Додавання ресурсів до проекту

До проекту можна додати кілька типів ресурсів.

• Корпоративні ресурси Корпоративний ресурс – це частина списку ресурсів для всієї організації; таким чином, кожен із цих ресурсів можна спільно використовувати в кількох проектах. Зазвичай списком корпоративних ресурсів керує адміністратор, і кожен керівник проекту за потреби додає ці ресурси до своїх проектів.
• Непідсумкові ресурси Непідприємний ресурс або локальний ресурс не входить до списку ресурсів для всієї організації. Інші керівники проектів не можуть використовувати некорпомійні ресурси у своїх проектах.
• Універсальні ресурси Універсальні ресурси використовуються, щоб указати вимоги до персоналу для проекту, наприклад теслярів і розробників, або команди ресурсів.

У цій статті

• Додавання ресурсів до проекту
• Додавання корпоративних ресурсів до проекту (лише Project Professional)
• Додавання загальних корпоративних ресурсів до проекту (лише Project Professional)
• Додавання непідприємних універсальних ресурсів до проекту (лише Project Professional)

Додавання ресурсів до проекту

1. На вкладці Подання в групі Подання ресурсів натисніть кнопку Аркуш ресурсів.

2. У полі Ім'я ресурсу введіть посаду, матеріал або загальне ім'я ресурсу.

3. Якщо потрібно призначити групи ресурсів, у полі Група для імені ресурсу введіть ім'я групи.

4. Укажіть тип ресурсу.

   • Щоб указати, що цей ресурс є трудовим ресурсом, у полі Тип виберіть пункт Робота.
   • Щоб указати, що цей ресурс є матеріальним, у полі Type (Тип) виберіть Material (Матеріал). У полі Одиниця вимірювання матеріалів введіть підпис (наприклад, ярдів, тонн або полів) для ресурсу.
   • Щоб указати, що цей ресурс є витратним, у полі Тип виберіть елемент Витрати.

5. У полі Max. Units (Максимальна кількість одиниць ) для ресурсу введіть загальну кількість одиниць, доступну для цього проекту. Максимальне значення одиниць визначає доступність цього ресурсу для цього проекту, наприклад неповний робочий день або мультидіаграма.
   Наприклад, якщо у вас є ресурс, доступний для проекту два дні на тиждень, можна ввести максимальне значення одиниць вимірювання 40%. За допомогою максимальної кількості одиниць можна вказати наявність кількох призначень ресурсів. Припустімо, наприклад, що у вас є ресурс " Інженери" – один ресурс, який представляє трьох окремих інженерів у вашій команді. Максимальна кількість одиниць для інженерів можна ввести як 300%. Для всіх трьох інженерів можна запланувати повну одночасну зайнятість, не перенавантажуючи ресурс Інженери.
   Максимальну кількість одиниць можна ввести у відсотках (50%, 100%, 300%) або як десяткове число (0,5, 1, 3).

   Примітка.

   • Щоб створити бюджетний ресурс, виберіть ресурс, клацніть його ім'я правою кнопкою миші та виберіть пункт Відомості. Установіть прапорець Бюджет .
   • Трудовий ресурс і пов'язані відомості можна додати за допомогою адресної книги електронної пошти MAPI, зі служби Active Directory або сервера Microsoft Project Server. На вкладці Ресурс у групі Вставлення натисніть кнопку Додати ресурси, а потім виберіть команду Побудувати групу з корпоративного шаблону (лише Project Professional), Active Directory або Адресної книги.

На початок сторінки

Додавання корпоративних ресурсів до проекту (лише Project Professional)

1. На вкладці Ресурс у групі Вставлення натисніть кнопку Додати групу збірки ресурсів>із корпоративного шаблону.

2. У діалоговому вікні Створення групи з корпоративного шаблону в полі Наявні фільтри виберіть фільтр, який потрібно застосувати. У стовпці Корпоративний ресурс відображається відфільтрований список корпоративних ресурсів. Усі ресурси, уже призначені групі проекту, відображаються в стовпці Ресурс Project .

3. Щоб знайти ресурси, доступні для роботи певної кількості годин протягом певного проміжку часу, установіть прапорець Доступний для роботи . Введіть обсяг часу, протягом якого ресурс має бути доступний для роботи, а потім виберіть діапазон дат за допомогою полів Від і До .

4. У стовпці Корпоративний ресурс виберіть корпоративний ресурс, який потрібно додати до проекту, а потім натисніть кнопку Додати. Щоб вибрати кілька ресурсів, виберіть кожен ресурс, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

   • Щоб знайти корпоративні ресурси, які відповідають навичкам та іншим атрибутам одного з наявних ресурсів команди, виберіть ресурс, з яким потрібно зіставити ресурс у розділі Ресурс Project, а потім натисніть кнопку Зіставити.
   • Щоб замінити наявний ресурс на корпоративний, у стовпці Ресурс Project виберіть ресурс або універсальний ресурс, який потрібно замінити. У розділі Корпоративний ресурс виберіть новий корпоративний ресурс і натисніть кнопку Замінити.
     Коли ви замінюєте ресурс, замінений ресурс не видаляється, якщо він завершив будь-які фактичні трудовитрати. Ресурсу для заміни призначено залишковий обсяг роботи.

5. Щоб додати запропонований ресурс до групи проекту, у стовпці Книга виберіть запропонований.

6. Щоб переглянути графік доступності вибраного ресурсу, виберіть Graphs (Графіки).

7. Натисніть кнопку OK.

На початок сторінки

Додавання загальних корпоративних ресурсів до проекту (лише Project Professional)

1. На вкладці Ресурси в групі Вставлення натисніть кнопку Додати групу збірки ресурсів>із корпоративного шаблону.
   Якщо корпоративних ресурсів понад 1000, можна відфільтрувати список ресурсів за допомогою кодів корпоративної структури. Коди структури визначаються відповідно до вимог вашої організації.
2. У діалоговому вікні Створення команди натисніть , щоб розгорнути розділ Настроювання фільтрів.
3. У розділі Настроювання фільтрів у стовпці Ім'я поля виберіть Generic (Універсальний), у стовпці Test (Тест) виберіть Equals (Дорівнює), а потім введіть Yes (Так) у стовпці Values (Значення).
4. Натисніть кнопку Застосувати фільтр , щоб застосувати параметри фільтра до списку корпоративних ресурсів.
5. Щоб знайти ресурси, доступні для роботи певної кількості годин протягом певного проміжку часу, установіть прапорець Доступний для роботи . Введіть обсяг часу, протягом якого ресурс має бути доступний для роботи, а потім виберіть діапазон дат за допомогою полів Від і До .
6. У стовпці Корпоративний ресурс виберіть універсальний ресурс, який потрібно додати до проекту, а потім натисніть кнопку Додати. Щоб вибрати кілька ресурсів, виберіть кожен ресурс, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

На початок сторінки

Додавання непідприємних універсальних ресурсів до проекту (лише Project Professional)

1. На вкладці Подання в групі Подання ресурсів натисніть кнопку Аркуш ресурсів.

2. У стовпці Ім'я ресурсу введіть ім'я універсального ресурсу, наприклад "тесля".

3. Клацніть ім'я ресурсу правою кнопкою миші та виберіть пункт Відомості. У діалоговому вікні Відомості про ресурс перейдіть на вкладку Загальні, а потім установіть прапорець Універсальний

4. На вкладці Настроювані поля в розділі Настроювані поля введіть значення для полів, потрібних для цього універсального ресурсу.
   Оскільки ці настроювані поля унікальні для кожної організації, зверніться до адміністратора, щоб отримати відповіді на будь-які запитання про їхнє використання.

   Примітка.

   Ви можете додати будь-який універсальний ресурс до списку корпоративних ресурсів. Залежно від вимог організації може знадобитися вказати інші атрибути ресурсу, наприклад календарі та набори навичок.

На початок сторінки

Існує два способи додавання ресурсів до проектів:

• Створити групу За допомогою функції "Створити групу" можна шукати корпоративні ресурси, які мають необхідні навички для виконання завдань у проекті.

• План ресурсів Під час ініціювання проекту перед підготовкою детального плану проекту із завданнями та призначеннями можна використовувати план ресурсів для представлення вимог до ресурсів для проекту на високому рівні. Це зручно, коли потрібно консультувати керівників ресурсів і керівників відділів щодо майбутньої роботи, але ви не знаєте конкретних завдань або ресурсів, які дадуть змогу скласти план проекту.

  Примітка.

  Створювати та переглядати плани ресурсів можна лише за допомогою веб-застосунку Project Web Access. Плани ресурсів не відображаються в Project Professional, а плани не обмежують доступність ресурсів у програмі Project.

У цій статті

• Додавання ресурсів до проекту за допомогою команди побудови
• Створення плану ресурсів для пропозиції проекту

Додавання ресурсів до проекту за допомогою команди побудови

1. На панелі швидкого запуску виберіть елемент Проекти.

2. Виберіть рядок для проекту, для якого потрібно створити команду, і натисніть кнопку Створити команду.

3. На сторінці Створення групи в списку ресурсів ліворуч відображаються всі ресурси, які ви маєте дозвіл на перегляд у коді структури структури ресурсів для вашої організації. У списку праворуч відображаються ресурси, вже призначені в проекті.

4. Виберіть ресурси ліворуч, які потрібно призначити проекту, а потім натисніть кнопку Додати. Виберіть ресурс, установивши прапорець поруч із ресурсом.

5. Щоб створити ліворуч список, який містить лише ті ресурси, які мають навички, які відповідають ресурсу праворуч, виберіть ресурс праворуч, а потім натисніть кнопку Зіставити.
   Знайти ресурси в такий спосіб особливо зручно, якщо у вас є загальні ресурси в проекті, і ви хочете знайти реальні ресурси (люди) з однаковими навичками, щоб замінити універсальні ресурси.

6. Якщо потрібно замінити ресурс праворуч на ресурс ліворуч, виберіть ресурс ліворуч і ресурс праворуч, а потім натисніть кнопку Замінити. Якщо ресурс містить значення фактичних трудовитрати, записані для завдань, цей ресурс не можна використовувати у проекті.

7. У розділі Тип резервування виберіть елемент Затверджено , якщо потрібно зберегти ресурс у проекті, або виберіть Запропонований , якщо у вас ще немає дозволу на затвердження ресурсу для проекту.

   Порада.

   Щоб переглянути графік доступності вибраних ресурсів, перш ніж додавати їх до розкладу, виберіть ресурси ліворуч, а потім натисніть кнопку Графік.

8. Натисніть кнопку Зберегти зміни , щоб додати нові ресурси до проекту.

Також можна створити фільтр, щоб переглянути лише підмножину ресурсів на сторінці Створення групи .

1. Виберіть Параметри подання , а потім натисніть кнопку Фільтр.
2. У списку Фільтр виберіть фільтр, який потрібно застосувати.
3. Виберіть поле в списку Ім'я поля та тест у списку Перевірка . У списку Значення виберіть значення для перевірки або встановіть діапазон значень, ввівши два значення, розділені комою (,).
4. Якщо фільтр містить кілька рядків умов, виберіть оператор у стовпці And/Or , щоб почати новий рядок.
5. Щоб перевірити, чи поверне фільтр припустимі результати, перш ніж застосовувати його до ресурсів, натисніть кнопку Перевірити фільтри.
6. Натисніть кнопку OK , щоб застосувати фільтр до списку ресурсів.

Створення плану ресурсів для пропозиції проекту

1. На панелі швидкого запуску в розділі Проекти виберіть пропозиції та дії.

2. Виберіть проект, для якого потрібно створити план ресурсів, і натисніть кнопку План ресурсів.

3. Виберіть Параметри подання .

4. У полях Діапазон дат і Одиниці введіть проміжок часу та одиниці часу, які відображатимуться в розподіленій у часі частині таблиці плану ресурсів.

5. У полі Відображувані одиниці вкажіть, чи потрібно, щоб значення в таблиці ресурсів відображалися в годинах, днях або ftEs (еквіваленти повної зайнятості).

6. Щоб визначити, як відображаються зведені призначення ресурсів у звітах, які можна створити у веб-програмі Project Web Access, у розділі Обчислення використання ресурсів із виберіть один із таких варіантів:

   • План проекту Якщо потрібно обчислити доступність ресурсу з усіх призначень у проекті, але не з плану ресурсів проекту, виберіть цей параметр.
   • План ресурсів Якщо потрібно обчислити доступність ресурсу за допомогою відомостей про ресурси в плані ресурсів, виберіть цей параметр.
   • План проекту до Якщо потрібно обчислити доступність ресурсу з усіх призначень у проекті до певної дати, виберіть цей параметр. Використання ресурсів із плану ресурсів використовуватиметься для визначення доступності ресурсу після вказаної дати.

7. Установіть прапорець Відображати загальну кількість робіт , щоб у таблиці плану ресурсів відобразилися загальні години, а не розподілені в часі значення.

8. У полі Елементи на сторінці введіть максимальну кількість рядків для відображення в таблиці плану ресурсів.

9. Натисніть кнопку Застосувати , щоб застосувати параметр до сітки ресурсів без збереження.

10. Натисніть кнопку Опублікувати , щоб опублікувати план, щоб він відображався як пропозиція проекту в центрі проектів.
    Якщо потрібно зберегти пропозицію, не публікуючи її, натисніть кнопку Зберегти. Інші учасники групи не зможуть переглянути пропозицію в центрі проектів.

Чому не вдається виконати певні дії у веб-програмі Project Web Access?

Залежно від настройок дозволів, за допомогою яких ви входите у веб-програму Project Web Access, певні функції можуть не відображатися або використовуватися. Крім того, вміст деяких сторінок може відрізнятися від того, що документується, якщо адміністратор сервера налаштував project Web Access і не настроїв довідку відповідно.