Sorgular tablolardan satır ve sütunları alır. Sorguyu çalıştırdıktan sonra, filtre uygulayarak veri sayfasında gösterilen öğe sayısını daha fazla sınırlayabilirsiniz. Sorgunuzu düzenlemek için Tasarım Görünümü'ne gitmeden sorgu sonuçlarını geçici olarak sınırlamak istediğinizde filtreler iyi bir seçimdir. Sorgu oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Sorgulara giriş.
Sorgudaki verileri filtrelemek için Veri Sayfası Görünümü'nde açın, sütunun üst kısmındaki aşağı oka tıklayın ve bir filtre seçeneği belirleyin.
Access uygulamasında şöyle görünür:
Listeden birden çok değer seçebilirsiniz, ancak bir uygulamada her seçenek belirlediğinizde filtre listesi kapanır. Listeyi yeniden açıp yeni öğeler seçerek filtreyi oluşturmaya devam edebilirsiniz. Access uygulamaları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Access uygulaması oluşturma.
Masaüstü veritabanında şöyle görünür:
Listedeki Tarih Filtreleri seçeneğine dikkat edin; masaüstü veritabanında sütunun veri türüne bağlı olarak daha özel filtreler seçebilirsiniz. Örneğin, bir metin alanında Metin Filtreleri seçeneğini görürsünüz ve sayısal bir alanda Sayı Filtreleri seçeneğini görürsünüz. Bu filtreler, tüm değerleri ayrı ayrı seçmek yerine bir değer aralığı için filtrelemeyi kolaylaştırır.
Sorguyu kapattığınızda tüm filtreler otomatik olarak temizlenir. İsterseniz, listedeki Filtreyi Temizle'ye tıklayarak bir sütundaki filtreyi temizleyebilirsiniz.
Sorgu oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Sorgulara giriş ve filtreleme hakkında daha ayrıntılı bilgi için bkz. Access veritabanındaki belirli kayıtları görüntülemek için filtre uygulama.
