Microsoft hesabıyla oturum açın
Oturum açın veya hesap oluşturun.
Merhaba,
Farklı bir hesap seçin.
Birden çok hesabınız var
Oturum açmak istediğiniz hesabı seçin.

Yıllar için kuruluşlar, Şirket içindeki ve dışındaki kişilerin gruplarıyla iletişim kurmak ve işbirliği yapmak için dağıtım gruplarında güvenmiştir. Ancak Outlook 'ta Microsoft 365 gruplar, işbirliği için daha güçlü bir çözüm sunmaktadır.

İpucu: Outlook kişi gruplarını, arkadaş listesi gibi bir kişi listesine e-posta göndermek amacıyla kullanmak hakkında bilgi edinmek için bkz. PC için Outlook’ta kişi grubu veya dağıtım listesi oluşturma.

Microsoft 365 grupları nelerdir?

Outlook 'ta birMicrosoft 365 grubu ayarlarken, birlikte çalışmak istediğiniz bir grup kişiyi seçebilir ve bu kişilerin paylaştığı kaynaklar koleksiyonunu kolayca oluşturabilirsiniz. Gruba üye eklediğinizde, grubunuzun sağladığı araçlara yönelik izinler bu üyelere otomatik olarak verilir. Dolayısıyla, kaynaklara yönelik izinleri el ile atama konusunda endişelenmeniz gerekmez.

Bu ek kaynaklar şunlardır:

  • Paylaşılan gelen kutusu -kuruluşunuzun dağıtım listelerinde sahip olduğu konuşmalarınızın olduğu yerdir. Bu paylaşılan gelen kutusu tümüyle aranabilir olduğundan grup iletilerinin oturma arşivini oluşturur. Gruptaki yenicılar, daha önce grupta Postalananlar konusunda hızla hızlanmaya başlamak için geçmiş boyunca arama yapabilir veya geri arama yapabilir. Bkz: Outlook 'ta grup konuşmasıyapma.

    İpucu: Kullanıcılarınız, Grup iletilerinin kişisel gelen kutusu 'nda, dağıtım listesiyle yaptıkları gibi yine de gösterilmesini istiyorsanız, Outlook 'taki Şeritteki Üyelik düğmesi 'ne tıklayarak bu kullanıcılar gruba abone olur.

  • Paylaşılan dosyalar kitaplığı -grubunuz, kullanıcılarınızın belgeleri, çalışma kitaplarını, sunuları, resimleri veya üzerinde çalışması gereken diğer dosya türlerini depolayabilecekleri bir SharePoint dosyaları kitaplığı vardır. Bkz: Grup dosyalarını paylaşma.

  • Paylaşılan takvim -grubunuz, grupla ilgili etkinlikleri göndermek için paylaşılan bir takvim alır. Gruba abone olan her üye, takvim 'e gönderilen olaylara otomatik olarak davet edilir, böylece bu olaylar kişisel takvimlerinde de istedikleri gibi görünür. Bkz: Outlook 'ta grup takviminde Toplantı zamanlama.

  • Paylaşılan OneNote Not defteri -grubun otomatik olarak grup üyelerinin bilgileri toplaması ve işbirliği yapabileceği bir paylaşılan OneNote Not defteri vardır. Birçok grup, sık sorulan sorular ve diğer kaynaklarla bir oturma wiki oluşturmak için Not defterini kullanır.

  • Konuk erişimi -dağıtım gruplarına daha önce harici kişiler ekleyebilirsiniz ancak tüm e-postalar. Gruplarla, e-posta konuşmalarına, dosyalarına ve hatta paylaşılan OneNote not defterine konuk erişimi sunabilirsiniz. Bkz: Microsoft 365 gruplarında konuk erişimi.

  • İçerik keşfedilebilir: Outlook 'taki gruplar varsayılan olarak ortaktır, bu da kuruluşunuzdaki diğer kişilerin gruptaki Materyallerini bulması ve bunları gözden geçirmesine yönelik kolaydır. Grubun içeriği daha önemli olduğunda, grubu özel 'e geçerek, üyelerin üye olmayanları gizlediğini ve grup sahibinin katılmaları için tüm istekleri onaylamasını gerekir.

  • Self servis oluşturma -kullanıcılardan grup oluşturabilmesi için kullanıcılardan gelen isteklere bogged. Kullanıcılar gerektiğinde kendi gruplarını oluşturabilir. Kuruluşunuzdaki hangi kullanıcıların grup oluşturabilgörüntüleyebileceğini denetlemek istiyorsanız, Microsoft 365 grupları oluşturabileceğiniz kişileri yönetin.

Bunlar, grupları dağıtım gruplarından daha güçlü bir çözüm haline getirir.

Gruplarınızın yönetimi

Microsoft 365 gruplarınızı daha kolay yönetmek ve yönetmek için bazı yararlı araçlar ve özellikler sunar. Bu avantajların her biri hakkında daha fazla bilgi için aşağıdaki başlıklara tıklayın.

Dizininizin denetim altında tutulması, her yöneticinin bir kaygıdır. Daha kolay hale getirmek için bazı araçlar Microsoft 365 teklifleri şunlardır:

  • Adlandırma ilkeleri -adlandırma ilkeleri, gruplarınız için kabul edilebilir adlar tanımlayabilir ve bunları tanımlamanıza olanak tanır. Bu, kullanıcıların gruplara saygısız veya yasaklanmış adlar yapmasını engeller. Ayrıca, şirket standart öneklerini veya soneklerini Grup adlarına uygulayabilirsiniz.

    Dinamik üyelik -dinamik üyelik, Active Directory 'nizde bulunan meta verilere (bölüm veya rol gibi) göre grup üyelerini ekleyen (veya kaldıran) kurala göre grup üyeliğini ayarlamanıza olanak tanır. Dinamik üyelik oluşturma hakkında daha fazla bilgi için, bkz.

  • Gizli üyelik -grubunuzun üyeliğinin gizli olmasını istiyorsanız, örneğin üyelerin öğrenci olması durumunda, dışarıdaki tarafların üyeliğini gizleyebilirsiniz.

  • Oluşturma izinleri -kuruluşunuzda yeni gruplar oluşturabilmeyeceğiniz bazı kullanıcılar olabilir. Dizininizde oluşturma izinlerini yönetmeye yönelik birkaç teknik vardır. Bkz: Microsoft 365 grubu oluşturmayı yönetme.

  • Denetim günlükleri -kullanıcılarınızın gruplar oluşturmasına ve grup üyeliğini yönetmesine izin vererek, Microsoft 365 Groups denetim günlükleri, belirli bir grubu kimin oluşturduğu veya sildiğinden Bkz: Microsoft 365 güvenlik & Uyumluluk Merkezi 'nde denetim günlüğünde aramayapın.

Teslim yönetimi, iletilerin nasıl gönderilmesini veya alınacağını öğrenmek için size bazı yöntemler sağlar. Ayrıca, bu iletilerin akışını izleyecek araçlar vardır.

  • Adına gönderme veya gönderme -bu ayarlar, belirtilen kullanıcıların, grubun kimden geldiği veya yerine e-posta göndermesine izin verir.

  • Gönderen kısıtlamaları -bu ayarlar, gruba mesaj gönderme izni olan kişileri denetlemenize olanak tanır. Grup, dış tarafların e-postaya izin verecek şekilde yapılandırılabilir, ancak bunu yalnızca dış taraflara özgü olarak sınırlandırmak isteyebilirsiniz.

  • Dış Kullanıcı desteği ; konukları grubunuza davet ederek gruptaki e-posta konuşmalarına dahil edilmesini seçebilirsiniz. Bkz: Microsoft 365 gruplarında konuk erişimi.

  • Aktarım kuralları -Aktarım kuralları, Exchange Server 'da olduğu gibi gruplar için çalışır. Kurallar belirli koşullara uyan iletileri arayabilir ve bu iletiler üzerinde işlem yapabilir.

  • Posta ipuçları -posta ipuçları, kullanıcılara ileti oluştururken görüntülenen bilgilendirici mesajlar. Mesajlarının dış taraflara gitmesini veya ileti kotalarını aşması durumunda, NDR 'Lerin kullanıcıya uyarıda azaltılmasına yardımcı olabilir.

  • Birden çok proxy adresi -bir grup, Kullanıcı posta kutusu gibi diğer adları olabilir. Diğer diğer adlara gönderilen iletilerin kabul edilmesi veya uzun veya zor yazım adı olan bir gruba ulaşılmak için ek ara sunucu adresleri kullanışlı olabilir. Bkz: Microsoft 365 grupları Için çoklu etki alanı desteği-Yönetici Yardımı

  • En büyük gönderme/alma boyutu -Bu kotalar, depolama ve bant genişliği gereksinimlerini daha iyi yönetmek için, Grup alma (veya gönderme) ile ilgili sorunların azaltılmasına yardımcı olabilir.

Microsoft 365 Ayrıca, grubunuza paylaşılan içerik türünü yönetmek için size bazı araçlar da sağlanır.

  • Kullanım kılavuzları -kullanıcılarınıza grupların etkili olmasını ve iç içerik ilkelerinde eğitmelerini sağlayan en iyi uygulamalar hakkında bilgi için kullanım Microsoft 365 yönergelerini tanımlayabileceksiniz.

  • Veri sınıflandırması -grupların ilke türüne göre (örneğin, "sınıflandırılmamış", "Kurumsal gizli" veya "en gizli") ayrılmasını sağlayan Microsoft 365 grupları için özelleştirilebilir bir veri sınıflandırması sistemi oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, gruplarınız kuruluşunuzdaki diğer içeriğin ilkelerini görüntüleyebilir. Genişletilebilir ilke, kuruluşunuzun bir grup oluşturulduğunda veya değiştirildiğinde çağırılan bir uç noktayı yapılandırmasına olanak tanır ve ardından Grup oluşturma veya değiştirme için kendi ilkenizi uygulayabilirsiniz.

Değişikliği yönetme

Kullanıcılar bazen bazı durumlarda değişiklik yaparak, ne beklendiğini bildirmek için dağıtım listelerinizin var olan üyeleriyle iletişim kurmak önemlidir. Bu iletiye, bazı yanıtlarla birlikte, yararlı bulabileceğiniz bilgilerden bazılarını bulabilirsiniz:

Outlook 'ta gruplar nelerdir?

Outlook 'taMicrosoft 365 gruplar, tartışmaları, dosyaları, takvimleri ve notları kolayca bulmak üzere tartışma, dosya, takvim ve notları paylaşmayı gerektiren ekipler/gruplar için tek bir işbirliği çözümüdür.  Tek en iyi özellik, grup için gelen kutusu 'nun tartışma geçmişini sakladığı ve önceki tartışmayı aramanızı kolaylaştıran bir yöntemdir.

Bu değişikliği neden yapıyoruz?

İnsanlar, geçmişte ele alınan bilgileri bulmak için dağıtım listemize gönderilen iletileri arama becerisine sık istekte bulundu. Dağıtım listesini bir gruba yükseltmek, kişilerin aynı soruları sormak veya bu soruları yanıtlamak zorunda kalmayacağı anlamına gelir.

Ayrıca, yeni Grup, Grup olaylarımız, paylaşılan dosyalar kitaplığı ve gelecekte başvurduğumuz bir OneNote Not defteri için bir takvim içerir.

Daha önce dağıtım listesi üyesiyse bu gruba katılmak için bir şey yapmam gerekiyor mu?

Hayır, dağıtım listesinin bir üyesiyseniz, otomatik olarak yeni grubun üyesi olacaksınız.

Outlook 'ta yeni gruba nasıl erişirim? Web üzerinde Outlook hakkında ne var?

Outlook 'ta yeni gruba erişmek için, sol taraftaki Gezinti bölmesinin alt kısmındaki gruplar kategorisine gidin. Bu grubu kullanıyorsanız, bunu sık kullanılan olarak sabitleyerek, üzerine sağ tıklayıp Sık kullanılanlara göster'i seçebilirsiniz.

Ayrıca, her mobil platformda (iOS, Android vb.) kullanılabilir Microsoft 365 grupları için ücretsiz mobil istemciler vardır, böylece hareket halindeyken gruba kolayca erişebilirsiniz.

Hala e-posta

Evet elbette. Dağıtım listesi için kullandığınız e-posta diğer adı, yalnızca Outlook 'ta grup için ince çalışacaktır.

Ayrıca...

Bu değişiklik yapıldığında ve daha fazla sorunuz olduğunda kimlerin iletişim kurmasına dikkat etmeleri gerektiğini unutmayın.

Dağıtım listelerinizi geçirme

Dağıtım listenizi bir gruba yükseltmeye hazır mısınız? Dağıtım listelerini Microsoft 365 gruplarına geçirme-Yönetici Yardımı 'nabakın.

Sonraki ne var?

Dağıtım grubunuzuMicrosoft 365 grubuna yükselttikten sonra, düzgün bir şekilde devam etmek için yapmak isteyebileceğiniz birkaç izleme görevi vardır.

  • Kullanıcılarınız , yükseltme tamamlandıktan hemen sonra ve birkaç gün sonra yeniden iade edin. Herhangi bir soruyu dinleyip dinlediğinizi ve bu sorulara yanıt verecekleri, değişikliği bu kadar güzel ve rahat hale getirmenize yol açmış olabilir.

  • Görevlendirme raporlarını izleme - Microsoft 365 Yönetici portalı, grubu hangi kullanıcıların kullandığını, hangi sıklıkta ve hangi özellikleri kullandığını gösteren bazı iyi raporlar içerir. Bu raporlar, izleme ve Kullanıcı eğitiminizi tasarlamanıza ve kullanıcılarınızın yeni gruptan en çok değer aldığı yeri vurgulamanıza yardımcı olabilir. Bkz: Microsoft 365 Yönetim Merkezi 'Nde etkinlik raporları.

  • Deneyiminizi paylaşın -şirketinizdeki diğer takımların dağıtım grubunuzu yükseltbildiğinizi ve başarılı olmak için hangi adımları başardığını bilmesini sağlayın! Bu bilgilerin paylaşılması diğer ekiplerin örneğinizi takip etmenize ve kendilerine başarılı bir şekilde yükseltmeye yardımcı olabilir.

Ayrıca bkz.

Microsoft 365 gruplarıyla ilgili sorularınız mı var?

Microsoft 365 Groups Tech Community'yi ziyaret edin.

Sizi dinliyoruz

Bu makale, görüşlerinizi bir sonuç olarak en fazla 16 ekim 2020 tarihinde güncelleştirilmiştir. Size faydalı bilgiler size yol sunduğunu ve özellikle de yapmadıysanız, lütfen bunları geliştirmeye devam edebilmek için lütfen aşağıdaki geri besleme denetimlerine tıklayın. Teşekkürler!

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Microsoft Insider 'a katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Dil kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?

Geri bildiriminiz için teşekkürler!

×