Notlarınıza daha tutarlı bir görünüm vermek ve toplantılarınızın daha eksiksiz kaydını sağlamak istiyorsanız, Outlook'tan OneNote notlarınıza toplantı ayrıntıları ekleyebilirsiniz. Toplantı ayrıntıları, tarih ve yer, gündem, konu ve katılımcıları içerebilir.
Not
Notlarınıza toplantı ayrıntıları eklemek için Outlook ve OneNote'un aynı bilgisayarda yüklü olması gerekir.
OneNote'ta, Ev>Toplantısı Ayrıntıları'nı seçin.
Görüntülenen menüde aşağıdakilerden birini yapın:
- Bugün gerçekleşen bir toplantıyı seçmek için listede toplantının saatini ve konusunu seçin.
- Farklı bir günde gerçekleşen bir toplantıyı seçmek için takvim simgesini seçerek belirli bir tarih seçin. İstediğiniz toplantının saati ve konusunu seçin ve sonra Ayrıntı Ekle'yi seçin.
İpucu
- Seçtiğiniz her toplantının ayrıntıları yeni bir sayfaya eklenir. Bu bilgileri var olan notlarınızdan herhangi birine de eklemek isterseniz, fare işaretçisini eklenen ayrıntılar üzerine getirin, görüntülenen not kapsayıcısını tıklayarak seçin ve sonra bu ayrıntıları kopyalayıp (Ctrl+C) notlarınızın başka bir yerine yapıştırın (Ctrl+V).
- Not defterinizde duyarlılık etiketleme özelliği etkinse, duyarlılık etiketli toplantı ayrıntılarını o bölüme ekleyebilmek için hem etiketli toplantıdan hem de bölümden gerekli izinlere sahip olmanız gerekir.
Toplantı ayrıntıları OneNote'a metin olarak eklenir. Outlook takviminizdeki özgün toplantı bildirimini etkilemeden OneNote uygulamasında kolayca toplantı ayrıntıları ekleyebilir, bunları değiştirebilir veya eklenen toplantı ayrıntılarının herhangi bir bölümünü silebilirsiniz. Örneğin, toplantıya davetli olan ancak toplantıda bulunmayan kişilerin adlarını silebilir, böylece toplantıya gerçekten katılan kişilerin kaydını tutabilirsiniz.