Коли керівник сайту або керівник списків визначає політику етикеток для бібліотеки документів на сайті Microsoft Office SharePoint Server 2007 або SharePoint Server 2010, під час збереження або друку етикетки можна вставляти в документи. Вставивши надпис і заповнивши всі необхідні відомості, можна заблокувати етикетку, щоб запобігти оновленню інформації. Щоб оновити вміст етикетки пізніше, потрібно розблокувати підпис.
Функція політики підписів недоступна в SharePoint 2013 і пізніших версіях.
Примітка.
Керівник сайту або керівник списків також може заблокувати підпис за замовчуванням.
Важливо
Можливість заблокувати або розблокувати етикетку доступна лише в Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate і в автономних версіях Word, Excel і PowerPoint.
Як відомості про підписи пов'язані з властивостями документа?
Поля в етикетці відповідають стовпцям у бібліотеці документів. Коли ви вставляєте надпис у документ Word, книгу Excel або презентацію PowerPoint, підпис автоматично оновлюється відомостями з властивостей документа. Після цього етикетку можна заблокувати або розблокувати. Якщо підпис розблоковано, відомості про підпис і властивості документа залишаються синхронізованими:
- Коли ви редагуєте властивості документа в бібліотеці, ці оновлення відображаються в категорії.
- Коли ви редагуєте відомості про етикетку та зберігаєте документ, ці оновлення відображаються в стовпцях бібліотеки.
Якщо підпис розблоковано, зміни властивостей документа завжди відображаються в відомостях про підпис і навпаки, як показано на зображенні нижче.
.
Однак можна заблокувати підпис, щоб зміни у властивостях документа не оновились автоматично в відомостях про етикетки. На зображенні нижче показано, що заблокована етикетка не оновлюється автоматично у відповідь на зміни властивостей документа.
Блокування етикетки зручно використовувати, коли як ім'я елемента використовуватиметься початкове значення етикетки документа ( наприклад, "Контракт на виноробні Coho", оскільки етикетка залишається незмінною, навіть якщо заголовок або інші властивості документа буде переглянуто. Якщо виноробня Coho змінить назву, ви розблокуєте етикетку, щоб оновити назву документа.
Примітка.
Підпис не можна заблокувати, доки не заповните всі відомості про етикетку. Усі поля в підписі обов'язкові. Також зверніть увагу, що будь-який користувач, який має дозвіл на редагування файлу, може заблокувати або розблокувати підпис.
Блокування етикетки
Вставивши або заповнивши підпис, можна заблокувати підпис, щоб запобігти автоматичному оновленню його властивостей документа. Підписи можна заблокувати, лише якщо етикетку заповнено повністю.
Якщо бібліотеку ще не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.
Якщо ім'я бібліотеки не відображається на панелі швидкого запуску, натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайту, а потім клацніть ім'я своєї бібліотеки.Наведіть вказівник миші на документ, клацніть стрілку, що з'явиться, і виберіть команду Редагувати в імені програми Microsoft Office. Наприклад, натисніть кнопку Редагувати в Microsoft Office Word.
У документі, книзі або презентації клацніть правою кнопкою миші надпис і виберіть у контекстному меню пункт Заблокувати підпис .
Примітка.
- Якщо надпис відображається в заголовку документа, спочатку потрібно клацнути підпис правою кнопкою миші, а потім у контекстному меню вибрати команду Редагувати верхній колонтитул .
- Якщо етикетка відсутня, вам буде запропоновано заповнити всі необхідні відомості, перш ніж ви зможете заблокувати етикетку.
Розблокування підпису
Якщо підпис заблоковано, його потрібно розблокувати, перш ніж редагувати вміст етикеток.
Якщо бібліотеку ще не відкрито, виберіть її ім’я на панелі швидкого запуску.
Якщо ім'я бібліотеки не відображається на панелі швидкого запуску, натисніть кнопку Переглянути весь вміст сайту, а потім клацніть ім'я своєї бібліотеки.Наведіть вказівник миші на документ, клацніть стрілку, що з'явиться, і виберіть команду Редагувати в імені програми Microsoft Office. Наприклад, натисніть кнопку Редагувати в Microsoft Office Word.
У документі, книзі або презентації клацніть підпис правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню команду Розблокувати підпис .
Примітка.
Якщо надпис відображається в заголовку документа, спочатку потрібно клацнути підпис правою кнопкою миші, а потім у контекстному меню вибрати команду Редагувати верхній колонтитул .