Viva Goals ile tümleştirme

Yeni veya mevcut OKR'lerinizi bir Azure Veri Gezgini veritabanına bağlayarak OKR'lerinizin ilerleme durumunu ölçebilirsiniz.

1. Kullanılabilir tümleştirmeler listesinden Azure Veri Gezgini'ı seçin. İletişim kutusunun üst kısmındaki açılan listeyi kullanarak uygun bağlantıyı seçin. Bu bağlantı, hedef veritabanınızı içeren Azure Veri Gezgini kümesini tanımlar. gereken bağlantı gösterilmiyorsa yeni bir bağlantı oluşturabilirsiniz (aşağıya bakın).

2. Azure Veri Gezgini bağlantınızı seçtikten sonra veritabanı adını (örneğin, 'DataBaseName') ve KQL sorgusunu sağlayın. Sorgunuz tek bir sayısal değer döndürmelidir.

   Not: Bağlantı ve veritabanı, sorgunuzun yürütüleceği bağlamı belirler. Bağlantıyı ayarlayan kullanıcının sorgunun içinden çağrılan kümelere/veritabanlarına erişimi olmalıdır.

3. Bitirmek için İleri'yi seçin ve OKR'nizi kaydedin. Şimdi OKR'nin ilerleme göstergesinin yanında Azure Veri Gezgini simgesini göreceksiniz. Bu, Viva Goals rapordaki veri güncelleştirmelerine göre ilerleme durumunu otomatik olarak ölçeceği anlamına gelir.

1. Viva Goals'da Girişim Oluştur'u seçin ("Girişim" Viva Goals ayarlarınıza bağlı olarak "Proje" olabilir) ve Azure DevOps'tan alınan verilerle Viva Goals'de ilerleme durumunu bağlamak ve otomatik olarak izlemek için Girişimlerle Azure DevOps Tümleştirmesi'ni etkinleştirme sayfasındaki adımları izleyin.

2. Azure DevOps iş öğesine gidin.

3. Viva Goals sekmesini seçin.

   Notlar: Viva Goals sekmesini görmüyorsanız bunun nedeni iki nedenden biri olabilir:

   • İş öğesi formunuzun özel bir düzeni var. İş öğesi türü tanım xml'i aracılığıyla iş öğesi formuna uzantı ekleme'deki adımları izleyin.

   • Özel bir işlem uzantıyı engelliyor. Azure DevOps Kuruluş Ayarları'ndan Panolar'a gidin ve İşlem'i seçin. Ardından Viva Goals Düzende göster'i etkinleştirin.

4. İş öğesi doğrudan bağlıysa veya Viva Goals'daki bir girişime bağlı bir iş öğesine hizalanmışsa, Viva Goals altında hizalama bilgilerini görürsünüz. İlerleme durumunu görüntülemek, iadeler gerçekleştirmek, açıklama eklemek ve doğrudan Azure DevOps'tan hizalamalı okR'leri seçebilirsiniz.
   
   İş öğeniz bir Viva Goals girişimiyle uyumlu değilse, tarayıcıda Viva Goals gitmek için Viva Goals'da Proje Ekle'yi seçin. Başlamak için 1. ve 2. adımlara geri bakın.

1. Amazon Redshift'i Viva Goals hesabınıza bağlayın.

2. Amazon Redshift tümleştirmesini ayarlamanın ilk adımı hesabınızı Viva Goals bağlamaktır. Kenar çubuğunda Yönetici ve ardından Tümleştirmeler'i seçin.

3. Tümleştirmeler bölümünde Amazon Redshift'e gidin ve Yönet'i seçin.

4. Yeni Bağlantı'ya tıklayın. Açılan iletişim kutusunda bağlantınız, Amazon Redshift ana bilgisayar adınız ve bağlantının kimliğini doğrulamak için bağlanacak bağlantı noktası, kullanıcı, parola ve veritabanı için bir ad girin.

5. Bağlantı kurulumunu tamamlamak için İleri'yi seçin.

Kurulum tamamlandıktan sonra, kuruluşunuzdaki kullanıcılar okR'lerini Asana projelerine bağlamak için şu adımları izleyebilir:

1. Bir amaç veya önemli sonuç oluştururken (veya düzenlerken) Tümleştirme ekle'yi seçin.

2. Tümleştirmeler listesinden Asana'yı seçin.

3. Ardından Bağlantı'yı seçin. Birden çok bağlantı varsa, bu projeyi hedefe bağlamak için projenin adını seçin.

4. Görev veya alt görevlerin listesini daha fazla filtrelemek için kullanıcıya atanan görevleri seçin veya belirli bir duruma sahip görevleri seçin.

5. Bitirmek için İleri'yi seçin ve OKR'nizi kaydedin. Şimdi OKR'nin yanında bir Asana simgesi görmeniz gerekir. Viva Goals tamamlanan blog gönderilerini otomatik olarak sayar. OKR saatte bir otomatik olarak eşitlenir. El ile yenilemek için yenile'yi seçin.

Kurulum tamamlandıktan sonra kuruluşunuzdaki kullanıcılar, OKR'lerinin başarısını doğrudan BigQuery bulut veri kümelerindeki verilere bağlayabilir.

1. Bir amaç veya önemli sonuç oluştururken veya düzenlerken ilerleme durumunu otomatik olarak güncelleştirmek için Veri kaynağına bağlan'ı seçin.

2. Tümleştirme listesinden BigQuery'yi seçin.

3. Zaten bir BigQuery bağlantısı oluşturduysanız veya kuruluşunuzdaki bir yönetici sizinle bir BigQuery bağlantısı paylaştıysa, bu bağlantı otomatik olarak seçilir. Henüz hiçbir bağlantı oluşturulmadıysa veya paylaşılmadıysa, Viva Goals yeni bir bağlantı eklemeniz istenir.

4. Tek değerli bir sayısal değer döndürecek BigQuery SQL sorgusunu ekleyin. Bu değer, OKR'nin nasıl ölçülmüş olduğuna bağlı olarak OKR'nin ilerleme durumuna veya KPI'ye bağlanır.

5. Bitirmek için İleri'yi seçin ve OKR'nizi kaydedin. Şimdi OKR'nin yanında bir BigQuery simgesi görmeniz gerekir. OKR saatte bir otomatik olarak eşitlenir, ancak el ile yenilemek için yenile'yi de seçebilirsiniz.

Tümleştirmeyi etkinleştirdikten sonra, sonraki adım bir Box bağlantısı yapılandırmaktır.

1. Hedef oluşturmak için Amaç Ekle düğmesini seçin.

2. Yeni oluşturulan hedefi açın ve Diğer seçeneğinde Düzenle'yi seçin.

3. İlerleme altında, bir veri kaynağından Otomatik olarak'yı seçin ve arama menüsünden Box'ı seçin.

4. Viva Goals ile Box arasında yeni bir bağlantı eklemek için Box kimlik bilgilerinizle oturum açın.

5. Viva Goals ile tümleştirmek için Box'a erişim izni veren bir iletişim kutusu açılır. Bu erişim, Viva Goals Box hesabınızdan dosyaları okumasına ve indirmesine olanak tanır.

Viva Goals yöneticisi Domo Tümleştirmesi'ni etkinleştirmek için şu adımları izleyebilir:

1. Viva Goals tümleştirmeler sayfasına gidin: Yönetici > Tümleştirmeler.

2. Veri Tümleştirmeleri kategorisinde Domo tümleştirmesini etkinleştirin.

Tümleştirme aynı bölümden herhangi bir zamanda devre dışı bırakılabilir.

Bağlantı yapılandırıldıktan sonra, kullanıcılar Domo veri kümelerinden ilerleme durumunu doğrudan izlemek üzere bir Veri Bağlantısı ayarlamak için Viva Goals OKR'lerini düzenleyebilir.

1. Bir amaç veya önemli sonuç oluştururken/düzenlerken Tümleştirme ekle'yi seçin. Tümleştirmeler listesinden Domo'ya tıklayın.

2. Domo bağlantısı henüz yapılandırılmamışsa Viva Goals kullanıcının bir bağlantı yapılandırmasına izin verir. Önceden yapılandırılmışsa, Viva Goals kullanıcıların bir bağlantı seçip veri bağlantısı kurmasına olanak tanır.

3. Açılan iletişim kutusunda, Domo veri bağlantısını ayarlamak için istemleri izleyin.

4. Bağlantı'yı seçin, seçili veri kümesinde bulunan ölçüler/boyutlar listesinden DataSet-ID ve KPI'nizi girin.

   Not: DataSet-ID: Domo örneğinizde oturum açın ve kartın altında belirtilen Veri kümesi adını seçin.

5. DataSet sayfasının URL'sinden 36 karakterlik DataSet-ID değerini kopyalayın.

6. KPI için birden çok değer varsa ve Domo veri kümesinin bir parçası olarak tüm satış ekibi üyeleriniz için kapanış oranına sahipseniz, değer kümesine bir işlev (toplam/ortalama/sayı) uygulayabilirsiniz. Örneğin, satış ekibinin tamamı için kapanış oranının ortalaması.
   
   Alternatif olarak, kullanılabilir veri kümesi alanlarını Filtreler olarak da uygulayabilirsiniz. Örneğin, belirli bir AE adını filtreleyin.
   
   Viva Goals, veri bağlantısı kurulumunu kaydetmeden önce başvurunuzun son KPI değerini görüntüler.

Kurulum tamamlandıktan sonra, kuruluşunuzdaki kullanıcılar Dynamics 365 bir görünüme veya rapora bağlanarak KRS'lerini herhangi bir Dynamics 365 ölçümüne bağlayabilir.

1. BIR KR oluşturduğunuzda (veya düzenlediğinizde), İlerleme bölümüne gidin ve Veri kaynağından otomatik olarak'ı seçin.

2. Tümleştirmeler listesinden Dynamics 365'yi seçin. Birden çok Dynamics 365 bağlantınız varsa, Uygulamayı seçmeden önce görünümünüzün ilişkili olduğu bağlantıyı seçin. Önemli bir sonuç için Dynamics 365 seçeneğini belirleme işleminin ekran görüntüsü.

3. Uygulama alanında, ölçümlerini bir KR ile bağlamak için seçtiğiniz Dynamics 365 uygulamasını seçin.

4. Uygulamanın içinde ölçümün ilerleme durumunu ölçen varlığı seçin. Site haritasını yapılandırma işleminin ekran görüntüsü.

5. Bağlanmak istediğiniz Görünümü arayın.

6. Başarı ölçüsü olarak ayarlamak istediğiniz görünümden Sütunu seçin. Kullanılabilir alanlar, seçtiğiniz görünümün yapılandırmasına bağlı olarak değişir. Sütunu yapılandırma işleminin ekran görüntüsü.

7. KR Görünümünün türüne ve ilerleme durumunu nasıl hesaplamak istediğinize bağlı olarak Toplama'ya tıklayın.

8. OKR güncelleştirmenizi tamamlamak için İleri'yi ve ardından Kaydet'i seçin.

Şimdi KR ilerleme çubuğunun yakınında bir Dynamics 365 simgesi görmeniz gerekir. KR her saat otomatik olarak eşitlenir. El ile yenilemek için Dynamics 365 simgesine tıklayın ve Şimdi eşitle'yi seçin.

Tümleştirmeyi etkinleştirdikten sonra, sonraki adım bir Excel Online bağlantısı yapılandırmaktır.

1. Yeni Bağlantı'yı seçin ve Excel hesabınızda oturum açın.

2. Bağlantı için bir ad belirtin.

3. Bu bağlantıyı kuruluştaki diğer kullanıcılarla paylaşmak isteğe bağlıdır. Bu tümleştirmeyle çalışmaya başlamak için İleri'yi seçin. Kaydedilen bağlantıyı istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz.

Viva Goals birden çok Excel sayfasıyla bağlantı kurmanızı sağlar. Başka bir sayfadan veri getirmek için Yeni Bağlantı'ya tıklayın. Bu bağlantıları ada göre ayırt edebilirsiniz. Adlar, OkR'lerini Excel Online verilerine bağladığında diğer kullanıcılara görüntülenir.

Favro'daki Profilim bölümünden kişisel API belirteci ekleme burada verilmiştir. Bu yordam, Favro hesabınız için Viva Goals ile tümleştirmek için kullanabileceğiniz bir API belirteci oluşturur.

1. Sol üst köşede hesap açılan listenizi seçin.

2. Açılan menüden Profilim'i seçin.

3. Profilim sayfasında API Belirteçleri sekmesini seçin.

4. Yeni belirteç oluştur düğmesini seçin.

Bağlantıyı yapılandırdıktan sonra, sonraki adım OKR'leri GitHub depolarına bağlamaktır.

1. OkR oluşturduğunuzda veya düzenlediğinizde ilerleme durumunu otomatik olarak güncelleştirmek için Veri kaynağına bağlan'ı seçin. Açılan menüde GitHub'ı seçin.

2. Zaten bir bağlantı oluşturduysanız veya yöneticiniz sizinle bir bağlantı paylaştıysa, bu bağlantı otomatik olarak seçilir. Viva Goals, yalnızca önceden oluşturulmuş veya paylaşılan bağlantı yoksa yeni bir bağlantı oluşturmanızı ister.

3. İlerlemeyi, tamamlanma yüzdesini veya KPI(başarı ölçümü) ölçmek için kullanmak istediğiniz yöntemi seçin. KPI'yı seçerseniz bir ölçüm, başlangıç değeri ve hedef değer sağlayın.

4. Bir bağlantı seçtiğinizde ilişkili tüm depolar açılan listede kullanılabilir. Bir depo ve kilometre taşı seçin.

5. Belirli bir kullanıcı tarafından işlenen sorunlar için bir Atanan seçin. Uygun olan özel etiketleri seçin.

6. Kapalı ve açık olan sorunların durumunu izleyebilirsiniz. Uygun bir durum seçin.
   
   İlerleme durumu, ilerleme durumunu izlemek için KPI ölçümünü seçtiyseniz veya ilerlemeyi izlemek için tamamlanma yüzdesini seçtiyseniz kapatılan sorunların yüzdesine göre hesaplanır.

   Not: İlerlemeyi izlemek için tamamlanma yüzdesini seçerseniz, ilerleme durumu yalnızca çözülen sorunların yüzdesine göre hesaplanır. Öte yandan, açık olan sorunları da izlemek istiyorsanız ilerleme durumunu izlemek için bir KPI ölçümü seçmeniz gerekir.

7. İleri'ye gidin ve Kaydet'i seçin.

Sorunlarınızın ilerleme durumunu izlemek ve ilgili OKR'nin durumunu otomatik olarak güncelleştirmek için hedefinizi GitHub'daki bir depoya bağladınız.

İlerleme çubuğunun aşağıdaki renkleri hedefin durumunu gösterir:

• İlerleme durumu herhangi bir zaman noktasında beklenen ilerlemeden yüzde 0 ile 25 arasında daha azsa, OKR durumu geride kalır ve ilerleme çubuğu turuncu olur.

• İlerleme durumu herhangi bir noktada beklenenden yüzde 25'in üzerindeyse, OKR durumu risk altındadır ve ilerleme çubuğu kırmızı olur.

Bağlantıyı yapılandırdıktan sonra, sonraki adım OkR'leri GitLab projelerinize bağlamaktır.

1. OkR oluşturduğunuzda veya düzenlediğinizde, Veri kaynağından otomatik olarak seçeneğini belirleyin. Açılan menüde GitLab'i seçin.

2. Zaten bir bağlantı oluşturduysanız veya yöneticiniz sizinle bir bağlantı paylaştıysa, bu bağlantı otomatik olarak seçilir. Viva Goals, yalnızca önceden oluşturulmuş veya paylaşılan bağlantı yoksa yeni bir bağlantı oluşturmanızı ister.

3. Ölçü ilerlemesini, tamamlanma yüzdesini veya KPI'yi (başarı ölçümü) kullanmak istediğiniz yöntemi seçin. KPI'yı seçerseniz bir ölçüm, başlangıç değeri ve hedef değer sağlayın.

4. Birden çok bağlantı varsa bir bağlantı seçin. tüm ilişkili projeler açılan listede kullanılabilir. Bir proje seçin ve bir Kilometre Taşı seçin.

5. Belirli bir kullanıcı tarafından işlenen sorunları izlemek için bir Atanan seçin. Uygun olan özel etiketleri seçin.

6. Kapalı/açık sorunların durumunu izlemek için uygun bir durum seçin. Bu seçenek yalnızca KPI türündeki OKR'ler için geçerlidir.

7. Ayrıca sorun kimliğini veya sorun başlığını yazarak sorunları doğrudan arayabilir veya Sorunlar alanındaki açılan listeden seçebilirsiniz. Ayrıca birden çok sorun seçebilir ve bunları OKR'ye bağlayabilirsiniz.

Bağlantıyı yapılandırdıktan sonra, sonraki adım OkR'leri Google Sayfanıza bağlamaktır.

1. Bir Anahtar Sonucu oluşturduğunuzda veya düzenlediğinizde, Veri kaynağından Otomatik olarak'ı seçin. Açılan menüden Google E-Tablolar'ı seçin.

2. Zaten bir bağlantı oluşturduysanız veya yöneticiniz sizinle bir bağlantı paylaştıysa, bu bağlantı otomatik olarak seçilir. Viva Goals, yalnızca önceden oluşturulmuş veya paylaşılan bağlantı yoksa yeni bir bağlantı oluşturmanızı ister.

3. Kullanmak istediğiniz elektronik tabloyu ve ardından ölçüme bağlamak istediğiniz hücrenin sayfa, sütun ve satır numarasını seçin.

4. Anahtar sonucunuzu kaydetmek için İleri'yi seçin.

Tümleştirme etkinleştirildikten sonra ekibiniz bir Hubspot ölçümünü bir OKR ile bağlayabilir:

1. Bir amaç veya anahtar sonucu eklediğinizde veya düzenlediğinizde, ilerleme durumunu KPI veya tamamlanma yüzdesine göre ölçmeyi seçebilirsiniz. Kullanılabilir tümleştirmeler listesinden HubSpot'ı seçin.

2. Bağlantı oluşturun veya seçin. Birden çok bağlantı listeleniyorsa, kullanmak istediğiniz bağlantıyı seçin.

3. Tümleştirmek istediğiniz ürün türünü seçin. Şu anda Viva Goals Marketing Hub ve Sales Hub ile tümleştiriliyor.

Tümleştirmeyi etkinleştirdikten sonra ilk adım bir Jira bağlantısı yapılandırmaktır:

1. Yeni Bağlantı'yı seçin ve bağlantı için bir ad sağlayın.

2. Jira hesabınızın Sunucu URL'sini ekleyin.

3. Buluttaki Jira örnekleri için, Jira hesabınızla ilişkili e-posta adresini ve uygulama programlama arabirimi (API) belirtecini girin. Jira bulut hesabınız için API belirteci oluşturma yönergelerine bakın.

4. Tümleştirmeyi çalıştırmak için İleri'yi seçin. Kaydedilen bağlantıyı istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz.

Çoğu durumda bir bağlantı yeterlidir. Ancak Viva Goals birden çok Jira örneğiyle bağlantı kurmanızı sağlar. Başka bir örnek eklemek için Yeni bağlantı'ya tıklayın. Bunları ayırt etmek için bağlantılarınıza adlar ekleyebilirsiniz. Bu adlar, OkR'lerini Jira hikayelerine bağladığında üyelere görüntülenir.

Connections bölümünde Yeni Bağlantı'yı seçin. Görüntülenen iletişim kutusunda, Looker yöneticinizden edindiğiniz bağlantının adını ve uygulama programlama arabirimini (API) girin. İsteğe bağlı olarak bağlantıyı kuruluştaki diğer kullanıcılarla paylaşmayı ve Kaydet'i seçebilirsiniz. Ayrıca, kaydedilen bağlantıyı istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz.

Mod tümleştirmesi ayarlandıktan sonra, OKR ilerleme durumunu ölçmek için Viva Goals içindeki OKR'lerinizi Mod'da karşılık gelen bir raporla bağlayın:

1. Kullanılabilir tümleştirmeler listesine gidin ve Mode'yi seçin. Birden çok Mod bağlantısı listeleniyorsa, kullanmak istediğiniz bağlantıyı seçin.

2. Ardından OKR'yi istediğiniz rapora ve sorguya eşleyin.

3. Bitirmek için İleri'yi seçin ve OKR'nizi kaydedin. Şimdi OKR'nin ilerleme göstergesinin yanında Mod simgesini görürsünüz; bu da Viva Goals, Mod'daki ilgili rapordaki güncelleştirmelere göre ilerleme durumunu otomatik olarak ölçeceği anlamına gelir.

monday.com tümleştirmesi ayarlandıktan sonra, okR ilerleme durumunuzu ölçmek için Viva Goals OKR'lerinizi monday.com ilgili panoya bağlayabilirsiniz:

1. Seçtiğiniz OKR'ye gidin. İlerleme durumu bölümünde Veri kaynağından otomatik olarak seçeneğini belirleyin.

2. Kullanılabilir tümleştirmeler listesinden monday.com seçin. Birden çok monday.com bağlantısı zaten listeleniyorsa, kullanmak istediğiniz bağlantıyı seçin veya yeni bir bağlantı oluşturun.

3. Bağlanmak istediğiniz panoyu, grubu ve atananı seçin ve durum sütununu hangi OKR ilerleme durumunun izlenmesi gerektiğine göre eşleyin.

4. Bitirmek için İleri'yi seçin ve OKR'nizi kaydedin. Şimdi OKR'nin ilerleme göstergesinin yanında monday.com simgesini görürsünüz. Bu, Viva Goals monday.com'daki ilgili panodaki öğe güncelleştirmelerine göre ilerleme durumunu otomatik olarak ölçeceği anlamına gelir.

Tümleştirmeniz ayarlandıktan sonra, OKR'lerinizi bir Microsoft SQL Server veritabanına bağlayarak OKR ilerleme durumunuzu ölçebilirsiniz.

1. Kullanılabilir tümleştirmeler listesinden MS SQL Server'ı seçin. Listelenen birden çok bağlantı varsa, kullanmak istediğiniz bağlantıyı seçin.

2. Ardından sorgu türünüzü seçin. Sorgunuzu doğrudan eklemek için SQL Sorgusu seçeneğini belirleyin. Saklı yordam sorgusu eklemek için Saklı Yordam'ı da seçebilirsiniz.

3. Ardından sorgunuzu ekleyin ve yanıtı doğrulayın.

4. Bitirmek için İleri'yi seçin ve OKR'nizi kaydedin. Şimdi OKR'nin ilerleme göstergesinin yanında MS SQL Server simgesini göreceksiniz. Bu, Viva Goals rapordaki veri güncelleştirmelerine göre ilerleme durumunu otomatik olarak ölçeceği anlamına gelir.

Bağlantıyı yapılandırdıktan sonra, sonraki adım OkR'leri MySQL veritabanlarınıza bağlamaktır.

1. OkR oluşturduğunuzda veya düzenlediğinizde ilerleme durumunu otomatik olarak güncelleştirmek için Veri kaynağına bağlan'ı seçin. Açılan menüden MySQL'i seçin.

2. Zaten bir bağlantı oluşturduysanız veya yöneticiniz sizinle bir bağlantı paylaştıysa, bu bağlantı otomatik olarak seçilir. Viva Goals, yalnızca önceden oluşturulmuş veya paylaşılan bağlantı yoksa yeni bir bağlantı oluşturmanızı ister.

3. İlerlemeyi, tamamlanma yüzdesini veya KPI'yi (başarı ölçümü) ölçmek için kullanmak istediğiniz yöntemi seçin. KPI'yı seçerseniz bir ölçüm, başlangıç değeri ve hedef değer sağlayın.

4. Bir bağlantı seçin ve MySQL sorgusunu sağlayın. Bu sorgu tek bir sayısal değer döndürür ve bu değer OKR ilerlemesine bağlanır.

5. Sorgu sonucunu kullanarak sorguyu doğrulayın.

6. Sonraki > Kaydet'e gidin. OkR'nizin hemen yanında MySQL simgesini görmeniz gerekir. Eşitleme her saat gerçekleşir. Eşitlemeyi el ile başlatmak için MySQL simgesini ve ardından yenileme simgesini seçin.

Şimdi bağlı veritabanında bulunan verilere göre ilgili OKR'nin durumunu otomatik olarak güncelleştirmek için hedefinizi MySQL'deki bir veritabanına bağladınız.

İlerleme çubuğunun aşağıdaki renkleri hedefin durumunu gösterir:

• İlerleme durumu herhangi bir zaman noktasında beklenen ilerlemeden yüzde 0 ile 25 arasında daha azsa, OKR durumu geride kalır ve ilerleme çubuğu turuncu olur.

• İlerleme durumu herhangi bir noktada beklenen ilerleme durumundan yüzde 25 daha azsa, OKR durumu risk altındadır ve ilerleme çubuğu kırmızı olur.

Tümleştirmeniz ayarlandıktan sonra Planview Projectplace'de yeni veya mevcut OKR'lerinizi bir panoya bağlayarak OKR'lerinizin ilerleme durumunu ölçebilirsiniz:

1. Bir amaç veya anahtar sonucu eklediğinizde veya düzenlediğinizde ilerleme durumunu Tamamlanma Yüzdesine göre ölçmeyi seçin.

2. Kullanılabilir tümleştirmeler listesinden Planview Projectplace'i seçin. Listelenen birden çok bağlantı varsa, kullanmak istediğiniz bağlantıyı seçin.

3. Ardından OKR'yi seçtiğiniz proje, pano, atanan, son tarih ve etkinlikle eşleyin.

4. Bitirmek için İleri'yi seçin ve OKR'nizi kaydedin. OkR'nin ilerleme göstergesinin yanında bir Planview Projectplace simgesi göreceksiniz. Bu, Viva Goals ilerleme durumunu Bitti listesine taşınan kart sayısına (Tamamlandı durumu) göre otomatik olarak ölçeceği anlamına gelir.

5. OKR saatte bir otomatik olarak eşitlenir. El ile yenilemek için Şimdi Eşitle'yi de seçebilirsiniz.

Bağlantıyı yapılandırdıktan sonra, sonraki adım OkR'leri PostgreSQL veritabanlarına bağlamaktır:

1. OkR oluşturduğunuzda veya düzenlediğinizde, Veri kaynağından Microsoft AutoUpdate ilerleme durumu'na otomatik olarak seçeneğini belirleyin. Açılan menüden PostgreSQL'i seçin.

2. Zaten bir bağlantı oluşturduysanız veya yöneticiniz sizinle bir bağlantı paylaştıysa, bu bağlantı otomatik olarak seçilir. Viva Goals, yalnızca daha önce hiç bağlantı oluşturulmadıysa veya paylaşılmadıysa yeni bir bağlantı oluşturmanızı ister.

3. İlerlemeyi, tamamlanma yüzdesini veya KPI'yi (başarı ölçümü) ölçmek için kullanmak istediğiniz yöntemi seçin. KPI'yı seçerseniz bir ölçüm, başlangıç değeri ve hedef değer sağlayın.

4. Bir bağlantı seçin ve PostgreSQL sorgusunu sağlayın. Bu sorgu tek bir sayısal değer döndürür ve bu değer OKR ilerlemesine bağlanır.

5. Sorgu Sonucunu kullanarak sorguyu doğrulayın.

6. Kaydet> İleri'yi seçin. OKR'nizin yanındaki PostgreSQL simgesini görebilmeniz gerekir. Eşitleme saatte bir gerçekleşir. El ile eşitleme başlatmak için PostgreSQL simgesini ve ardından yenileme simgesini de seçebilirsiniz.
   
   Artık bağlı veritabanındaki verilere göre ilgili OKR'nin durumunu otomatik olarak güncelleştirmek için hedefinizi PostgreSQL'deki bir veritabanına bağladınız.

     İlerleme çubuğunun renkleri hedefin durumunu belirtir:

• İlerleme durumu herhangi bir zaman noktasında beklenenden yüzde 0 ile 25 arasında daha azsa, OKR durumu geride kalır ve ilerleme çubuğu turuncu olur.

• İlerleme durumu herhangi bir noktada beklenenden yüzde 25 daha azsa, OKR durumu risk altındadır ve ilerleme çubuğu kırmızı olur.

Kurulum tamamlandıktan sonra, kuruluşunuzdaki kullanıcılar OkR'lerinin başarısını Salesforce raporlarındaki alanlara bağlayabilir.

1. Bir amaç veya anahtar sonucu oluşturduğunuzda (veya düzenlediğinizde), İlerleme bölümüne gidin ve Veri Kaynağına Bağlan'ı seçin.

2. Tümleştirmeler listesinden Salesforce'ı seçin.

3. Bağlanmak istediğiniz raporu arayın. Birden çok Salesforce bağlantınız varsa, raporu aramadan önce raporunuzun ilişkili olduğu bağlantıyı seçin.

4. Başarı ölçüsü olarak belirlemek istediğiniz alanı seçin. Kullanılabilir alanlar, seçtiğiniz raporun yapılandırmasına bağlı olarak değişir.

5. OKR güncelleştirmenizi tamamlamak için İleri'yi ve ardından Kaydet'i seçin.

Şimdi OKR'nin yanında bir Salesforce simgesi görmeniz gerekir. OKR saatte bir otomatik olarak eşitlenir. El ile yenilemek için bulut simgesine gidin ve Eşitle'yi seçin.

Kurulum tamamlandıktan sonra, kuruluşunuzdaki kullanıcılar OKR'lerinin başarısını doğrudan bir Snowflake ambarında bulunan verilere bağlayabilir.

1. Bir amaç veya önemli sonuç oluştururken veya düzenlerken ilerleme durumunu otomatik olarak güncelleştirmek için Veri kaynağına bağlan'ı seçin.

2. Tümleştirmeler listesinden Snowflake'i seçin.

3. Zaten bir Snowflake bağlantısı oluşturduysanız veya kuruluşunuzdaki bir yönetici sizinle bir Snowflake bağlantısı paylaştıysa, bu bağlantı sizin için otomatik olarak seçilir. Daha önce oluşturulmuş veya paylaşılmış bağlantı yoksa Viva Goals yeni bir bağlantı eklemeniz istenir.

4. Tek değerli bir sayısal değer döndürecek bir Snowflake SQL sorgusu ekleyin. Bu değer, OKR'nin nasıl ölçülmüş olduğuna bağlı olarak OKR'nin ilerleme durumuna veya KPI'ye bağlanır.

5. Bitirmek için İleri'yi seçin ve OKR'nizi kaydedin. Şimdi OKR'nin yanında bir Snowflake simgesi görmeniz gerekir. OKR saatte bir otomatik olarak eşitlenir. Yenilemeyi el ile yenilemek için de seçebilirsiniz.

İlerleme çubuklarının renkleri hedefin durumunu gösterir.

• İlerleme durumu herhangi bir zaman noktasında beklenenden yüzde 0 ile 25 arasında daha azsa, durum geride kalır ve durum çubuğu turuncu olur).

• İlerleme durumu herhangi bir zamanda beklenenden 25'ten azsa, durum risk altındadır ve durum çubuğu kırmızı olur.

Kurulum tamamlandıktan sonra, kuruluşunuzdaki kullanıcılar OkR'lerini Trello panolarına bağlayabilir.

1. Bir amaç veya önemli sonuç oluştururken (veya düzenlerken) ilerleme durumunu otomatik olarak güncelleştirmek için Veri kaynağına bağlan'ı seçin.

2. Tümleştirme listesinden Trello'yu seçin.

3. Zaten bir Trello bağlantısı oluşturduysanız veya kuruluşunuzdaki bir yönetici sizinle bir Trello bağlantısı paylaştıysa, bu bağlantı sizin için otomatik olarak seçilir. Önceden oluşturulmuş veya paylaşılan bağlantı yoksa Viva Goals yeni bir bağlantı eklemeniz istenir.

4. Bağlantı seçtikten veya ekledikten sonra, OKR'ye bağlamak istediğiniz kart verilerini içeren Trello Panosu'na tıklayın.

5. Trello kartını seçtikten sonra, aşağıdaki ölçütlerden birini veya daha fazlasını seçerek kart listesini daha fazla filtreleyebilirsiniz:

• Belirli bir listeye ait kartlar

• Belirli bir sahipe atanan kartlar

• Belirli bir etikete sahip kartlar

• Belirli bir tamamlanma durumuna sahip kartlar

Örneğin, Viva Goals temel performans göstergesi (KPI) olarak tamamlanan blog sayısını ölçmek istediğinizi varsayalım. Trello panonuzun Bitti sütununda tamamlanmış blog gönderi kartları varsa, Pano Listesi açılan listesinden Bitti'yi seçebilirsiniz.

Bunun yerine, trello'da etiket olarak işaretlenmiş tamamlanmış bloglarınız varsa, Etiketler açılan listesinden kartları tamamlandı olarak işaretlemek için kullandığınız etiketi seçebilirsiniz. Etiketleri, bir kategoriye veya alt kategoriye ait belirli kartları filtrelemek için de kullanabilirsiniz.

Ayrıca tamamlanma durumuna göre de filtreleyebilirsiniz. Son tarihleri olan ve tamamlandı olarak işaretlenmiş veya tamamlanmamış kartları filtreleyebilirsiniz. Herhangi bir duruma sahip kartları seçmek için Herhangi biri'ni seçin.

Tamamlanma Yüzdesi ve KPI karşılaştırması

Viva Goals, hedefin KPI ile mi yoksa tamamlanma yüzdesiyle mi ölçüldiğine bağlı olarak ilerleme durumunu izler. KPI tabanlı hedefler için ilerleme, filtrelerinizle ve yapılandırmanızla eşleşen kart sayısına göre hesaplanır. "10 blog gönderisi tamamlama" gibi bir amaç bu kategoriye girer.

Tam tabanlı hedeflerin yüzdesi için, Viva Goals ilerleme durumunu filtrelerle ve yapılandırmayla eşleşen toplam kart sayısına göre Tamamlandı durumuna sahip kartların yüzdesine göre hesaplar. Bu durumda, bir girişime eşleyen kartların listesini içeren ve girişimin zaman içindeki ilerleme durumunu ölçmek istediğiniz bir pano iyi bir örnektir.

1. Bitirmek için İleri'yi seçin ve OKR'nizi kaydedin. OkR/ Viva Goals yanında artık tamamlanmış blog gönderilerini otomatik olarak sayacak bir Trello simgesi görmeniz gerekir. OKR saatte bir otomatik olarak eşitlenir. El ile yenilemek için yenile'yi seçin.

1. https://zapier.com/app/zaps'a gidin ve oturum açın.

2. Zap Oluştur'u seçin ve Zap'ın tetikleyicisi için bir uygulama seçerek başlayın. Uygulamanın tetikleyici olayını seçmek için devam edin ve Mobil uygulamamız için Beta müşterilerini Trello'da bir denetim listesi olarak takip ettiğimiz için Trello ile bağlantı kurun. Tetikleyicinizi ayarlamayı tamamladıktan sonra, eylemi ayarlamak için Devam'ı seçin.

3. Zap'ınızın eylemini ayarlarken Uygulama & Olayı açılan listesinden Microsoft Viva Goals seçin. Olay'dan Check-i n Oluştur'useçin ve Devam'ı seçin.

4. Yeni Hesaba Bağlan seçeneğini belirleyin. Ardından bir Viva Goals hesabına bağlanmanız istenir.

5. Ardından Viva Goals hesabınızla Zapier arasındaki bağlantıyı yetkilendirmek için oturum açmanızı isteyen Viva Goals bir açılır pencere almalısınız.

6. Oturum açtıktan sonra, artık Viva Goals hesabınızın bağlı olduğu zap'ınıza geri gönderilirsiniz.

7. Bağlanmak istediğiniz Anahtar Sonucunu seçin, iade yapmak için izlenmesi gereken ölçümün ilerleme durumunu seçin ve varsa ek notlar veya açıklamalar ekleyin.

Artık bağlı anahtar sonuçlarını Viva Goals görüntülerken ilerleme çubuğunun yanında bir simge görürsünüz ve etkinlik bölümünde Zapier'den etkinlik güncelleştirmelerini görebilirsiniz.