Microsoft, gizliliğinize saygı göstermeyi taahhüt eder. Bu taahhüdün bir parçası olarak, Microsoft Whiteboard'u kullanırken Microsoft'un hangi verileri toplayıp kullandığı hakkında bilgilerin yanı sıra bu verileri denetlemek için gizlilik ayarlarını da size sağlıyoruz. Tanılama verileri ve bağlı deneyimler için gizlilik ayarları vardır.
Bu gizlilik ayarları hakkındaki bilgiler Beyaz Tahta'yı ilk kez başlattığınızda size sağlanır. Daha sonra Ayarlar>,Gizlilik ve güvenlik'e giderek gizlilik ayarlarınızı gözden geçirebilirsiniz.
Not
- Whiteboard'u iş veya okul hesabıyla kullanıyorsanız, yöneticiniz hangi ayarları değiştirebileceğinizi yapılandırmış olabilir.
- Kuruluşunuzda yöneticiyseniz, kuruluşunuzdaki kullanıcılar adına yapılandırabileceğiniz Whiteboard gizlilik ayarları vardır. Daha fazla bilgi için bkz. Kuruluşunuz için Whiteboard gizlilik ayarlarını yapılandırma.
Whiteboard hangi uyumluluk kategorilerini karşılıyor?
Windows 10, iOS ve web için Whiteboard uygulamaları Katman C'nin koşullarını karşılıyor; başka bir deyişle, SOC 1, SOC 2, ISO 27001, HIPAA ve AB Model Maddeleri gibi küresel standartlara uyuyor.
Daha fazla bilgi için Microsoft Güven Merkezi'ni ziyaret edin.
Whiteboard için tanılama verileri
Sorunları bulup düzeltmemize, tehditleri belirleyip azaltmamıza ve deneyiminizi iyileştirmemize yardımcı olmak için siz Whiteboard'u kullanırken tanılama verileri toplarız. Bu veriler adınızı, dosyalarınızın içeriğini veya Beyaz Tahta ile ilgili olmayan uygulamalar hakkındaki bilgileri içermez.
Tanılama verilerinin iki düzeyi vardır: zorunlu ve isteğe bağlı.
Gerekli tanılama verileri, Whiteboard'u güvenli ve güncel tutmak, beklendiği gibi performans göstermesini sağlamak için toplamamız gereken en az miktarda veridir. Örneğin, cihazda yüklü olan Whiteboard sürümü hakkında bilgi veya başlatmaya çalışırken Whiteboard'un kilitlendiğini gösteren bilgiler.
İsteğe bağlı tanılama verileri, Whiteboard'da iyileştirmeler yapmamıza yardımcı olan ve sorunları tanılayıp çözmemize yardımcı olacak gelişmiş bilgiler sağlayan verilerdir. Örneğin, kullanıcı arabiriminde (UI) değişiklik yaparak ürün deneyimini geliştirmemize yardımcı olabilecek, kullanıcıların beyaz tahtaya yapışkan notları veya metinleri nasıl eklediği hakkında bilgiler.
Whiteboard için bağlı deneyimler
Whiteboard, temel işlevlerini sağlamak için bulut tabanlı hizmetlerden yararlanan aşağıdaki bağlı deneyimleri sağlar:
- Seçili dosyayı beyaz tahtanıza yerleştirilebilecek bir resme dönüştürmek için Microsoft Office tarafından sağlanan bir hizmeti kullanan bir Word veya PowerPoint belgesi ekleyin.
Bu bağlı deneyimleri kullandığınızda, Whiteboard gerekli hizmet verilerini toplar ve Microsoft'a gönderir. Bunlar, hizmetin güvenli, güncel ve beklendiği gibi performans göstermesini sağlamak için gerekli olan verilerdir. Bu veriler büyük ölçüde bağlı deneyimlerle ilgili olduğu için gerekli veya isteğe bağlı tanılama veri düzeylerinden farklıdır.
Kişisel outlook.com e-posta adresi gibi bir Microsoft hesabıyla Whiteboard'da oturum açtıysanız Ayarlar'a> giderek bu bağlı deneyimleri devre dışı bırakmayı seçebilirsinizGizlilik ve güvenlik.
Kuruluşunuz için Whiteboard gizlilik ayarlarını yapılandırma
Kuruluşunuzda yöneticiyseniz, aşağıdakileri denetleyebilirsiniz:
- Kullanıcının cihazında çalışan Whiteboard istemci yazılımı hakkında hangi düzeyde tanılama verilerinin toplandığı ve Microsoft'a gönderildiği.
- Whiteboard'daki isteğe bağlı bağlı deneyimlerin kullanıcılarınız tarafından kullanılıp kullanılamayacağı.
Tanılama verilerinin düzeyini yapılandırmak için yönetici hesabınızla Microsoft 365 admin centerMicrosoft 365 yönetim merkezi sayfasında oturum açın. Yönetim merkezi giriş sayfasından, Tüm>Ayarları>Göster Kuruluş ayarları>Beyaz Tahta'ya gidin.
İsteğe bağlı bağlı deneyimlerin kullanılabilirliğini yapılandırmak için Microsoft 365 AppsMicrosoft 365 Uygulamaları yönetim merkezindeOffice bulut ilkesi hizmetini kullanın. Yönetici hesabınızla oturum açın ve Özelleştirmeİlkesi Yönetimi'ne> gidin. Yapılandırmak istediğiniz ilke, "Office'te isteğe bağlı ek bağlı deneyimlerin kullanımına izin ver" olarak adlandırılır.
Kuruluşunuz için tanılama verileri ayarı
Not
Bu bilgiler yalnızca yöneticiler için geçerlidir.
Kuruluşunuzdaki cihazlarda çalışan Whiteboard istemci yazılımı hakkında toplanıp Microsoft'a gönderilen tanılama verilerinin düzeyini seçebilirsiniz. Ayrıca, Microsoft 365 admin centerMicrosoft 365 yönetim merkezi bölümündeki ayarı değiştirmediğiniz sürece isteğe bağlı tanılama verileri Microsoft'a gönderilir. İsteğe bağlı tanılama verilerini göndermeyi seçerseniz, gerekli tanılama verileri de dahil edilir.
Gerekli veya İsteğe Bağlı'ya ek olarak, İkisi de Yok seçeneği vardır. Bu seçeneği belirlerseniz, kullanıcının cihazında çalışan Whiteboard istemci yazılımıyla ilgili hiçbir tanılama verileri Microsoft'a gönderilmez. Ancak bu seçenek, Microsoft'un kullanıcılarınızın Whiteboard'u kullanırken karşılaşabilecekleri sorunları algılama, tanılama ve düzeltme yeteneğini önemli ölçüde sınırlar.
Kullanıcılarınız, kuruluş kimlik bilgileriyle (bazen iş veya okul hesabı olarak da adlandırılır) Whiteboard'da oturum açtıklarında cihazlarının tanılama veri düzeyini değiştiremezler. Ancak kişisel outlook.com e-posta adresi gibi bir Microsoft hesabıyla Whiteboard'da oturum açtılarsa Ayarlar>Gizlilik ve güvenlik'e giderek cihazlarındaki tanılama veri düzeyini değiştirebilirler.
Kuruluşunuz için isteğe bağlı bağlı deneyimler ayarı
Yöneticiler, Whiteboard'da isteğe bağlı bağlı deneyimlerin kendi kullanıcılarına sunulup sunulmayacağını belirleyebilir. Bu bağlı deneyimler, Microsoft 365 yönetim merkezi ayarı değiştirmediğiniz sürece kullanıcılarınız tarafından kullanılabilir.
Bu bağlı deneyimler farklıdır çünkü kuruluşunuzun Microsoft ile ticari anlaşması kapsamında değildir. İsteğe bağlı bağlı deneyimler Microsoft tarafından doğrudan kullanıcılarınıza sunulur ve Çevrimiçi Hizmet Koşulları yerine Microsoft Hizmet Sözleşmesi'ne tabidir.
Bu isteğe bağlı bağlı deneyimleri kullanıcılarınızın kullanımına sunmayı seçseniz bile, kullanıcılarınız Ayarlar'a> giderek bunları grup olarak kapatma seçeneğine sahiptirGizlilik ve güvenlik. Kullanıcılarınız, kişisel outlook.com e-posta adresi gibi bir Microsoft hesabıyla değil, yalnızca kurumsal kimlik bilgileriyle (bazen iş veya okul hesabı olarak da adlandırılır) Whiteboard'da oturum açtıklarında bu seçeneğe sahiptir.
İsteğe bağlı bağlı deneyimlerden yararlanan özellikler arasında şunlar bulunur:
- Geri bildirim gönderme
- Bing resim arama
- Bağlantı ekleme
- Video eki
Whiteboard tarafından toplanan gerekli tanılama verileri olayları
Aşağıdakiler, her olaydaki veri alanlarının bir listesi de dahil olmak üzere Whiteboard tarafından toplanan gerekli tanılama verisi olaylarıdır.
Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke
Microsoft Whiteboard'da bir panoya ilk kez mürekkep eklendiğinde toplanır. Bu bilgiler, bir panoya mürekkep eklemeyle ilgili hataları yakalamak için çok önemlidir. Microsoft, Microsoft Whiteboard'un beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için sorunu tanılamak için bu verileri kullanmaktadır.
- Eylem – mürekkep vuruşu türü
- Kaynak – mürekkep vuruşu için giriş yöntemi
Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri
Microsoft Whiteboard başka bir uygulama veya işlemden gelen bir çağrıyla her başlatıldığında toplanır. Bu bilgi, başka bir uygulama veya işlem tarafından düzgün bir şekilde çağrıldığında Whiteboard'un başlatılmaması durumunda yakalanması gereken kritik öneme sahiptir. Microsoft, Microsoft Whiteboard'un beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için sorunu tanılamak için bu verileri kullanmaktadır.
- ApplicationExecutionState – etkinleştirme protokolü gerçekleştiğinde uygulamanın yürütme durumu
- IsSignedIn – kullanıcı kimlik doğrulama durumudur
- Tür – Whiteboard'u başlatan uygulama veya süreç
Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard
Microsoft Whiteboard bir oturum başına bir istemcide ilk kez görüntülendiğinde toplanır. Bu bilgiler, başlatma sorunlarını yakalamak için kritik öneme sahiptir. Microsoft, Microsoft Whiteboard'un beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için sorunu tanılamak için bu verileri kullanmaktadır.
- IsPrelaunch – lansman öncesi durum
- IsProtocolActivation – uygulama başlatma türü
Intentional.Whiteboard.Init.StartApp
Önceki durum kilitlenmeden sona erdikten sonra Microsoft Whiteboard her başlatıldığında toplanır. Bu bilgiler, kilitlenme sorunlarını yakalamak için çok önemlidir. Microsoft, Microsoft Whiteboard'un beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için sorunu tanılamak için bu verileri kullanmaktadır.
- İlk Başlangıç – uygulama istemcide ilk kez başlatıldı
Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory
Microsoft Whiteboard'da kullanıcı/oturum/beyaz tahta başına bir özellik her ilk kez kullanıldığında (ve yalnızca ilk kez) toplanır. Bu bilgiler, anahtar kategorilerin kullanıldığından emin olmak için çok önemlidir. Microsoft, Microsoft Whiteboard'un beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için sorunu tanılamak için bu verileri kullanmaktadır.
- CategoryName – Anahtar kategorinin adı
Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature
Microsoft Whiteboard'da kullanıcı/oturum/beyaz tahta başına bir özellik her ilk kez kullanıldığında (ve yalnızca ilk kez) toplanır. Bu bilgiler, özelliklerin çağrıldığından ve kullanıldığından emin olmak için çok önemlidir. Microsoft, Microsoft Whiteboard'un beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için sorunu tanılamak için bu verileri kullanmaktadır.
- FeatureName – Anahtar özelliğin adı
Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp
Önceki durum bir kilitlenmeyle sona erdikten sonra Microsoft Whiteboard her başlatıldığında toplanır. Bu bilgiler, kilitlenme sorunlarını yakalamak için çok önemlidir. Microsoft, Microsoft Whiteboard'un beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için sorunu tanılamak için bu verileri kullanmaktadır.
- İlk Başlangıç – uygulama istemcide ilk kez başlatıldı
Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings
Microsoft Whiteboard her başlatıldığında toplanır. Bu bilgiler, kullanıcı tarafından yapılandırılan ayarlarla ilişkili hataları yakalamak için çok önemlidir. Microsoft, Microsoft Whiteboard'un beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için sorunu tanılamak için bu verileri kullanmaktadır.
- ActivePen – kalem modu durumu
- CollectFullTelemetryWithoutSignIn – oturum açma etkinleştirmesi olmadan tam telemetri toplama
- DefaultWhiteboardBackgroundColor – varsayılan pano arka plan rengi
- DefaultWhiteboardBackgroundPattern – varsayılan pano arka plan deseni
- FlightStatus – Uçuş durumu
- InkToShape – mürekkepten şekle etkinleştirme
- InkToTable – mürekkepten tabloya etkinleştirme
- SignInEnabled – kullanıcı oturum açmayı etkinleştirme
- SharingWithoutSignInEnabled – paylaşım panosu etkinleştirme
- ToolbarLocation – ekrandaki varsayılan araç çubuğu konumu
- TeamSettingsSource – Teams ayarlarını etkinleştirme