Uzaktan öğrenim için Teams’i kullanırken toplantı oluşturma, yürütme ve toplantılara katılma

Toplantı oluşturmak, toplantılara katılmak ve toplantı çalıştırmak , uzaktan öğrenmenin temelleridir. Aşağıda , Microsoft Teams ile toplantıları yönetmeye yönelik yönergeler ve bilgiler yer almaktadır.

Not: Teams, 300'e kadar katılımcının toplantılarını destekler.

Çevrimiçi öğrenmeye geçmek, sınıfınız için yeni zorluklar yaratabilir. Microsoft Teams, sanal sınıfınız için toplantı oluşturmanıza ve toplantılar düzenlemenize yardımcı olabilir. Daha fazla yardım için çeşitli konuları gözden geçirin veya uzaktan eğitim merkezimize bakın.

Microsoft Teams'de toplantı zamanlamanın iki yolu vardır: takvimde zamanlama veya Şimdi Toplantı Yap seçeneğini kullanma.

Takvimi kullanarak toplantı zamanlamak için aşağıdaki adımları izleyin.

Microsoft Teams'i açın.
Uygulama çubuğunda Takvim'i ve ardından Yeni toplantı'yı seçin.
Toplantı başlığını girin, başkalarını davet edin ve toplantının amacını açıklayan ayrıntıları ekleyin. Birden çok kişiyle toplantı mı düzenliyorsunuz? Gerekli ve isteğe bağlı katılımcıları ekledikten sonra zamanlamalarına en uygun zamanı bulmak için Zamanlama Yardımcısı'nı kullanın.
Ayrıntıları doldurduktan sonra Kaydet'i seçin. Bunu seçtiğinizde zamanlama formu kapatılır ve herkesin Outlook gelen kutusuna bir davet gönderilir.

Şimdi toplantı yap işlevini kullanmak isterseniz bkz. Şimdi Toplantı yap özelliği ile Anlık Toplantılar oluşturma.

Toplantıya katılırken başkalarının görebileceklerini ve yapabileceklerini etkileyen roller belirleyin. Örneğin, bir katılımcı mikrofon ve video kamerasını kullanabilir ve başkaları tarafından paylaşılan içeriği görüntüleyebilir, ancak kendi içeriğini paylaşamaz veya başka katılımcılar ekleyemez veya kaldıramaz.

Toplantıları düzenlerken katılımcılara atayabileceğiniz farklı roller hakkında daha fazla bilgi için bkz. Teams toplantısındaki roller.

Sunucu izinlerini değiştirmek için:

Toplantıyı takviminizden açıp Toplantı Seçenekleri'ni seçin.
Sunucu izni vermek istediğiniz kişileri seçmek için Kimler sunabilir açılan listesini kullanın.

Mevcut bir sınıf ekibiniz varsa, toplantınızı bu ekibin kanalında oluşturabilirsiniz.

Sınıf ekibine gidin ve Toplantı'nın yanındaki açılan oku seçin. Bir toplantıyı hemen başlatmak için Şimdi Toplantı Yap'ı veya toplantıyı daha sonra düzenlemek üzere toplantı zamanlayın'ı seçin.

İpucu: Belirli bir sınıf içinde ara gruba veya gruplara sahip olmak isterseniz, özel kanalı kullanabilirsiniz. Her proje grubu için özel kanal oluşturarak kolayca her proje grubuyla tek tek ve hızla toplantı yapabilirsiniz. Özel kanal oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Standart ve Özel Kanallar.

Sanal toplantılar herkes için bir ayarlama olabilir. Çoğu zaman toplantı başlamadan önce toplantının en iyi yöntemleri, kuralları ve kuralları hakkında bilgi göndermek yararlı olur. Bu, kesintiyi azaltmaya ve herkes için toplantı deneyimini iyileştirmeye yardımcı olabilir!

Genel olarak, tüm sınıf toplantıları için aynı toplantı yönergelerini ve ayarlarını kullanmak, öğrencilerin ne beklemeleri gerekeceğini bilmelerine yardımcı olur.

Örneğin, toplantı davetleri gönderirken aşağıdaki örnek yönergeleri ekleyebilirsiniz:

Çevrimiçi dersinize katılmak için:

Sanal sınıfınıza girmek için Microsoft Teams'i Kullanarak Katıl bağlantısını seçin.
Mikrofonunuzun sesini kapatın, toplantıya katılırken videonuzu kapalı tutun.
Toplantıya katılmak için Katıl düğmesini seçin.
Sohbet yan panelini açmak için Sohbet'i seçin.
Ders sırasında bir sorunuz veya yorumunuz varsa, eğitimcinizin görmesi için sohbete "El up" gönderin.
Eğitimciniz sorunuzu duymaya hazır olduğunda, sorunuzu sorabilmeniz veya konuşmaya katkıda bulunabilmeniz için mikrofonunuzu açar.

Önemli: Lütfen diğer öğrencilerin kesintisiz öğrenme haklarına saygı duy. Tüm okul ve sınıf kuralları, okulda olduğu gibi çevrimiçi de uygulanır.

Çevrimiçi toplantılar düzenlemeye ve toplantılara katılmaya yeni yeniyseniz, bu yazdırılabilir kılavuz temel bilgileri hızla öğrenmenize yardımcı olur.

Toplantıda görünümünüzü ayarlama

Teams, toplantıda görmek istediklerinizi tahmin etmeye çalışır. Birisi konuşmaya başlarsa, video veya profil resmi daha belirgin bir şekilde gösterilir. Birisi ekranını paylaşırsa bu içerik ana aşamaya geçecektir.

Ancak başka bir şey görmeyi tercih ederseniz Teams'e bunu söylemenin birkaç yolu vardır.

Kişiler ve içerik arasında geçiş yapma - Birisi PowerPoint veya başka bir içerik sunuyorsa, görmek istediğiniz videoya veya içeriğe tıklayarak içeriğini ve odadaki kişileri görüntüleme arasında geçiş yapın.
Video sabitleme - Toplantı içinde bir videoya sağ tıklayın ve Sabitle'yi seçin. Video, konuşan kişiden bağımsız olarak görüntülenir. İstediğiniz zaman birden çok videoyu sabitleyebilir veya herhangi bir sabitlenmiş videoya sağ tıklayıp Sabitlemeyi kaldır’ı seçebilirsiniz.
Videoyu yeniden çerçeveleme - Teams, ekrana daha iyi sığacak şekilde videonuzu kırpabilir. Bu görünümü değiştirmek isterseniz videoya sağ tıklayın, videonun tamamını görüntülemek için Ekrana sığdır’ı seçin. Daha yakın, kırpılmış görünümü görüntülemek için videoya sağ tıklayıp Çerçeveyi doldur’u seçin.

Çevrimiçi sınıflar sizin için yeni olabilir. Çevrimiçi sınıf deneyiminizi en iyi şekilde kullanmak için aşağıdakileri göz önünde bulundurabilirsiniz:

Öğrencilerle toplantıyı nasıl başlatacaksınız? Bir dizi yönergeniz var mı?? Videoya izin vermek istiyor musunuz? Öğrencilerin soruları yanıtlamak için birbirleriyle sohbet etmelerini mi yoksa sohbetin yalnızca öğrencilerle eğitimci arasındaki doğrudan sorular için mi olmasını istiyorsunuz? El kaldırma sistemi uyguladınız mı?
Öğrenciler çevrimiçi sınıf görgü kurallarını anladı mı? Örneğin, öğrencilere şöyle bir liste sağlayabilirsiniz:
- Ders sırasında tek tek sohbet yok.
- Sınıf kesintilerinin sonuçları.
- Uygun arka plan gereksinimleri
Katılıma nasıl teşvik edebilirsiniz?
Sınıf oturumundan sonra öğrencilerle iletişim kurmak için bir yönteminiz var mı? Derslerin doğru anlaşıldığından emin olmak için çıkış anketini veya öğrencilerin çevrimiçi sınıf dışında yapabilecekleri alıştırmaları düşünebilirsiniz.
- Çevrimiçi sınıftan ayrıldıklarında öğrenciler için bir çıkış bileti oluşturmak isterseniz, Microsoft Forms ile test oluşturmayı deneyin.

Toplantı kayıtları, öğrencilerin ve ebeveynlerin geçmiş derslere başvurmak istedikleri zaman geriye bakmaları için harika kaynaklardır. Öğrencilerin sunulan malzemeyi anlamalarını ve saklamalarını desteklemeye yardımcı olur. Toplantıyı kaydettiğinizde, arama yapılabilen bir transkript ve açıklamalı altyazılar otomatik olarak oluşturulur.

Toplantıyı kaydetmek için, toplantı başladıktan sonra, Diğer seçenekler > Kaydı başlat’a gidin. Kaydı durdurmak için Diğer seçenekler'e dönün.. Ayarları ve sohbeti yönetmek için toplantı denetimlerini kullanın.