Якщо потрібно перемістити дані з таблиці Word до Excel, можна скопіювати їх безпосередньо з Word, а не вводити повторно. Якщо скопіювати дані з Word таблиці до аркуша Excel, дані в кожній Word клітинці таблиці буде вставлено в окрему клітинку аркуша.
Важливо
Після вставлення даних може знадобитися очистити їх, щоб скористатися функціями обчислення в Excel. Наприклад, у клітинках можуть бути зайві зайві інтервали, числа може бути вставлено як текст, а не числові значення, які можна обчислити, або дати відображаються неправильно. Довідку з форматування чисел як дат, грошових одиниць, відсотків тощо див. в статті Форматування чисел. Довідку з форматування стилю таблиці див. в статті Форматування таблиці Excel.
У документі Word виділіть рядки та стовпці таблиці, які потрібно скопіювати до аркуша Excel. Переконайтеся, що в клітинках таблиці немає додаткових повернень каретки, інакше це може призвести до додаткових рядків у програмі Excel.
Щоб скопіювати виділений фрагмент, натисніть клавіші Ctrl+C.
На аркуші Excel виділіть верхній лівий кут області аркуша, у якому необхідно вставити таблицю Word.
Примітка.
Перш ніж вставляти дані, перевірте, чи область вставлення пуста. Дані з клітинок таблиці Word замінять дані, що вже містяться в клітинках аркуша в межах області вставлення. За потреби спочатку перевірте розміри таблиці у Word.
Натисніть клавіші Ctrl+V.
Щоб змінити форматування, натисніть
Параметри вставлення поруч із вставленими даними, а потім виконайте такі дії:- Щоб відформатувати вміст згідно з форматом, застосованим до клітинок аркуша, виберіть пункт Використовувати кінцеве форматування.
- Щоб застосувати форматування таблиці Word, натисніть кнопку Зберегти вихідне форматування.
Примітка.
Excel вставляє вміст кожної Word клітинки таблиці в одну клітинку. Вставивши дані, ви можете розподілити дані між додатковими клітинками в стовпці (наприклад, щоб розділити імена та прізвища так, щоб вони відображалися в окремих клітинках) за допомогою команди Текст за стовпцями . Докладні відомості див. в статті Розподіл вмісту клітинки по суміжних стовпцях.