|
УВАГА! Тепер функція "Ідеї" в Excel аналізує дані Щоб краще представити, як функція "Ідеї" робить аналіз даних простішим, швидшим і інтуїтивнішим, цю функцію перейменовано на Аналізувати дані. Інтерфейс і функціональність однакові й діють відповідно до тих самих правил конфіденційності та ліцензування. Якщо використовується корпоративний канал Semi-Annual, ви все одно можете побачити слово "Ideas" (Ідеї), доки програму Excel не буде оновлено. |
|---|
Аналіз даних у програмі Excel дає змогу зрозуміти дані за допомогою запитів природною мовою, які дають змогу ставити запитання про дані , не набираючи складні формули. Крім того, функція "Аналіз даних" надає загальні візуальні зведення, тенденції та закономірності.
Є запитання? Ми можемо відповісти на це!
Просто виберіть клітинку в діапазоні даних, а потім на вкладці Основне натисніть кнопку Аналізувати дані . Аналіз даних у програмі Excel проаналізує дані та поверне цікаві візуальні ефекти в області завдань.
Якщо вас цікавлять конкретніші відомості, можна ввести запитання в полі запиту у верхній частині області та натиснути клавішу Enter. Функція "Аналізувати дані" надасть відповіді на візуальні елементи, наприклад таблиці, діаграми або зведені таблиці, які потім можна вставити в книгу.
Якщо ви хочете вивчити свої дані або просто хочете дізнатися, що це можливо, функція Аналізувати дані також надає персоналізовані запропоновані запитання, до яких можна отримати доступ, вибравши його в полі запиту.
Спробуйте запропоновані запитання
Просто задайте своє запитання
Виберіть текстове поле у верхній частині області Аналізувати дані, і відобразиться список пропозицій на основі даних.
Ви також можете ввести конкретне запитання про свої дані.
Примітка.
- Аналізувати дані доступні для абонентів Microsoft 365 англійською, французькою, іспанською, німецькою, китайською (спрощене письмо) та японською мовами. Якщо ви передплатник Microsoft 365, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office. Докладні відомості про різні канали оновлення Office див. в статті Огляд каналів оновлення програм Microsoft 365.
- Функції запитів природною мовою в аналізі даних поступово доступні клієнтам. Зараз вона може бути доступна не в усіх країнах або регіонах.
Специфічні для аналізу даних
Якщо у вас немає сумнівів, на додачу до природної мови, функція "Аналіз даних" аналізує та надає загальні візуальні зведення, тенденції та закономірності високого рівня.
Ви можете заощадити час і отримати більш цілеспрямований аналіз, вибравши лише потрібні поля. Якщо вибрати поля та як їх підсумувати, функція Аналізувати дані виключає інші доступні дані– прискорює процес і відображає менше цільових пропозицій. Наприклад, може знадобитися лише переглянути суму збуту за роком. Або можна попросити аналізувати дані, щоб відобразити середній обсяг збуту за роком.
Виберіть які поля найбільше вас цікавлять?
Виберіть поля та дізнайтеся, як підсумувати дані.
Аналіз даних пропонує менше цільових пропозицій.
Примітка.
Параметр Not a value (Не значення ) у списку полів посилається на поля, які зазвичай не підсумовуються або не обчислюються в середньому. Наприклад, ви не підсумовуєте відображені роки, але можете підсумувати значення років, що відображаються. Якщо використовується з іншим полем, який підсумовується або обчислюється в середньому, значення не працює як підпис рядка, але якщо його використовуєте окремо, значення не обчислює унікальні значення вибраного поля.
Аналіз даних найкраще працює з чистими табличними даними.
Нижче наведено кілька порад, які допоможуть максимально ефективно використовувати аналізувати дані.
- Функція аналізу даних найкраще працює з даними, відформатованих як таблиця Excel. Щоб створити таблицю Excel, клацніть будь-де в даних і натисніть клавіші Ctrl+T.
- Переконайтеся, що маєте відповідні заголовки стовпців. Як заголовок кожного стовпця слід використовувати унікальний підпис, який уміщується в один рядок. Не використовуйте подвійні рядки заголовків, об’єднані клітинки тощо.
- Якщо ви маєте складні або вкладені дані, перетворити перехресні таблиці або кілька рядків заголовків можна за допомогою Power Query.
Не отримали аналіз даних? Імовірно, у цьому винні ми.
Ось кілька причин, чому аналіз даних може не працювати з вашими даними:
- Аналіз даних наразі не підтримує аналіз наборів даних понад 1,5 мільйона клітинок. Вирішити цю проблему зараз не можна. Тим часом ви можете відфільтрувати дані, а потім скопіювати їх до іншого розташування, щоб запустити Аналізувати дані на ньому.
- Дати формату 2017-01-01 аналізуються як текстові рядки. Щоб вирішити цю проблему, створіть стовпець із функцією DATE або DATEVALUE й відформатуйте його як дату.
- Аналіз даних не працюватиме, якщо програма Excel перебуває в режимі сумісності (наприклад, якщо файл має формат .xls). Тим часом збережіть файл у форматі .xlsx, XLSM або XLSB.
- Функції "Ідеї" також важко аналізувати об’єднані клітинки. Якщо ви намагаєтеся розмістити дані по центру, наприклад у заголовку звіту, радимо вилучити всі об’єднані клітинки, а потім відформатувати їх за допомогою команди по центру виділення. Натисніть клавіші Ctrl+1, а потім перейдіть до розділу Вирівнювання>по горизонталі>по центру виділення.
Ми завжди вдосконалюємо аналіз даних
Навіть якщо у вас немає жодної з наведених вище умов, ми можемо не знайти рекомендацію. Це тому, що ми шукаємо певний набір класів аналітики, і служба не завжди щось знайти. Ми постійно працюємо над розширенням типів аналізу, які підтримує служба.
Наразі підтримуються такі типи:
-
Ранг. Виконує ранжування та виділяє елемент, який значно більший, ніж інші.
-
Тенденція. Визначає стабільний характер тенденції за певний проміжок часу в даних і відображає це на графіку.
-
Стороннє значення. Виділяє сторонні значення за певний проміжок часу.
-
Більшість. Шукає випадки, коли більшість загального значення пояснюється одним фактором.
Якщо ви не отримали жодних результатів, надішліть нам відгук, перейшовши достатті Відгук профайл>.
Microsoft Privacy Policy
Оскільки аналіз даних аналізує дані за допомогою служб штучного інтелекту, вас може турбувати безпека даних. Докладні відомості див. в декларації корпорації Майкрософт про конфіденційність .
Відомості про ліцензування для аналізу даних
Аналіз даних використовує матеріали від третіх сторін. Якщо ви хочете прочитати докладні відомості, див. статтю Відомості про ліцензування для аналізу даних.
Потрібна додаткова довідка?
Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті tech Excel або отримати підтримку в спільнотах.