Office belgenizdeki şekiller, resimler, grafikler, tablolar, SmartArt grafikleri veya diğer nesneler için alternatif metin (alternatif metin) oluşturabilirsiniz. Alternatif metin, kullanıcıların ekran okuyucusuyla resimlerin içeriklerini anlamasına yardımcı olur. Belgenizi görüntülemek için ekran okuyucu kullandığınızda veya belgeyi HTML veya DAISY (Dijital Erişilebilir Bilgi Sistemi) gibi bir dosya biçimine kaydettiğinizde, çoğu tarayıcıda işaretçiyi resmin üzerine getirdiğinizde alternatif metin görüntülenir.
Not: Karmaşık bir grafiğiniz veya tablonuz yoksa, genellikle yalnızca Açıklama kutusuna metin girmek istersiniz. Açıklamanız gereken karmaşık içerik olduğunda Başlık alanını doldurmak yararlı olur, bu nedenle istenmediği sürece tam açıklamayı okumak gerekmez.
Açıklama
Bu kutuya şekil, resim, grafik, tablo, SmartArt grafiği veya başka bir nesnenin açıklamasını girin. Bu kutunun her zaman doldurulması gerekir.
Başlık
Bu kutuya kısa bir özet girin. Bu kutu ancak Açıklama kutusuna ayrıntılı veya uzun bir açıklama giriyorsanız doldurulmalıdır.
Örneğin, 2010 yılına ait aya göre ördek popülasyonunu gösteren bir tablonuz olduğunu varsayalım. Başlığınız şu olabilir: "2010'da ördek popülasyonunu açıklayan tablo". Açıklama kutusuna şunları girebilirsiniz: "2010'da ördek popülasyonunu açıklayan aylık veriler. Mart ayında mallards nüfusu %30 artarak Ocak ile Haziran arasında %5'lik tutarlı büyüme eğilimini kırdı. Ağustos ayında başlayan penguenlerin art arda %0 büyümesi de uygunsuzdu."
