Özet
Aşağıdaki senaryoyu göz önünde bulundurun.
-
Katılımcı olarak dağıtım listesi (DL) içeren bir toplantı oluşturursunuz.
-
Daha sonra toplantıyı açar ve bir katılımcının DL üyesi olsa bile ayrı olarak listelendiğini fark edeceksiniz.
-
Bu katılımcıyı tek tek kaldırırsınız.
Toplantıyı kapattığınızda, değişiklikleri kaydetmeniz ve bir güncelleştirme göndermeniz istenir. Bunu yaptığınızda, katılımcı listesinden kaldırılan tek tek katılımcı hem toplantı iptali hem de toplantı güncelleştirmesi alır.Katılımcının Microsoft Exchange Server 2007 veya Exchange Server 2010 posta kutusu varsa, Exchange Calendar Attendant toplantı iptalini işler ve otomatik olarak güncelleştirilir. Toplantı iptali toplantı güncelleştirmeden önce alındığından, Outlook iptali Güncel Değil veya güncel değil olarak işaretler. Güncel olmayan bir öğe olarak otomatik olarak silinir. En son güncelleştirme işlendiğinde, toplantı alıcının takviminde belirsiz duruma getirilir. Alıcı daha önce toplantıyı kabul etse bile bu durum oluşur.
Ek Bilgi
"Özet" bölümünde açıklanan davranış tasarım gereğidir. Toplantı düzenleyicisi, tek bir katılımcının da DL üyesi olduğunu fark edebilir. Bu durumda düzenleyici, katılımcı listesini tek tek katılımcıyı kaldırarak temizlemeyi deneyebilir. Düzenleyici katılımcıyı tek tek kaldırır ve toplantı güncelleştirmesini gönderirse, katılımcı iki toplantı güncelleştirmesi alır. İlk güncelleştirme bir iptaldir. Tek bir katılımcı toplantıdan kaldırıldığı için bunu aldı. İkinci güncelleştirme, katılımcının DL üyesi olarak aldığı bir toplantı güncelleştirmesidir. Bu, toplantının beklendiği gibi katılımcının takviminde kalmasını sağlar.Bir katılımcı DL içeren bir toplantıdan kaldırıldığında, Outlook güncelleştirmeleri yalnızca eklenen veya silinen katılımcılara gönder istemini görüntülemez. Outlook bunun olmasına izin verirse, tek tek katılımcı yalnızca toplantı iptalini alır. Bu istenen davranış değildir ve Outlook'un yalnızca Değişiklikleri kaydet ve güncelleştirme gönder istemini görüntülemesinin nedeni budur.
Toplantı yanıtları
Varsayılan olarak, yeni bir toplantı oluşturduğunuzda Yanıt İste seçeneği etkinleştirilir. Bir katılımcı toplantı davetinizi kabul ettiğinde veya reddettiyse, size otomatik olarak bir toplantı yanıtı gönderilir. Toplantı yanıtları Exchange Server veya Outlook istemcisi tarafından işlenir. Katılımcı bir DL'nin üyesiyse, katılımcı listesine tek bir katılımcı olarak eklenir. Bu, yanıtlarının ayrı olarak izlenmesini sağlar.
