Veri dosyanızdaki sütunları, kuruluş şeması şekilleriniz için şekil veri alanları olarak atayabilirsiniz.
Veri dosyası sütunları
Kuruluş Şeması Sihirbazı, kuruluş şemasındaki şekillerle ilişkilendirilecek şekil veri alanları oluşturmak için veri dosyanızdaki sütunları (alanları) kullanır.
-
Veri dosyasındaki her satır, kuruluş şemasındaki bir çalışana ve dolayısıyla tek bir pozisyon kutusuna veya şekle karşılık gelir.
-
Şekil veri alanları olarak belirlediğiniz veri dosyasındaki sütunlar, grafikteki her şekille ilişkilendirilmiş veri alanları haline gelir.
-
Bir çalışan satırının şekil veri alanı sütunuyla kesiştiği veri dosyası hücresindeki değer, sihirbazın belirli bir kuruluş şeması şekliyle ilişkili şekil veri alanına yerleştirdiği değerdir.
Örneğin, veri dosyanızın Ben Smith adlı bir çalışan için bir satır içerdiğini varsayalım. Veri dosyanızda Telefon Numarası sütunu da bulunur. Ben'in telefon numarası, Ben'in satırının Telefon Numarası sütunuyla kesiştiği hücrede kaydedildiği gibi X521'dir. Sihirbazda Telefon Numarası'nı şekil verisi alanı olarak belirlerseniz, kuruluş şemasında Ben Smith'i temsil eden konum kutusu bir Telefon Numarası şekil veri alanı içerir ve alandaki değer X521 olur.
Görüntülenen alanlar
Şekil veri alanları, şekillerle ilişkili değerleri girebileceğiniz veri alanlarıdır.
Örneğin, kuruluş şeması şekillerinin varsayılan olarak şu şekil veri alanları vardır: Departman, Telefon, Ad, Başlık ve E-posta. Gerektiğinde ek alanlar oluşturabilirsiniz.
Şekillerin şekil verisi alanlarına değerler ekleyerek kuruluş şemasının kuruluşunuzun hiyerarşik bir açıklamasından daha fazlası olmasını sağlayabilir, aynı zamanda konumlar ve kişiler hakkında veri kaynağı olarak da işlev görebilir.
