Microsoft Search, tam adı veya depolandığı yeri hatırlamasanız bile iş veya okul için ihtiyacınız olanları bulmanıza yardımcı olur. Uygulamaları, kişileri, dosyaları, siteleri, iletileri, videoları ve diğer içerikleri bulmak için Word, Excel veya Outlook gibi Windows, Teams, Microsoft 365 Copilot (eski adı Office) uygulamaları ve daha birçok uygulamada arama yapabilirsiniz.
Aramanızı başlatma
Windows ve Windows uygulamaları arama odaklıdır; başka bir deyişle, menülerde çalışmak veya sürekli kaydırmak yerine bir göreve, dosyaya veya veriye aramayla sessiz bir şekilde ulaşabilirsiniz. Arama, ilk günlerden bu yana çok uzun bir yol kat etti. Aradığınızı arama ile kolayca bulabilirsiniz.
Windows: Dosyaları, uygulamaları veya Koyu modu veya erişilebilirlik ayarlarını ayarlama gibi ayarları bulmak için görev çubuğundan, Başlat menüsünden veya ayarlar uygulamalarından arama yapın.
Windows Gezgini: Windows Gezgini'nin arama kutusu, windows klasör hiyerarşisinde depolanan dosyalara, belgelere ve uygulamalara kolay erişim sağlar. Tam veya kısmi anahtar sözcükleri kullanarak, bilgisayarınızın herhangi bir yerindeki geçerli veya alt klasörlerde görüntüleyebileceğiniz, özellikleri denetleyebileceğiniz veya erişebileceğiniz eşleşmelere bakın.
Microsoft Edge: Microsoft Edge'de web siteleri ve URL'ler için adres çubuğunda arama yapabilir, ancak anahtar sözcük aramaları için de kullanabilirsiniz. Bing gibi arama motorunuza veya "Kendimi şanslı hissediyorum" gibi ayarlara bağlı olarak, adres çubuğuna birkaç anahtar sözcük yazdığınızda bir arama sonuçları sayfası açılır. Sonuçlar sayfasında anahtar sözcüklerinizle eşleşen web siteleri, resimler, videolar, haberler, haritalar ve daha fazlası bulunabilir.
Microsoft 365 uygulamaları: Word, Excel, SharePoint, Teams veya Outlook gibi neredeyse tüm uygulamalar genellikle uygulamanın en üstünde bir arama kutusu sunar. Uygulamaya bağlı olarak, aramanızın kapsamı Teams veya Outlook'ta kişileri, iletileri veya toplantıları bulma gibi uygulamanın güçlü yönleriyle belirlenmiştir. Uygulamaların birlikte çalıştığı içeriğe ek olarak, arama yardım konuları da önerin
Windows'ta bir arama kutusunu Başlat menüsünden, görev çubuğundan, ayarlar uygulamalarından çeşitli yollarla açabilirsiniz.
Başlat menüsü: Başlat menüsünden Windows tuşuna basın veya Başlat'ı seçin. Başlat menüsünde sabitlenmiş uygulamalar, önerilen dosyalar veya arama kutusu gösterilir. Arama kutusunu seçtiğinizde, menü bir uygulamanın adını, dosya adını veya ayar adını gösterecek şekilde güncelleştirilir. Sonuçlar, önceki aramalarınıza veya kullanımınıza göre En son dosyalar, ayarlar ve uygulamalar, Hızlı aramalar ve Popüler uygulamalar'ı gösterecek şekilde değişir. Siz yazarken Başlat menüsü değişir ve Sağ oka basarak seçebileceğiniz öneriler gösterir.
Görev çubuğu: Windows arama bölmesini en üstte bir arama kutusuyla açmak için görev çubuğundaki büyüteç simgesini seçin. Görev çubuğunda gösterilen arama kutusu açılırsa, aynı pencere açılır ancak arama sorgularınızı görev çubuğu arama kutusuna yazarsınız.
Bir sorgu yazdığınızda, Windows arama bölmesi aramanızın en iyi eşleşmesi olan en olası hedefi seçer ve sağ tarafta görüntüler. Enter tuşuna basarsanız Windows sizi doğrudan oraya götürür.
İstediğiniz şey bu değilse, az önce yazdıklarına ve kısa süre önce aradıklarına bağlı olarak, sol bölmede Web'de arama, Ayarlar, belgeler, klasörler, uygulamalar veya fotoğraflar için öneriler seçebilirsiniz.
Ayarlar veya Denetim masası uygulamaları: Windows'un birçok ayarı vardır ve Ayarlar uygulamasında menüler ve listeler arasında gezinmek yerine, üstteki arama çubuğuna aradığınızın bir kısmını veya tümünü yazın. Örneğin, Windows'un Güncelleştirmeler yükleneceği saatleri ayarlamak için Ayarlar uygulamasının giriş sayfasında Windows Update>Gelişmiş seçenekler > Etkin saatler'i seçin. Alternatif olarak, arama kutusuna Etkin saatler yazın ve doğrudan bu kutuya gidin.
Windows dosya gezgininde arama size zaman kazandırabilir. Varsayılan olarak, ekranın sağ üst kısmındaki arama kutusuna bir sorgu yazdığınızda, dosya gezgini içinde olduğunuz klasördeki dosyaları veya klasörleri ve tüm alt klasörleri arar.
Üst araç çubuğunda Arama seçenekleri'ni seçin ve aramanızı geçerli klasördeki veya yalnızca geçerli klasördeki tüm klasörlere daraltın. Değiştirme tarihi, tür (belge, resim veya video gibi), boyut, sistem veya sıkıştırılmış dosyaları da seçebilirsiniz.
Microsoft Edge'de adres çubuğuna anahtar sözcükler, tümcecikler veya tümceler girerek web'de arama yapabilirsiniz. Varsayılan arama motoruyla web sitelerini, verileri, fiyatları, yerel restoranları, hava ücretlerini veya aklınıza gelen hemen her şeyi bulma sınırı gökyüzüne aittir. Edge ve AI'daki geleneksel arama motoru arasında çizgi bulanıklaşır. Basit bir anahtar sözcük bir web sitesi veya yapay zeka tarafından oluşturulan tam bir açıklama getirebilir.
Ayrıca üstteki menüden Sohbet'i seçebilir ve istediğiniz şeyi düz dilde açıklamak için Copilot ile bir konuşma yapabilirsiniz. İlk denemede istediğinizi alamazsanız, aradığınız şeyi güvenilir bir yardımcı yaptığınız gibi daha ayrıntılı bir şekilde tartışın. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Edge'de Copilot kullanmaya başlama. Edge'de Sohbet hakkında daha ayrıntılı bilgi için bkz. Edge özelliklerinde Copilot Chat.
Word, Excel veya PowerPoint gibi microsoft uygulamalarının çoğunda, arama kutusu sayfanın en üstünde veya seçildiğinde arama kutusunu açan büyüteç simgesi olarak bulunur.
Arama kutusunu seçerek veya Alt+Q tuşlarına basarak son kullanılan eylemler, önerilen eylemler, bul (geçerli belgede, çalışma sayfasında, sunuda vb.), yardım veya ilgili dosyalardan oluşan bir bölme açılır. Seçenekler uygulamaya göre farklılık gösterir.
Arama kutusuna bulmak istediğiniz şeyi yazarak başlayın. Tam adı biliyorsanız en uygun sonuçları alırsınız, ancak bilmiyorsanız, aradığınıza özgü anahtar sözcükler veya kısa cümleler yazabilirsiniz.Anahtar sözcükler, kişilerin adlarını, başlıkların içindeki sözcükleri ve içeriğin kendisini ve dosyalar, PowerPoint, Word ve Excel gibi dosya türlerini içerebilir. Siz yazarken, açılan listede kişiselleştirilmiş sonuçlar ve önerilen aramalar gösterilir.
Not: Arama kutusundaki tüm sonuçlar, yakın zamanda erişmiş olduğunuz içeriğin yalnızca bir bölümünü kapsar. Aradığınız sonucu orada bulamazsanız, birçok uygulamada Enter'ı veya büyüteç simgesini seçerek erişiminiz olan tüm içeriği arayabilirsiniz. Bazı arama kutularında Daha fazla sonuç göster seçeneği de olabilir.
Sekmeleri ve filtreleri kullanma Windows ve Teams'de, aramanızın kapsamını dosyalar, siteler, kişiler, iletiler, resimler, videolar ve daha fazlası gibi kategorilere daraltmak için bir sekme seçebilirsiniz. Ayrıca, sekmelerin çoğunda aramanızı daha da fazla filtreleyebilirsiniz. Sekmeler ve filtreler, aradığınız yere bağlı olarak farklılık gösterebilir.
Başka bir anahtar sözcük ekleme En iyisi, aradığınız şeye çok özel anahtar sözcükler seçmektir. Örneğin, dosya adı veya içeriğin içindeki sözcükler. Bu, benzer sonuçları ayırt edip daha az ve daha ilgili sonuçlar almanıza yardımcı olur.Anahtar sözcük eklerken deneyebileceğiniz diğer birkaç şey şunlardır:
-
Tırnak: Belirli bir sırada yer alan bir cümle veya birkaç sözcük biliyorsanız, bunları tırnak içinde arama kutusuna ekleyin ve Enter tuşuna basın. Örneğin, "Aramanızın kapsamını daraltmak için bir sekme seçin."
-
Eşanlamlı: Takıldıysanız ve anahtar sözcükler çalışmıyorsa, bazen kullanacağınız sözcüklerle veya ekibinizin veya diğer iş arkadaşlarınızın kullanacağı dille eş anlamlıları düşünmek ve bu sözcükleri aramaya eklemek yardımcı olur.
Özel olarak dosyaları arıyorsanız, sizin için yararlı olabilecek birkaç anahtar sözcük önerisi aşağıdadır:
-
"Dosyalarım": "Dosyalarım" girip arama sonuçları sayfasına giderseniz, son zamanlarda üzerinde çalıştığınız şeyi yansıtan en fazla 10 sonuç alırsınız.
-
Dosya türü: "ppt", "Word", "deste" ve "elektronik tablo" gibi sözcükler istediğiniz dosya türüne göre filtrelenir. Örneğin, "proje durumu elektronik tablosu" yazıp Enter tuşuna basarsanız, "proje durumu" anahtar sözcüklerini içeren Excel dosyalarının listesini alırsınız.
-
"Alex Smith pazarlama destesi" veya "araştırma içgörüleri Excel" gibi anahtar sözcüklerin birleşimi: Anahtar sözcüklerin birleştirilmesi sonuçları otomatik olarak filtreler ve aradığınızı daha hızlı bulma olasılığı daha yüksektir. Anahtar sözcüklerinizden biri bir adsa, yalnızca adı veya soyadını kullanmak işe yarayabilir, ancak aynı ada sahip birden çok kişi varsa, tam ada sahip olmak daha kolaydır.
-
Not: Teams'teki bir toplantıyla ilgili bir dosyayı hatırlarsanız, Teams toplantısına gidip Files veya Paylaşılan sekmesini kullanarak dosyayı orada bulmak daha hızlı olabilir.
Aramanızı çok fazla daraltıyorsanız sonuç alamayabilir veya doğru sonuçları bulamayabilirsiniz. Böyle bir durumda çok fazla anahtar sözcüğüniz, filtreniz olabilir veya yanlış klasörde ya da sitede olabilirsiniz.Filtreleri veya anahtar sözcükleri tek tek kaldırmayı deneyin. Doğru yerde olduğunuzdan ve aradığınız şeye erişme izniniz olup olmadığını denetleyin.
Dosya veya belge arıyorsanız, içinde olduğunuz dosyanın üst klasöründen arama yapmayı deneyebilirsiniz. Ayrıca alt klasörlerde arama olduğundan emin olmak için arama ayarlarını denetleyin.
Aramayı genişlettıkça, aradığınızla ilgili olmayan sonuçlar bulabilirsiniz. Böyle bir durumda aramanızı daraltmanız gerekebilir.
Merkezi araçlar, kaynaklar ve bilgiler
Yöneticiler, kolay erişim için bazı uygulamalarda arama sonuçları sayfalarında vurgulanan önemli araçları, kaynakları ve bilgileri tanımlayabilir. Bunlar yer işaretleri, kısaltmalar, kuruluşunuzdaki sık sorulan soruların yanıtları, konumlar ve daha fazlasını içerebilir. Yalnızca aradığınız şey ile ilgiliyse görünürler.
Arama geçmişinize göre önerilen aramalar Aramanıza başlarken, arama kutusunda önceki arama geçmişinize göre aramalar için öneriler alabilirsiniz. Bu, daha önce üzerinde çalıştığınız bir şeye hızlıca dönmek için yararlıdır.
Uygulamaya bağlı olarak, arama geçmişiniz Outlook, Microsoft365.com ve SharePoint Online'da aramalarınızı içerir. Bir öneri yararlı değilse, üzerine gelip Sil'i seçerek bu öneriyi silebilirsiniz.Ayrıca, arama geçmişinizi indirerek gözden geçirebilir veya istediğiniz zaman arama geçmişinizi temizleyebilirsiniz. Arama geçmişinizi indirmek veya temizlemek için:
-
Hesap ayarlarınızın gizlilik bölümündeki Microsoft Search bölümüne gidin.
-
Ayrıca Hesabım'a gidip Ayarlar & Gizlilik'i seçip Gizlilik sekmesini seçip Microsoft Search bölümünü açarak da el ile ulaşabilirsiniz.
Not: Microsoft Search arama geçmişiniz özeldir ve kuruluşunuz veya Microsoft ile paylaşılmaz. Yöneticiniz hangi aramaların en popüler olduğunu biliyor olabilir, ancak kimin ne için arama yaptığını bilmez. Yönetici, yukarıda belirtilen merkezi araçları, kaynakları ve bilgileri tanımlamak için en popüler aramaları kullanabilir ve bu da sizin ve kuruluşunuzdaki diğer kişilerin aramasını daha iyi hale getirir.
