Finansal sektör, çoğu ekonominin yüksek düzeyde düzenlenmiş bir bölümüdür. Finansal hizmetler sektöründe işletmeler için birçok yerel, ulusal ve bölgesel düzenlemeler geçerlidir.
Küçük işletme olarak bu yönetmeliklere uymak için pahalı ve karmaşık olabilir. Microsoft 365 şirketinizin finansal endüstriyle uyumlu olmasını sağlamaya yardımcı olmak için tüm doğru araçları tek bir yerde sunarak daha kolay ve ekonomik hale getirir.
Çevrimiçi tehdit koruması ve e-posta güvenliği
Microsoft 365, gelen ve gelen e-postaların yanı sıra tüm giden ve gelen e-postaları otomatik olarak tarayan Gelişmiş tehdit korumasını (ATP) kullanır. Kötü amaçlı veya şüpheli bağlantılar olup olmadığını saptamak için kötü amaçlı yazılımdan koruma kullanır. E-postada bu tür bağlantılar varsa, ATP kullanıcıların tıklamalarını durdurur.
Ayrıca Microsoft 365 Word, Excel ve PowerPoint dosyalarındaki tüm köprüler de tarar. Bu, verilerinize erişmeden veya çalmadan önce tüm olası kötü amaçlı yazılımların durdurulduğundan emin olur. Ayrıca çevrimiçi iletişimlerinizin ve ilgili verilerin bütünlüğünü ve güvenliğini sağlar.
Posta kutusu denetimi ve etkinlik Izleme
Şirketinizin posta kutuları hassas iş ve Kullanıcı bilgileri içerir. Bu nedenle, yetkisiz kişilerin bu bilgilere erişmesini sağlayın. Posta kutusu denetim günlüğü özelliği, posta kutusuna erişen kişileri ve bunların yaptıkları etkinlikleri izlemenize olanak tanır.
İzlemek istediğiniz kullanıcıları ve etkinlikleri tanımlayabilirsiniz. Örneğin, bir e-postanın silinme veya taşınma sırasında izlenmesi gerekip gerekmediğine karar verebilirsiniz. Ayrıca, yönetici, kullanıcılar, sahipler ve posta kutusuna erişen diğer kişiler etkinliklerini izleyip izedilmeyeceğini de belirleyebilirsiniz.
Bu özelliği etkinleştirdikten sonra tüm günlük girdileri posta kutusunda depolanır. Her girdiye IP adresi, ana bilgisayar adı ve diğer ayrıntılar dahildir. Bir e-posta özgün konumundan taşınmışsa, günlük girdisi hedef klasörü içerir. Varsayılan olarak, tüm günlük girişleri 90 gündür. Daha uzun süre depolamak istiyorsanız ayarları değiştirebilirsiniz.
E-posta ve veri şifrelemesi
E-posta güvenliğini sağlamak için etkili bir araç. Şifreleme, yalnızca yetkili bir kişinin bir e-postayı çözüp okuyabilmesini sağlar. Yetkisiz bir kişi şifreli bir e-posta ile erişirse, bunu yapamaz ve okuyamıyorum. Aynı şekilde, belgeler gibi depolanan verilerinizin güvenliğini şifreleyerek da geliştirebilirsiniz.
Microsoft 365 diğer dijital veri biçimlerinin yanı sıra e-postaları da şifrelemenize olanak tanır. Bu fazladan bir güvenlik katmanı ekler. Şifrelemeyi daha geniş veri koruma stratejinizin bir parçası olarak kullanabilirsiniz.
eBulma Merkezi
İşletmeler, çok fazla sayıda elektronik bilgiyi işleme ve depolama. İş olarak daha iyi kararlar almak için bu verileri kullanabilirsiniz. Ayrıca, gerektiğinde ilgili bilgileri tanımlamanıza, bulmanızı, aramanızı ve bulmanızı zorlaştırır.
eBulma, gelişmiş bir Microsoft 365 özelliğidir. eBulma, elektronik olarak depolanan bilgilerin tüm türlerinde arama yapabilir (ESI). Bu özellik, birden çok kaynakta en uygun verileri almanıza, arşivlemenize ve aramanıza olanak tanır. EBulma kullanarak farklı Microsoft 365 bileşenlerinde arama yapabilirsiniz. Bu bileşenler, Skype Kurumsal, SharePoint Online siteleri, Exchange Online posta kutuları, Microsoft ekipleri ve Microsoft 365 gruplarını içerir.
eBulma, sosyal medya yayınlarını, sesli mesajları, yazılı mesajlaşmayı, sözcük işleme dosyalarını, elektronik tabloları ve SMS metinlerini de tanımlayabilir. Bu verileri Microsoft 365 kullanarak uyumlu bir şekilde depolayabilir ve arşivleyebilirsiniz.
İşiniz, ilgili ESI ilgili kişileri bulmanız ve sağlamanız gereken yasal durumlar olabilir. eBulma, bu bilgileri tek bir yerde aramanıza, bulmanızı, bulmanızı sağlar. Arama çıkışını farklı durumlar altında düzenleyebilir ve bunları farklı hissedarlarla paylaşabilirsiniz.
Gelişmiş eKeşif
Gelişmiş eBulma, verilerin yinelenen kopyalarını kolayca yüklenebilen bir biçimde ayrı bir konuma depolamanıza olanak tanır ve hızlı ve kolay keşif için veri dizinlemeyi sağlar. Farklı veri türlerini doğru şekilde saptamak için akıllı makine öğrenme özelliklerini kullanır. Ayrıca, yapılandırılmamış verileri çözümler ve sizin için uygun bilgileri bulmak için bu verileri gözden geçirebilirsiniz.
Gelişmiş eBulma kullanarak, kuruluşunuzun verilerinin gerektiğinde kolayca aranabilmesini sağlayacak şekilde depolandığından emin olabilirsiniz.
Multi factor authentication
Kullanıcılar, çevrimiçi hizmetlerde Kullanıcı kimlik doğrulamasında geleneksel olarak kullanılmıştır. Ancak parolalar kolayca tehlikeye girebilir. Tüm güvenlik uzmanları MFA 'nin dijital güvenliği önemli ölçüde artırabileceğinizi unutmayın.
MFA çeşitli kimlik doğrulama yöntemlerini kullanır ve daha fazla güvenlik katmanı ekler. İş sistemlerinin, posta kutularının, önemli belgelerin ve oturum açma gerektiren herhangi bir çevrimiçi hizmetin güvenliğini geliştirmek için kullanılır.
MFA eklemenin birçok yolu vardır. Bunlar:
-
Telefon: oturum açtığınızda, doğrulama koduyla bir telefon görüşmesi veya kısa mesaj alırsınız.
-
Uygulama: mobil uygulamayı indirirseniz. Oturum açtığınızda, bir kod üretmek için uygulamayı kullanırsınız. Bu kod, bir çevrimiçi hizmette oturum açmanızı mümkün kılar.
Microsoft 365, Multi-Factor Authentication 'ı etkinleştirecek özelliklerle birlikte gelir. MFA kullanarak yalnızca yetkili kullanıcıların Microsoft 365 hizmetlerinize erişmesini sağlayın. Bu, önemli işletme verilerinin yanlış ellerde düşmelerini önler. Ayrıca veri güvenliği ve bütünlük düzenlemelerine uymanıza yardımcı olur.
Veri kaybını önleme
Microsoft 365 veri kaybı önleme (DLP) özelliği, ilgili tüm elektronik iletişimleri kaydetmek ve gizli bilgilere yetkisiz kişiler tarafından erişilmemesini sağlamak için kullanılabilir. DLP, kuruluşunuzun önemli bilgilerinin ve belgelerinin sızmasını sağlar. Microsoft 365 güvenlik & Uyumluluk Merkezi 'nde farklı DLP ilkeleri arasından seçim yapabilirsiniz.
Örneğin, kuruluşunuzdaki bir kişi kişisel bilgileri içeren bir e-posta göndermeye çalışırsa, e-postayı engelleyebilir veya onunla ilgili kişiyi uyarabilir. Benzer şekilde, kredi kartı numaraları ve sosyal güvenlik numaraları gibi bilgileri algılayıp izleyebilirsiniz. DLP, kuruluşunuzun kullandığı tüm Microsoft 365 hizmetleri genelinde hassas bilgileri tanımlayabilir.
DLP kullanarak, bu bilgileri gönderen tüm e-postaları engelleyebilirsiniz. Ayrıca kullanıcıların bulut depolama alanına veya diğer herhangi bir çevrimiçi hizmete hassas verileri yüklemesini de engellersiniz.
Bu, önemli bilgilerin kuruluşunuzun dışından sızıntıya sızmasını sağlar. Ve diğer dairelerden gelen finansal düzenlemeler, veri dairelerinden sorumlu bir iş tutar. Bu tür bir sızıntısı engelleyerek finansal düzenlemelerle daha etkili bir şekilde uyum sağlayabilirsiniz.
Mobil cihaz yönetimi
Çalışanlar iPhone, Android, iPad ve Windows Phone gibi çeşitli mobil cihazları kullanırlar. Bu cihazları Microsoft 365 posta kutusuna ve diğer çevrimiçi hizmetlere erişmek için kullanırlar.
Microsoft 365 kapsamlı mobil cihaz yönetimi (MDM) sunar. Bu özellikle, her cihazı gözden geçirebilir ve kuruluş ilkeleriyle uyumlu olup olmadığını görebilirsiniz. Uyumluysa, cihazı Microsoft 365 hizmetlerine erişebilecek şekilde kaydedebilirsiniz. Bir cihaz kaydedildikten sonra, uyumlu olduğundan emin olmak için düzenli olarak gözden geçirebilirsiniz.
Bu aygıtlara uygulanan güvenlik ilkelerini ekleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Kayıtlı bir cihaz çalınırsa veya kaybolursa, önemli verilerin yanlış ellere düşmeyeceğini kontrol etmek için bu cihazı uzaktan silebilirsiniz.
MDM, kuruluşunuzdaki tüm çalışanların veya çalışanların çevrimiçi hizmetlere güvenli bir şekilde erişmelerini sağlar.
Sürekli uyumluluk
Finansal düzenlemeler saat ile değiştirilir ve gelişti. Bu, kuruluşunuzun uyumluluk stratejisini zaman içinde geliştemediği anlamına gelir. Bu, sürekli uyumluluk olarak bilinir. Sürekli uyumluluk, uyumluluk konumunuzu düzenli olarak izleyip gözden geçirdiğiniz anlamına gelir. Ayrıca, sistemlerinizin güvenliğini ve uyumluluğunu sağlamak için yeni BT standartlarını ve teknolojilerini de kullanabilirsiniz.
Microsoft 365 1000 kontrolden fazla denetim ve bir denetim vardır. Bunlar yeni düzenlemeler veya standartlar oluşturulduğunda Microsoft 365 hizmetlerinin hızla gelişmeye ve değiştirmesine olanak tanır. Microsoft 365 Ayrıca birçok önemli genel standartlar ve düzenlemelerle uyumludur. Microsoft 365 Hizmetleri verilerinizin ve süreçlerin yeni düzenlemeler ve standartlarla uyumlu kaldığından emin olmanıza yardımcı olur.
Microsoft Microsoft 365 ve diğer ürün verilerini sürekli olarak inceler. Devam eden bir uyumluluğu güvence altına almak için yeni müşteri ve endüstri standartlarını uygulayarak ürünleri gelişir.
Sonuç
Yukarıdaki özelliklerle, verileri güvenli ve güvenli bir şekilde kaydedebilir, toplayabilirsiniz, arşivleyebilirsiniz ve işleyebilirsiniz. Ayrıca Microsoft 365 kullanarak uyumluluk ilkelerini tanımlayabilir ve uygulayabilirsiniz.
Microsoft 365 birden çok cihazda çalışır. Müthiş kullanımı kolaydır ve bağlı cihazlar ve Kurumsal veriler üzerinde tam denetim sahibi olmanızı sağlar.
