Microsoft Planner’da görevler hakkında açıklama yapma

Görev sohbeti nedir? 

Görev sohbeti, doğrudan görev içinde ileti göndermenize, ekip arkadaşlarınızdan bahsetmenize ve çalışmayı koordine etmenizi sağlar. İletiler yalnızca göreve erişimi olan kişiler tarafından görülebilir. 

Görev sohbeti kullanarak: 

• Görevle ilgili sorular sorun veya güncelleştirmeleri paylaşın

• Dikkatini çekmek için birinden bahsetme

• Tartışmaları ilgili görevle bağlantılı tutun

Görev sohbeti başlatma ve kullanma 

Her görevin tek bir sohbet yazışması vardır. 

• Bir görevin henüz sohbeti yoksa, eklediğiniz ilk ileti sohbeti başlatır.

• Bir görevin zaten bir sohbeti varsa, istediğiniz zaman yeni iletiler ekleyebilirsiniz.

• Görev sohbetindeki iletiler kronolojik sırada görünür.

Görev sohbetinde ekip arkadaşlarınızdan bahsetme 

Bahsetmeler, plandaki herkese bildirimde bulunmadan doğru kişilerin güncelleştirmeleri görmesini sağlamaya yardımcı olur. Bunları kullanmak için@ yazın ve ardından söz etmek için bir kişinin adını yazın. 

Plana erişimi olan herhangi bir kişiden bahsedebilirsiniz. Tek bir iletide birden çok kişiden bahsedebilir ve bahsedilen kullanıcılar hızla yanıt verebilmeleri için hem e-posta hem de Teams bildirimi alır. 

Görev sohbetinde yapabilecekler 

Görev sohbeti, aşağıdakiler dahil olmak üzere zengin, modern mesajlaşma özelliklerini destekler: 

• Zengin metin biçimlendirmesi (kalın, listeler, bağlantılar, başlıklar)

• İletilere emoji tepkileri

• Yazdığınız iletileri düzenleme veya silme

Düzenlemeler, başkalarının bir iletinin güncelleştirildiğini bilmesi için açıkça işaretlenir. Silinen iletiler kaldırıldığını belirten bir yer tutucu bırakır. 

Erişim ve izinler 

Görev sohbetini görüntülemek veya bu sohbete katılmak için göreve erişiminiz olmalıdır. 

• Görevi açabiliyorsanız sohbetini görüntüleyebilirsiniz.

• Bu iletiyi yalnızca bir iletinin oluşturucusu düzenleyebilir veya silebilir.

• Göreve erişimi olan konuk kullanıcılar görev sohbetine katılabilir.

Mevcut açıklamalar ve konuşmalarla çalışma 

Bir görevin zaten eski görev açıklamaları varsa, açıklama yazışmasını Outlook'ta açmak için bir bağlantı görürsünüz.  

Yeni iletiler yalnızca görev sohbeti aracılığıyla eklenir. Mevcut iş parçacıkları erişilebilir kalır, böylece geçmiş bağlamı kaybetmezsiniz. 

Göreve açıklama ekleme

Temel planlar için, ayrıntılarını getirmek üzere bir görev seçin ve ardından ekibinizle tartışmalar yapmak için Açıklamalar kutusunu kullanın. Açıklamayı göndermeye hazır olduğunuzda Gönder'i seçin.

Bir açıklama eklendikten sonra, görev ekise okunması gereken yeni bir şey olduğunu belirten bir açıklama simgesi gösterir.

Açıklamalar, en son açıklama en üstte olacak şekilde görevde gösterilir.

Premium planlardaki görevler için, Teams'deki Project uygulamasını kullanarak planı bir Teams kanalına sabitleyin ve görevi tartışmak için Teams konuşmalarınıkullanın.

Yorumum hakkında kimlere bildirim gönderilir?

Temel planlardaki görevler için açıklamanız şu şekilde gönderilir:

• Planınız Microsoft 365 Grubu'dır. Bunu, planınızdaki tüm görevler için devam eden tüm konuşmalarla birlikte görebilirsiniz. Outlook'ta, planınızın adının yanındaki üç noktayı seçin ve ardından Konuşma'yı seçin. Buradan, Web üzerinde Outlook içinde planın tüm görevleri için açıklamaları görebilirsiniz. Planınız hakkındaki konuşmaları görüntülemek için Outlook Grupları uygulamasını da kullanabilirsiniz. Outlook'ta Microsoft 365 Grupları'ndaki konuşmalar hakkında daha fazla bilgi edinin.

• Göreve zaten yorum yapmış olan herkes. açıklamalar için Email bildirimleri otomatik olarak görev sahibine gönderilmez ve @bahsetmeler şu anda desteklenmiyor. Diğer ayrıntılar için bkz. Planner bildirimlerini yönetme.

  İpucu: Belirli bir görev için görev açıklaması e-posta bildirimlerini kimlerin alacağını değiştirmek istiyorsanız bkz. Belirli bir görev için açıklamalarda kimlerin e-posta bildirimleri alacağını sıfırlama

Premium planlardaki görevler için bkz. Görevler için Teams konuşmaları.

Görev açıklamalarını neden göremiyorum veya ekleyemiyorum?

Temel planlardaki görevler için, görev açıklamalarını görememenize veya ekleyememenize neden olan birkaç neden vardır:

• "Kimden:" ve "Gönderildi:" alanlarını içeren bir e-posta iletisinden Açıklama alanına yapıştırırsanız, açıklamanız kaydedilmiş gibi görünür, ancak görev bir sonraki açışında bu alanlar dahil olmak üzere her şey görünmez. Bunun nedeni Exchange'in bu alanları iletme veya yanıt olarak işlemesi ve normal metinden farklı davranmasıdır. Bu sorunu geçici olarak çözmek için:

  • Kısa e-postalar için Gönder'i seçmeden önce açıklamanızdan "Kimden:" ve "Gönderildi:" alanlarını kaldırın.

  • Birçok "Kimden:" ve "Gönderildi:" alanı olan uzun e-postalar için, e-postayı göreve ek olarak eklemeyi ve açıklamalardan buna başvurmayı göz önünde bulundurun.

• Kuruluşunuz hesabınız için Exchange Online kullanmıyorsa, Planner içindeki görevlere yorum yapamayabilirsiniz.

• Bağlı Yammer Grupları tarafından oluşturulan planlarda Planner görevlerine açıklama ekleyemezsiniz.

• Bir iş parçacığı çatallanırsa, tüm açıklamalar yüklenmez. Çatal oluşturma, Planner görevlerindeki açıklamalar yerine grup gelen kutusundaki bir e-postaya doğrudan yanıt olarak gerçekleşebilir. Bir göreve 100'den fazla açıklama eklendiğinde çatal oluşturma da otomatik olarak gerçekleşebilir.

Premium planlardaki görevler için bkz. Görevler için Teams konuşmaları.

Planner hakkında geri bildirim sağlayın

Geri bildiriminiz, bundan sonra ne üzerinde çalışacağımıza karar vermemize yardımcı olur. Bir özellik için istekte bulunmak istiyorsanız, gelecek güncelleştirmelerde yeni özelliklerin önceliğini belirlememize yardımcı olmak için lütfen bize geri bildirim gönderin. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Office’te nasıl geri bildirim gönderebilirim?