Visio'da kuruluş şeması oluşturma

Kuruluş şeması (kuruluş şeması), çalışanlar, unvanlar ve gruplar arasındaki ilişkileri göstermek için yaygın olarak kullanılan bir raporlama hiyerarşisi diyagramıdır.

Kuruluş grafikleri, basit diyagramlardan (bitişik çizimde olduğu gibi) dış veri kaynağından alınan bilgileri temel alan büyük ve karmaşık diyagramlara kadar değişebilir. Kuruluş şemanızdaki şekiller ad ve başlık gibi temel bilgileri veya departman ve maliyet merkezi gibi ayrıntıları görüntüleyebilir. Hatta kuruluş şeması şekillerine resim de ekleyebilirsiniz.

Kuruluş şeması

Basit bir kuruluş şeması oluşturma

Varsayılan bilgi alanlarıyla küçük bir kuruluş şeması oluşturmak istediğinizde şu adımları izleyin:

Dosya sekmesinde Yeni'nin üzerine gelin, Kuruluş Şeması'na tıklayın, Ölçüm Birimleri'ni veya ABD Birimleri'ni seçin ve ardından Oluştur'u seçin.
Varsayılan bilgi alanlarıyla tek başına yalnızca basit bir kuruluş şeması oluşturmak istiyorsanız Kuruluş Şeması Sihirbazı iletişim kutusunu gördüğünüzde İptal'i seçin.
Kuruluş Şeması sekmesindeki seçenekler, kuruluşunuzun üyeleri için konumlarına göre kullanabileceğiniz çeşitli şekil türlerini görüntüler.

Not: Şekillere daha fazla veri ekleme hakkında bilgi için bkz. Şekillere veri ekleme.
Şekilleri otomatik olarak bağlamak için, alt şekilleri kuruluş hiyerarşinize göre üstün şekillere sürükleyin veya bağlayıcı şekillerini kullanarak el ile bağlanmayı seçebilirsiniz. Her biri için bir ad ve başlık yazın ve isterseniz üyelerin resmini ekleyin.
Kuruluş Şeması sekmesindeki çeşitli komutları ve seçenekleri kullanarak kuruluş şeması düzenini, şekiller arasındaki boşluğu, şekillerin yüksekliğini ve genişliğini düzenleyebilirsiniz.

Yeni bir veri tablosundan otomatik olarak kuruluş şeması oluşturma

Varsayılan bilgi alanlarını değiştirmek veya daha fazla bilgi eklemek istiyorsanız ve verileriniz farklı bir program dosyasında yoksa bu yöntemi kullanabilirsiniz.

Dosya sekmesinde Yeni'nin üzerine gelin, Kuruluş Şeması'nı seçin, Ölçüm Birimleri'ni veya ABD Birimleri'ni ve ardından Oluştur'u seçin.
Kuruluş Şeması Sihirbazı'nın ilk sayfasında Sihirbazı kullanarak girdiğim bilgiler'i ve ardından İleri'yi seçin.
Excel veya Sınırlandırılmış metin'i seçin, yeni dosya için bir ad yazın ve İleri'yi seçin.

Not: Excel'i seçerseniz, örnek metin içeren bir Microsoft Office Excel çalışma sayfası açılır. Sınırlandırılmış metin'i seçerseniz, örnek metin içeren bir Microsoft Not Defteri sayfası açılır.
Excel veya Not Defteri açıldığında, örnek metni, ne tür bilgiler ekleneceğini gösteren bir örnek olarak kullanın ve bilgilerinizi burada bulunanların üzerine yazın.

Önemli: Ad ve Reports_to sütunlarını silmeyin, ancak kuruluş şemanız için ihtiyacınız olabilecek diğer sütunları değiştirebilir, silebilir veya ekleyebilirsiniz.
Bilgilerinizi ekledikten sonra Excel veya Not Defteri dosyasından çıkın ve devam etmek için İleri'yi seçin.
Kuruluş şemanıza resim eklemek için Kuruluş şemama resim ekleme'yi seçin, aksi takdirde Kuruluş resimlerinizi içeren klasörü bulun'u seçin. Bu sayfadaki diğer yönergeleri izleyin ve devam etmek için İleri'yi seçin.
Sihirbazın son sayfasında, her sayfada kuruluşunuzun ne kadarının görüntüleneceğini belirtebilirsiniz. Kuruluşumun her sayfada ne kadarının görüntüleneceğini belirtmek istiyorum'u seçebilir veya sihirbazınkuruluş şemamı sayfalar arasında otomatik olarak kesmesini istiyorum'u seçerek sihirbazın her sayfayı otomatik olarak tanımlamasına izin vekleyebilirsiniz.
Sayfalar arasında çalışan şeklini köprüleyip eşitlemek istiyorsanız, Sayfalar arasında Çalışan şekline köprü ekle ve Sayfalar arasında çalışan şeklini eşitle seçeneklerini belirleyin.
Tüm seçimlerinizi yaptıktan sonra Son'u seçin.

Not: Sihirbaz sayfalarının çoğu için belirli yardım sağlanır. Yardım'a erişmek için F1 tuşuna basın veya Yardım düğmesini seçin.

Mevcut bir veri kaynağını kullanarak kuruluş şemasını otomatik olarak oluşturma

Bu yöntem, kuruluş grafiğinize eklemek istediğiniz bilgilerin zaten Microsoft Office Excel çalışma sayfası, Microsoft Exchange Server dizini, ODBC uyumlu bir veri kaynağı veya Kuruluş Artı metin dosyası gibi bir belgede olması durumunda en iyisidir.

Tablonuzun veya çalışma sayfanızın çalışan adları, benzersiz kimlikler ve kimlerin kime rapor verdiğine ilişkin sütunlar içerdiğine emin olun.

Not: Sütunları istediğiniz şekilde adlandırabilirsiniz. Kuruluş Şeması Sihirbazı'nı çalıştırdığınızda, hangi sütunların (veya alan adlarının) adı, kimliği ve raporu içerdiğini belirleyebilirsiniz.
- Çalışan adı Çalışan adları bu alanda, kuruluş şeması şekillerinde göründükleri biçimde görünür.
- Benzersiz tanımlayıcı Her ad benzersiz değilse, her çalışan için benzersiz tanımlayıcıya (çalışan kimliği numarası gibi) sahip bir sütun ekleyin.
- Çalışanın rapor verdiği kişiler Bu alan her yöneticinin benzersiz tanımlayıcısını içermelidir; bu tanımlayıcı bir ad veya kimlik numarası olabilir. Kuruluş şemasının en üstündeki çalışan için bu alanı boş bırakın.
Dosya sekmesinde Yeni'nin üzerine gelin, Kuruluş Şeması'nı seçin, Ölçüm Birimleri'ni veya ABD Birimleri'ni ve ardından Oluştur'u seçin.
Sihirbazın ilk sayfasında, zaten bir dosyada veya veritabanında depolanan Bilgiler'i seçin ve ardından devam etmek için İleri'yi seçin.
Gözat'ı seçip bu dosyanın konumuna göz atarak kuruluş bilgilerinizin depolandığı dosya türünü seçin. Grafik sihirbazında kullanmak istediğiniz dili seçin ve ardından devam etmek için İleri'yi seçin.
Sihirbazın sonraki sayfasında, veri dosyanızda, kuruluşunuzu tanımlayan Ad, Raporlar ve Ad gibi bilgileri içeren sütunu (alanları) seçin. Devam etmek için İleri'yi seçin.
Sihirbazın sonraki sayfasında, Yukarı ve Aşağı düğmelerini kullanarak, Ekle ve Kaldır düğmelerini ve alanların görüntüleme sırasını kullanarak hangi alanların görüntülenmesini istediğinizi tanımlayabilirsiniz. Devam etmek için İleri'yi seçin.
Sihirbazın sonraki sayfasında, veri dosyanızdan kuruluş şeması şekillerine şekil veri alanları olarak eklemek istediğiniz alanları seçebilirsiniz. Devam etmek için İleri'yi seçin.
Kuruluş şemanıza resim eklemek için Kuruluş şemama resim ekleme'yi seçin, aksi takdirde Kuruluş resimlerinizi içeren klasörü bulun'u seçin. Bu sayfadaki diğer yönergeleri izleyin ve devam etmek için İleri'yi seçin.
Sihirbazın son sayfasında, her sayfada kuruluşunuzun ne kadarının görüntüleneceğini belirtebilirsiniz. Kuruluşumun her sayfada ne kadarının görüntüleneceğini belirtmek istiyorum'u seçebilir veya sihirbazınkuruluş şemamı sayfalar arasında otomatik olarak kesmesini istiyorum'u seçerek sihirbazın her sayfayı otomatik olarak tanımlamasına izin vekleyebilirsiniz.
Sayfalar arasında çalışan şeklini köprüleyip eşitlemek istiyorsanız, Sayfalar arasında Çalışan şekline köprü ekle ve Sayfalar arasında çalışan şeklini eşitle seçeneklerini belirleyin.
Tüm seçimlerinizi yaptıktan sonra Son'u seçin.

Not: Sihirbaz sayfalarının çoğu için belirli yardım sağlanır. Yardım'a erişmek için F1 tuşuna basın veya Yardım düğmesini seçin.

Ekip Çerçevesini ve noktalı çizgileri kullanarak ekipleri gösterme

Kuruluş şeması oluşturduktan sonra, sanal ekip ilişkilerini yansıtmak üzere bilgileri yeniden düzenleyebilirsiniz. İlgili şekilleri birbirinin yakınına getirin, ikincil raporlama yapılarını göstermek için noktalı çizgi bağlayıcıları ekleyin veya sanal ekibi vurgulamak için Ekip Çerçevesi'ni kullanın. Noktalı çizgi raporu sıradan bağlayıcı gibi davranır. Takım Çerçevesi, ekipleri görsel olarak gruplandırmak ve adlandırmak için kullanabileceğiniz değiştirilmiş bir dikdörtgen şeklidir.

Ekip Çerçevesinin ve noktalı çizgi ilişkisinin bulunduğu Kuruluş Şeması

Oluşturulan kuruluş şemalarını güncelleştirme

Bir kuruluşun yapısındaki değişiklikleri yansıtmak için kuruluş şemasını el ile güncelleştirmeniz veya yeni bir grafik oluşturmanız gerekir. Yeni bir grafik oluşturursanız, önceki grafikte yapılan özelleştirmeler yeni grafiğe dahil değildir. Şekillere temalar veya fotoğraflar eklendiyse, grafiklerin benzer görünmesi için bunların yeniden eklenmesi gerekir.

Şekiller verilere bağlıysa, Verileri Yenile'yi çalıştırdığınızda veriler normal olarak güncelleştirilir, ancak yalnızca mevcut şekillerin içinde güncelleştirilir. Verilerin yenilenmesi şekil eklemez veya kaldırmaz.