Функція злиття дає змогу створити набір персоналізованих листів, у яких кожна буква однакова за макетом, форматуванням, текстом і графікою, за винятком персоналізованих частин, наприклад привітання.
Підготовка листа
- Перейдіть до розділу Розсилки>, щоб почати злиття>листів.
- У Word введіть текст листа, який потрібно надіслати до списку розсилки.
Настроювання списку розсилки
Список розсилки – це джерело даних, яке містить відомості, які Word використовує для настроювання листа. Див . статтю Джерела даних, які можна використовувати для злиття.
Якщо потрібно відсортувати або відфільтрувати список розсилки, див. статтю Злиття: редагування одержувачів.
Додавання персоналізованого вмісту до листа
Додайте до листа різний вміст для кожного користувача, який його отримує.
- Перейдіть доблока адресирозсилки>.
- Виберіть формат імені одержувача В діалоговому вікні Вставлення блока адреси .
Докладні відомості див. в статті Вставлення блока адреси. - Натисніть кнопку OK.
- Натисніть кнопку Рядок привітання.
- Виберіть потрібний формат у діалоговому вікні Вставлення рядка привітання .
Докладні відомості див. в статті Вставлення рядка привітання. - Натисніть кнопку OK , щоб вставити поле рядка привітання.
- Перейдіть до розділу Збереження файлу>.
Щоб дізнатися, як вставити інші настроювані відомості зі списку розсилки, див. статтю Додавання полів злиття по черзі.
Попередній перегляд і друк листів
- Перейдіть до розділуРезультати попереднього переглядурозсилки>, щоб переглянути свої листи.
-
або 
, щоб прокрутити, хоча ваш набір даних має правильний вигляд імен і адрес. - Натисніть кнопку Попередній перегляд результатів знову, щоб повернутися з об'єднаних результатів до полів злиття в листі
- Натисніть кнопку Готово & Надрукувати документи злиття>.
Виберіть редагувати окремі документи, друкувати документи або Надсилати повідомлення електронної пошти.
Збереження персоналізованого листа
Перейдіть до розділу Збереження файлу>. Коли ви зберігаєте документ злиття, він залишатиметься підключеним до вашого списку розсилки для подальшого використання.
Щоб повторно використати документ злиття, відкрийте документ злиття. Натисніть кнопку Так, коли Word з'явиться запит на збереження підключення.
