Злиття використовується для створення пакета персоналізованих документів для кожного одержувача. Наприклад, персоналізований стандартний лист містить звернення до кожного одержувача на ім’я. Джерело даних, як-от список, електронна таблиця або база даних, пов'язано з документом. Покажчики місця заповнення (так звані поля злиття) підказують програмі Word, в якому місці документа вставити інформацію з джерела даних.
Ви працюєте над основним документом у Word, вставляючи поля злиття для персоналізованого вмісту, який потрібно включити. Після завершення злиття для кожного імені з джерела даних буде створена персоналізована версія документа злиття.
Джерела даних
Щоб налаштувати функцію злиття, спочатку потрібно вибрати джерело даних, яке містить персоналізовану інформацію. Електронні таблиці Excel і списки контактів Outlook – це найпоширеніші джерела даних, але будь-яка база даних, яку можна підключити до Word, також підходить. Якщо у вас ще немає джерела даних, його можна створити у Word в процесі злиття.
Докладні відомості про джерела даних див. в статті Джерела даних, які можна використовувати для злиття.
Excel або Outlook
Якщо ви збираєтеся використовувати Excel або Outlook як джерело даних, див. статті:
- Злиття за допомогою електронної таблиці Excel
- Використання контактів Outlook як джерела даних для злиття
Типи документів
Word містить інструменти для включення даних до наведених нижче типів документів. Щоб отримати докладні відомості про кожен тип, перейдіть за наведеними нижче посиланнями:
-
Листи з персоналізованим привітанням. Кожен лист друкується на окремому аркуші паперу.
Створення та друк пакета персоналізованих листів -
Повідомлення електронної пошти , де адреса кожного одержувача – це єдина адреса в рядку Кому. Ви можете надіслати електронний лист безпосередньо у Word.
Створення та надсилання повідомлень електронної пошти -
Конверти або етикетки , імена та адреси яких походять із джерела даних.
Створення та друк пакета конвертів для розсилки
Створення та друк аркушів поштових етикеток -
Каталог, який містить пакет інформації для кожного елемента в джерелі даних. Використовуйте його, щоб роздрукувати список контактів або скласти список груп інформації, як-от всіх учнів у кожному класі. Цей тип документа також називають злиттям в каталог.
Створення каталогу імен, адрес та інших відомостей