Відомості про список автозавершення в Outlook

Застосовується до: Outlook 2016Outlook 2013Microsoft Office Outlook 2003 Докладно

Загальні відомості


Наведено Огляд списку Microsoft Outlook автозаповнення (також відомий як Outlook автозаповнення список). Окрім опису функції, у цій статті наведено додаткові відомості та покрокові інструкції для досвідчених користувачів, для керування у списку.

Додаткова інформація


Outlook, веде список автозаповнення. У списку використовується функція автоматичної перевірки імен і функцією автозаповнення. Список автозаповнення, також відомий як кешу коротких імен, створюється автоматично під час надсилання повідомлень електронної пошти в Outlook. У списку містяться в адреси SMTP, LegacyExchangeDN записи та короткі імена для користувачів, яким ви надіслали пошти раніше.Примітка. Для Outlook, список автозаповнення специфічні для Outlook і не використовуються сумісно Outlook Web App (OWA). OWA, підтримує автозаповнення списку.У наступних розділах відомості про функцію автозавершення.

Обмеження на кількість елементів

Outlook кількість записів, які можна зберегти у списку автозаповнення. Після того, як користувач потрапляє на це обмеження, Outlook використовує внутрішній алгоритм, щоб визначити кращий імена, щоб видалити зі списку. Це відбувається на основі використання-зважування. Таким чином, ви можете знайти деякі імена, несподівано видалено з кеш псевдонімів. Існує два загальні способи, які можна використовувати, щоб уникнути такої ситуації:
  1. Завчасно можна видалити записи списку автозаповнення, які більше не використовуються. Це рекомендованим способом. Щоб отримати додаткові відомості про те, як це зробити див. розділ заголовком "Як видалити записи списку автозаповнення з одного в той час".
  2. Можна збільшити ліміт, якщо кеш псевдонімів. Тому, що ця конфігурація неперевіреного, корпорація Майкрософт не рекомендує. Якщо розмір кеш коротких імен, можна також утратити більшу кількість кешовані записи кеш псевдонімів стає непридатним для використання через пошкодження. Щоб отримати додаткові відомості про те, як збільшити ліміт див. розділ заголовком "Як змінити обмеження список автозаповнення".
Обмеження наведено нижче.
  • Outlook 2016: 1000 записів.
  • Outlook 2013: 1000 записів.
  • Outlook 2010: 1000 записів.
  • Outlook 2007: 2000 записів.
  • Outlook 2003: 1000 записів.
 

Як увімкнути автозавершення

У цьому розділі докладно описано, як увімкнути або вимкнути функцію автозавершення.
Outlook 2010, Outlook 2013 і Outlook 2016
До автозаповнення настройку, виконайте такі дії:
  1. У меню " файл " натисніть кнопку " Параметри".
  2. Виберіть пошта ».
  3. Виділіть приблизно посередині вниз, доки не з'явиться, надсилання повідомлень. Переконайтеся, що встановлено використання автозаповнення списку пропонує імена під час введення кому, копія та ПК рядків.
Outlook 2003 та Outlook 2007.
Щоб параметри автозаповнення, виконайте дії.
  1. Виберіть Інструменти, а потім – Параметри.
  2. Натисніть кнопку Параметри електронної пошти .
  3. Натисніть кнопку Додаткові параметри електронної пошти .
  4. Переконайтеся, що в пропонує імена під час завершення роботи, щоб, копія та ПК поля встановлено прапорець. (Екран, знімок для виконання цієї дії слід).The screen shot for this step.
 

Як імпортувати файли. NK2 в Outlook 2010, Outlook 2013 і Outlook 2016

Microsoft Office Outlook 2007 і попередніх версій зберігати файл псевдонімів (.nk2), на диску список автозаповнення. Outlook 2010, Outlook 2013 і Outlook 2016 зберігати список автозаповнення, як приховані повідомлення в основному банку повідомлень. Outlook 2010, Outlook 2013 і 2016 в Outlook можна імпортувати до старі файли. NK2.Щоб отримати додаткові відомості про те, як імпортувати файли. NK2 у програмі Outlook 2010, перейдіть на веб-сайт корпорації Майкрософт.

Копіювання списку автозавершення.

Виконати експорт та імпорт списку автозавершення відрізняються, залежно від використовуваної версії Outlook, яку ви використовуєте.
Outlook 2010, Outlook 2013 і Outlook 2016
Щоб скопіювати список автозаповнення, у програмі Outlook 2010, Outlook 2013 і 2016 в Outlook, виконайте такі дії:Крок1Щоб експортувати повідомлення автозаповнення поштової скриньки, виконайте такі дії:
  1. Закрийте Outlook і закрийте Outlook Web Access або Outlook Web App (OWA) на всіх робочих станцій, підключених до вашої поштової скриньки.
  2. Завантажте та інсталюйте MFCMAPI з http://mfcmapi.codeplex.com.
  3. Запустити mfcmapi.exe.
  4. У меню сеанс , клацніть входу до системи.
  5. Якщо буде запропоновано профіль, виберіть потрібний профіль ім'я та натисніть кнопку OK.
  6. У верхній частині вікна знайдіть рядок, який відповідає поштової скриньки і двічі клацніть його.
  7. У лівій навігаційній панелі послідовно розгорніть вузли Кореневого контейнерта Початок сховища даних або IPM_SUBTREE.
  8. Папки "Вхідні" , клацніть правою кнопкою миші та виберіть Відкрити пов'язаний вміст таблиці. Цю дію, відкриється нове вікно MFCMAPI різними властивостями.
  9. У стовпці Тема клацніть правою кнопкою миші елемент, який містить теми, використовується тип IPM. Configuration.Autocompleteі клацніть Повідомлення, експорт. Цю дію, відкриється вікно Збереження повідомлень до файлу .
  10. У розкривному списку виберіть файл, MSG (ЮНІКОД)і натисніть кнопку OK.
  11. Виберіть розташування папки, до якої потрібно зберегти повідомлення і натисніть кнопку зберегти. Занотуйте це розташування.
Крок 2Щоб імпортувати повідомлення автозаповнення поштової скриньки, виконайте такі дії.
  1. Закрийте Outlook і закрийте Outlook Web Access або Outlook Web App (OWA) на всіх робочих станцій, підключених до вашої поштової скриньки.
  2. Завантажте та інсталюйте MFCMAPI з http://mfcmapi.codeplex.com
  3. Запустити mfcmapi.exe.
  4. У меню сеанс , клацніть входу до системи.
  5. Якщо буде запропоновано профіль, виберіть потрібний профіль ім'я та натисніть кнопку OK.
  6. У верхній частині вікна знайдіть рядок, який відповідає поштової скриньки і двічі клацніть його.
  7. У лівій навігаційній панелі послідовно розгорніть вузли Root - поштової скринькита Початок сховища даних або IPM_SUBTREE.
  8. Папки "Вхідні" , клацніть правою кнопкою миші та виберіть Відкрити пов'язаний вміст таблиці. Цю дію, відкриється нове вікно MFCMAPI різними властивостями.
  9. Щоб уникнути повторювані записи, потрібно видалити наявні повідомлення автозаповнення. Примітка. Перед видаленням , використовується тип IPM. Configuration.Autocomplete повідомлення, її потрібно експортувати повідомлення, виконавши дії, зазначені в розділі "Як експортувати автоматичне заповнення кешу". Щоб видалити існуючі автозаповнення повідомлення, виконайте такі дії:
    1. У стовпці Тема , знайдіть елемент, який містить теми, використовується тип IPM. Configuration.Autocomplete.
    2. Елемент, клацніть правою кнопкою миші та виберіть видалити повідомлення. Відкриється вікно Видалити елемент .
    3. У розкривному списку виберіть остаточного видалення (видалення для зберігання видалених елементів, якщо підтримується)і натисніть кнопку OK.
  10. У меню папки натисніть кнопку Імпортта клацніть Повідомлення, з.
  11. Знайдіть файл MSG, створений на кроці 11, у розділі "Як для експорту автозаповнення списку" і натисніть кнопку OK.
  12. У вікні Завантаження повідомлення , яке з'явиться виберіть завантаження повідомлення до поточної папки , у списку завантаження стиль і натисніть кнопку OK.
У полі з використовується тип IPM імпортується дані автозаповнення. < Шістнадцятковий код >.msg Configuration.Autocomplete_, де покажчик місця заповнення< шістнадцятковий код > являє собою довгого рядка букв і цифр.
Outlook 2003 та Outlook 2007.

Дії, щоб скопіювати списку автозавершення в Outlook 2003 та Outlook 2007, відрізняються. Це відбувається тому, Outlook 2003 та Outlook 2007 зберігати у файл NK2 список автозаповнення.

Щоб скопіювати список автозаповнення, у програмі Outlook 2007, перейдіть на веб-сайт корпорації Майкрософт.

Копіювання на інший комп'ютер, список автозаповнення

Видалення записів для списку автозаповнення один за один раз

Видалення записів із кеша автозаповнення один запис, за один раз, виконайте такі дії:
  1. Відкрийте нове повідомлення електронної пошти.
  2. Введіть кілька перших символів запису автозаповнення, яку потрібно видалити.
  3. Коли запис відобразиться у списку Пропонований шаблон листа стосовно імен, наведіть вказівник миші на ім'я, щоб виділити, але не натискайте кнопку ім'я.
  4. Коли значок "X", що відображається поряд із виділеним ім'ям, натисніть кнопку X , щоб видалити ім'я зі списку або натисніть клавішу Delete на клавіатурі.

Очищення всього списку автозавершення.

У цьому розділі пояснюється, як видалити список автозаповнення.
Outlook 2010, Outlook 2013 і Outlook 2016

Видалення списку автозавершення в Outlook 2010, Outlook 2013 і 2016 в Outlook, скористайтеся одним із двох наведених нижче способів.Спосіб 1

  1. Відкрийте програму Outlook.
  2. На вкладці Файл клацніть Параметри.
  3. Відкрийте вкладку електронної пошти .
  4. У розділі Надсилання повідомлень, клацніть Пустий список автозаповнення.
  5. Натисніть кнопку Так.
Спосіб 2Запустіть Outlook, за допомогою перемикача. exe /CleanAutoCompleteCache. Щоб це зробити, виконайте такі дії:
  1. Натисніть кнопку Пуск і виберіть Виконати.
  2. Введіть Outlook.exe. exe /CleanAutoCompleteCache. Примітка. Якщо Outlook не інстальовано в папку за промовчанням, потрібно буде вказати шлях до файлу Outlook.exe.
Outlook 2003 та Outlook 2007.
Видалення списку автозавершення в Outlook 2003 та Outlook 2007, потрібно вручну видалити файл NK2. Щоб видалити файл NK2, виконайте такі дії:
  1. Закрийте програму Outlook.
  2. Меню Пускі виберіть пункт комп'ютер.
  3. Клацніть Упорядкуватита виберіть Параметри папок і пошуку.
  4. На вкладці " вигляд " натисніть кнопку Відображати приховані файли, папки й диски.
  5. Натисніть кнопку OK.
  6. Меню ПускУсіпрограми, стандартні і клацніть запустити.
  7. У діалоговому вікні виконати введіть таку команду (включно з лапками) і натисніть кнопку OK: "C:\ Users\-ім'я користувача\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook"Приміткакористувача в цьому шляху-це ім'я цей час зареєстрований користувача Windows.
  8. Клацніть правою кнопкою миші на. Файл NK2 з ім'ям профілю, який потрібно скинути і виберіть Перейменувати.
  9. Перейменуйте файл на ім'я _ профілю,_. bakі натисніть клавішу Enter.
  10. терпкий Outlook.
 

Проблеми з кеша автозаповнення

У цьому розділі описано в відомі проблеми, які можуть виникнути в кеші автозаповнення. Кеш-пам'яті автозаповнення може призвести до пошкодження через деякий час і може не зберегти нових записів. У такому випадку можна спробувати видалити окремі елементи зі списку. Щоб це зробити, див. розділ заголовком "Як видалити записи списку автозаповнення з одного в той час". Якщо і це не усуває проблему, можна скинути весь список автозаповнення. Це зробити, див. у розділі "Як очистити весь список автозаповнення".

Змінення обмеження для списку автозавершення.

Тому, що ця конфігурація неперевіреного, корпорація Майкрософт не рекомендує. За наявності більше список автозаповнення, можна також утратити більшу кількість кешовані записи автозаповнення кеш стає непридатним для використання через пошкодження. З огляду на це застереження, можна використовувати такі дані реєстру, щоб збільшити ліміт список автозаповнення в Outlook.Увага! Цей розділ, спосіб або завдання містить вказівки про внесення змін до реєстру. Проте серйозні проблеми можуть виникнути, якщо внесені зміни до реєстру неправильні. Таким чином, переконайтеся, що ретельно виконані такі дії. Для додаткового захисту створіть резервну копію реєстру перед внесенням змін. Після цього можна відновити реєстр, якщо виникає проблема. Щоб отримати додаткові відомості про резервне копіювання та відновлення реєстру клацніть номер статті в базі знань Microsoft:
  1. Закрийте програму Outlook.
  2. Запустіть редактор реєстру.
    • В ОС Windows 8. x, натисніть клавішу Windows, введіть regedit і натисніть клавішу Enter.
    • В ОС Windows 7 і Windows Vista натисніть кнопку Пуск, введіть regedit у полі Почати пошук і натисніть клавішу Enter.
  3. Знайдіть і виберіть наведений нижче підрозділ реєстру:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\AutoNameCheck
    Примітка. Покажчик місця заповнення x.0 у цьому підрозділі реєстру, являє собою версію Microsoft Office. Використовуйте відповідні значення зі списку. Outlook 2016 = 16,0 Outlook 2013 = 15,0 Outlook 2010 = 14.0 Outlook 2007 = 12.0 Outlook 2003 = 11.0
  4. У меню Editстворитиі потім параметр DWORD.
  5. Введіть MaxNickNamesі натисніть клавішу Enter.
  6. У меню Редагування виберіть Змінити.
  7. Введіть нові значення для обмеження і натисніть кнопку OK. Примітки
    • Переконайтеся, що введіть бажаний d-ecimal формі. Це правильну форму для введення номера.
    • Спробуйте збільшити ліміт, можливо, існує незначна сума перевірити обмеженням. Наприклад, створити на 20-відсоткову, більше за межі в Outlook 2013 буде вказувати 1200 MaxNickNames значення.
  8. Закрийте редактор реєстру.
  9. Запустіть програму Outlook.
Примітка. Реєстр MaxNickNames лише вказує на нестандартних обмеження. Таким чином, також можна це значення зниження максимальної кількості кеш псевдонімів.