Microsoft OneNote'ta Kurumsal Veri Koruması ile ilgili dikkat edilmesi gerekenler

Kurumsal verileri korurken, OneNote hizmeti aracılığıyla sunulan ve Web görünümünde görüntülenen Microsoft OneNote'ta özellikleri kullanırken bazı riskler ve sınırlamalar vardır. Bu riskler ve sınırlamalar, Mobil cihaz yönetimi için Windows Information Protection (WIP) veya Microsoft Intune gibi kurumsal korumalı ortamlar için geçerlidir.

Sınırlamalar

Kurumsal korumalı bir ortamda, Web teknolojilerindeki bir sınırlama nedeniyle OneNote'taki bazı özellikler korunmaz. Aşağıdaki örnekler, kullanıcıların kurumsal koruma olmadan kurumsal verileri kişisel bir konuma aktarmasına olanak sağlar.

Web görünümünde kurumsal veriler seçilebilir metinde görüntülendiğinde, kullanıcı bu verileri kopyalayıp kişisel OneNote not defterine veya diğer kişisel uygulamalara yapıştırmayı seçebilir.
Bir Web görünümünde kişisel veriler görüntülendiğinde ancak OneNote kurumsal verileri gösterdiğinde, kullanıcı Verileri OneNote'tan kopyalayıp kurumsal koruma olmadan bir Web görünümüne yapıştırabilir.

Kopyala ve Yapıştır'ın yanı sıra, belirli işletim sistemlerinde veri aktarabilen başka mekanizmalar da vardır. Örneğin, Windows'da ve iOS'ta bir kullanıcı verileri aktarmak için sürükleyip bırakabilir.

OneNote'taki örnekler

Yukarıda belirtilen sınırlamalar OneNote'taki aşağıdaki özellikleri etkiler:

Toplantı Ayrıntıları
Araştırmacı
Tam Ekran Okuyucu
Yapışkan Notlar
Sınıf Not Defteri Eklentisi
Microsoft Translator
OneNote'ta Copilot

Aşağıda, Windows 10 için OneNote'taki Toplantı Ayrıntıları özelliğini kullanarak toplantı davetinin başlık ve saat bilgilerini kopyalayan ve ardından bu bilgileri kişisel not defterine yapıştıran bir kullanıcı örneği verilmiştir.

Windows 10 için OneNote'ta Toplantı Ayrıntıları > Ekle'ye tıklayın.
Kuruluş hesabınızla oturum açın ve toplantılarınızın Web görünümüne yüklenmesini bekleyin.
Web görünümünde bir metin seçin ve metni kopyalayın (Ctrl+C).
OneDrive'da depolanan herhangi bir kişisel not defterini açın ve ardından metni not defterine yapıştırın.

Sonraki örnekte, kullanıcının bir iş not defterinden bilgileri nasıl kopyalayıp kişisel yapışkan nota yapıştırabileceği gösterilmektedir.

iPad'de OneNote'ta iş hesabınızdan bir not defteri açın.
Not defterinden iş içeriğini kopyalayın.
Giriş > Sticky Notes dokunun.
İçeriği yeni bir Yapışkan Nota yapıştırın.

Not: Önceki adımlar yalnızca Microsoft OneNote'un iPad sürümü için geçerlidir. Sorun iPhone'daki OneNote'ta oluşmuyor.

Geçi -ci çözüm

Bt yöneticisi bu sorunları geçici olarak çözmek için aşağıdaki URL'leri kullanarak OneNote özelliklerine erişimi kısıtlayabilir.

Özellikler	Kısıtlanması gereken URL'ler
Toplantı Ayrıntıları	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Araştırmacı	https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml
Tam Ekran Okuyucu	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Yapışkan Notlar	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Sınıf Not Defteri Eklentileri	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Microsoft Translator	https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/*

Önemli: Yukarıdaki URL'leri kopyalayıp yapıştırıyorsanız, gösterilen yerde sondaki yıldız işaretlerini ( * ) eklediğinizden emin olun.

Microsoft Intune kullanarak alternatif yaklaşım

Bir BT yöneticisi, uygulama veya cihaz ayarlarını desteklenen platformlarda Intune yönetilen OneNote'a dağıtmak için Microsoft Intune hizmetini kullanarak OneNote'un Eklenti özelliklerini de devre dışı bırakabilir.

iOS’ta OneNote

Lütfen Intune Belgeleri'ndekiyönergelere bakın ve aşağıdaki uygulama yapılandırmasını belirtin.

Anahtar	Değer	Cihaz Kayıt Türü
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins	Kabul edilen değerler: True,belirtilmezse False Default: False	Yönetilen uygulamalar

Windows 10'da OneNote

Lütfen Intune Belgeleri'ndekiyönergelere bakın ve aşağıdaki cihaz yapılandırmasını belirtin.

OMA-URI	Değer	Cihaz Kayıt Türü
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins	Tarih türü: dize Değer: Doğru Belirtilmezse varsayılan: Yanlış	Yönetilen cihazlar

OMA-URI

Değer

Cihaz Kayıt Türü

./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins

Tarih türü: dize

Değer: Doğru

Belirtilmezse varsayılan: Yanlış

Yönetilen cihazlar

Mac'te OneNote

Mac'te OneNote şu anda Intune desteklemiyor

Diğer platformlarda OneNote

Diğer platformlardaki OneNote, bu noktada hizmet tarafından sunulan özelliklere sahip olmadığından geçerli değildir.

Daha fazla yardım

Microsoft Community'deki OneNote forumlarında, sorunları bildirmek ve sorularınız hakkında bilgi almak için OneNote ürün ekibiyle iletişime geçebileceğiniz ek teknik yardım sağlanır.