Koşullu biçimlendirme, Access masaüstü raporlarındaki değerlerin kendisine veya diğer değerleri içeren bir hesaplamaya dayalı olarak, her bir değere farklı biçimlendirmeler uygulamanızı sağlar. Bu sayede, verilerde kolaylıkla fark edilemeyen desenleri ve ilişkileri görebilirsiniz. Bu videoda, bir rapora basit koşullu biçimlendirme kuralları ekleyerek belirli değer aralıklarını nasıl vurgulayabileceğiniz gösterilmektedir.
Not: Koşullu biçimlendirme, Access web uygulamalarında kullanılamaz.
Bir rapordaki denetimlere koşullu biçimlendirme uygulama
-
Gezinti Bölmesi'nde rapora sağ tıklayıp Düzen görünümü‘nü seçerek raporu Düzen görünümünde açın.
-
Koşullu biçimlendirmeyi uygulamak istediğiniz tüm denetimleri seçin. Birden çok denetim seçmek için SHIFT veya CTRL tuşunu basılı tutun ve istediğiniz denetimlere tıklayın.
-
Biçim sekmesinin Denetim Biçimlendirmesi grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın. Access, Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusunu açar.
-
Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusunda, Yeni Kural'ı tıklatın.
-
Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusunda, Bir kural türü seçin başlığı altındaki değerlerden birini seçin:
-
Her kayıt için ayrıca hesaplanan bir kural oluşturmak için, Geçerli kayıttaki değerleri denetleyin veya bir ifade kullanın'ı seçin.
-
Veri çubuklarını kullanarak kayıtları birbiriyle karşılaştıran bir kural oluşturmak için Diğer kayıtlarla karşılaştır'ı tıklatın.
Not: Diğer kayıtlarla karşılaştır seçeneği Web veritabanlarında veya Access web uygulamalarında kullanılamaz.
-
-
Kural açıklamasını düzenle başlığı altında, biçimlendirmenin ne zaman uygulanacağını belirten kuralı ve kuralın ölçütleri karşılandığında uygulanmasını istediğiniz biçimlendirmeyi belirleyin.
-
Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusuna dönmek için Tamam’a tıklayın.
-
Bu denetim veya denetim kümesi için ek bir kural oluşturmak için 4. adımdan bu yordamı yineleyin. Aksi takdirde, iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.
Koşullu biçimlendirme kuralının önceliğini değiştirme
Her denetim veya denetim grubu için en fazla 50 koşullu biçimlendirme kuralı ekleyebilirsiniz. Bir kuralın ölçütleri karşılandıktan sonra, ilgili biçim uygulanır ve aşağıdaki ölçütlerin hiçbiri değerlendirilmez. Kuralların çakışması durumunda, kuralı yukarı veya aşağı taşıyarak önceliğini artırabilir ya da azaltabilirsiniz. Aşağıdaki yordamı kullanın:
-
Önceki yordamın 1. ve 3. adımları arasındaki adımları izleyerek Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusunu açın.
-
Taşımak istediğiniz kuralı seçin, sonra da kuralı taşımak için yukarı ve aşağı okları kullanın.
