Viva Insights'da ağ

Teams ve web'deki Viva Insights uygulamasındaki Ağ sayfasını kullanarak en çok kimlerle ve ne zaman işbirliği yaptığınıza bakın.

Ekip Çalışması sekmenizden Ağ sayfasını bulun:

Daha iyi ilişkiler oluşturun bölümünde, Başkalarıyla işbirliği yapmak için harcanan süre kartında.
Ağımı görüntüle'yi seçin.

Ağ iki bölümden oluşur: Ortak Çalışanlar ve İletişim alışkanlıkları.

Işbirlikçi İletişim alışkanlıkları

Bir toplantı düzenlerseniz veya iş arkadaşlarınızla e-posta, sohbet veya arama değiştirirseniz, Viva Insights bu iş arkadaşlarınızın birlikte çalıştığı kişileri dikkate alır.

ortak çalışan türleri

Önemli ortak çalışanlar : Viva Insights önemli olarak işaretlediğiniz iş arkadaşlarınız. Kişileri önemli (veya "sabitlemek") olarak işaretlemek, Önerilen görevler'deki isteklerine ayak uydurmanıza ve işbirliği haritanızda bunları hızla bulmanıza yardımcı olur. Bu makalenin ilerleyen bölümlerinde kişileri sabitlemeyi ele alacağız.

Etkin işbirlikçiler – Son dört hafta içinde birlikte çalıştığınız iş arkadaşlarınız.

İşbirliği haritası

Ortak Çalışanlar bölümü, etkin ortak çalışanlarınızı En sık olandan En az sık işbirliği süresine kadar üç halkalı bir harita görünümünde düzenler. Viva Insights, son dört hafta içinde hem çalışma saatleriniz sırasında hem de dışında bir kişiyle işbirliği yapmak için harcadığınız saat ve dakika sayısına göre toplam işbirliği süresini tahmin eder. 

Bir kişiyle ne kadar zaman harcadığınız hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız profil görüntüsünü seçin. Araç ipucu size bu kişiyle toplam işbirliği sürenizi gösterir ve ardından her iletişim kanalına (e-postalar, toplantılar, sohbetler ve aramalar) göre işbirliği süresini ayırır.

test

Önemli kişiler listenizi düzenleme

Ekle

Önemli kişiler listenize birini ekleyebilirsiniz:

Ağ sayfanızın üst kısmında, bunların önerilen bir kişi olduğunu fark edebilirsiniz. Bunları önemli listenize eklemek için Sabitle düğmesini seçin.
Sabitlemek istediğiniz kişi önerilmiyorsa, ortak çalışan haritanızın hemen üstündeki arama çubuğunu kullanın. Adını yazın ve Sabitle'yi seçin.

Bir kişiyi önemli olarak işaretledikten sonra ve aynı zamanda etkin bir ortak çalışansa, haritanızda adının yanında bir star gösterilir. Önemli bir kişi etkin bir ortak çalışan değilse, önerilen görevler bölümünde görevlerine öncelik verilmektedir. Ortak Çalışanlar bölümünde onları ararsanız, bunlar sabitlenmiş olarak gösterilir.

Kaldır

Önemli kişiler listenizden birini kaldırmak için, işbirliği haritasında bir star gibi görünen Sabitlemeyi Kaldır simgesini seçin. Bir kişiyi hızlı bir şekilde bulmak için arama çubuğunu kullanın.

İpuçları: Ağınızın güncel kalmasını sağlamak için birkaç ipucu aşağıdadır:

Önemli kişiler listenize en iyi ortak çalışanları eklemeye devam edin ve gerekirse bazılarını kaldırın. Listenizin birlikte çalıştığınız zamanı yansıtdığından emin olun.
Ağ için zaman ayır. İlişkileri teşvik etmek ve ağınızı büyütmek için zaman kazanmanın profesyonel ilerlemeye katkıda bulunduğu kanıtlanmıştır.

İletişim alışkanlıkları ağınızdaki kişilerle nasıl iletişim kurabileceğinizi gösterir.

Son dört haftadaki toplam iletişiminiz iletişim türüne göre ayrılmıştır: gönderilen e-postalar, okunan e-postalar, sohbetler ve aramalar.

Viva Insights iletişim alışkanlıklarınızı nasıl hesaplar?

Daha ayrıntılı bilgi için bu makaleye göz atın: Viva Insights başvuruda toplantı ve iletişim.

E-posta 

Gönderilen e-postalar ve E-postalar okuma, dizüstü bilgisayarlar ve cep telefonları gibi tüm cihazlarda e-posta göndermek ve okumak için harcadığınız süreyi tahmin eder.

E-posta okuma hesaplamalarına hangi e-postaların ekleyebileceğinizi bulmak için Viva Insights e-postanın Kime ve Bilgi satırlarını kullanır. Siz veya üyesi olduğunuz bir grup bir e-postanın Kime veya Bilgi satırındaysanız, Viva Insights okunan e-postaları hesaplamak için bu e-postayı kullanır. Viva Insights, hesaplamalarında açmadan sildiğiniz e-postaları kullanmaz.

Gönderme ve okuma zamanı

Gönderdiğiniz her e-posta için Viva Insights beş dakikalık gönderme süresi atar. Açtığınız her e-posta için Viva Insights iki buçuk dakikalık okuma süresi atar.

Ancak, aşağıdaki durumlarda Viva Insights daha kısa süreler atar: 

Bir e-posta gönderirsiniz ve ardından beş dakika içinde başka bir e-posta açar veya gönderirsiniz. Bu durumda, Viva Insights iki eylem arasındaki süreyi ilk e-postaya (gönderilen e-posta) atar.
Bir e-postayı açarsınız ve iki buçuk dakika içinde başka bir e-posta açar veya gönderirsiniz. Bu durumda, Viva Insights ilk e-postaya (açık e-posta) iki eylem arasındaki süreyi de atar.

Not: Outlook tanımlı çalışma saatlerinizin dışında e-posta göndermek veya okumak için harcadığınız zaman, Refah sekmesinde elde ettiğiniz bazı içgörüleri etkiler. 

Sohbetler ve aramalar 

Teams'teki sesli aramalarınız, görüntülü aramalarınız ve sohbetleriniz de işbirliği etkinlikleri olarak sayılır.

Sohbet

Gönderdiğiniz her sohbet için Viva Insights 30 saniye gönderme süresi atar. Viva Insights alınan sohbetler için herhangi bir zaman atamaz, çünkü sohbet göndermek için harcadığınız süre, sohbet konuşmasında ne kadar zaman harcadığınızı gösteren iyi bir göstergedir.

Viva Insights, 15 dakikalık bir süre içinde gönderdiğiniz tüm sohbetleri tek bir sohbet olarak sayar.

Not: Viva Insights, hesaplamalarında Teams kanallarından gelen sohbetleri kullanmaz.

Aramalar:

Takviminizde toplantı olarak zamanlamayan her çağrı için Viva Insights aramanın gerçek süresini kullanır. Viva Insights, takviminizde toplantı olarak zamanlanan aramalar için herhangi bir zaman atamaz çünkü bu aramalar zaten toplantı zamanı olarak sayılır.

Toplantı alışkanlıklarında Viva Insights toplantı içgörülerini nasıl türettiği hakkında daha fazla bilgi edinin.