Zamanlama Anketi hangi bilgileri depolar?
Anket zamanlama, düzenleyiciler, katılımcılar ve toplantılar hakkındaki şifrelenmiş kişisel bilgileri depolar.
Düzenleyiciler
-
Şifrelenmiş ad, e-posta, saat dilimi ve anket oluşturmak için kullanılan varsayılan ayarlar (Skype bilgileriniz dahil).
-
Oluşturulan, tamamlanan ve iptal edilen her anket hakkında şifrelenmiş bilgiler. Katılımcılar, anket konusu, gövde ve tüm katılımcılar tarafından gönderilen oylar buna dahildir.
-
Silinen yoklamalar hakkındaki tüm bilgiler, oluşturulduğu ve silindiği zaman ve nasıl silindiği (düzenleyici silme, süre sonu vb.) dışında temizlenir.
Katılımcı:
-
Düzenleyici tarafından sağlanan şifrelenmiş ad ve e-posta adresi.
Bilgiler nerede depolanır?
Anket verileri düzenleyicinin posta kutusunda depolanır.
Diğer kişiler hangi bilgileri görebilir?
Düzenleyiciler ve katılımcılar hakkındaki bilgiler yalnızca bir anketin oylama sayfası URL'sine erişimi olan kişiler tarafından görülebilir. Kullanılabilir bilgiler sayfada görüntülenen bilgilerle (ör. görünen adınız, e-postanız, gönderdiğiniz oylar, toplantı yaptığınız kişiler ve toplantının konusu) sınırlıdır.
Düzenleyici panosuna kimler erişebilir?
İş için Microsoft 365 hesabında oturum açarak kimlik doğrulamasından sonra panodaki bilgileri yalnızca düzenleyici görebilir.
Oylama sayfasını kimler görüntüleyebilir?
E-posta yoklama daveti alan herkes oylama sayfasına erişebilir ve bu sayfayı görüntüleyebilir. Bu genellikle düzenleyiciyi, e-posta yoklamalarının alıcılarının davetini ve oylama sayfasına el ile eklenen katılımcıları içerir. Anketi oluştururken, düzenleyiciler oylama sayfasına erişimi sınırlamak için aşağıdakileri yapabilir:
-
Alıcıların bunu daha fazla paylaşmasını önlemek için anketi kilitleyin. Daha fazla bilgi için bkz . Zamanlama Yoklaması oluşturma.
-
Anonim oylamayı önlemek için katılımcıların kimliklerini doğrulamasını zorunlu kılar. Daha fazla bilgi için bölüm 4'e bakın. d. Zamanlama Yoklaması oluşturma bölümünde.
Not: Aralık 2024'den itibaren, ankette Katılımcı Kimlik Doğrulaması Gerektir ayarı etkinse, bazı düzenleyicilerin oluşturdukları ankete erişmek için 2 aşamalı doğrulama yapması gerekebilir. Düzenleyiciler, ankete her erişdiklerinde kendi e-posta adreslerinden ek bir doğrulama kodu alır.
-
Kiracı yöneticileri, uygun cmdlet'leri kullanarak bu ayarları kuruluş düzeyinde de güncelleştirebilir. Daha fazla bilgi için Set-OrganizationConfig 'de (ExchangePowerShell) aşağıdaki ayarları arayın:
-
FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled
-
FindTimeAutoScheduleDisabled
-
FindTimeLockPollForAttendeesEnabled
-
FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled
-
