Ознаки
Ви намагаєтеся надрукувати книгу Microsoft Excel на принтер, який підтримує "безпечний друк", "приватний друк" або "простір для роботи". Якщо властивості драйвера принтера настроєно на надсилання роздруківки до особистої або безпечної області принтера, ви помітите, що роздруківка не зберігається та не зберігається на принтері. Натомість роздруківка переходить до вихідного біна на принтері.
Причина
Ця проблема може виникнути, якщо вибрати будь-який аркуш, відмінний від першого, у книзі Excel, а потім надрукувати всю книгу Excel.
Спосіб вирішення
Щоб вирішити цю проблему, скористайтеся одним із наведених нижче способів.
Метод 1
Примітка. Цей спосіб вирішення може не працювати в усіх конфігураціях.
Виділіть перший аркуш у книзі Excel, а потім надрукуйте всю книгу Excel у приватній або безпечній області принтера.
Метод 2
Установіть параметри принтера для кожного аркуша, перш ніж друкувати книгу.
Для цього виконайте наведені нижче дії.
Примітка. Наведені нижче дії виконано з центром документів Xerox 265, установленим як принтер за промовчанням.
Відкрийте книгу.
У меню Файл наведіть вказівник миші на пункт Друк і виберіть пункт Властивості.
Примітка. У програмі Microsoft Office Excel 2007 натисніть кнопку Microsoft Office, натисніть кнопку Друк і виберіть пункт Властивості.
Натисніть кнопку Додатково .
У списку Тип завдання виберіть Безпечний друк.
Введіть PIN-код, підтвердьте PIN-код і натисніть кнопку OK.
Натисніть кнопку OK , щоб закрити діалогове вікно Додаткові властивості .
У діалоговому вікні Властивості принтеранатисніть кнопку OK.
Натисніть кнопку Закрити , щоб закрити діалогове вікно Друк .
Повторіть ці дії для кожного аркуша в книзі.
Друк усієї книги.
Під час друку книги всі аркуші друкуються з параметром Безпечний друк .
Примітка. Ми розуміємо, що встановлювати властивості друку окремо на кожному аркуші дуже незручно для великих файлів. Ми розглядаємо виправлення для майбутньої версії Excel.
Спосіб 3
Спосіб 3 вважається найкращим варіантом.
Додайте два принтери в Microsoft Windows, підключені до одного принтера. Назвіть один принтер, щоб указати, що він використовує параметр Приватний друк або Безпечний друк . На цьому принтері встановіть для принтера значення Друк в область "Сховище принтерів" за допомогою PIN-коду. Під час друку з Excel виберіть принтер для параметра Сховище для друку, щоб використовувати параметри приватного друку або безпечного друку .
Крім того, додайте драйвер другого друку для принтера та встановіть його як двобічний друк.
Нотатки
- Ця проблема також виникне під час використання параметра двобічний друк.
- Щоб сторінки могли друкувати двобічний друк, потрібно також переконатися, що всі аркуші в книзі мають однакове налаштування сторінки. Якщо такі елементи, як роздільна здатність, книжковий або альбомний макет тощо, це призведе до надсилання окремого завдання друку на принтер.
Стан
Корпорація Microsoft підтвердила, що це одна з проблем з продуктами Microsoft, перелічених у розділі "Застосовується до".
Додаткові відомості
Якщо використовується принтер, який підтримує безпечний друк, у діалоговому вікні Друк зазвичай відображається розділ, який дає змогу направляти принтер на затримку друку документа, доки ви не отримуєте фізичний доступ до принтера. Наприклад, якщо використовуються моделі принтерів HP, які підтримують цю функцію, ви натискаєте кнопку Приватний друк, а коли ви використовуєте моделі принтерів Xerox, які підтримують цю функцію, натисніть кнопку Безпечний друк.
Після друку в безпечній або приватній області потрібно вручну ввести чотиризначний код або особистий ідентифікаційний номер (PIN-код) на принтері, щоб завершити завдання друку та отримати роздруківку. Щоб отримати додаткові відомості про безпечний друк, відвідайте веб-сайт корпорації Майкрософт:
http://office.microsoft.com/en-us/help/HA012276311033.aspx
Продукти сторонніх виробників, згадані в цій статті, виготовлено незалежними від корпорації Майкрософт компаніями. Корпорація Майкрософт не надає жодних гарантій( непрямих або інших) щодо продуктивності або надійності цих продуктів.