Duet Enterprise поєднує SAP зі знайомими інструментами, Microsoft SharePoint і Microsoft Office. Duet поєднує співпрацю та продуктивність з бізнес-даними та процесами. Бізнес-користувачі спрощують доступ до даних і дій, які їм потрібно зробити, щоб підвищити продуктивність персоналу та команди.
Duet Enterprise надає готові шаблони сайтів, які дають змогу користувачам використовувати ключові бізнес-об'єкти SAP, як-от "Клієнт", "Працівник" і "Продукт", які посилаються на запити клієнтів і цінові пропозиції клієнтів. Користувачі можуть швидко й легко створювати робочі області для співпраці, щоб працювати з колегами над певним елементом, наприклад замовленням на придбання або пропозицією з продажу.
Завдяки duet Enterprise для Microsoft SharePoint і SAP ви можете отримувати потрібні звіти SAP, не набираючи спеціалізований код або запити звітів. Ви надсилаєте запит на звіт, заповнивши просту форму, і Duet Enterprise доставить його в Центр звітування на сайті співпраці групи. У ньому можна двічі клацнути звіт, щоб відкрити його, і відразу використати ці відомості.
Ось що ви робите з бізнес-звітами SAP на сервері SharePoint Server.
- Відкриття звітів SAP зі сторінки "Звіти" На сторінці "Звіти" на сайті групи наведено список звітів, доставлених за допомогою Duet Enterprise. Список містить запитані звіти, звіти, на які ви підписалися, а також звіти, які вам призначив керівник або адміністратор.
Відкриття звіту зі сповіщення електронною поштою Коли Duet Enterprise доставляє звіт до Центру звітування. Він також надсилає сповіщення про доставку електронною поштою, яке може містити посилання на пов'язаний звіт. Крім того, коли ви отримуєте повідомлення електронної пошти про призначення завдання, повідомлення може містити посилання на пов'язаний звіт.
Підписатися на спільний звіт Коли ви підписуєтеся на спільний звіт, ви отримуєте повідомлення електронної пошти щоразу, коли Duet Enterprise надсилає звіт. Звіт можна відкрити в Центрі звітування або клацнувши посилання в повідомленні електронної пошти.
- Запит звітів із каталогу звітів На сторінці "Параметри звіту" в Центрі звітів відображається список звітів, які ви маєте дозвіл на запит.
- Співпраця з колегами над звітом Ви можете створити обговорення з колегами щодо звіту.
У цій статті
- Перегляд звіту в Центрі звітування
- Перегляд звіту зі сповіщення електронною поштою
- Запуск звіту зі списку параметрів звіту
Перегляд звіту в Центрі звітування
Звіти можна переглядати та запускати з Центру звітування на сайті групи. Центр звітування – це центральне розташування для всіх звітів. Панель швидкого запуску Центру звітування містить посилання на сторінку "Звіти", де відображається список звітів, доставлених на сайт SharePoint. Вона також містить посилання на сторінку параметрів звіту, на якій відображається список звітів, які ви маєте право на запит.
- Щоб переглянути звіт на сторінці Звіти, перейдіть на вкладку Центр звітів на сторінці сайту групи.
- На сторінці Центр звітів на панелі швидкого запуску натисніть кнопку Звіти , щоб відкрити список звітів, які duet Enterprise доставлено на ваш сайт.
- Клацніть ім'я звіту, який потрібно переглянути, щоб відкрити його.
Перегляд звіту зі сповіщення електронною поштою
Коли Duet Enterprise надсилає вам звіт, він автоматично надсилає повідомлення до вашої поштової скриньки "Вхідні". Повідомлення містить заголовок і опис звіту, а також може містити інші відомості, наприклад параметри, за допомогою яких SAP запускав звіт.
Звіт можна відкрити безпосередньо з повідомлення або на сторінці Центру звітування. На сторінці Центру звітування є багато додаткових варіантів. Сюди входить посилання на сторінку параметрів звіту, де можна керувати доступними звітами та запускати їх. Крім того, на цій сторінці можна запросити колег до спільної роботи над звітом.
На зображенні нижче показано повідомлення зі сповіщенням, яке містить посилання на звіти.
Щоб відкрити звіт електронною поштою, зробіть ось що:
- Клацніть посилання Відкрити файл звіту
Запуск звіту зі списку параметрів звіту
На сторінці Звіти наведено наявні звіти, які duet Enterprise доставлено на ваш сайт. Якщо потрібний звіт не відображається в списку, можна надіслати запит на інший звіт зі сторінки "Параметри звіту", яка містить список звітів, які ви маєте право надіслати запит. Посилання на сторінку параметрів звіту, знайдіть потрібний звіт і надішліть запит на звіт. Крім того, за наявності відповідних дозволів можна настроїти параметри звіту, наведеного на сторінці "Параметри звіту". Докладні відомості про настроювання параметрів запитуваного звіту див. в статті Використання настроюваних параметрів звіту для запуску звіту.
Щоб запускати звіт зі списку звітів і мати Duet Enterprise, щоб доставити звіт на сторінку Звіти, виконайте такі дії:
- На панелі швидкого запуску на сторінці Звіти натисніть кнопку Параметри звіту , щоб відкрити сторінку Параметри звіту.
- На сторінці Параметри звіту наведіть вказівник миші на ім'я звіту, який потрібно надіслати. Клацніть стрілку поруч із нею, а потім виберіть потрібний параметр у меню.
Параметри, які відображаються в меню, залежать від того, чи є звіт настроюваним особистим звітом, спільним (загальнодоступним) звітом або звітом, призначеним вам адміністратором.
Щоб дізнатися про параметри, розгорніть один або кілька з наведених нижче розділів.
Запустити звіт.
Звіт можна запустити безпосередньо зі списку.
Щоб запустити звіт, виконайте наведені нижче дії.
- Виберіть ім'я звіту в списку, щоб відобразити стрілку вниз.
- Клацніть стрілку вниз, щоб відкрити контекстне меню, а потім виберіть команду Запустити звіт.
Duet Enterprise Immediately надсилає команду до системи SAP для запуску звіту.
Переглянути властивості
Параметр "Властивості подання " відображає сторінку властивостей, наприклад ту, що відображається на зображенні нижче. Наприклад, можна прочитати опис звіту або дізнатися, які параметри використовує звіт.
Також можна запустити звіт із цієї сторінки.
- Щоб запустити звіт із параметра Властивості подання , виберіть відповідний параметр. Потім на сторінці властивостей натисніть кнопку Запустити звіт.
- (Необов'язково) Щоб duet Enterprise надсилав вам сповіщення електронною поштою після запуску звіту, натисніть кнопку Оповіщати мене, а потім укажіть будь-які параметри в діалоговому вікні, що з'явиться.
- (Необов'язково) Щоб змінити ці властивості, натисніть кнопку Редагувати властивості , щоб відкрити діалогове вікно Редагування . Властивості, які можна змінити, залежать від дозволів і авторизації.
- (Необов'язково) Щоб переглянути відомості про цей звіт, натисніть кнопку Показати опис для цього параметра звіту. Наприклад, на цій ілюстрації показано опис попереднього звіту.
Редагувати властивості
Параметр "Редагувати властивості" нагадує властивості подання. На ній відображається сторінка властивостей, наприклад на ілюстрації нижче, але за допомогою параметра Редагувати властивості можна змінити відомості на сторінці.
Властивості, які відображаються на сторінці, що відображається, залежать від ваших дозволів і авторизації. Якщо у вас немає дозволу на перегляд певних відомостей, SharePoint Server не відображає на сторінці відомості з обмеженим доступом.
На ілюстрації нижче користувач має повну авторизацію у призначеній ролі SAP. У результаті на сторінці з'явиться багато параметрів, які можна редагувати.
- Щоб запустити звіт за допомогою цього параметра, натисніть кнопку Редагувати властивості , щоб відкрити діалогове вікно Редагування .
- Змініть будь-які значення, які потрібно змінити.
- (Необов'язково) Щоб зберегти нові значення, натисніть кнопку Зберегти як створити. Буде збережено ці параметри звіту та наведено новий параметр на сторінці "Параметри звіту ".
- Щоб запустити звіт, натисніть кнопку Запустити звіт. Duet Enterprise негайно надсилає запит до системи SAP, щоб запустити звіт.
Оповіщати мене
Ви можете, щоб duet Enterprise надсилав вам сповіщення електронною поштою, коли він доставляє звіт, установивши прапорець Оповіщати мене .
Щоб надіслати запит на оповіщення електронною поштою:
- Виберіть ім'я звіту, про який потрібно повідомити, щоб відобразити стрілку вниз.
- Клацніть стрілку вниз і виберіть пункт Оповіщати мене , щоб відкрити діалогове вікно Оповіщати мене .
- У діалоговому вікні Оповіщати мене встановіть прапорець Надсилати мені оповіщення електронною поштою.
- Якщо потрібно вказати рядок теми для повідомлення електронної пошти, введіть рядок теми в текстовому полі Заголовок оповіщення . Якщо не ввести заголовок, у програмі Duet Enterprise буде вказано рядок теми з назвою звіту.
У групі Коли надсилати оповіщення встановіть прапорець, який відповідає частоті отримання оповіщення (негайно, щодня або щотижня). Щоб отримувати оповіщення, можна вказати день і час, вибравши день і час із пов'язаних розкривних полів.
Підписатися
Цей параметр відображається лише для загальнодоступних спільних звітів. Коли ви підписуєтеся на звіт, Duet автоматично надсилає вам сповіщення електронною поштою, коли звіт запускається, наприклад сповіщення на ілюстрації нижче. У сповіщенні ви отримаєте посилання на файл звіту.
.