Varlık izleme web uygulamasıyla stok izleme

Access'in iş varlıkları envanterinizi izlemenize yardımcı olan "Varlık izleme" adlı bir web uygulaması vardır. Yaklaşık bir dakikada uygulamayı indirip oluşturabilir (ücretsiz) ve sonra da gereksinimlerinize uygun olarak özelleştirebilirsiniz. Bu web uygulamasında tasarım değişiklikleri yapmak için, Access 2013 veya üstü gerekir.

1. Access'i başlatın ve Varlık izleme simgesine tıklayın.
   
   Varlık izleme kurulum ekranında uygulamanın nasıl görüneceğine ilişkin bir önizleme görürsünüz.
   

2. Uygulama Adı kutusunda, yeni web uygulamanız için bir ad yazın.

3. Web Konumu kutusuna, web uygulamanızı oluşturacağınız SharePoint sitesinin URL'sini girin ve Oluştur'a tıklayın.

   İpucu:  Sitenizdeki URL'yi kopyalayıp web tarayıcınızda açarsanız, "_layouts" ve sonrasındaki her şeyi atlayın. Örneğin, şunu girin: https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
   Sorun yaşarsanız, Access web uygulamanız için web konumu bulma konusuna bakın.

   Access belirttiğiniz web konumunda uygulamayı oluşturduktan sonra, web uygulamasının en çok bir dakika içinde gösterilmesi gerekir.

Yeni web uygulamanız Access'te Tasarım görünümünde açılır. Web uygulaması, adının bulunduğu bir sekme içeren bir sayfa olarak gösterilir. Varlık izleme uygulaması şablonuyla başladığımız için, bu sekmenin hemen altında önceden oluşturulmuş üç tablo göreceksiniz: Varlıklar, Kategoriler ve Çalışanlar. Uygulamayı hemen kullanmaya başlayabilir ya da tabloları ekleyerek ve değiştirerek, tablolarının her biri için yeni görünümler ekleyerek veya var olan görünümlerde değişiklikler yaparak bunu özelleştirebilirsiniz.

Web uygulamanıza yeni tablo eklemenin yollarından biri , Neyi izlemek istiyorsunuz? arama kutusunda bir tablo şablonu aramaktır. Bir tablo şablonu seçtikten sonra, Access adlara, veri türlerine ve tablonun içereceği değer için anlamlı olan diğer alan ve tablolarla ilişkilere sahip alanları olan şablona dayalı olarak bir veya daha fazla tablo oluşturur.

Şirketinizin sahip olduğu aletler gibi ekipmanı izlemek istediğinizi varsayalım. Arama kutusuna "ekipman" yazın; listede birkaç konum aşağıda Öğeler adlı bir tablo şablonu gösterilir. Öğeler'e tıklayın; sol bölmede başlangıçtaki üç tabloyla (Varlıklar, Kategoriler ve Çalışanlar) birlikte Öğeler adlı yeni bir tablo gösterilir. Ayrıca bir de, Öğeler tablosunu eklediğinizde oluşturulan ve Öğeler tablosuyla bağlantılı olan yeni bir tablo, yani Kişiler tablosu vardır.

Sol bölmedeki Öğeler'e tıkladığınızda üç görünüm (formları düşünün) görürsünüz. Bu görünümlerden her biri tabloya bakmak ve tabloya veri girmek için farklı bir yoldur. Soldan sağa doğru hareket ederek Liste görünümünü, Veri Sayfası görünümünü ve Kategoriye Göre görünümünü görürsünüz. Yeni bir tablo oluşturduğunuzda, her zaman en az bir Liste ve Veri Sayfası görünümü vardır. Bu görünüm, tablonun temel aldığı Öğeler tablosu şablonunda yerleşik olduğundan Varlıklar tablosunda özel bir "Kategoriye Göre" görünümü vardır.

Artık Access'te uygulamanın tasarımını oldukça iyi tanıdığınıza göre, kullanmaya başlamaya hazırsınız demektir.

1. Giriş sekmesinde Uygulamayı Başlat’a tıklayın.

Bu işlem, uygulamayı varsayılan web tarayıcınızda başlatır.

1. Uygulama sayfasında bilgileri girmeye başlayın. Aynı normal veri giriş formlarında olduğu gibi, kutular arasında hareket etmek için Sekme tuşuna basın.

2. İlk kaydınızın bilgilerini girmeyi bitirdiğinizde, eylem çubuğundaKaydet'e tıklayın.

   Eylem çubuğunda kayıtlarla çalışmaya yönelik beş düğme vardır (Ekle, Sil, Düzenle, Kaydet ve İptal).

   

3. Kaydı kaydettikten sonra, eylem çubuğundaki Ekle, Sil ve Düzenle düğmeleri kullanılabilir duruma gelir; böylelikle yeni kayıt ekleyebilir ya da geçerli kaydı düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Access web uygulamalarını oluşturma, özelleştirme ve bunlarla çalışma hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıdaki makalelere ve videolara bakın:

• Video: Access uygulaması oluşturma

• Access uygulaması oluşturma

• Şablondan Access uygulaması oluşturma

• Access uygulamasını değiştirme

• Access uygulaması için temel görevler