Kuruluşunuz Microsoft Information Protection (MIP) duyarlılık etiketlerini kullanıyorsa, zaman zaman Planner Aracısı tarafından oluşturulan içeriği bir Planner planında görüntüleyemeyebilirsiniz. Bu makalede bunun neden gerçekleştiği ve sorunu çözmek için neler yapabileceğiniz açıklanmaktadır.
Duyarlılık etiketi uyuşmazlığı nedir?
Planner Aracısı tarafından oluşturulan içerik, planın kendisinden daha yüksek bir duyarlılık etiketiyle korunduğunda duyarlılık etiketi uyuşmazlığı oluşur. Bu durumda, erişiminiz olsa bile Planner bu içeriği görüntüleyemez.
Bu neden olur?
Planner duyarlılık etiketlerini iki farklı şekilde kullanır:
-
Kapsayıcı etiketleri Microsoft 365 grupları, Teams ve SharePoint siteleri için geçerlidir. Bu etiketler çalışma alanına kimlerin erişebileceğini ve nasıl paylaşılabileceğini denetler.
-
İçerik etiketleri, Planner Aracısı tarafından oluşturulan Loop bileşenleri de dahil olmak üzere doğrudan dosyalara uygulanır. Bu etiketler içeriği şifreleyebilir veya kopyalama veya yazdırma gibi eylemleri kısıtlayabilir.
Planner Aracısı çıkışı (görev yürütme sonuçları veya durum raporları gibi), içerik düzeyi duyarlılık etiketleri kullanan Loop dosyalarında depolanır. Söz konusu içerik üzerindeki etiket, plandaki etiketten daha kısıtlayıcıysa Planner bunu işleyemez.
Bunun oluşabileceği yaygın senaryolar şunlardır:
-
Planın duyarlılık etiketi yoktur, ancak kuruluşunuz Loop dosyalarına varsayılan bir etiket uygular.
-
Planner Aracısı, çalışmalarının bir parçası olarak plandan daha yüksek duyarlılık etiketlerine sahip dosyaları kullanır. Planner Aracısı, veri korumasını azaltmaktan kaçınmak için kaynaklarında bulunan en kısıtlayıcı etiketi her zaman uygular.
Sorunu çözme
Duyarlılık etiketi uyuşmazlığını çözmenin en etkili yolu planın duyarlılık etiketini Planner Aracısı içeriğine uygulanan etiketle eşleşecek veya bu etiketi aşacak şekilde güncelleştirmektir. Bunu yapmak için:
-
Plan başlığının yanındaki Duyarlılık Etiketi simgesini seçin
-
Plana uygulanmasını istediğiniz güncelleştirilmiş duyarlılık etiketini seçin
Önemli: Daha yüksek duyarlılık etiketleri, kuruluşunuzun ilkelerine bağlı olarak konuk erişimini veya paylaşımı kısıtlayabilir.
Plan etiketi güncelleştirildiğinde ne olur?
Grup sahibi planın duyarlılık etiketini yükselttiğinde:
-
Planner, daha önce engellenen Planner Aracısı içeriğini görüntüleyebilir.
-
Planın koruma düzeyi, içerdiği içerikle hizalanır.
-
Var olan dosyalardaki duyarlılık etiketi değişmez.
Alternatif seçenek: İçeriği Loop
Planın duyarlılık etiketini değiştirmek istemiyorsanız, dosyaya erişim izniniz olması koşuluyla Planner Aracısı çıkışını doğrudan Loop'de açabilirsiniz. Loop, Planner içeriği görüntüleyemediğinde bile içerik düzeyi duyarlılık etiketlerini destekler.
Duyarlılık etiketleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Planner'da duyarlılık etiketleri ve MIP duyarlılık etiketlerihakkında bilgi edinin.
