Kasım 2020'den başlayarak Windows için Word, Excel ve PowerPoint'te kullanıcıların OneDrive'a dosya yüklemelerine yardımcı olmak için tasarlanan iki yeni özelliği kullanıma sunacağız. İlk özellik, OneDrive 'a yüklenen belgelerin kopyalarının yinelenmesini engeller. İkincisi ise kullanıcıların Otomatik Kaydetme ve gerçek zamanlı işbirliği gibi özelliklerden yararlanabilmeleri için OneDrive’a yüklemeyi sorar. Bu makale, yöneticilerin bu yeni deneyimle ilgili sık sordukları sorulardan bazılarını yanıtlar.
Karşıya yüklenen dosyanın taşınması
OneDrive'a yükleme sırasında, yani bir dosyanın kopyası OneDrive’a yüklenirken bir karışıklığın oluştuğunu kullanıcılardan duyduk. Dosyanın hem yereldeki hem de OneDrive’daki kopyası açılabiliyordu. Artık OneDrive dışındaki bir konumdan OneDrive'a yükleme yaparken dosyanın taşınmasına izin vereceğiz; böylece kullanıcıların önünde varsayılan olarak dosyanın yalnızca bir kopyası bulunacak. Kullanıcılar iki kopyayı da tutmak isterlerse "Yüklemeden sonra yerel dosyayı sil" onay kutusunun işaretini kaldırabilir.
Dosyaları ve klasörleri OneDrive’a yükleme için sorma
Kullanıcılar e-posta eklerinden veya başka salt okunur kaynaklardan dosyalar aldığında, bunlar geçici olarak yerelde depolanır. Kullanıcıların bu dosyalarda düzenlemeler yaptığı bazı durumlarda, değişikliklerin kaydedilmesi için kullanıcıya dosyayı OneDrive'a yüklemesi sorulabilir.
Kuruluşum veya kullanıcı OneDrive kullanmıyorsa ne olur?
Bu değişiklikler, yalnızca kullanıcı OneDrive hesabını Word, Excel veya PowerPoint'e bağlandığında uygulanabilir. Kullanıcı eğer OneDrive hesaplarını bağlamamışsa veya yürürlükteki ilke bu uygulamalarda OneDrive'ı devre dışı bırakıyorsa, bu özellikleri göremez.
Yeni özellik kuruluşların ayarladığı ilkelerin üzerine mi yazılır?
Hayır, mevcut yönetici yapılandırmaları ve kuruluş ilkeleri uygulanmaya ve korunmaya devam eder.
Kullanıcılar bu davranışları değiştirebilir mi?
Hayır, ancak karşıya yükleme sorusunu reddederlerse bu, bir süre için tekrar sorulmaz.
Kuruluşum veya kullanıcı dosyaları hem OneDrive’a hem de başka bir eşitleme hizmetine eşitlerse ne olur?
Office’i hem OneDrive hem de 3. taraf sağlayıcı ile kullanırken bu özellikleri devre dışı bırakmak daha iyi olabilir. 3. taraf eşitleme istemcilerinin devre dışı bırakabileceği iki kayıt defteri anahtarı sağladık. Kuruluşunuz eğer 3. taraf eşitleme sağlayıcısı kullanıyorsa, bu özelliklerin birini veya ikisini de devre dışı bırakan ve aşağıda tarif edilen değişiklikleri halihazırda uygulamış olabilir.
Bu özellikleri devre dışı bırakan iki kayıt defteri anahtarı [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO] altındadır.
-
UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp
– Bu kayıt defteri anahtarı, karşıya yükleme penceresinden "Yüklemeden sonra yerel dosyayı sil" onay kutusunu kaldırır. Bu iletişim penceresi aracılığıyla tamamlanan tüm karşıya yüklemeler, asıl dosyayı cihazda bırakarak kopyalama işlemini gerçekleştirir.
-
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp
– Bu kayıt defteri anahtarı, kullanıcıya OneDrive'a dosya yüklemesinin sorulmasını engeller. Kullanıcılar oturum açmış ve OneDrive'a bağlanmışlarsa her zamanki gibi dosyalarını OneDrive'a yüklemeye devam edebilirler.
Her iki kayıt defteri anahtarı da bir QWORD'dür ve 1 Ocak 1601’den (UTC) başlayarak 100 nanosaniye aralıkları içinde bir zaman değeri belirtmelidir. Daha fazla bilgi için DOSYASÜRESI yapısına bakın. Kayıt defteri anahtarına yazarken, değer geçerli zamanla birlikte ayarlanmalıdır. Kayıt defteri anahtarının değeri son 30 gün içindeyse, ilgili özellikler devre dışı bırakılır.
Önemli: Gelecekteki bir tarih veya saati belirten bir zaman damgası kabul edilmez.
Örneğin aşağıdaki zaman damgası 10 Eylül 2020, 23:23:30. Bu tarih ve saatte veya daha sonrasında, 10 Ekim 2020 23:23:30’a kadar sorma devre dışı bırakılır.
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7
Tek bir kuruluş da bu anahtarları ayarlayabilir ancak 3. taraf dosya eşitleme hizmetleri tarafından düzenli olarak "sinyal değeri" olarak ayarlanmaları beklenir. Bu, bir kuruluş karma bir ortam kullandığında dosyayı OneDrive'a ve diğer eşitleme hizmetlerine eşitlerken çakışmaları önler. Burada açıklanan ayrıntılar, bu özellikleri devre dışı bırakmak gerektikçe 3. taraf eşitleme sağlayıcınızla paylaşılabilir.
