Dışarı Aktarma Sihirbazı ve İçeri Aktarma Sihirbazı, proje verilerini Microsoft Project ile diğer programlar arasında aktarmanıza yardımcı olur. Aşağıda, dışarı veya içeri aktardığınız biçimlerin listesi yer alır.
-
Microsoft Excel (çalışma kitabı veya Özet Tablo raporu olarak)
-
salt metin (sekmeyle ayrılmış)
-
virgülle ayrılmış değerler (CSV)
-
Genişletilebilir İşaretleme Dili (XML)
Bu sihirbazların dışarı veya içeri aktarma haritalarını tanımlayarak veya düzenleyerek, istediğiniz görev, kaynak veya atama alanlarına kolayca veri aktarabilirsiniz.
Ne yapmak istiyorsunuz?
Proje bilgilerini dışarı aktarma
-
Dosya > Farklı Kaydet'i seçin.
-
Gözat'ı seçin.
-
Farklı Kaydet türü kutusunda, verileri dışarı aktarmak istediğiniz dosya biçimini seçin.
-
Dosya adı kutusuna, dışarı aktarılan dosya için bir ad yazın.
-
Kaydet’i seçin.
-
İstediğiniz verileri hedef dosyanın uygun alanlarına aktarmak için Dışarı Aktarma Sihirbazı'ndaki yönergeleri izleyin.
-
Sihirbaz sizden yeni bir harita oluşturmanızı veya var olan bir haritayı kullanmanızı istediğinizde, aşağıdakilerden birini yapın:
-
Sıfırdan yeni bir dışarı aktarma haritası oluşturmak için Yeni harita'yı seçin.
-
Önceden tanımlayıp kaydettiğiniz bir haritayı veya varsayılan haritayı kullanmak için Mevcut haritayı kullan'ı seçin.
-
-
Dışarı Aktarma Sihirbazı'nın Görev Eşlemesi, Kaynak Eşlemesi veya Atama Eşlemesi sayfasında, Project'in eşleme varsayımlarını doğrulayın veya düzenleyin ya da yeni bir eşleme oluşturun:
-
Belirli proje bilgilerini dışarı aktarmak için Kimden sütununa istediğiniz alanı yazın veya seçin ve enter tuşuna basın.
-
Projenizdeki tüm görev, kaynak veya atama alanlarını dışarı aktarma eşlemesine eklemek için Tümünü Ekle'yi seçin.
-
Belirli bir tablonun tüm görev veya kaynak alanlarını dışarı aktarma eşlemesine eklemek için TabloYabanlı'yı seçin. Kullanmak istediğiniz tabloyu seçin ve ardından Tamam'ı seçin.
-
Dışarı aktarma eşlemesinden tüm görev, kaynak veya atama alanlarını kaldırmak için Tümünü Temizle'yi seçin.
-
Başka bir alanın üzerine yeni alan eklemek için Kimden sütununda bir alan seçin ve ardından Satır Ekle'yi seçin.
-
Başka bir alanın üzerine yeni alan eklemek için Kimden sütununda bir alan seçin ve ardından Satır Ekle'yi seçin.
-
Bir alanı silmek için Kimden sütununda alanı seçin ve ardından Satırı Sil'i seçin. Hedef dosyadaki alanın adını değiştirmek için , Hedef sütunundaki alanı seçin ve yeni bir ad yazın.
-
-
Yalnızca belirli görevleri veya kaynakları dışarı aktarmak için, Filtreyi dışarı aktar kutusunda istediğiniz filtreyi seçin.
-
Hedef dosyadaki alanların sırasını değiştirmek istiyorsanız, Hedef sütununda bir alan seçin ve ardından Taşı düğmelerini kullanarak alanı istediğiniz konuma taşıyın.
-
Verilerinizi dışarı aktarmak için Dışarı Aktarma Sihirbazı'nın son sayfasında Son'u seçin.
Notlar:
-
Projenin yalnızca tamamını XML biçiminde dışarı aktarabilirsiniz. Project verileri Dışarı Aktarma Sihirbazı olmadan otomatik olarak eşler. Ayrıca, dosya boyutunu en aza indirmek için, null değerler içeren alanlar dışarı aktarılan XML dosyasına dahil değildir.
-
Dışarı Aktarma Sihirbazı'nın Görev Eşlemesi, Kaynak Eşlemesi veya Atama Eşlemesi sayfasında, Önizleme'nin altında dışarı aktarma eşlemesinin düzenini gözden geçirebilirsiniz.
-
Yeni veya düzenlenmiş bir dışarı aktarma haritasını yeniden kullanmak istiyorsanız kaydedebilirsiniz. Dışarı Aktarma Sihirbazı'nın son sayfasında , Eşlemeyi Kaydet'i seçin ve eşleme adı kutusuna bir ad yazın. Yeni eşleme, önceden tanımlanmış eşlemeler listesine eklenir.
-
Harita genel dosyada kullanılabiliyorsa, başka bir projeden var olan bir dışarı aktarma eşlemesini kullanabilirsiniz. Ajanda kullanarak proje dosyasındaki dışarı aktarma eşlemesini global dosya kopyalayabilirsiniz.
-
Verileri CSV dosya biçimine veya TXT dosya biçimine kaydetmek için dışarı aktarma eşlemesi oluşturduğunuzda ve metin sınırlayıcısını ayarladığınızda, dosya uzantısı değil sınırlayıcı dosya türünü denetler. Örneğin, Myproject.csv adlı bir dosyaya kaydederseniz ancak haritada bir sekme sınırlayıcısı belirttiyseniz, dosya uzantısı virgülleri belirtse bile CSV dosyasında virgül yerine sekmeler olur.
Proje bilgilerini içeri aktarma
Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Genişletilebilir Biçimlendirme Dili (XML), virgülle ayrılmış değerler (CSV) veya sekmeyle sınırlandırılmış metin biçimi gibi başka bir ürünün dosya biçimigirilen alan kullanarak Project'e bilgi aktarabilirsiniz.
-
Dosya > Gözat > Aç'ı seçin.
-
Dosya türü kutusunda, verileri içeri aktarmak istediğiniz dosya türünü seçin.
-
İçeri aktarmak istediğiniz dosyayı içeren klasöre gidin ve dosya listesinden dosyayı seçin.
-
Aç'ı seçin.
-
İstediğiniz verileri uygun Project alanlarına aktarmak için İçeri Aktarma Sihirbazı'ndaki yönergeleri izleyin.
-
İçeri Aktarma Sihirbazı'nın Görev Eşlemesi, Kaynak Eşlemesi veya Atama Eşlemesi sayfasında, Project'in eşleme varsayımlarını doğrulayın veya düzenleyin:
-
Kaynak dosyadaki bir alandaki verileri farklı bir Project alanına aktarmak için , To sütunundaki alanı seçin, yeni bir alan seçin ve enter tuşuna basın.
-
Hedef dosyadaki bir alanın adını değiştirmek için , Hedef sütununda alanı seçin ve yeni bir ad yazın.
-
Bir alanı silmek için Kimden sütununda alanı seçin ve ardından Satırı Sil'i seçin.
-
Başka bir alanın üzerine yeni alan eklemek için Kimden sütununda bir alan seçin ve ardından Satır Ekle'yi seçin.
-
İçeri aktarma eşlemesinden tüm görev, kaynak veya atama alanlarını kaldırmak için Tümünü Temizle'yi seçin.
-
Hedef dosyanın tüm görev, kaynak veya atama alanlarını içeri aktarma eşlemesine eklemek için Tümünü Ekle'yi seçin.
İpucu: İçeri Aktarma Sihirbazı'nın Görev Eşlemesi, Kaynak Eşlemesi veya Atama Eşlemesi sayfasında, Önizleme'nin altında içeri aktarma eşlemesinin düzeninin önizlemesini görüntüleyebilirsiniz.
-
-
Hedef dosyadaki alanların sırasını değiştirmek için, Hedef sütununda bir alan seçin ve ardından Taşı düğmelerini kullanarak alanı istediğiniz konuma taşıyın.
-
Verilerinizi içeri aktarmak için İçeri Aktarma Sihirbazı'nın son sayfasında Son'u seçin.
İpucu: Yeniden kullanmak istiyorsanız, yeni veya düzenlenmiş bir içeri aktarma eşlemesini kaydedebilirsiniz. İçeri Aktarma Sihirbazı'nın son sayfasında , Eşlemeyi Kaydet'i seçin ve eşleme adı kutusuna bir ad yazın. Yeni eşleme, önceden tanımlanmış eşlemeler listesine eklenir.
Notlar:
-
Eşleme genel dosyada kullanılabiliyorsa, başka bir projeden var olan bir içeri aktarma eşlemesini kullanabilirsiniz. Ajanda kullanarak bir proje dosyasındaki içeri aktarma eşlemesini global dosya kopyalayabilirsiniz.
-
CSV dosya biçiminden veya TXT dosya biçiminden verileri birleştirmek için içeri aktarma eşlemesi oluşturduğunuzda ve metin sınırlayıcısını ayarladığınızda, dosya türünü dosya uzantısı değil sınırlayıcı denetler. Örneğin, Myproject.csv adlı bir dosyayı içeri aktarırsanız ancak haritada bir sekme sınırlayıcısı belirtirseniz, dosya uzantısı virgülleri belirtse bile CSV dosyasında virgül yerine sekmeler olur.
-
Bazı hesaplanan alanlara değer girebilmenize rağmen, Project bu değerleri otomatik olarak veya belirttiğinizde yeniden hesaplayabilir.
-
Project yalnızca veri değişim şemasında doğrulanabilen XML verilerini içeri aktarabilir.
-
Microsoft Project Professional kullanıyorsanız ve başka bir dosya biçimindeki bilgileri görevler için belirli bilgileri girmenizi gerektiren kurumsal bir projeye aktarmak istiyorsanız, gerekli tüm bilgileri girene kadar projeyi kaydedemezsiniz.
-
Microsoft Project Professional kullanıyorsanız kaynak maliyet alanlarının kurumsal projede güncelleştirilemeyeceğini unutmayın. Kaynak maliyeti bilgilerini yalnızca nonenterprise projelerinde veya projedeki boş olmayan kaynaklar için içeri aktarabilirsiniz.
