Özet
Aşağıdaki senaryoyu ele alın.
-
Siz bir katılımcı olarak bir dağıtım listesine (DL) içeren bir toplantı oluşturun.
-
Daha sonra toplantıyı açın ve bunlar da DL üyesi olmasına rağmen bir katılımcı ayrı olarak listelendiğine dikkat edin.
-
Bu tek tek Katılanlar, kaldırın.
Toplantı kapattığınızda, değişiklikleri kaydetmek ve bir güncelleştirme göndermek için istemde bulunulur. Bunu yaptığınızda, katılımcı listesinden kaldırıldı tek bir katılımcıya toplantı iptali hem bir toplantı güncelleştirmesi alır. Katılımcı bir Microsoft Exchange Server 2007 veya Exchange Server 2010 posta kutusu varsa, Exchange Takvim Görevlisi toplantı iptali ve güncelleştirme işlemleri otomatik olarak. Toplantı İptali toplantı güncelleştirmeden önce alındığı için Outlook iptali veya güncel Güncel değil olarak işaretler. Güncel olmayan bir öğesi olarak otomatik olarak silinir. En son güncelleştirme işlendiğinde, toplantı belirsiz durumda alıcının takviminde konur. Alıcı daha önce toplantıyı kabul olsa bile bu durum oluşur.
Ek Bilgi
"Özet" bölümünde açıklanan davranış tasarım gereğidir. Toplantıyı düzenleyen tek bir katılımcıya DL bir üyesi olduğunu fark edebilirsiniz. Bu durumda, düzenleyici bireysel katılımcı kaldırarak katılımcı listesini temizleme deneyebilirsiniz. Organizer bireysel katılımcı kaldırır ve sonra toplantı güncelleştirmesini gönderir, katılan iki toplantı güncelleştirmeleri alır. İlk güncelleştirmeyi iptal olur. Toplantıdan kaldırılmadığından bireysel katılımcı bu aldı. İkinci DL üye olarak katılan aldığı toplantı güncelleştirmesidir. Bu beklendiği gibi toplantı katılanın takviminde kalmasını sağlar. Outlook, bir DL bir toplantıdan katılımcı kaldırıldığında, yalnızca eklenen veya silinen katılanlara güncelleştirmeleri gönderistemi görüntülemez. Outlook bu ortaya izin vermek istiyorsanız, tek tek Katılanlar Toplantı İptali alacaksınız. Bu istenen bir davranış değildir ve Outlook yalnızca değişiklikleri ve gönderme güncelleştirme istemini görüntüler neden olur.
Toplantı yanıtları
Yeni bir toplantı oluşturduğunuzda, varsayılan olarak, Yanıt iste seçeneği etkinleştirilir. Bir katılan toplantı davetinizi azalma veya kabul zaman, otomatik olarak toplantı yanıtı gönderilir. Toplantı yanıtları Exchange Server veya Outlook istemcisi tarafından işlenir. Katılımcı bir DL üyesi ise, bunlar tek bir katılımcı olarak Katılanlar listesine eklenir. Bu ayrı ayrı izlenmesi verdikleri yanıtları sağlar.
