Projeler Access veritabanı şablonunu kullanma

Veritabanını kullanıma hazırlama

Tüm veritabanı içeriğinin etkinleştirildiğinden emin olmak için aşağıdaki yordamı kullanın:

• Tüm veritabanı içeriğinin etkinleştirildiğinden emin olmak için İleti Çubuğu'nda Bu içeriği etkinleştir'e tıklayın.

  Veritabanı içeriğini etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi için Veritabanına güvenilip güvenmeyeceğine karar verme makalesine bakın.

Çalışan ekleme

Projeler veritabanı şablonunu kullanmaya başlamak için ilk adım, projeleri ve görevleri atayabileceğiniz birinin olması için çalışanları eklemektir. Çalışanları el ile eklemek için bu yordamı kullanın veya Outlook kişilerinizin çalışanlarını eklemek için sonraki bölüme bakın.

1. Proje Listesi formunda Çalışan Listesi'ne tıklayın.

2. Çalışan Listesi formunda, her çalışanın ayrıntılarını doldurun.

3. Bir çalışan hakkında daha ayrıntılı bilgi girmek için, Çalışan Listesi formunda çalışanın adına çift tıklayın ve bilgileri Çalışan Ayrıntıları formuna girin.

4. Proje Listesi formuna dönmek için Kapat'a tıklayın.

Microsoft Outlook'tan kişi ekleme

Microsoft Outlook kullanıyorsanız, bilgileri yeniden yazmak zorunda kalmadan bu programdaki çalışanları ekleyebilirsiniz.

1. Proje Listesi formunda Çalışan Listesi'ne tıklayın.

2. Çalışan Listesi formunda Outlook'tan Ekle'ye tıklayın.

3. Eklenecek Adları Seç iletişim kutusunda veritabanına eklemek istediğiniz adları seçin.

4. Ekle'yi ve ardından Tamam'ı tıklatın.

Yeni proje ekleme

1. Proje Listesi formunda Yeni Proje'ye tıklayın.

2. Proje Ayrıntıları formunda, projenin ayrıntılarını doldurun ve kapat'a tıklayın.

Var olan bir projeyi düzenleme

1. Proje Listesi formunda, düzenlemek istediğiniz projeye çift tıklayın.

2. Proje Ayrıntıları formunda projenin ayrıntılarını ekleyin veya düzenleyin.

   Görev ekleme

   • Proje Ayrıntıları formunda Görev Ekle'ye tıklayın.

   • Görev Ayrıntıları formunda, görevin ayrıntılarını doldurun ve kapat'a tıklayın.

     Access, yeni projeyi Proje Ayrıntıları formundaki Proje Görevleri listesinde görüntüler.

     Görevi düzenleme

   • Proje Ayrıntıları formunda Proje Görevleri sekmesine tıklayın.

   • Düzenlemek istediğiniz göreve çift tıklayın.

   • Görev Ayrıntıları formunda, görevin ayrıntılarını düzenleyin ve kapat'a tıklayın.

     Ortak görev ekleme

     Sık kullanılan görevler, bütçeleme veya eğitim gibi birçok farklı projede sık kullanılan görevlerdir. Ortak bir görev girdikten sonra, görev ayrıntılarını yeniden girmek zorunda kalmadan proje veritabanındaki herhangi bir projeye eklenebilir.

   • Proje Ayrıntıları formunda Ortak Görevler'e tıklayın.

   • Projeye eklemek istediğiniz her ortak görevin yanındaki onay kutusunu seçin. Listenin sonuna yeni ortak görevler ekleyin.

   • Proje Ayrıntıları formuna dönmek için Kapat'a tıklayın.

Proje Listesini Filtreleme

Proje Listesi formunda, proje listesini filtreleyebilir ve sık kullanılan filtrelerinizi daha sonra kullanmak üzere kaydedebilirsiniz.

1. Forma sağ tıklayıp istediğiniz filtreleri seçerek filtreleri uygulayın.

2. Filtreyi Kaydet'e tıklayın.

3. Filtre Ayrıntıları formunda, bir filtre adı ve açıklaması girin ve Kapat'a tıklayın.

4. Kaydedilen bir filtreyi uygulamak için Sık Kullanılanlara Filtre Uygula kutusunu kullanın veya filtreyi kaldırmak için (Filtreyi Temizle) seçeneğine tıklayın.

Proje veya çalışan ayrıntılarını görüntüleme

Proje Ayrıntıları formu ve Çalışan Ayrıntıları formları, proje veya çalışan hakkında daha fazla bilgi görüntülemenize ve girmenize olanak sağlar. Proje Ayrıntıları formunu veya Çalışan Ayrıntıları formunu görüntülemek için:

• Proje Listesi formunda veya Çalışan Listesi formunda, görmek istediğiniz öğeye çift tıklayın.

Ekleri iliştirme

Proje Ayrıntıları formunda, Görev Ayrıntıları formunda ve Çalışan Ayrıntıları formunda resim ve diğer ekler ekleyebilirsiniz.

• Herhangi bir Ayrıntılar formunda Ekler alanına çift tıklayın ( Çalışan Ayrıntıları formunda, resim simgesine çift tıklayın).

• Ekler iletişim kutusunda Ekle'ye tıklayın.

• Dosya Seç iletişim kutusunda, dosyayı içeren klasöre gidin.

• Eklemek istediğiniz dosyayı seçin ve aç'a tıklayın.

• Ekler iletişim kutusunda Tamam'a tıklayın.

Raporları görüntüleme

Projeler veritabanı Açık Projeler, Görev Ayrıntıları, Çalışan Adres Defteri ve daha birçok rapor içerir. Bir raporu görüntülemek için:

• Proje Listesi formunda, Raporlar listesinden görüntülemek istediğiniz raporu seçin.

Bir raporu yazdırmak için:

• Dosya > Yazdır'a tıklayın.

Kendi özel raporlarınızı oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Basit rapor oluşturma makalesine bakın.