Microsoft 365 GruplarıOutlook'taki Microsoft 365 Grupları, hem şirket içindeki hem de dışındaki kişilerle iletişim ve işbirliği için güçlü bir çözüm sunar. Gelen kutusunu, takvimi, OneDrive'ı, SharePoint sitesini, OneNote not defterini ve daha fazlasını paylaşmak için bir grup oluşturun. Aynı kaynakları kullanarak işbirliği yapabilmeleri için şirketinizin dışından konuklar da davet edebilirsiniz.
Bir Microsoft 365 Grubu oluşturduğunuzda, Outlook otomatik olarak paylaşılan bir Outlook gelen kutusu, paylaşılan takvim ve dosyalar üzerinde işbirliği yapmak için bir belge kitaplığı oluşturur. Ayrıca bir Microsoft Teams oluşturabilir ve görevleri Teams'de Planner ile tümleştirebilirsiniz. Gruba üye eklediğinizde, grubunuzun sağladığı araçlara yönelik izinler bu üyelere otomatik olarak verilir. Dolayısıyla, kaynaklara yönelik izinleri el ile atama konusunda endişelenmeniz gerekmez.
Microsoft 365 GruplarıMicrosoft 365 Grupları üyelerine şunları sağlar:
- Paylaşılan gelen kutusu - Geleneksel olarak dağıtım listelerinizde yer alan konuşmalarınızın gerçekleştiği yer. Bu paylaşılan gelen kutusunda tamamen arama yapılabildiğinden grup iletilerinin canlı bir arşivini oluşturur. Gruba yeni katılanlar, grupta daha önce neler gönderildiğini hızla öğrenmek için arama yapabilir veya geçmişe geri dönebilir. Bkz. Outlook'ta Gruba e-posta gönderme.
- Paylaşılan dosyalar kitaplığı - Grubunuzun, kullanıcılarınızın belgeleri, çalışma kitaplarını, sunuları, resimleri veya üzerinde çalışmaları gereken diğer dosya türlerini depolayabilecekleri, paylaşabilecekleri ve üzerinde işbirliği yapabilecekleri bir SharePoint dosya kitaplığı vardır. Bkz: Outlook'ta bir Grupla dosya paylaşma.
- Paylaşılan takvim - Grubunuza, grupla ilgili olayları göndermek için bir paylaşılan takvim gönderilir. Gruba abone olan her üye, takvimde yayınlanan olaylara otomatik olarak davet edilir ve böylece bu olaylar isterlerse kendi kişisel takvimlerinde de görünebilir. Bkz. Outlook'ta Grup takvimi kullanarak etkinlikleri zamanlama ve düzenleme.
- Paylaşılan OneNote not defteri - Grubun otomatik olarak, grup üyelerinin bilgi toplayabileceği ve bu bilgiler üzerinde işbirliği yapabileceği paylaşılan bir OneNote not defteri vardır. Birçok grup, not defterini kullanarak sık sorulan soruların ve diğer kaynakların bulunduğu canlı bir wiki oluşturur.
- Konuk erişimi - Daha önce dağıtım gruplarına dış kişiler ekleyebiliyordunuz, ancak aldıkları tek şey e-postaydı. Gruplar aracılığıyla konuklara e-posta konuşmalarına, dosyalara ve hatta paylaşılan OneNote not defterine erişim sunabilirsiniz. Bkz: Outlook'ta konuk olarak Grupları kullanma.
- İçerik bulunabilir - Outlook'taki gruplar varsayılan olarak geneldir; bu, kuruluşunuzdaki diğer kişilerin gruptaki malzemeleri kolayca bulabileceği ve gruba katılabileceği veya gözden geçirebileceği anlamına gelir. Grubun içeriği daha hassassa, grubu özel gruba geçirebilirsiniz; böylece içerik üye olmayanlardan gizlenir ve grup sahibinin tüm katılma isteklerini onaylaması gerekir.
- Kendi kendine oluşturma - BT'nin kullanıcılardan grup oluşturma istekleriyle çıkmaza girmesi gerekmez. Kullanıcılar gerektiğinde kendi gruplarını oluşturabilir. Kuruluşunuzda hangi kullanıcıların grup oluşturabileceğini denetlemek istiyorsanız bkz: Kimlerin oluşturabileceğini yönetme Microsoft 365 GruplarıMicrosoft 365 Grupları.
Gruplarınızın yönetimi
Microsoft 365, gruplarınızı daha kolay yönetmeniz ve idare etmeniz için bir dizi yararlı araç ve özellik sunar.
İpucu
Bookmark Microsoft 365 GruplarıMicrosoft 365 Grupları - grup oluşturma, temsilci seçme, e-posta yönetimi, posta akışı, geri yükleme ve kullanışlı betikler hakkında yönetici bilgilerine kolay erişim için ortak görevler.
Dizin yönetimi
Dizininizi denetim altında tutmak her yöneticiyi ilgilendirir. Microsoft 365'in bunu kolaylaştırmaya yardımcı olmak için sunduğu araçlardan bazıları şunlardır:
-
Adlandırma ilkeleri - Adlandırma ilkeleri, gruplarınız için neyin kabul edilebilir ve neyin kabul edilemez adlar olduğunu tanımlamanıza olanak tanır. Bu, kullanıcıların gruplara küfürlü veya yasaklanmış adlar vermesini engeller. Buna ek olarak, grup adlarına şirket standardı ön ekleri veya sonekleri zorunlu tutabilirsiniz.
Dinamik üyelik - Dinamik üyelik, grup üyeliğini Active Directory'nizdeki meta verilere (departman veya rol gibi) göre grup üyelerini ekleyen (veya kaldıran) kurala göre ayarlamanıza olanak tanır. Dinamik üyelik oluşturma hakkında daha fazla bilgi için Gelişmiş kurallar oluşturmak için öznitelikleri kullanma bölümüne bakın. - Gizli üyelik - Grubunuzun üyeliğinin gizli kalmasını istemek için bir nedeniniz varsa, örneğin üyeler öğrenciyse, üyeliği dış taraflardan gizleyebilirsiniz.
- Oluşturma izinleri - Kuruluşunuzda yeni grup oluşturmasını istemediğiniz bazı kişiler olabilir. Dizininizde oluşturma izinlerini yönetmek için çeşitli teknikler vardır. Bkz. Microsoft 365 Grubu Oluşturmayı Yönetme.
- Denetim günlükleri - Kullanıcılarınızın grup oluşturmasına ve grup üyeliğini yönetmesine izin verirken daha fazla güvenebilirsiniz çünkü Microsoft 365 GruplarıMicrosoft 365 Grupları denetim günlükleri, belirli bir grubu kimin oluşturduğunu veya sildiğini ya da grubun üyeliğinde değişiklik yaptığını izlemenize olanak tanır. Bkz. Microsoft 365 Güvenlik & Uyumluluk Merkezi'nde denetim günlüğünde arama yapma.
Teslim yönetimi
Teslim yönetimi, iletilerin grup tarafından nasıl gönderilmesi veya alınması gerektiğini kavramanız için bazı yöntemler sağlar. Ayrıca, bu mesajların akışını izlemek için araçlar vardır. Daha fazla bilgi için Microsoft 365 Grupları - ortak görevler'e bakın.
- Farklı Gönder veya Adına Gönder - Bu ayarlar, belirli kullanıcıların e-postaları grup adına veya grup adına geliyormuş gibi göndermesine olanak tanır.
- Gönderen kısıtlamaları - Bu ayarlar, gruba kimlerin ileti gönderme izni olduğunu denetlemenizi sağlar. Grup, dış taraflardan gelen e-postalara izin verecek şekilde yapılandırılabilir, ancak bunu yalnızca belirli dış taraflarla sınırlandırmak isteyebilirsiniz.
- Dış kullanıcı desteği - Konukları grubunuza davet ederek gruptaki e-posta konuşmalarına dahil edilmelerini sağlayabilirsiniz. Konukların nasıl ekleneceğini öğrenmek için Outlook'ta Gruplara konuk ekleme konusuna bakın.
- Aktarım kuralları - Aktarım kuralları, Exchange sunucunuzda olduğu gibi gruplar için de çalışır. Kurallar, belirli koşullara uyan iletileri arayabilir ve bu iletiler üzerinde eylem gerçekleştirebilir.
- Posta İpuçları - Posta İpuçları, kullanıcılar ileti oluştururken görüntüledikleri bilgilendirici iletilerdir. İletisi büyük olasılıkla dış taraflara gidecekse veya ileti kotalarını aşıyorsa kullanıcıyı uyararak NDR'lerin azaltılmasına yardımcı olabilirler.
- Birden çok ara sunucu adresi - Bir grubun, tıpkı kullanıcı posta kutuları gibi diğer adları olabilir. Diğer diğer adlara gönderilen iletileri kabul etmek veya adı uzun veya zor olan bir gruba erişimi kolaylaştırmak için ek ara sunucu adresleri kullanışlı olabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 grupları oluştururken kullanılacak etki alanını seçme
- Maksimum Gönderme/Alma boyutu - Bu kotalar, depolama ve bant genişliği gereksinimlerini daha iyi yönetmek için grubun aşırı büyük iletileri alması (veya göndermesi) ile ilgili sorunların azaltılmasına yardımcı olabilir.
İçerik ilkeleri
Microsoft 365 ayrıca grubunuzda paylaşılan içerik türünü yönetmeniz için size bazı araçlar sağlar. Daha fazla bilgi için Microsoft 365 Grupları - ortak görevler'e bakın.
- Kullanım yönergeleri - Tiçin kullanım yönergeleri tanımlayabileceksiniz Microsoft 365 Grupları Microsoft 365 Grupları—kullanıcılarınızı gruplarını etkili tutmaya yardımcı olan en iyi yöntemler konusunda eğitmek ve onları iç içerik ilkeleri konusunda eğitmek için.
- Veri sınıflandırması - Grupların ilke türüne göre ayrılmasına izin veren Microsoft 365 Grupları için özelleştirilebilir bir veri sınıflandırma sistemi oluşturabileceksiniz (örneğin, "sınıflandırılmamış", "kurumsal gizli" veya "çok gizli"). Bu şekilde, gruplarınız kuruluşunuzdaki diğer içeriklerin ilkelerini sergileyebilir. Genişletilebilir ilke, kuruluşunuzun bir grup oluşturulduğunda veya değiştirildiğinde çağrılan bir uç nokta yapılandırmasına olanak tanır ve daha sonra grup oluşturmak veya değiştirmek için kendi ilkelerinizi uygulayabilirsiniz.
Hesap gereksinimleri
TExchange Online, Exchange Online, Exchange Online ve SharePoint Online'a sahip tüm Microsoft 365 abonelikleri grupları destekleyecektir. Bunlar, İş Başlangıç ve İş Ekstra planlarıyla Kurumsal E1, E3 ve E5 planlarıdır.
Yalnızca Exchange içeren bir planınız varsa, Outlook’ta grupların paylaşılan Gelen Kutusu ve paylaşılan Takvim özelliklerine yine sahi olabilirsiniz ancak belge kitaplığı, Planner veya diğer özelliklerden birine sahip olamazsınız.
Manage the change to Microsoft 365 GruplarıMicrosoft 365 Grupları
Kullanıcılar bazen değişiklikten rahatsız olur, bu nedenle dağıtım listelerinizin var olan üyeleriyle iletişim kurmanız ve ne beklemeleri gerektiğini onlara bildirmeniz önemlidir. Bu iletiye eklemeniz gereken bazı bilgilerle birlikte yararlı bulabileceğiniz bazı yanıtları aşağıda bulabilirsiniz:
Outlook'ta Gruplar nedir?
Outlook'taki Microsoft 365 grupları, tartışmaları, dosyaları, takvimleri ve notları birleşik bir şekilde ve kolayca bulabilecekleri bir yer isteyen ekipler/gruplar için tek bir işbirliği çözümüdür. Grubun Gelen Kutusu'nun tartışmaların geçmişini tutması ve bu sayede önceki tartışmaların kolayca aranabilmesi büyük olasılıkla en iyi özellikten kaynaklanabilir.
Outlook'ta Gruplar deneyiminde daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
Bu değişikliği neden yapıyoruz?
PeoplePeople, geçmişte tartışılan bilgileri bulmak için sık sık dağıtım listemize gönderilen mesajlarda arama yapabilmeyi talep etti. Dağıtım listesini bir gruba yükseltmek, kişilerin aynı soruları tekrar tekrar sorması veya yanıtlaması gerekmediği anlamına gelir.
Ayrıca yeni grup, grup etkinliklerimiz için bir takvim, paylaşılan dosyalar kitaplığı ve işbirliği yapabileceğimiz ve ileride başvurmak üzere bilgi toplayabileceğimiz bir OneNote Not Defteri içerecek.
Dağıtım listesinin zaten üyesiysem bu gruba katılmak için herhangi bir şey yapmam gerekir mi?
Hayır, zaten dağıtım listesinin bir üyesiyseniz otomatik olarak yeni grubun üyesi olursunuz.
Nasıl yaparım? Outlook'ta yeni gruba nasıl erişirim? Peki ya Web üzerinde Outlook?
Outlook'ta yeni gruba erişmek için, soldaki gezinti bölmesinin alt kısmındaki Gruplar kategorisine gitmeniz yeterlidir. Bu grubu sık kullanıyorsanız, üzerine sağ tıklayıp Sık Kullanılan olarak göster'i seçerek grubu sık kullanılan olarak sabitleyebilirsiniz.
Ek olarak, her mobil platformda (iOS, Android vb.) bulunan Microsoft 365 Grupları için ücretsiz mobil istemciler vardır, böylece gruba hareket halindeyken kolayca erişebilirsiniz.
Yine de yalnızca e-posta gönderemez miyim?
Evet tabi ki. Dağıtım listesi için kullandığınız e-posta diğer adı, Outlook'taki grup için yine düzgün çalışacaktır.
Ayrıca...
Bu değişikliğin ne zaman gerçekleşeceğini ve başka soruları olduğunda kiminle iletişime geçmeleri gerektiğini söylemeyi unutmayın.
Dağıtım listelerinizi (kişi listeleri) geçirme
Microsoft, paylaşılan posta kutusunu bir Microsoft 365 grubuna (veya tersine) dönüştürmek için bir araç sağlamaz. Ancak, dağıtım listelerini Microsoft 365 gruplarına yükseltebilirsiniz. Bu, kuruluşunuzun dağıtım listelerine Microsoft 365 gruplarının tüm özelliklerini ve işlevlerini vermenin harika bir yoludur. Daha fazla bilgi için Microsoft 365 Grupları - ortak görevler'e bakın.
Hangi dağıtım listeleri Microsoft 365 gruplarına yükseltilemez?
Yalnızca bulutta yönetilen, basit, iç içe olmayan dağıtım listelerini Microsoft 365 gruplarına yükseltebilirsiniz. Bkz. Dağıtım listeleri Microsoft 365 gruplarına yükseltilemiyor.
Kişi listenizi geçirdikten sonra
Dağıtım grubunuzu bir Microsoft 365 grubuna yükselttikten sonra, sorunsuz ilerlemesini sağlamak için gerçekleştirmek isteyebileceğiniz birkaç izleme görevi vardır.
- Kullanıcılarınızla birlikte izleme - Yükseltme tamamlandıktan hemen sonra ve birkaç gün sonra yeniden kontrol edin. Sorularını dinlediğinizi ve yanıt verdiğinizi göstermek, değişiklikten memnun ve rahat olmalarını sağlamak için uzun bir yol kat edecektir.
- Etkileşim raporlarını izleyin - Microsoft 365 YöneticiMicrosoft 365 Yönetici Portal, size grubu kaç kullanıcının kullandığını, ne sıklıkta ve hangi özellikleri kullandıklarını gösterebilecek bazı iyi raporlara sahiptir. Bu raporlar, izleme ve kullanıcı eğitiminizi tasarlamanıza yardımcı olabileceği gibi, kullanıcılarınızın yeni gruptan en fazla nereden değer elde ettiğini de vurgulayabilir. Bkz: TMicrosoft 365 yönetim merkezindeki Etkinlik RaporlarıMicrosoft 365 yönetim merkezi.
- Deneyiminizi paylaşın - Şirketinizdeki diğer ekiplere, dağıtım grubunuzu yükselttiğinizi ve başarılı olmak için hangi adımları attığınızı bildirin! Bu bilgileri paylaşmak, diğer ekiplerin sizin örneğinizi takip etmelerine ve kendi başlarına başarılı bir yükseltme yapmalarına yardımcı olabilir.
Microsoft 365 Grupları Tech Topluluğundan bilgi edinin
Microsoft 365 Grupları hakkında sorularınız mı var? Microsoft 365 Grupları Teknoloji Topluluğu'nu ziyaret edin.
Farklı uygulamalardan Gruplar oluşturma
İpucu
Varsayılan olarak, tüm kullanıcılar Microsoft 365 grupları oluşturabilir. Daha fazla bilgi için Kimlerin oluşturabileceğini yönetme Microsoft 365 GruplarıMicrosoft 365 Grupları.
Outlook, Web üzerinde Outlook, Web üzerinde Outlook, Outlook, Outlook Mobile, SharePoint, Planner, Teams ve daha birçok araçtan Microsoft 365 GruplarıMicrosoft 365 Grupları oluşturabilirsiniz. Hangi araçla başlayacağınız, çalıştığınız grup türüne bağlıdır. Örneğin, Microsoft'ta e-posta ve takvim etrafında düzenlenen bir Grup oluştururken Outlook ile başlarız. Grup şirket çapında iletişimden yanaysa, Viva EngageViva Engage ile başlama eğilimindeyiz. Sohbet tabanlı işbirliği için Grubumuza Microsoft Teams'den başlarız.
- Outlook’ta grup oluşturma
- Microsoft Ekibi oluşturma
- Aile grubu oluştur
- Bir grup oluşturun: Viva EngageViva Engage
- SharePoint’te ekip sitesi oluşturma
- Microsoft Planner’da plan oluşturma
Konuk olarak özellikle davet edilmedikleri sürece kuruluşunuzun dışındaki kişiler genel veya özel gruplara erişemez. Daha fazla bilgi için Outlook'ta Gruplara konuk ekleme bölümüne bakın.
Tiçin en iyi yöntemler Microsoft 365 GruplarıMicrosoft 365 Grupları
Sahipleri, üyeleri ve konukları yönetme
Grup sahipleri grubun yöneticileridir. Üyeleri ekleyip kaldırabilirler ve paylaşılan gelen kutusundan konuşmaları silme veya grubun farklı ayarlarını değiştirme gibi benzersiz izinleri vardır. Grup sahipleri grubu yeniden adlandırabilir, açıklamayı veya resmi güncelleştirebilir ve daha fazlasını yapabilir. SharePoint rollerine alışkınsanız, grup sahibi site koleksiyonu yöneticisidir.
İpucu
Mümkünse, bir Grup için en az iki sahibin olması en iyi yöntemdir. Bu şekilde, bir sahip olmadığında diğeri Grupta değişiklik yapabilir.
Grup üyeleri, kuruluşunuzda grubu işbirliği yapmak için kullanan normal kullanıcılardır. Gruptaki her şeye erişebilirler ancak grup ayarlarını değiştiremezler. SharePoint dünyasında, bu kullanıcılar site üyelerine karşılık gelir. Grup üyelerini ekleme veya kaldırma hakkında bilgi için bkz. Outlook'ta Grup üyelerini ekleme, düzenleme ve kaldırma.
Konuklar grup üyeleri gibidir, ancak kuruluşunuzun dışında yer alır. Varsayılan olarak, kullanıcılarınız konukları grubunuza katılmaya davet edebilir ve bu ayarı denetleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Outlook'ta Gruplara konuk ekleme.
Kalıcı, sohbet tabanlı bir çalışma alanı için Microsoft Teams'i kullanın
Microsoft Teams, grubunuzla iletişim kurmanın mükemmel yollarından biridir. Microsoft Teams ekibinizin iç halkasını oluşturur; tamamen konuya odaklanmış veya grup içindeki belirli alt gruplarla yapılan, resmi olmayan, gerçek zamanlı konuşmalar sürdürebileceğiniz kalıcı bir sohbet tabanlı çalışma alanıdır. Teams tümleştirmesi otomatik olarak gelmese de, Microsoft 365 Grubunuzu temel alan bir Teams grubunu kolayca oluşturabilirsiniz.
- Microsoft Teams’i nasıl edinebilirim?
- Microsoft Teams öğrenme & yardımı
- Yöneticiler için Microsoft Teams'e giriş
Bir Grubun hedeflenen amacına ulaşıldıktan sonra, o grubu silerek sistem kaynaklarını serbest bırakabilir ve grubun listelerden veya görüntülerden kaldırılmasını sağlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Outlook'ta Grubu düzenleme veya silme bölümüne bakın. Tarihi geçmiş grupları silmeyi hatırlamak istemiyorsanız, yöneticiniz eski grupların belirtilen bir süre sonunda süresinin dolmasını ve otomatik olarak kaldırılmasını sağlayan süre sonu ilkeleri ayarlayabilir. Ayrıca bkz: Microsoft 365 Grubu Süre Sonu İlkesi.
Sağlama, adlandırma ve bilgi koruması
Sağlamanın üç ana modeli vardırMicrosoft 365 GruplarıMicrosoft 365 Grupları: Open, IT tarafından yönetilen veya Denetimli. Her birinin kendi avantajları vardır.
| Model | Avantajlar |
|---|---|
| Açık (varsayılan) | Kullanıcılar BT’yi bekleme veya rahatsız etme gereksinimi olmadan kendi gruplarını oluşturabilir |
| BT tarafından yönetilen | Kullanıcılar BT’den grup oluşturmasını ister. BT, kullanıcıların ihtiyaçlarına göre en iyi işbirliği araçlarını seçmeleri konusunda kullanıcıları yönlendirebilir |
| Denetimli | Grup oluşturma belirli kişiler, ekipler veya hizmetler ile sınırlıdır (Bkz: Kimlerin oluşturabileceğini denetleme Microsoft 365 GruplarıMicrosoft 365 Grupları) |
Hangi Microsoft 365 GruplarıMicrosoft 365 Grupları olduğunu denetlemek istiyorsanız, adlandırma ilkesini kullanarak Grup adlarını ön ekler veya sonekler de dahil olmak üzere belirli standartlara uymaya zorlayabilir ve sakıncalı adları engelleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Microsoft 365 Grupları Adlandırma İlkesi'ne bakın.
Her grubun, üye ekleyip kaldırabilen, grupta ve içeriğinde bazı temel geliştirmeler yapabilen en az bir sahibi vardır. Grubun sahibi (veya sahipleri) kuruluştan ayrıldığında, yöneticiler gruba yeni bir sahip atayabilir.
Ayrıca, Exchange Online Yönetici izinleriniz varsa, gruplarınızı Microsoft 365 Yönetici Merkezi'nden (Microsoft 365 yönetim merkezi'de Grup üyeliğini yönetme) veya PowerShell'den (Yönetme Microsoft 365 GruplarıMicrosoft 365 Grupları with PowerShell.
Kiracınızdan bir grubu silmek isteyebilirsiniz. Grupları silme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Outlook'ta grup silme. Bir grup yanlışlıkla silinirse, yöneticiler bu grubu 30 güne kadar geri yükleyebilir. Bkz: Silinmiş bir Microsoft 365 Grubunu geri yükleme.
TMicrosoft 365 Gruplarınızın yaşam döngüsünü yönetmenin daha otomatik bir yolunu tercih ediyorsanız Microsoft 365 Grupları, grupların süresinin belirli bir zaman aralığında dolması için süre sonu ilkelerini kullanabilirsiniz. Grubun sahipleri, grubun süresi dolmadan 30, 15 ve 1 gün önce bir e-posta alır. Bu, hala gerekli olduğunda grubun kolayca yenilenmesini sağlar. Bkz. Microsoft 365 Grubu Süre Sonu İlkesi.
- Üyelerin bir Microsoft 365 Grubu olarak veya bir Microsoft 365 Grubu adına göndermesine izin verme
- Outlook'ta Gruplara konuk ekleme
- Sitenin başlığını, açıklamasını, logosunu ve site bilgileri ayarlarını değiştirme
TMicrosoft 365 Grupları'na Genel Bakış'ta Grup sınırlarını bulun Microsoft 365 Grupları for administrators.
Azure Active Directory Connect aracından "Grup Geri Yazma" özelliğini kullanmayı planlıyorsanız, "Açıklama" özniteliğiyle ilgili en fazla uzunluk 448 karakterdir.
SharePoint Online depolama alanı hakkında daha fazla bilgi için bkz: SharePoint Online sınırları.
Grup kullanımı hakkında eyleme dönüştürülebilir bilgilere sahip olduğunuzda Microsoft 365 Grupları yönetiminiz daha etkilidir. Microsoft 365 YöneticiMicrosoft 365 Yönetici Center, depolama kullanımı, kaç etkin Grubunuz olduğu ve hatta kullanıcılarınızın Grupları nasıl kullandığı gibi bilgileri görmenizi sağlayan bir raporlama aracına sahiptir. Bkz. Yönetim merkezinde Microsoft 365 Raporları .
Microsoft 365 GruplarıMicrosoft 365 Grupları size uyumluluk, bilgi koruması ve eKeşif için bir dizi araç sağlar.
- Bekletme ilkeleri ve bekletme etiketleri hakkında bilgi edinme
- eKeşif (Standart) servis taleplerini yükseltme (önizleme), kapatma, yeniden açma veya silme
- İçerik aramayı kullanmaya başlama
- E-posta iletileri için IRM'ye giriş