Примітка.
Для всіх спільнот Viva Engage використовує бібліотеки SharePoint, щоб утримувати вміст і керувати ним. Усі файли Viva Engage для підключених спільнот зберігаються в SharePoint, і доступ до них можна отримати безпосередньо з Viva Engage. Оскільки Viva Engage підключено до Microsoft 365, кожна спільнота також підтримується групою в Microsoft 365.
Щоб дізнатися, де зберігаються ваші файли Viva Engage, виберіть Files у заголовку для будь-якої спільноти Viva Engage, підключеної до Microsoft 365.
Якщо ваша мережа зберігає файли для підключених спільнот у SharePoint, якщо вибрати вкладку Files, відкриється браузер, де можна показати бібліотеку документів SharePoint спільноти.
Характеристики сховища бібліотеки SharePoint для файлів Engage
Бібліотеки SharePoint у спільнотах Engage використовують наведені нижче можливості.
Нове сховище файлів
Усі нові файли для підключених груп Microsoft 365 зберігаються в бібліотеці документів SharePoint для спільноти Engage. Перегляньте їх у списку Files групи Viva Engage або в папці "Програми/Viva Engage" у бібліотеці документів SharePoint спільноти.
Створення нових файлів Office
Створювати нові файли на сторінці Files не можна. Створіть файл в іншому розташуванні, а потім передайте його до Viva Engage.
Організація файлів
В області переходів праворуч виберіть посилання на бібліотеку документів SharePoint для групи, а потім – папку Програми/Viva EngageViva Engage. сортувати та фільтрувати список файлів;
Користувачі можуть перевпорядковувати або переміщати файли у вкладені папки, а посилання з Viva EngageViva Engage працюватимуть. Відкрийте бібліотеку документів SharePoint, як показано вище, щоб переглянути процес реорганізації.
Примітка.
Під час перегляду списку файлів у Viva Engage у ньому вказано лише те, що файл зберігається в SharePoint, й ім'я папки не вказується.
Попередній перегляд файлів
Щоб переглянути файл, виберіть його.
Редагування файлу з Viva Engage
Зміни до документів Word, Excel і PowerPoint можна внести в Office Online або в програмі. Виправлення відстежуються в бібліотеці документів SharePoint.
Команди "Редагувати документ " та інші дії відображаються над областю попереднього перегляду.
Права доступу
Спільнота файлу визначає права на доступ до цього файлу, але адміністратори SharePoint можуть змінювати права на доступ до окремих файлів.
Як гості отримують доступ до файлів
Гостьовий доступ до файлів залежить від типу гостя:
Гості на рівні мережі не мають доступу за замовчуванням для перегляду Viva Engage файлів, збережених у SharePoint.
- Щоб гості могли запитати доступ до перегляду певних файлів, додайте їх як гостей Azure корпоративних клієнтів у клієнті Microsoft 365. Докладні відомості див. в Azure документації B2B служби Active Directory.
- Учасники спільноти можуть переглядати, передавати й редагувати вміст бібліотеки SharePoint. Гості рівня мережі, які Azure гостей B2B, також можуть це зробити. EngageEngage не підтримує пряме редагування.
- Щоб вони могли передавати файли до певної спільноти зі SharePoint або мати стандартний доступ до файлів, переданих до SharePoint, додайте їх як учасників спільноти SharePoint.
- Гості рівня розмови не мають стандартного доступу до файлів, збережених у SharePoint. Щоб дозволити доступ до певних файлів у розмові, додайте гостей як гостей Azure B2B в клієнті Microsoft 365. Вони не можуть передавати файли.
- Зовнішніми гостями можуть бути лише учасники зовнішніх груп. У зовнішніх групах файли зберігаються лише в Viva Engage.
Відстеження виправлень
Переглядайте журнал виправлень і попередні версії з бібліотеки документів SharePoint.
Докладні відомості про зміни відображаються в журналі змін, і старіші версії можна видалити.
Позначити як офіційне
Користувачі не можуть позначити певну версію файлу як офіційну.
Пошук
Viva EngageViva Engage пошук виконується лише за назвою та автором. Якщо потрібно виконати пошук вмісту файлів Viva Engage у SharePoint, виконайте пошук у бібліотеці документів SharePoint.
Докладніше
Редагування попередньо оновленого файлу, якщо група Viva Engage зберігає файли в SharePoint