Belirti
Access 2007 ve Access 2010'u Outlook 2007 veya Outlook 2010 ile kullanarak veri giriş formu içeren bir e-posta iletisi oluşturup gönderirsiniz. Alıcılar formları doldurduğunu ve size yanıt olarak geri gönderdiğini bildirir. Ancak, Access veya Outlook'ta beklenen sonuçları görmüyorsunuz. Örneğin:
-
Access'teki hedef tablolarda verileri görmezsiniz. Yeni kayıtlar eklenmiyor veya mevcut kayıtlar güncelleştirilmiyor.
-
Outlook'taki iletinin Veri Toplama Durumu sütunu bir hata iletisi veya "İleti işlenmemiş" dizesini görüntüler. Ayrıca, iletinin Kategoriler sütunu kırmızı bir kare görüntüler veya boş olur.
İpucu: Outlook'taki İzleme Bayrağı, Veri Toplama Durumu ve Kategoriler adlı sütunlar işleme işleminin durumunu görüntüler. Bu sütunları görünümünüzde eklemek için bir sütun üst bilgisine sağ tıklayın ve kısayol menüsünde Alan Seçici'ye tıklayın. Alan Seçici iletişim kutusunda, her alanı sürükleyin ve varolan bir sütun üst bilgisinin sağında veya solunda bırakın.
Yanıt başarıyla işlendiğinde, Outlook'taki Veri Toplama Durumu sütunu boş olur ve Kategoriler sütunu yeşil bir kare görüntüler. Ayrıca İzleme Bayrağı sütununda Veri Toplama işlemi başarılı oldu iletisi görüntülenir.
Çözüm
Yanıtın otomatik olarak işlenemediğinden şüpheleniyorsanız aşağıdaki tabloda önerilen çözümleri deneyin. Bu çözümlerin çoğu, önce sorunu düzeltmenizi ve ardından yanıtı el ile dışarı aktarmanızı gerektirir. Yanıtları el ile işleme hakkında daha fazla bilgi için Veri toplama yanıtlarını el ile işleme makalesine bakın.
|
Sorun |
Neden |
Çözüm |
|
Outlook klasöründe bir yanıt var, ancak işlenmedi. Veri Toplama Durumu sütunundaİleti işlenmemiş olarak görüntülenir. |
Veri Toplama E-posta Seçenekleri iletişim kutusundaki ileti seçeneklerini gözden geçirin. Yanıtları el ile işlemeyi veya belirli yanıtların otomatik olarak işlenmesini engelleyen ayarları seçtiniz. İpucu: Seçenekleri görüntülemek için Dış Veri sekmesinin Veri Topla grubunda Yanıtları Yönet'e tıklayın. İletişim kutusunda, istediğiniz iletiyi seçin ve İleti seçenekleri'ne tıklayın. |
Yanıtı el ile dışarı aktarın. Henüz alınmayan yanıtların otomatik olarak işlenmesini sağlamak için seçenekler iletişim kutusundaki ayarları değiştirin. Daha fazla bilgi için Veri Toplama E-posta Seçenekleri makalesine bakın. |
|
İletilerimden birini yanıtlasam da işlenmiyor. |
Kendi iletinizi yanıtlamak biraz farklı bir yordam gerektirir. |
Aldığınız iletideki formu tamamlamak yerine, Gönderilmiş Öğeler klasöründe bulunan gönderilmiş iletideki formu doldurun. Gönderilmiş Öğeler klasörüne gidin ve iletiyi açın. Yanıtla'ya tıklayın, formu doldurun ve gönder'e tıklayın. |
|
Veri Toplama Durumu sütunu aşağıdaki dizeyi görüntüler: Veritabanı bulunamıyor. Veritabanını bulun ve verileri el ile içeri aktarın. |
Veritabanı başka bir konuma taşındı, yeniden adlandırıldı veya silindi ya da bozuk. |
Veritabanını özgün konumuna geri yükleyin ve yanıtı el ile dışarı aktarın. |
|
Veri Toplama Durumu sütunu aşağıdaki dizeyi görüntüler: Veritabanı zaten kullanımda olduğundan, verileri içeri aktarmak için veritabanı açılamıyor. Veritabanı kullanılabilir duruma geldikten sonra yanıtları el ile işleyin. |
Veritabanı özel kullanım modunda açıktır ve özel kullanım kilidi serbest bırakılana kadar veritabanında değişiklik yapılamaz. |
Veritabanının özel kullanım modunda açık olduğu kullanıcıdan veritabanını kapatıp normal modda açmasını isteyin. Ardından, yanıtı el ile dışarı aktarmayı deneyin. |
|
Veri Toplama Durumu sütunu aşağıdaki dizeyi görüntüler: Bu Access veritabanı parolayla korunur. Lütfen bu verileri El ile Microsoft Access'e aktarın. |
Hedef veritabanı parola korumalıdır. Veritabanı parola gerektiriyorsa otomatik işlem başarısız olur. |
Yanıtı el ile dışarı aktarın. Gelecekteki yanıtların otomatik olarak işlenmesini istiyorsanız, parolayı veritabanından kaldırın. |
|
Veri Toplama Durumu sütunu bir tablo, sorgu veya alanın eksik olduğunu belirten bir ileti görüntüler. |
Hedef tablo veya sorgu silinmiş veya yeniden adlandırılmış ya da yapı, formun içeriği tablolara eklenemeyecek şekilde değiştirilmiş. |
Hedef tabloları ve sorguları yeniden oluşturun veya yeni bir veri toplama iletisi oluşturup gönderin. |
|
Veri Toplama Durumu sütunu aşağıdaki dizeyi görüntüler: Bu e-posta iletisi işlenemiyor. Bu e-posta iletisindeki form bozuk veya değiştirilmiş. |
Yanıttaki form bozuk veya birisi (alıcı veya gönderen) formu değiştirdi. |
Bir alıcı formu değiştirdiyse, bu alıcıdan formu size yeniden göndermesini isteyin ve ardından yanıtı el ile dışarı aktarın. Özgün iletideki form bozuksa veya geçerli değilse, yeni bir ileti oluşturup göndermeniz gerekir. |
|
Veri Toplama Durumu sütunu aşağıdaki dizeyi görüntüler: Belirtilen veritabanında işlemeyi tamamlamak için gereken bilgiler bulunamıyor. |
Yanıtı güncelleştirilmesi gereken mevcut kayıtla eşlemek için gereken bilgiler eksik. |
İleti ayarlarının Outlook ile eşitlenmesi gerekir. Access'e geçin ve Yanıtları Yönet iletişim kutusunda iletiyi seçin. İleti Ayrıntıları altında bir uyarı kutusu görürsünüz. Ayarları eşitlemek için uyarı kutusundaki iletiye tıklayın ve ardından iletişim kutusunu kapatın. Outlook'a geri dönün ve yanıtı el ile dışarı aktarın. |
|
Veri Toplama Durumu sütunu aşağıdaki dizeyi görüntüler: Veriler yalnızca benzersiz değerleri kabul eden bir alanda yinelenen bir değere neden olacağından veri eklenemiyor veya güncelleştirilemiyor. |
Dizinli özelliği Evet (Yineleme Yok) olarak ayarlanmış bir alan yinelenen değerler içeremez. Form alanına atanan değer tablodaki karşılık gelen alanda zaten varsa, işlem başarısız olur. |
Alıcıdan form alanında farklı bir değere sahip başka bir yanıt göndermesini isteyin. |
|
Veri Toplama Durumu sütunu aşağıdaki dizeyi görüntüler: Girdiğiniz değer, seçim listesindeki bir öğe değil |
Form, değerleri arayan gerekli bir alan içeriyor, ancak kullanıcı alan için bir değer belirtmedi veya alanın LimitToList özelliği Evet olarak ayarlandı ve kullanıcı listede olmayan bir değer belirtti. |
Alıcıdan tüm alanları tamamladıktan sonra yanıtı yeniden göndermesini isteyin veya formu kendiniz doldurup kaydedip yeniden dışarı aktarın. |
|
Veri Toplama Durumu sütunu, form alanında belirtilen değerin geçerli olmadığını belirten bir ileti görüntüler. |
Alıcı bir veya daha fazla alana geçersiz veri girdi. |
Alıcıdan tüm alanları tamamladıktan sonra yanıtı yeniden göndermesini isteyin veya formu kendiniz doldurup kaydedip yeniden dışarı aktarın. |
|
Veri Toplama Durumu sütunu aşağıdaki dizeyi görüntüler: Bu ileti, doldurmanız gereken bir form içeriyor. İşiniz bittiğinde, bu e-posta iletisini gönderene gönderin. |
Alıcı formu tamamlamadı. |
Formu tamamladıktan sonra alıcıdan başka bir yanıt göndermesini isteyin. |
