Office'te dosyalarınıza ve e-postanıza duyarlılık etiketleri uygulama

Not: Bu özellik bir Microsoft 365 aboneliği gerektirir ve yöneticileri duyarlılık etiketlerini yapılandırmış ve özelliği açık olan kullanıcılar ve kuruluşlar tarafından kullanılabilir. Daha fazla bilgi için lütfen Office uygulamalarına duyarlılık etiketlerine genel bakış ve duyarlılık etiketlerinin nasıl çalışmasına bakın. 

Dosya ve e-postalarınıza duyarlılık etiketleri ekleyerek kuruluşunuzun bilgi koruma ilkeleriyle uyumlu olduklarından emin olabilirsiniz.

Duyarlılık etiketleri nasıl uygulanır?

Duyarlılık etiketleri el ile veya otomatik olarak uygulanır.

Not: Yöneticiniz otomatik etiketlemeyi yapılandırmamış olsa bile, sisteminizi tüm Office dosyalarında ve e-postalarında etiket gerektirecek şekilde yapılandırmış ve başlangıç noktası olarak varsayılan bir etiket de seçmiş olabilir. Etiketler gerekli olursa, duyarlılık etiketi seçmeden Word, Excel veya PowerPoint dosyasını kaydedesiniz veya Outlook'ta e-posta gönderesiniz. 

Etiketi el ile uygulamak, değiştirmek veya kaldırmak için şu adımları izleyin:

  1. Giriş sekmesindeDuyarlılık'ı seçin.

    Duyarlılık düğmesi

    Önemli: Office hesabınız atanmış bir Office 365 Kurumsal E3 veya Office 365 Kurumsal E5 lisansının iş hesabı değilse, yöneticiniz duyarlılık etiketlerini yapılandırmamışsa ve özelliği sizin için etkinleştirmediyse veya Office'te Azure Information Protection istemcisi çalışmıyorsa duyarlılık görünmez.

  2. Dosyanıza veya e-postanıza uygun duyarlılık etiketini seçin.

    Duyarlılık etiketi açılan menüsü

    Not: Organizasyonunız duyarlılık etiketleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir web sitesi yapılandırmışsa, Daha fazla bilgi... seçeneğini de bulabilirsiniz.

Dosyaya önceden uygulanmış olan bir duyarlılık etiketini kaldırmak için Duyarlılık menüsünden etiketin seçimini kaldırın. Doğal olarak, kuruluşun tüm dosyalarda etikete ihtiyacı varsa, bunu kaldıramayabilirsiniz.

  1. Giriş sekmesindeDuyarlılık'ı seçin.

    Duyarlılık simgesi

    Önemli: Office hesabınız atanmış bir Office 365 Kurumsal E3 veya Office 365 Kurumsal E5 lisansının iş hesabı değilse veya yöneticiniz duyarlılık etiketlerini yapılandırmamışsa ve özelliği sizin için etkinleştirmediyse duyarlılık görünmez.

  2. Dosyanıza veya e-postanıza uygun duyarlılık etiketini seçin.

    Duyarlılık seçenekleri görüntülenen Duyarlılık düğmesi

    Not: Organizasyonunız duyarlılık etiketleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir web sitesi yapılandırmışsa, Daha fazla bilgi... seçeneğini de bulabilirsiniz.

Dosyaya önceden uygulanmış olan bir duyarlılık etiketini kaldırmak için Duyarlılık menüsünden etiketin seçimini kaldırın. Doğal olarak, kuruluşun tüm dosyalarda etikete ihtiyacı varsa, bunu kaldıramayabilirsiniz.

Word, Excel ve PowerPoint

  1. Android tabletinizde Giriş sekmesini (henüz seçili değilse) seçin ve ardından Duyarlılık'ı seçin.

    Android telefonunda, ekran Düzenle simgesi üzerinde Düzenle simgesini seçerek şeridi genişletin. Giriş sekmesinde, aşağı kaydırın ve Duyarlılık'ı seçin.

    Android için Office'te Duyarlılık düğmesinin ekran görüntüsü

    Önemli: Office hesabınız atanmış bir Office 365 Kurumsal E3 veya Office 365 Kurumsal E5 lisansının iş hesabı değilse veya yöneticiniz duyarlılık etiketlerini yapılandırmamışsa ve özelliği sizin için etkinleştirmediyse duyarlılık görünmez.

  2. Dosyanıza uygulanan duyarlılık etiketini seçin.

    Android için Office'te duyarlılık etiketlerinin ekran görüntüsü

    Not: Organizasyonunız duyarlılık etiketleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir web sitesi yapılandırmışsa, Daha fazla bilgi... seçeneğini de bulabilirsiniz.

Dosyaya önceden uygulanmış olan bir duyarlılık etiketini kaldırmak için Duyarlılık menüsünden etiketin seçimini kaldırın. Doğal olarak, kuruluşun tüm dosyalarda etikete ihtiyacı varsa, bunu kaldıramayabilirsiniz.

Outlook

  1. E-postayı oluşturmak için e-postayı Outlook Mobile'da daha fazla göster simgesi.

  2. Duyarlılık Ekle'yi veyaDuyarlılık Düzenle'yi seçin.

    Android için Outlook'ta Duyarlılık ekle düğmesinin ekran görüntüsü

  3. E-postanıza uygun duyarlılık etiketini seçin.

    Android için Outlook'ta duyarlılık etiketlerinin ekran görüntüsü

E-postaya önceden uygulanmış olan bir duyarlılık etiketini kaldırmak için, Duyarlılığı Düzenle'yi seçin ve sonra da Kaldır'ı seçin. Doğal olarak, kuruluşun tüm dosyalarda etikete ihtiyacı varsa, bunu kaldıramayabilirsiniz.

Word, Excel ve PowerPoint

  1. iPad'inizde Giriş sekmesini seçin (henüz seçili değilse) ve sonra Duyarlılık'ı seçin.

    iPhone'unuz üzerinde, Düzenle simgesi ekranın üst kısmında Yer Alan Düzenleme simgesini seçerek şeridi genişletin. Giriş sekmesinde, aşağı kaydırın ve Duyarlılık'ı seçin.

    iOS için Office'te Duyarlılık düğmesinin ekran görüntüsü

    Önemli: Office hesabınız atanmış bir Office 365 Kurumsal E3 veya Office 365 Kurumsal E5 lisansının iş hesabı değilse veya yöneticiniz duyarlılık etiketlerini yapılandırmamışsa ve özelliği sizin için etkinleştirmediyse duyarlılık görünmez.

  2. Dosyanıza uygulanan duyarlılık etiketini seçin.

    iOS için Office'te duyarlılık etiketlerinin ekran görüntüsü

    Not: Organizasyonunız duyarlılık etiketleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir web sitesi yapılandırmışsa, daha fazla bilgi için bkz. seçeneğini belirleyin.

Dosyaya önceden uygulanmış olan bir duyarlılık etiketini kaldırmak için Duyarlılık menüsünden etiketin seçimini kaldırın. Doğal olarak, kuruluşun tüm dosyalarda etikete ihtiyacı varsa, bunu kaldıramayabilirsiniz.

Outlook

  1. E-postayı oluşturmak için e-postayı Outlook mobile taşma menüsü.

  2. Duyarlılık Ekle'yi veyaDuyarlılık Düzenle'yi seçin.

    Outlook Mobile'da Duyarlılık Düzenleme

  3. E-postanıza uygun duyarlılık etiketini seçin.

    iOS için Outlook'ta duyarlılık etiketlerinin ekran görüntüsü

E-postaya önceden uygulanmış olan bir duyarlılık etiketini kaldırmak için, Duyarlılığı Düzenle'yi seçin ve sonra da Kaldır'ı seçin. Doğal olarak, kuruluşun tüm dosyalarda etikete ihtiyacı varsa, bunu kaldıramayabilirsiniz.

Outlook

  1. E-postayı oluşturmada Duyarlılık'ı seçin.

    Web için Outlook'ta Duyarlılık düğmesi

    Önemli:  Office hesabınız bir iş hesabı değilse ve yöneticiniz herhangi bir duyarlılık etiketi yapılandırmamışsa ve özelliği sizin için etkinleştirmediyse duyarlılık görünmez. 

  2. E-postanıza uygun duyarlılık etiketini seçin.

    Web için Outlook'ta duyarlılık seçeneklerinin yer alan Duyarlılık düğmesi

    Not: Organizasyonunız duyarlılık etiketleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir web sitesi yapılandırmışsa, Daha Fazla Bilgi seçeneği de vardır.

E-postaya önceden uygulanmış olan bir duyarlılık etiketini kaldırmak için Duyarlılık menüsünden etiketin seçimini kaldırın. Doğal olarak, kuruluşun tüm dosyalarda etikete ihtiyacı varsa, bunu kaldıramayabilirsiniz.

Word, Excel, PowerPoint

Not: SharePoint ve OneDrive'da (önizleme) Officedosyaları için duyarlılık etiketlerini etkinleştirmeyi kabul et seçeneğine sahip olan kuruluşlar için Word, Excel ve PowerPoint'te duyarlılık etiketleri artık yayınlanmaktadır.

  1. Giriş sekmesindeDuyarlılık'ı seçin.

    Web üzerinde Office'te Duyarlılık düğmesi

    Önemli: Office hesabınız atanmış bir Office 365 Kurumsal E3 veya Office 365 Kurumsal E5 lisansının iş hesabı değilse veya yöneticiniz duyarlılık etiketlerini yapılandırmamışsa ve özelliği sizin için etkinleştirmediyse duyarlılık görünmez.

  2. Dosyanıza uygulanan duyarlılık etiketini seçin.

    Web üzerinde Office'te Duyarlılık düğmesi ve açılan menü

    Not: Organizasyonunız duyarlılık etiketleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bir web sitesi yapılandırmışsa, Daha Fazla Bilgi seçeneği de vardır.

Dosyaya önceden uygulanmış olan bir duyarlılık etiketini kaldırmak için Duyarlılık menüsünden etiketin seçimini kaldırın. Doğal olarak, kuruluşun tüm dosyalarda etikete ihtiyacı varsa, bunu kaldıramayabilirsiniz.

Otomatik olarak uygulanan (veya önerilen) etiketler

Yöneticiniz otomatik etiketlemeyi ayarlamışsa, sosyal güvenlik numaraları, kredi kartı numaraları veya diğer hassas bilgiler gibi belirli türde bilgiler içeren dosyalar veya e-postalar, otomatik olarak önerilen veya uygulanan belirli bir etikete sahip olabilir. 

Etiket otomatik olarak uygulanmışsa Office şeridinin altında buna benzer bir bildirim görebilirsiniz.

Otomatik olarak uygulanan bir duyarlılık etiketi için İlke İpucu'nın ekran görüntüsü

Etiket önerildi ancak otomatik olarak uygulanmadı bildirimi benzer şekilde görünüyor.

Daha fazla bilgi için Bkz. Office'te dosyalarınıza ve e-postanıza otomatik olarak duyarlılık etiketleri uygulama veya bu etiketleri öner 

Şu anda hangi etiketin uygulandığını nasıl bilim?

Geçerli durumdaki etiketi (varsa) görmenin yolu, masaüstü veya mobil cihazlarda olup olmadığınız bağlı olarak biraz değişiklik sağlar.

Masaüstü uygulamaları ( Web için Office ) pencerenin en altındaki durum çubuğuna bakın.

"Genel" duyarlılık etiketinin uygulandığını gösteren Excel durum çubuğu

Office mobil uygulamalarına tıklayın ve Üç nokta simgesi seçin.

Duyarlılık etiketi eklediğimde ne olur?

Duyarlılık etiketi eklediğinizde ilgili etiket bilgileri belgenizin veya e-postanızın cihazlarda, uygulamalarda ve bulut hizmetlerinde paylaşılmış olması durumunda dahi kalıcı olur. Duyarlılık etiketi eklemek kuruluşunuzun yapılandırmasına göre belge veya e-postanızda şu gibi değişikliklere neden olabilir:

  • Belgeniz veya e-postanız Bilgi Hakları Yönetimi ile şifrelenebilir

  • Belgenizde veya e-postanızda üst ya da alt bilgi yer alabilir

  • Belgenizde bir filigran görünebilir

Not: Duyarlılık etiketini değiştirme veya kaldırma izniniz yoksa, çoğu uygulamanın hata iletisiyle bunu yapma engellenmiş olur. Outlook Mobile gibi bazı uygulamalarda duyarlılık etiketleri devre dışı bırakılır.

Duyarlılık etiketinin değişikliklerini gerekçeyle doğrula

Yöneticiniz, bir duyarlılık etiketini daha yüksek bir duyarlılıktan daha düşük bir duyarlılığa geçirmeden önce gerekçe sunmanızı gerektiren bir ilkeye sahip olabilir. Bu yapılandırmada, daha az duyarlılığa sahip bir etiket seçerken bir gerekçelendirme nedeni seçmeniz veya oluşturmanız istenebilir.

Not: Belgeyi açtıktan veya e-posta iletisi iletmeyi yanıtladikten sonra, değişiklikleri yalnızca bir kez iki kez haklı çıkarmanız istenecek. Bir kez gerekçelendirdikten sonra arkasından gelen hiçbir değişiklik, o belge veya e-posta iletisi kapatılıp yeniden açılmadığı sürece, gerekçelendirme gerektirmez.

Mac Word'de duyarlılık etiketlerinin düzeyini düşürmeyi gerekçelendirme deneyimi

Office'te hangi duyarlılık etiketleme özellikleri desteklenmiş?

Platformlar genelinde Office uygulamaları tarafından desteklenen duyarlılık etiketleme özelliklerini güncel bir liste için, bugün Office'te hangi duyarlılık etiketi özelliklerini desteklemektedir?

Ayrıca bkz.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Microsoft Insider 'a katılın

Bu bilgi yardımcı oldu mu?

Geri bildiriminiz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×