Для файлу даних Outlook (PST) можна встановити пароль, щоб запобігти ненавмисному вторгненню інших користувачів, які мають доступ до вашого комп'ютера. Коли використовується пароль, під час запуску програми Outlook або під час першого відкриття файлу в сеансі Outlook з'являється запит на введення пароля.
Примітка.
Паролі файлу даних Outlook (PST) не призначені для захисту від навмисних зловмисних спроб отримати доступ до вашої інформації. Щоб краще обмежити доступ до даних, створіть захищений паролем обліковий запис користувача Windows для будь-якої особи, яка використовує комп'ютер. Докладні відомості див. в статті Довідка та підтримка Windows.
Установлення або змінення пароля файлу PST
Після встановлення пароля у файлі даних Outlook (PST) радимо періодично змінювати пароль.
Відкрийте Outlook і на вкладці Файл виберіть параметри облікових записів Параметри>облікових записів.
На вкладці Files даних виберіть файл даних Outlook (PST), для якого потрібно створити або змінити пароль, а потім натисніть кнопку Настройки.
Натисніть кнопку Змінити пароль.
Примітка.
Якщо ви використовуєте обліковий запис Exchange, кнопка Змінити пароль не з’являється. Доступ до облікового запису Exchange і даних здійснюється за допомогою мережного пароля.
У діалоговому вікні Змінення пароля в полях Новий пароль і Підтвердження введіть пароль, довжина якого не перевищує 15 символів.
Примітка.
Використовуйте складні паролі з урахуванням регістра, що складаються мінімум із восьми великих і малих літер, чисел і символів, як-от Y6dh!et5. Довші й складніші паролі покращують рівень захисту.
Натисніть кнопку ОК, щоб установити пароль.
Практичні поради щодо паролів
- Важливо пам’ятати свій пароль. Якщо ви забудете пароль, корпорація Майкрософт не зможе відновити його. Записані паролі потрібно зберігати в надійному місці окремо від захищених ними відомостей.
- Комп'ютер запам'ятовуватиме пароль, щоб не вводити його щоразу під час відкриття файлу даних Outlook (PST). Якщо ваш обліковий запис користувача Microsoft Windows захищено паролем і жодна інша особа не має доступу до вашого облікового запису користувача Windows, можна встановити прапорець Зберегти пароль у списку паролів після підтвердження нового пароля.
- Коли ви встановлюєте пароль файлу даних Outlook (PST), він встановлюється для всього файлу. У файлі даних Outlook (PST) не можна встановити пароль для окремих папок.