Ви можете збільшити масштаб, щоб переглянути файл великим планом, або зменшити його, щоб переглянути більшу частину сторінки в зменшеному розмірі. Також можна зберегти певну настройку масштабування.
Швидке збільшення або зменшення масштабу
- У рядку стану програми Office клацніть повзунок масштабування.
- Протягніть повзунок до потрібного відсотка масштабування. Клацніть – або + для поступового збільшення масштабу.
Примітка.
У програмі Outlook повзунок масштабування впливає лише на вміст в області читання, а не на список повідомлень і не на область папок.
У програмі Word
Щоб збільшити або зменшити масштаб, можна використовувати сполучення клавіш.
- Щоб збільшити масштаб, натисніть клавіші Ctrl і знак "плюс" (+).
- Щоб зменшити масштаб, натисніть клавіші Ctrl і знак "мінус" (-).
Клацніть на заголовки нижче для отримання додаткової інформації.
Вибір певних настройок масштабування
Примітка.
Ця процедура недоступна в вебпрограма Excel. Щоб вирішити цю проблему, спробуйте відкрити файл у класичній версії Excel, щоб змінити цей параметр.
Можна вибрати, яку частину документа, презентації або аркуша переглянути на екрані.
У програмі Word
Виконайте одну з таких дій:
- На вкладці Вигляд у групі Масштаб натисніть кнопку 100 %. Це повертає масштаб подання до 100%. Якщо ви віддаєте перевагу використанню клавіатури, можна натиснути клавіші Ctrl+0.
- На вкладці Вигляд у групі Масштаб натисніть кнопку Одна сторінка, Кілька сторінок або Ширина сторінки.
- На вкладці Вигляд у групі Масштаб натисніть кнопку Масштаб, а потім введіть відсоткове значення або виберіть будь-які інші потрібні настройки.
У програмі PowerPoint
Виконайте одну з таких дій:
На вкладці Вигляд у групі Масштаб натисніть кнопку Припасувати до вікна, щоб змінити розмір поточного слайда на розмір вікна PowerPoint.
Примітка.
Поруч із повзунком масштабування в рядку стану також є кнопка Припасувати до вікна .
На вкладці Вигляд у групі Масштаб натисніть кнопку Масштаб, а потім введіть відсоткове значення або виберіть будь-які інші потрібні настройки.
У програмі Excel
Виконайте одну з таких дій:
- На вкладці Вигляд у групі Масштаб натисніть кнопку 100 %.
- На вкладці Вигляд у групі Масштаб натисніть кнопку Збільшити до виділеного фрагмента, щоб розгорнути подання вибраних клітинок.
- На вкладці Вигляд у групі Масштаб натисніть кнопку Масштаб, а потім введіть відсоткове значення або виберіть будь-які інші потрібні настройки.
У програмі Outlook
У головному вікні Outlook повзунок масштабування – єдиний спосіб збільшити або зменшити масштаб. Коли ви читаєте або редагуєте повідомлення, збільшуйте масштаб стрічки:
- У відкритому повідомленні на вкладці Повідомлення в групі Масштаб натисніть кнопку Масштаб.
- У діалоговому вікні Масштаб введіть відсоток або виберіть інші потрібні параметри.
Збереження параметрів масштабування в PowerPoint або Excel
Примітка.
- Word не зберігає настройки масштабування в документах. Натомість відкриється документ на останньому використаному рівні масштабування.
- вебпрограма Excel не підтримує збереження рівня масштабування, оскільки на вкладці Подання немає групи Масштаб, тому потрібно змінити рівень масштабування за допомогою рядка стану. Щоб вирішити цю проблему, спробуйте відкрити файл у класичній програмі Excel, щоб зберегти рівень масштабування, виконавши наведені нижче дії.
- Відкрийте презентацію або аркуш, який потрібно зберегти з певними настройками масштабування.
- На вкладці Вигляд у групі Масштаб натисніть кнопку Масштаб.
- Виберіть потрібний параметр.
- Натисніть кнопку Зберегти.
Сполучення клавіш: Ctrl+S