeler. İşlem tamamlandıktan sonra tamamlandı bölümünde işlenen belge sayısıyla ilgili bilgileri görebilirsiniz eylem günlüğü bölmesi.
Elektronik faturaları sorgulama
Hangi faturaların kayıtlı olduğunu hızla gözden geçirebilirsiniz Sales veya Project fatura günlüğünü açma ve durumu denetleme elektronik olarak gönderildi sütununda gösterilir.
Elektronik durumun ayrıntılarına ulaşabilirsiniz Satış ve Proje'de bulunan E-Fatura kullanarak fatura fatura günlüğü sayfaları.
E-Fatura sayfası, Genel Bakış sekmesi
elektronik faturanın durumlarını gösterir. Olası öğeler şunlardır: elektronik faturanın alabildiği durumlar:
Durum |
Açıklama |
Oluşturulma Tarihi |
Fatura şu şekildedir: yayınlanır ve IRP'ye gönderilmeye hazır olur. OnlineInvoicing işlemini şu şekilde çalıştırabilirsiniz: kayıt işlemini başlatın. |
Sent |
Faturada IRP'ye başarıyla kaydedildi |
İptal |
Fatura şu şekildedir: iptal için seçildi. Başlatmak için CancelInvoice işlemeyi çalıştırabilirsiniz iptal işlemi. |
İptal edildi |
Faturada IRP'de başarıyla iptal edildi |
Aynı sekmede başarılı bir kayıt yaptıktan sonra Onay'ı görürsünüz sayı ve Onay tarihi. Alınanları gözden geçirmek için Ayrıntılar sekmesine gidin IRN, İmzalı QR kodu ve İmzalı fatura. Bu bilgiler fatura iptal edildiğinde temizlenir.
Sık sorulan sorular
S: Daha önce başarıyla kaydedilmiş bir faturanın seçimini kaldırabilir miyim? ve iptal için seçildi?
Bir faturanın seçimini kaldırmak mümkün değildir E-Fatura durumu sayfasında iptal için seçildikten sonra. IRP izin vermiyor iptal edildikten sonra bir faturayı yeniden gönder, böylece tek seçenek ve yenisini gönderin.
S: Ne zaman dikkate alınması gereken ek ölçütler belirtebilir miyim? elektronik işleme için faturaları seçme( kaydetmek veya iptal etmek için) fatura?
Sorguları gözden geçirebilir ve değiştirebilirsiniz Vergi > Kurulumu > Elektronik iletiler > fatura seçimi için kullanılır Kayıt eylemleri sayfasını doldurun . Sorguyu düzenle düğmesi sistem sorgusunu açar formuna bakın veya mevcut sorgu ölçütlerini değiştirin.
S: Neyin yanlış gittiğini ayrıntılı bilgileri nereden bulabilirim? başarıyla kaydedilmeyen bir fatura mı?
Açık Vergi'de eylem günlüğünü gözden geçirebilirsiniz > Sorgulamalar ve Rapor > Elektronik iletiler > Elektronik iletiler sayfasına gidin. Yanıt kodu ve yanıt açıklaması kullanılabilir başarısız olan eylemde.
S: Olmayan şey için elektronik fatura çözümüyle başa çıkmaktır Hindistan?
-
-
Satıcıya göre dijital imza
-
IRN oluşturma
-
ISD Faturası
-
AP e-Fatura içeri aktarma
-
S: Elektronik faturanın desteklenen biçimleri nelerdir? Hindistan?
Elektronik faturanın dışarı aktarımı tanımlanan tüm gerekli alanları içeren JSON biçiminde yapılabilir teknik belirtim olarak. Başka bir biçim varsa veya ek bir biçim eklemeniz gerekiyorsa elektronik fatura iletisine ilişkin bilgiler, Elektronik microsoft tarafından sağlanan biçimi değiştirmek veya yeni bir biçim oluşturmak için raporlama. Bulmak Elektronik'te daha fazla bilgi reporting (ER) genel bakış makalesi.
S: Hint elektronik için desteklenen tümleştirmeler nelerdir? fatura kaydı?
Oluşturulan JSON elektronik doğrudan IRP'ye gönderilmelidir ve bu, Elektronik'in varsayılan kurulumudur veripaketi içeri aktarılırken gerçekleştirilir. İlk desteklenen tümleştirme Elektronik iletileri kullandığından, yapılandırmaları değiştirmek ve tümleştirme olasılığını doğrulamak için kullanabilir istediğiniz tüm GSP'leri seçin. Elektronik iletiler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Elektronik mesajlaşma makalesi.
Not: GSP ile tümleştirme şu şekildedir: microsoft tarafından yerel olarak desteklenmez.