Bu makalenin Microsoft Word 2002 sürümü için bkz.294683. Bu makalenin Microsoft Word 97 sürümü için bkz.141922.

BU GÖREVDE

Özet

Bu adım adım makalede, adres mektup birleştirmenin ne olduğu ve Microsoft Word'da form mektubu oluşturmak için temel adres mektup birleştirme işleminin nasıl gerçekleştirildiği açıklanır. Diğer adres mektup birleştirme türlerini gerçekleştirme, diğer veri türleriyle birleştirme ve sorun çözme hakkında ek bilgi için, bu makalenin İlgili Makaleler bölümündeki makale listesini gözden geçirin. Bu makalede kullanılan terimlerin açıklaması için bu makalenin Sözlük bölümüne bakın.

Adres Mektup Birleştirme nedir?

Adres mektup birleştirme, Word bir özelliktir. Adres mektup birleştirme ile ortak bilgileri (form mektubu gibi) değişken bilgilerle (örneğin, adların ve adreslerin veritabanı) birleştirebilirsiniz. Bu şekilde, neredeyse tamamen aynı belgelere sahip olabilirsiniz: belgelerin maddesi her müşteri için aynıdır, ancak her belge veritabanınızdaki belirli bir bireye göre özelleştirilir. Adres mektup birleştirmenin üç ana bileşeni vardır:

  • Ortak bilgileri içeren ana belge: metin ve grafikler. Ana belge, sonuçta elde edilen birleştirilmiş belgenin biçimini de belirler; örneğin, form harfi, zarflar veya etiketler.

  • Değişken bilgilerini içeren veri kaynağı: örneğin adların ve adreslerin listesi.

  • Ortak metin ve değişken bilgilerinin birleşimini içeren birleştirilmiş belge.

Ana belge, birleştirilmiş belgenin her sürümünde olmasını istediğiniz ortak metin ve grafikleri içerir. Ana belgede, değişken bilgilerinin görünmesini istediğiniz yeri belirtmek için birleştirme alanları olarak adlandırılan özel yönergeler eklersiniz. Veri kaynağındaki bilgileri ana belgeyle birleştirdiğinizde, değişken bilgileri birleştirme alanlarını tek tek bilgilerle değiştirir. Sonuç, ortak metin ve değişken bilgilerinin birleşimini içeren birleştirilmiş belgedir. Veri kaynağı, belgenin her sürümüne göre değişiklik gösteren bilgileri (adlar, adresler ve telefon numaraları gibi) içerir. Çoğu zaman verilerinizi Word bir belgede depolayabilirsiniz; ancak Word diğer biçimleri de tanır. Örneğin, veri kaynağı bir Microsoft Excel çalışma sayfası, Microsoft Access veritabanı veya virgülle ayrılmış değişken (CSV) dosyası olabilir. Veri kaynağı, üst bilgi satırı (üst bilgi kaydı olarak da adlandırılır) ve veri kayıtlarıyla ayarlanır. Üst bilgi satırı, veri kaynağındaki ilk öğedir. Değişken bilgilerini tanımlayan alan adlarını içerir. Veri kayıtları tek tek bilgileri içerir. Her veri kaydı, her bir birey için ne kadar değişken bilginiz olduğuna bağlı olarak bir veya daha fazla alandan oluşur. Bu bilgi kümesi bir veri kaydı oluşturur. Adres mektup birleştirme işleminin dört ana adımı vardır:

  1. Ana belgeyi açın veya oluşturun.

  2. Veri kaynağını açın veya oluşturun.

  3. Ana belgeyi düzenleyin.

  4. Birleştirmeyi gerçekleştirin.

Aşağıdaki yordamda form mektubu oluşturma, bir veri kaynağına ekleme, biçimlendirme ve belgeleri birleştirme işlemleri gösterilmektedir. Birleştirilmiş zarflar veya etiketler oluşturma yordamı benzerdir. Ek bilgi için, bu makaleninİlgili Makaleler bölümünde listelenen uygun makaleye bakın.

1. Adım: Ana Belgeyi Açma veya Oluşturma

  1. Kullanmak istediğiniz ortak metni içeren bir belgeniz varsa, belgeyi açın. Ya da yeni bir form harfi oluşturmak istiyorsanız ve şu anda boş belge görüntülenmiyorsa, Standart araç çubuğunda Yeni'ye tıklayın.

  2. Araçlar menüsünde Adres Mektup Birleştirme'ye tıklayın.

  3. Adres Mektup Birleştirme Yardımcısı iletişim kutusunun Ana Belge alanında Oluştur'a tıklayın.

  4. Form Harfleri'ne tıklayın. Ana belge için etkin pencereyi kullanmanız veya yeni bir ana belge oluşturmanız istenir. Etkin Pencere'ye tıklayın. Etkin belge, adres mektup birleştirme ana belgesi olur.Word Adres Mektup Birleştirme Yardımcısı'na döner.

  5. 2. Adım: Veri Kaynağını Açma veya Oluşturma'ya gidin.

2. Adım: Veri Kaynağını Açma veya Oluşturma

Adres Mektup Birleştirme Yardımcısı'nı kullanarak bir veri kaynağı açtığınızda veya oluşturduğunuzda, Word birleştirmeniz için belirli bir değişken bilgileri kümesini kullanmasını söylemiş olursunuz. Ana belgeyi veri kaynağına eklemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın.

Yöntem 1: Adları ve Adresleri İlk Kez Yazıyorsanız

Yeni veritabanı oluşturmak için şu adımları izleyin:

  1. Adres Mektup Birleştirme Yardımcısı iletişim kutusunun Veri Kaynağı alanında Veri Al'a tıklayın.

  2. Veri Kaynağı Oluştur'a tıklayın. Veri Kaynağı Oluştur iletişim kutusu görüntülenir. Bu iletişim kutusunda, veri kaynağına eklenecek alan adlarını belirtebilirsiniz. Üst Bilgi Satırı kutusundaki Alan Adları, genellikle form mektuplarında, posta etiketlerinde ve zarflarda kullanılan alan adlarını listeler. istemediğiniz alanları birer birer seçip Alan Adını Kaldır'a tıklayarak kaldırabilirsiniz. Yeni alan adları oluşturmak istiyorsanız, Alan Adı kutusuna yeni alan adını yazın ve Alan Adı Ekle'ye tıklayın. Yeni alanlar oluşturmayı ve istemediğiniz alanları kaldırmayı bitirdiğinizde Tamam'a tıklayın.

  3. Farklı Kaydet iletişim kutusu görüntülenir. Dosya Adı kutusuna veri kaynağınıza vermek istediğiniz adı yazın ve Kaydet'e tıklayın.

  4. Veri kaynağını düzenlemeniz veya ana belgeyi ayarlamanız istendiğinde Veri Kaynağını Düzenle'ye tıklayın.

  5. Veri Formu iletişim kutusu görüntülendiğinde, bilgilerinizi forma yazın. Belirli bir alan için bilgi yoksa, kutuyu boş bırakın. Varsayılan olarak, Word boş alanları atlar, bu nedenle veri formunda boş girdiler varsa birleştirme etkilenmez. Her formdaki bilgi kümesi bir veri kaydı oluşturur.

  6. Bir kaydın bilgilerini yazdıktan sonra, sonraki kayda geçmek için Yeni Ekle'ye tıklayın.

  7. Tüm verilerinizi ekledikten sonra, ana belgeye dönmek için Tamam'a tıklayın. Adres Mektup Birleştirme araç çubuğuna dikkat edin.

  8. Ana belgeyi kaydedin. Ana belgeyi bu noktada kaydettiğinizde, veri kaynağını da kaydedip ana belgeye eklersiniz.

  9. 3. Adım: Ana Belgeyi Düzenle'ye gidin.

Yöntem 2: Mevcut Bir Veri Kaynağı Kullanıyorsanız

Mevcut bir veri kaynağını kullanmak için şu adımları izleyin:

  1. Adres Mektup Birleştirme Yardımcısı iletişim kutusunda Veri Al'a tıklayın.

  2. Veri Kaynağını Aç'a tıklayın.

  3. Veri Kaynağını Aç iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz değişken bilgilerini içeren dosyayı seçin ve aç'a tıklayın. NOT: Veri kaynağı dosya listesinde yoksa, uygun sürücüyü ve klasörü seçin. Gerekirse, TürDeki Dosyaları Listele kutusunda uygun seçeneği belirleyin. Dosyayı seçin ve aç'a tıklayın.Word sizden aşağıdaki iletiyi ister:

    Word ana belgenizde birleştirme alanı bulunamadı. Ana belgenize birleştirme alanları eklemek için Ana Belgeyi Düzenle düğmesini seçin.

  4. Ana belgeye dönmek için Ana Belgeyi Düzenle'ye tıklayın. Adres Mektup Birleştirme araç çubuğuna dikkat edin.

  5. Ana belgeyi kaydedin. Ana belgeyi bu noktada kaydettiğinizde, veri kaynağını da kaydedip ana belgeye eklersiniz.

  6. 3. Adım: Ana Belgeyi Düzenle'ye gidin.

3. Adım: Ana Belgeyi Düzenleme

1. adımda, var olan bir belgeyi açmayı veya yeni bir belge oluşturmayı seçtiniz. 1. adımda yaptığınız seçime bağlı olarak aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın.

Yöntem 1: Mevcut Bir Belge kullanıyorsanız

  1. Veri kaynağınızdan bilgileri eklemek istediğiniz yere tıklayın.

  2. Adres Mektup Birleştirme araç çubuğunda Birleştirme Alanı Ekle'ye tıklayın ve sonra da kullanmak istediğiniz birleştirme alanına tıklayın. NOT: İki birleştirme alanı arasında veya birleştirme alanından sonra istediğiniz boşlukları veya noktalama işaretlerini yazdığınızdan emin olun. Birleştirme alanlarını normal metinde olduğu gibi biçimlendirebilirsiniz (kalın veya italik biçimlendirme uygulayabilirsiniz).

  3. Belgenize eklemek istediğiniz her birleştirme alanı için 1. ve 2. adımları yineleyin.

  4. Ana belgeyi düzenlemeyi bitirdiğinizde, Dosya menüsünde Kaydet veya Farklı Kaydet'e tıklayın. Dosyayı adlandırın ve Kaydet'e tıklayın.

  5. 4. Adım: Birleştirmeyi Gerçekleştir'e gidin.

Yöntem 2: Yeni Bir Ana Belge Kullanıyorsanız

  1. Mektubunuza eklemek istediğiniz metin ve grafikleri yazın veya ekleyin.

  2. Veri kaynağından bilgi eklemek istediğiniz bir yere her geldiğinizde, Adres Mektup Birleştirme araç çubuğunda Birleştirme Alanı Ekle'ye tıklayın ve sonra da kullanmak istediğiniz birleştirme alanına tıklayın.NOT: İki birleştirme alanı arasında veya birleştirme alanından sonra istediğiniz boşlukları veya noktalama işaretlerini yazdığınızdan emin olun. Birleştirme alanlarını normal metinde olduğu gibi biçimlendirebilirsiniz (kalın veya italik biçimlendirme uygulayabilirsiniz).

  3. Ana belgeyi düzenlemeyi bitirdiğinizde, Dosya menüsünde Kaydet veya Farklı Kaydet'e tıklayın. Dosyayı adlandırın ve Kaydet'e tıklayın.

  4. 4. Adım: Birleştirmeyi Gerçekleştir'e gidin.

4. Adım: Birleştirmeyi Gerçekleştirme

  1. Araçlar menüsünde Adres Mektup Birleştirme'ye tıklayın.

  2. Verileri Belgeyle Birleştir'in altında Birleştir'e tıklayın.

  3. Birleştir iletişim kutusunda Birleştir'e tıklayın ve birleştirilmiş belgeyi ekranda görüntülemek için Yeni belge'yi seçin. Birleştirilmiş belgeyi yazdırmak için Dosya menüsünde Yazdır'a tıklayın. NOT: Birleştir kutusunda, birleştirilmiş belgeyi önce ekranınızda görüntülemeden yazıcıya göndermek istiyorsanız Yazıcı'yı seçin.

  4. Birleştir'e tıklayın.

Sözlük

Demirbaş. Her form mektubunda, posta etiketinde, zarfta veya katalogda yinelenen genel bilgiler. Veri alanı. Veri kaynağındaki bilgi kategorisi. Veri alanı, veri kaynağındaki bir bilgi sütununa karşılık gelir. Her veri alanının adı, veri kaynağının ilk satırında (üst bilgi satırı) listelenir. "PostalCode" ve "LastName" veri alanı adlarının örnekleridir. Veri kaydı. Bir veri kaynağındaki tüm ilgili bilgiler kümesi. Veri kaydı, veri kaynağındaki bir bilgi satırına karşılık gelir. İstemci posta listesindeki bir istemci hakkında tüm bilgiler bir veri kaydı örneğidir. Veri kaynağı. Veri kaynağı, birleştirilmiş belgenin her kopyasında değişiklik gösteren verileri içeren bir dosyadır. Örneğin, bir veri kaynağı bir form mektubunun her alıcısının adını ve adresini içerebilir. Sınırlandırılmış. Sekme karakterlerine veya virgüllere göre ayrılmış (veya sınırlandırılmış) veri alanlarının ve paragraf işaretleri ile sınırlandırılmış veri kayıtlarının bulunduğu bir metin dosyası. Üst bilgi satırı. Adres mektup birleştirme veri kaynağındaki ilk satır (veya kayıt). Üst bilgi satırı, veri kaynağındaki bilgi kategorilerinin alan adlarını içerir; örneğin, "Ad" ve "Şehir". Üst bilgi satırı, üst bilgi kaynağı olarak adlandırılan ayrı bir belgede de depolanabilir. Ana belge. Adres mektup birleştirme işleminde, birleştirilmiş belgenin her sürümü için aynı kalan metin ve grafikleri içeren belge; örneğin, bir form mektubunun iade adresi ve gövdesi. Birleştirme alanı. Ana belgeye eklediğiniz yer tutucu. Birleştirme alanları Microsoft Word veri kaynağından belirli bilgilerin eklendiği yere yönlendirir. Örneğin, şehir veri alanında depolanan "Paris" gibi bir şehir adı eklemek Word için "Şehir" birleştirme alanını ekleyin. Birleştirilmiş belge. Veri kaynağındaki veriler ana belgeyle birleştirilerek oluşturulan belge.

Başvurular

Ek Kaynaklar

Adres Mektup Birleştirme Destek Kaynaklarını WordAdres mektup birleştirme hakkında daha fazla bilgi için Yardım menüsünde Microsoft Word Yardımı'na tıklayın, Office Yardımcısı'na veya Yanıt Sihirbazı'na adres mektup birleştirme yazın ve döndürülen konuları görüntülemek için Ara'ya tıklayın.

İlgili Makaleler

Adres mektup birleştirme hakkında ek bilgi için, Microsoft Bilgi Bankası'ndaki makaleleri görüntülemek üzere aşağıdaki makale numaralarını tıklatın:

212322 NASIL YAPıLıR: Microsoft Word 2000'de Adres Mektup Birleştirme Verilerini Tasarlama ve Ayarlama

212017 NASIL YAPıLıR: Word 2000'de Zarf Oluşturmak için Adres Mektup Birleştirmeyi Kullanma

212034 NASIL YAPıLıR: Word 2000'de Adres Mektup Birleştirmeyi Kullanarak Posta Etiketleri Oluşturma

212029 NASıL YAPıLıR: Word 2000'de Özel Etiket Oluşturma veya Mevcut Etiketi Değiştirme

212012 WD2000: Birleştirilmiş Harfte Metnin Aynı Satırda Başlamasını Zorlama

211363 WD: İç İçe EĞER ile Birden Çok Koşul Belirtme

212314 NASIL YAPıLıR: Word 2000'de Adres Mektup Birleştirme için Excel Veri Kaynağı Kullanma

214183 NASIL YAPıLıR: Word 2000'de Access Parametre Sorgusuyla Adres Mektup Birleştirmeyi Kullanma

211190 NASIL YAPıLıR: Word 2000'de Access 2000 Verilerini Kullanma

211206 NASIL YAPıLıR: Microsoft Word'da Adres Mektup Birleştirme'de Outlook Express Adres Defteri'ni kullanma

212379 WD2000: WordPerfect 6.x Veri Dosyalarını ve Adres Defterlerini Dönüştürme

212334 WD2000: Bir Sütundaki Verileri Tabloya Dönüştürme

211702 WD2000: WordPerfect Birleştirme Verilerini Dönüştürme

214827 WD: Adres Mektup Birleştirme Belgesinde İç İçe EĞER Alanlarını Kullanma

264722 WD2000: Adres Mektup Birleştirme Sırasında Boş Satırları Gizleme

211303 Word 2000'de Kategoriye Göre Sıralanmış Liste Oluşturmak için Adres Mektup BirleştirmeYi Kullanma

211293 NASIL YAPıLıR: Word 2000'de Teslim veya İade Adresi Biçimlendirmesini Değiştirme

212078 NASIL YAPıLıR: Word 2000'de Her Etikete Grafik veya Logo Ekleme

212358 WD2000: Birleştirme Veri Kaynağı Eklenemedi veya Birleştiremedi

212263 WD2000: Hata İletisi: Etkin Adres Mektup Birleştirme Ana Belgesi olduğundan Word <Dosya Name.doc> Veri veya Üst Bilgi Kaynağı Olarak Açılamadı

212125 WD2000: Hata İletisi: 'Hata! Boş Ask veya Fillin Alanı olan Başvuru Kaynağı Bulunamadı'

211729 WD2000: ErrMsg: "Word veri kayıtları boş olduğundan veya hiçbir veri kaydı sorgu seçeneklerinizle eşleşmediğinden ana belgeyi veri kaynağıyla birleştiremedi."

242339 WD2000: Adres Mektup Birleştirme Belgesinin Yazımını Denetlerken Yanlış Yazılmış Word İşaretlenmedi

211437 WD2000: Adres Mektup Birleştirme Ana Ve Veri Belgeleri Arka Planda Kaydedilmedi

240854 WD2000: WordPerfect 5.x Belgelerini Dönüştürme sınırlamaları

211727 WD2000: Adres Mektup Birleştirme Ana Belgesi Normal Word Belgesine Geri Yüklendi

189196 WD2000: Hata İletisi: Outlook 97 veya Schedule+ Kullanarak "<Ana Belge Dosya Adı> Adres Mektup Birleştirme Ana Belgesidir"

212354 WD2000: Veri Kaynağındaki Karakter Biçimlendirme birleştirmeden sonra korunmadı

212068 WD2000: Büyük/Küçük Harf Değiştirme Birleştirme Alanlarına Biçimlendirme Uygulamaz

220250 WD2000: Hata İletisi: Alanlar Adres Mektup Birleştirmede Çok Derin İç İçe Yerleştirilmiş

211322 WD2000: Adres Mektup Birleştirme Yardımcısı'nda Varsayılan Alan Adları Değiştirilemiyor

214157 WD2000: Geçersiz MERGEFIELD Alanının Tüm Oluşumları Değiştirilemiyor

211651 WD2000: Adres Mektup Birleştirme'de Alan Boşsa Boş Alan Görüntülenir

264892 WD2000: Koşullu Adres Mektup Birleştirmede Boş Satır Gizlenmiyor

270623 OLEXP: Adres Mektup Birleştirme Yordamında Outlook Express Adres Defteri'ni Kullanma

192258 Outlook 2000'de kişi listenizle adres mektup birleştirme gerçekleştirme

Facebook LinkedIn E-posta

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Microsoft 365 abonelik avantajları

Microsoft 365 eğitimi

Microsoft güvenliği

Erişilebilirlik merkezi