Microsoft 365, çalışma zamanlamanızı yönetmenize ve paylaşmanıza yardımcı olabilir. Yeni özellikler, çalışma zaman çizelgeniz hakkında daha fazla ayrıntı belirtmenize olanak tanır: çalıştığınız yerden (uzaktan veya ofiste) ve farklı günlerde farklı saatlerde çalışıp çalışmadığınız. Ayrıca, diğer kişilerle iş konumlarına göre toplantı zamanlayabilir, kişilerin profil kartında iş konumunu görüntüleyebilir ve iş yeri dışında zamanınızın konumunuza yansıtılmış olduğunu görebilirsiniz.
Not: çalışanları izlemek için iş konumu kullanılmaz. Kişilerin iş konumu verileri, ofis mesleği eğilimlerini anlamak için toplanır ve anonimleştirilir.
Bu makalede:
Çalışma saatlerini ve konumunu ayarlama
İş konumunuzu görüntüleme ve güncelleştirme
Başkalarının konumunu görüntüleme
Gününüzü iyileştirmek için önerileri görüntüleme
Klasik Outlook'ta kendiniz ve başkaları için çalışma saatlerini ve konumunu görüntüleyebilirsiniz, ancak aşağıdaki adımları izleyerek bunları yeni Outlook veya Web üzerinde Outlook kullanarak bir iş veya okul hesabıyla ayarlamanız gerekir. Hangi sürümü kullandığınızdan emin değil misiniz? Bkz. Outlook'un hangi sürümüne sahibim?
Not: Çalışma saatlerini ayarlamak yalnızca Uygun bir Microsoft 365 aboneliğine sahip Outlook'ta iş veya okul hesabı kullanan kişiler tarafından kullanılabilir.
Çalışma saatlerinizi ve konumunuzu ayarlama
Ayarlar'dan yinelenen iş konumunuzu ayarlayın veya Outlook Takvimi'ni kullanarak tek bir gün değiştirin.
Ayarlar'dan çalışma saatlerini ve konumunu ayarlama
Bunu ayarladığınızda, diğerleri hangi günlerde uzaktan çalıştığınızı ve hangi günlerde ofiste olacağınızı görür. Ayrıca tam iş konumunuzu başkalarıyla paylaşma seçeneğiniz de vardır. Örneğin, kuruluşunuzun birden çok binası varsa tam olarak hangi binada olacağınızı belirtebilirsiniz.
Ayarlar'da yinelenen iş planınızı ayarlayın. Ayrıca bina konumunuzu başkalarıyla paylaşma seçeneğiniz de vardır.
-
Takvim > Çalışma saatleri ve konumu > Ayarlar'ı seçin.
-
Ayarlamak istediğiniz günlerin onay kutularını seçin.
-
Her gün çalışma saatlerinizi ve konumunuzu seçmek için açılan menüleri kullanın.
Hangi binada çalıştığınızı ve nerede oturabileceğinizi paylaşın.
Ofis konumu ayrıntılarını paylaş onay kutusunu seçin.
Belirli konum ayrıntılarını paylaşmak istemiyorsanız Office konumu ayrıntılarını paylaş onay kutusunun işaretini kaldırın.
Kartınızı görüntüleyen herkes sizi yalnızca ofis içi veya uzak olarak görür.
Nerede çalışacağınız hakkında ayrıntıları paylaşmak istemiyorsanız aşağıdakileri yapın:
İş konumunuzun seçimini kaldırın. Bu işlem onu kaldırır ve Konum yok ile değiştirir.
Konumunuzu paylaşın seçeneğinin işaretini kaldırın.
-
İşiniz bittiğinde Kaydet'e tıklayın.
Not: Bu yeni kurulum deneyimi şu anda yalnızca yeni Windows için Outlook'ta ve Web üzerinde Outlook'ta kullanılabilir, ancak çalışma saatlerini ve konumu ayarlama özelliği Daha sonraki bir tarihte Teams, Mac için Outlook ve iOS ve Android için Outlook'ta kullanılabilir.
Takvimden çalışma saatlerini güncelleştirme
Örneğin, belirli bir günde veya o haftanın birkaç günü yinelenen iş planınızı değiştirmeniz gerektiğinde( örneğin, uzaktan çalışmayı planlıyor, ancak şirket içi toplantılar için ofise gitmeye karar verdiyseniz, güncelleştirmeleri yapmak için Outlook Takvimi'ni kullanın.
-
Gezinti bölmesinde Takvim
-
İş planı
Not: İş planı simgesi, daha önce o günü uzak veya ofis içi olarak ayarlayıp ayarlamadığınıza bağlı olarak farklı görünebilir.
-
Değişikliklerinizi yapın.
Ofise gitmeyi planlıyorsanız ve kuruluşunuzda birden çok bina varsa açılan listeden, çalışmayı planladığınız binayı seçin.Not: Yapı seçimi, yalnızca kuruluşunuz seçim yapmak için bir bina dizini ayarladıysa kullanılabilir.
Bunun yerine uzaktan çalışmayı planlıyorsanız, uzak olduğunuz günleri seçin ve uzaktan çalışıyorum onay kutusuna tıklayın.
Ayarla'ya tıklayın. Planınız ayarlandıktan sonra, nerede çalıştığınızı belirtmek için takvim günlerinizde bir konum simgesi görüntülenir.
Not: Outlook Takvimi'ndeki kurulum deneyimi şu anda yalnızca yeni Windows için Outlook ve Web üzerinde Outlook'ta kullanılabilir. Teams, Outlook Mobile ve Mac için Outlook'ta çalışma saatlerini ve konumunu ayarlama işlemi yakında yapılacaktır.
İş konumunuzu görüntüleme ve güncelleştirme
Zamanlamanız değiştiğinde, Outlook veya Teams'den iş konumunuzu güncelleştirin.
Not: Günlük konumu değiştirme seçeneği şu anda yalnızca Web üzerinde Outlook'ta ve Teams Masaüstü'nde kullanılabilir, ancak sonunda Windows, iOS, Android ve Mac için klasik Outlook'ta kullanılabilir.
Outlook'tan iş konumunuzu güncelleştirme veya iş yeri dışında ayarlama
Takviminizi görüntülerken, zamanlanmış çalışma konumunuzu temsil eden simgeyi seçin ve konumu gerektiği gibi değiştirin. Konumun seçimi kaldırılarak iş konumu temizlenebilir.
Ayrıca iş konumunuzu belirli bir binayla güncelleştirmeyi de seçebilirsiniz. Yinelenen çalışma saatlerinizin ve konumunuzun bir parçası olarak ayarladığınız binalar ilk olarak önerilen yerler olarak görünür.
-
Bina seçmek için konum seçiciyi açın.
-
Yer ara'yı seçin. Ayrıca, arama yaparak konumunuzu yalnızca Office olarak da ayarlayabilirsiniz.
Not: Belirli bir binayı seçmek yalnızca kuruluşunuz binaları konum seçeneği olarak ayarlarsa kullanılabilir.
İş Yeri Dışında konumunuzu ayarlama
İş planı penceresinden bu seçeneği belirleyerek iş yeri dışında konumunuzu ayarlayabilirsiniz.
-
İş yeri dışında olduğunuzu göstermek istediğiniz tarihte İş planı
-
Açılan listeden İş yeri dışında'ya tıklayın.
-
Bir başlık yazın ve iş yeri dışında olmasını planladığınız tarih ve saati ayarlayın.
-
Kaydet'e tıklayın. Takviminize bir iş yeri dışında randevusu eklenir ve Teams iletişim durumunuz da güncelleştirilir.
İpucu: Ayrıca herhangi bir cihazdan takvim randevusu oluşturabilir ve Serbest/Meşgul seçeneğini İş yeri dışında olarak ayarlayabilirsiniz. Bu süre boyunca konumunuz İş yeri dışında olarak ayarlanır.
Teams'den iş konumunuzu güncelleştirme
Profil resminizin bulunduğu daire simgesini seçin ve iş konumunu değiştirin. Yeni konum günün geri kalanında çalışma saatlerinize uygulanır ve hem Outlook'a hem de Teams'e yansıtılır. Ayrıca belirli bir günde hangi yapı konumundan çalıştığınızı da ifade edebilirsiniz.
Başkalarının konumunu görüntüleme
Başkalarının nereden çalıştığını bilmek, zamanlama ve işbirliği açısından önemlidir. Başkalarının konumlarını kendi iş konum kartınızdan, Outlook'tan zamanlarken veya başka bir kişinin profil kartını görüntülerken görüntüleyebilirsiniz.
Günlük iş yeri kartınızdan görüntüleme
Günlük konum kartınızdan, o gün ofise başka kimlerle çalıştığınızı görebilirsiniz. Belirli bir yapı kümeniz varsa, liste, o gün için konumlarını aynı yere ayarlamış olan diğer kişilere göre filtrelenir.
Outlook'ta toplantı zamanlarken görüntüleme
Diğerleri çalışma saatlerini ve konumlarını ayarladıysa, çalışma konumları aşağıda gösterildiği gibi Zamanlama Yardımcısı'nda görünür.
Başka bir kişinin profil kartını görüntüleme
Birinin nerede çalıştığını hızla aramak istiyorsanız, profil kartında uygunluk durumunun yanındaki konumunu görüntüleyebilirsiniz.
Gününüzü iyileştirmek için önerileri görüntüleme
İş konumu zamanlamanızı iyileştirmek, iş birliği ve bağlantıyı en üst düzeye çıkarmak için önemlidir.
İş planı konumu simgesine kırmızı bir nokta ekleyerek hangi günlerin önerileri olduğunu belirleyebilirsiniz.
-
Önerilen iş planı konumunu
-
Günlük konum kartında önerilen eylemi görüntüleyin. Öneri şu şekilde olabilir:
İş planınızı bir kişi etkinliği için güncelleştirme
ofis içi günlerde toplantılar için oda rezervasyonu
-
Öneriye göre eylemi seçin veya kartı kapatın.
Not: Öneri deneyimi şu anda kabul ediyor. Daha fazla ayrıntı için Microsoft Yerler'e gidin.
Eski çalışma saatleri
Bu yeni deneyim eski çalışma saatleri deneyiminin yerini alır, ancak eski çalışma saatleri desteklenmeye devam eder. Eski deneyim tüm çalışma haftası için yalnızca tek bir başlangıç saatini ve bitiş saatini desteklediğinden, eski çalışma saatleri modern çalışma saatlerine ve konuma yakın olacaktır.
Örneğin, bir kullanıcı yeni çalışma saatlerini ve konumunu kullanarak aşağıdaki zamanlamayı ayarlar: Pazartesi, Salı, Perşembe: 08:00 - 17:00 & Çarşamba, Cuma: 10:00 - 17:00. Eski çalışma saatlerinin süreleri en iyi yaklaşık değere (08:00 ile 19:00 arasında) yapılandırılır; modern çalışma saatlerinin en düşük başlangıç zamanı ve maksimum bitiş saati.
Kullanıcı modern çalışma saatlerini ayarlayana kadar, eski çalışma saatlerindeki değişiklikler de modern çalışma saatlerindeki saatleri güncelleştirir. Ancak, kullanıcı modern çalışma saatlerini ayarladıktan (veya güncelleştirdikten) sonra, gelecekteki eski çalışma saatlerinde yapılan değişiklikler modern çalışma saatlerinin yayılmasına ve üzerine yazılmaz.
Bu kuralın istisnası çalışma saatleri saat dilimidir. Eski çalışma saatleri saat dilimi her değiştiğinde, modern çalışma saatlerinin saat dilimini güncelleştirir. Bu, eski bir istemcideki biri saat dilimleri arasında seyahat ederse başkalarının doğru kullanılabilirliği görüntüleyebilmesini sağlar.
